201*年工作總結(jié)會議紀(jì)要
天津天科工程監(jiān)理咨詢事務(wù)所塘沽監(jiān)理部
內(nèi)部會議紀(jì)要
編號:監(jiān)B-03
會議名稱:201*年度內(nèi)部工作總結(jié)會議會議時間:201*年12月26日地點:監(jiān)理辦公室參加單位及人員:(詳見附表)主持人:喬斌
會議的主要內(nèi)容
隨著201*年已經(jīng)接近尾聲,我監(jiān)理部就今年的工作情況進(jìn)行年終總結(jié),并針對今年工作中出現(xiàn)的問題提出解決辦法,并布置明年的工作。會議主要內(nèi)容如下:一、201*年度主要的工作和成績
由于今年國家經(jīng)濟的宏觀調(diào)控,致使臨港經(jīng)濟區(qū)資金特別困難,新開工的項目比較少,施工和監(jiān)理費用的回款特別慢;又因為臨港招標(biāo)手續(xù)的限制,使我們監(jiān)理部的工作一年來很辛苦。但是大家穩(wěn)扎穩(wěn)打克服困難還是很好的完成了今年的預(yù)定目標(biāo),并對整個臨港以來的所有工作進(jìn)行了徹底驗收和部分變更申報工作。主要工作向各位匯報一下。
1、各項工程的驗收工作進(jìn)行的比較到位
(1)、二期圍海項目進(jìn)行了5年,今年除零星收尾工程外,其他所有主體工程基本程序驗收全部進(jìn)行完畢。我們針對二期圍海的實際情
況和有關(guān)合同規(guī)定對該工程申報了485萬元的變更費用。通過追蹤,我們了解到建設(shè)單位已經(jīng)同意,申報件正在審批中。
(2)、博邁科碼頭工程已經(jīng)進(jìn)行了竣工驗收,尾款發(fā)票已開。(3)、臨港三期2區(qū)、9區(qū)真空預(yù)壓工程在所有三個標(biāo)段中第一個順利竣工驗收。新工藝實驗真空預(yù)壓工程也在我們監(jiān)理人員的監(jiān)理下順利竣工驗收。
(4)、自201*年來由于臨港資料管理的特殊性,以前完工的工程竣工資料均沒有完全移交,今年以焦建峰牽頭,將所有已完工程(12個)的竣工資料全部移交到建設(shè)單位,為我們以前所有工程監(jiān)理費的清理和回款提供了必需的條件。
2、工程變更申報工作正在有條不紊地進(jìn)行。正在審批過程中的變更額為506.4萬元。
我監(jiān)理部今年對各個項目的實際情況和合同約定的變更計算方法,梳理了所有工程的資料。對二期圍海進(jìn)行了485萬元的監(jiān)理費變更,孚寶二期9.4萬元的變更,起步區(qū)真空預(yù)壓由于項目停止而根據(jù)合同應(yīng)該爭取的12萬元的變更。由于中船、太重三期、造修船等項目的結(jié)算還沒完,此幾個工程的變更正在進(jìn)行中。5、碼頭工程監(jiān)理日漸成熟,標(biāo)準(zhǔn)化管理也提到日程
我們監(jiān)理部以前從沒有涉及到碼頭結(jié)構(gòu)工程方面的監(jiān)理工作,得到臨港10#11#碼頭工程的監(jiān)理任務(wù)后,監(jiān)理部能立刻轉(zhuǎn)換角色,從實際中學(xué)習(xí)專業(yè)知識,從公司老專家和工程部學(xué)習(xí)有關(guān)技能,結(jié)合自身的工作經(jīng)驗,我監(jiān)理部不僅詳細(xì)、細(xì)致地按照監(jiān)理規(guī)范有關(guān)要求,
