201*年資料室工作總結(jié)

201*年資料室工作總結(jié)

一年來，資料室在黨總支和辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論，領(lǐng)會(huì)黨的十八屆三中全會(huì)和十八大精神，利用電視、電腦、報(bào)紙、雜志等媒體關(guān)注國內(nèi)國際形勢(shì)，學(xué)習(xí)黨的基本知識(shí)和有關(guān)政治思想文件、書籍，深刻領(lǐng)會(huì)習(xí)總書記的講話精神，時(shí)刻牢記為人民服務(wù)的宗旨，在工作上對(duì)照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，遵章守紀(jì)、團(tuán)結(jié)協(xié)作，始終保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng)，較好地完成各項(xiàng)工作任務(wù)，本年度主要完成了如下工作：

一、辦公場(chǎng)所的搬遷、設(shè)備更新與整理

1、搬遷：為配合整體裝修工作，資料室先后做了兩次搬遷工作。2、在院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛下，資料室的原有木質(zhì)書柜、書架等交歸行政后勤地下室，并全部更換為新的玻璃柜4個(gè)，抽拉式雜志書架3個(gè)、鐵質(zhì)書架20組。

3、空余時(shí)間將圖書資料進(jìn)行重新核對(duì)、整理、更換相冊(cè)、資料盒等約100份。

二、讀者服務(wù)工作

讀者服務(wù)工作是資料室的主要工作，資料借閱窗口直接影響資料室的形象。本人一年來監(jiān)守工作崗位，不論寒暑假堅(jiān)持為讀者服務(wù)，對(duì)于我院職工提出的資料檢索要求，做到有求必應(yīng)。不論對(duì)誰都能做到服務(wù)熱情，并主動(dòng)指導(dǎo)讀者檢索所需的資料。工作中從未與讀者發(fā)生不愉快的事，嚴(yán)格執(zhí)行資料室借閱制度。全年地質(zhì)資料借閱工作量：接待讀者178人次，比去年同期多87人次。借出資料188份、圖紙

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130張，還回并整理、上架共169份。掃描圖片資料約160人次。

三、榮譽(yù)室籌備工作

1、201*年4月接受領(lǐng)導(dǎo)安排開始協(xié)助魏繼恭書記、王克文老師進(jìn)行榮譽(yù)室的籌備工作。

2、半年多的時(shí)間里查找照片145人次、查閱圖紙103張、節(jié)目單151張。收集到全院職工照片118張、老照片151張，先后對(duì)這些圖文資料進(jìn)行掃描并歸還。

3、協(xié)助魏書記先后將榮譽(yù)室策劃方案進(jìn)行完善、改稿10次，并多次復(fù)印交領(lǐng)導(dǎo)審核修改。

4、榮譽(yù)室落成后，先后對(duì)牌匾進(jìn)行拍照、圖文資料掃描留存68次；文博會(huì)期間協(xié)助營銷部查找圖文資料、錦旗10多次。

四、其它工作

1、今年配合人力資源部共做了8人的職稱資料查找工作，相關(guān)個(gè)人照片、節(jié)目單、獲獎(jiǎng)情況等都進(jìn)行了掃描、復(fù)印留存。

2、近期協(xié)助我院精神文明辦查找照片、牌匾、錦旗等圖文資料10余次。

3、催還工作，年底將對(duì)部分外借圖書雜志進(jìn)行催還工作。4、上述工作外，資料室還承擔(dān)了會(huì)議室的日常維護(hù)等事務(wù)性工作；每星期做三次衛(wèi)生，保持會(huì)議室和閱覽室的干凈整潔；在陰冷季節(jié)時(shí)常開開空調(diào)機(jī)進(jìn)行室內(nèi)盆花的養(yǎng)護(hù)，保證所有辦公桌椅完好無損。下班前檢查電器電燈開關(guān)、鎖好關(guān)好會(huì)議室和資料室門窗，注意防火防盜，未發(fā)生不安全事故。

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XX檔案室201*年上半年工作總結(jié)

一、檔案管理與借閱

共接收201*年黨委文件X件，行政文件X件，并全部整理、立卷、歸檔；接收?qǐng)D紙X張；接收工程報(bào)告X份。目前，檔案室共保管文書檔案X卷，科技檔案X冊(cè)，圖紙X余張，已全部完成電子目錄的編寫，基本實(shí)現(xiàn)了檔案電子化管理。

截至5月底，利用“檔案管理數(shù)據(jù)庫查詢系統(tǒng)”，檔案室查閱文書檔案X件，科技檔案X件、工程報(bào)告X份，查閱人數(shù)上百人次。查閱人員的滿意度達(dá)到了100%。從以上這些數(shù)字中可以看出，檔案工作在為單位的生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)上確實(shí)發(fā)揮了重要的作用。

二、圖書、期刊管理與借閱

1.圖書。目前，圖書館藏書X冊(cè)，其中工業(yè)技術(shù)類圖書X冊(cè)，交通運(yùn)輸類圖書X冊(cè)。今年購買各類專業(yè)圖書X冊(cè)，購買金額X元；所有新進(jìn)圖書第一時(shí)間內(nèi)使用妙思文獻(xiàn)圖書管理軟件進(jìn)行電子編目入數(shù)據(jù)庫，貼條形碼及標(biāo)簽、上架，完成借閱前的準(zhǔn)備。

積極尋求創(chuàng)新工作方式方法。如適當(dāng)增加文學(xué)社科類書籍購買量，加大圖書流通速度；嘗試不同的購買渠道，通過網(wǎng)上下載等形式補(bǔ)充電子圖書、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)；在網(wǎng)上購買正版打折圖書，有效彌補(bǔ)了本地圖書資源缺乏、難以買到所需圖書的問題，也為公司節(jié)省了財(cái)力。為公司每位新進(jìn)員工制作電子借書證，方便其借閱圖書。截至5月底，圖書借閱量達(dá)X冊(cè)，借閱人數(shù)X人次，圖書館已逐漸成為向公司生產(chǎn)部門提供智力支持不可或缺的機(jī)構(gòu)。

2.期刊。對(duì)公司201*年征訂的各類期刊共計(jì)X種進(jìn)行日常分

發(fā)工作；對(duì)閱覽室報(bào)紙期刊進(jìn)行整理、上架，并制作《一周新到期刊目錄》，進(jìn)行宣傳工作。及時(shí)收發(fā)閱覽室各類報(bào)紙期刊，通過公司宣傳欄及時(shí)更新新到書目，使員工能夠閱讀到最新的期刊。營造舒適、明亮的閱讀環(huán)境，為公司員工提供良好的資料查閱場(chǎng)地和休閑放松環(huán)境。

截至5月底，閱覽室期刊借閱量X冊(cè)，X人次。

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