進(jìn)行了前期所有監(jiān)理資料的提交和準(zhǔn)備工作,還有針對性地提出了個階段監(jiān)理人員的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)計劃;在不同階段邀請專家到現(xiàn)場進(jìn)行專業(yè)知識的講解;利用督察和業(yè)主的檢查對比我們的工作方法方式;還進(jìn)行了《碼頭工程管理思路及管理手冊》的編寫和宣貫;在不同階段制作了相應(yīng)的工作卡片,使每個人在檢查過程中都能理解圖紙和規(guī)范的基本要求。我們有意識在碼頭工程中形成完整的規(guī)劃、細(xì)則、臺帳、管理等標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)程序,逐步在以后的工作中加以推廣和完善。碼頭工作中在岸坡挖泥、海上沉樁、擋土墻等幾個分項工程中,由于自身的業(yè)務(wù)能力的問題,被業(yè)主在監(jiān)理例會上批評過。但是,我們監(jiān)理部將此作為我們監(jiān)理部的財富,編寫了碼頭工程經(jīng)驗教訓(xùn)手冊,讓每個人都熟悉了由于經(jīng)驗不足而出現(xiàn)的疏忽,要求在明年和以后的碼頭工作中不會再出現(xiàn)以上任何錯誤。
6、監(jiān)理部人員學(xué)習(xí)認(rèn)真,專業(yè)知識增長比較快。各種職稱和資格考試取得了優(yōu)良的成績。
我們監(jiān)理部一直貫徹做一個學(xué)習(xí)型的監(jiān)理部。在“七個一”中明確要求每個人要進(jìn)行專業(yè)能力的培訓(xùn)。今年,我監(jiān)理部請監(jiān)理所顧問王笑難到我監(jiān)理部進(jìn)行了三次專業(yè)知識的培訓(xùn)和指導(dǎo);監(jiān)理部碼頭、真空預(yù)壓等專業(yè)技能培訓(xùn)達(dá)到10人次以上,安全工作培訓(xùn)達(dá)到8人次以上。
我監(jiān)理部不僅有良好的學(xué)習(xí)氛圍,還在個人職稱考試、資格考試上也收獲頗豐。共計3人成功通過了職稱英語和職稱計算機考試,1人通過了安全工程師資格考試,1人通過了經(jīng)濟師的考試,4人
通過了二級建造師考試。
7、整個監(jiān)理部所有工程的安全控制、質(zhì)量控制、投資控制、進(jìn)度控制比較到位,沒有出現(xiàn)任何安全隱患和質(zhì)量隱患,得到了臨港建設(shè)公司和港務(wù)公司的好評。
通過一年的努力,我監(jiān)理部所監(jiān)理的所有工程均沒有任何安全和質(zhì)量隱患。真空預(yù)壓工程中業(yè)主和施工單位對我們比較認(rèn)可,和其他監(jiān)理單位比較,我們是過得硬的監(jiān)理單位,人員素質(zhì)和管理水平也是比較高的;碼頭工程雖說出現(xiàn)過失誤,但是在大家的努力下及時糾正、學(xué)習(xí),在年前停工前保質(zhì)保量地完成了業(yè)主的施工任務(wù),得到了比較良好的正面評價。需要我們每個監(jiān)理人員繼續(xù)努力,爭取更大的成績。8、整個監(jiān)理部廉潔工作到位,沒有出現(xiàn)一名吃拿卡要和被舉報的監(jiān)理人員。
在施工中,我監(jiān)理部的廉潔教育和廉潔作風(fēng)得到了很好的體現(xiàn),劉松、焦建峰、武紅艷、王銳、劉靜濤等重要崗位同志和碼頭集體監(jiān)理人員都主動三番四次拒收了施工單位送來的過節(jié)禮品和現(xiàn)金。在此總結(jié)會上給予重點表揚,并大力弘揚廉潔作風(fēng),使我監(jiān)理部的風(fēng)氣更加純正,使我監(jiān)理部人員都能挺著胸脯走路。二、各個工地存在的不足
1、“七個一”工作的落實,還需要進(jìn)一步的正規(guī)化和常態(tài)化!捌邆一”在本監(jiān)理部實施過程中,雖然在業(yè)務(wù)培訓(xùn)、檢查落實上都有相應(yīng)的管理辦法,但是在具體操作時,出現(xiàn)疏忽和遺漏,不能嚴(yán)格進(jìn)行檢查和落實。在明年的工作中要不折不扣地貫徹下去。
2、監(jiān)理部人員的整體素養(yǎng)和工作的技能有待提高。
雖說,今年監(jiān)理人員的培訓(xùn)力度夠大,但是個別監(jiān)理人員的主動學(xué)習(xí)態(tài)度差,主觀上被動,學(xué)習(xí)存在應(yīng)付心態(tài),個人技能提高的不快;在溝通能力和說話能力上有待許多監(jiān)理人員進(jìn)行逐步成熟和完善。
3、監(jiān)理人員對監(jiān)理程序的執(zhí)行和溝通能力需要進(jìn)一步的加強。監(jiān)理人員在實際監(jiān)理過程中遵守監(jiān)理程序有點弱,不能比較嚴(yán)格地執(zhí)行各種驗收規(guī)范,在許多地方存在讓施工單位牽著走的趨勢,工作的態(tài)度不硬,工作方式偏軟。有些同志在與施工單位和業(yè)主溝通方面需要下功夫做到更好。
4、施工現(xiàn)場安全、文明施工監(jiān)理的力度仍需加大和謹(jǐn)慎細(xì)致的工作。
雖說今年安全工作沒有出現(xiàn)任何問題,但是在實際監(jiān)理過程中已經(jīng)出現(xiàn)檢查不細(xì)致、檢查走過場等問題,現(xiàn)場文明施工檢查不太到位,這都制約了我們監(jiān)理部良好發(fā)展。需要在今后工作中加以注意和改正。
5、對監(jiān)理人員的能力培訓(xùn)不足,要進(jìn)行重點開發(fā),全面發(fā)展。加大監(jiān)理人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)力度,是我們工作的方向。但是由于自身的知識和能力有限,對監(jiān)理人員的培訓(xùn)也顯現(xiàn)出技能增長較慢的態(tài)勢。
6、由于今年的經(jīng)濟形勢很不好,我監(jiān)理部的監(jiān)理任務(wù)不是很飽滿,監(jiān)理費的回款情況也不是特別令人滿意。
三、明年的工作計劃:
1、繼續(xù)加強“七個一”工作的深入落實,逐步完善檢查和落實環(huán)節(jié)。使其真正能指導(dǎo)我們監(jiān)理部各項工作都能有序開展。
2、加強監(jiān)理部人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)學(xué)習(xí)。要求每個監(jiān)理人員均能達(dá)到15次以上的安全、專業(yè)技能、其他能力的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。3、明年還是以碼頭、真空預(yù)壓作為重點工作。逐步完善碼頭監(jiān)理體系和工作方法,對9#、18#碼頭進(jìn)行跟蹤;對在建的10#、11#碼頭更加科學(xué)監(jiān)理;相應(yīng)的跟蹤博邁科和其他周邊的碼頭項目。真空預(yù)壓工作,明年比較多,資金據(jù)說可能能到位,因此,這塊我們也不會放棄,我們將采取措施能發(fā)揮我監(jiān)理部軟基處理人才較多的優(yōu)勢,繼續(xù)發(fā)展我們監(jiān)理部。
4、加大監(jiān)理部人員的廉潔自律教育,使每個監(jiān)理人員都奉公守法,挺起腰桿做人。
5、加大各個工程的變更訴求的完善工作,爭取將所有完工項目梳理一遍,對涉及到變更的所有工程按照合同約定進(jìn)行申報。6、繼續(xù)完善二期圍海收尾工作,對施工單位的決算進(jìn)行跟蹤,確定最終數(shù)字,為合同變更做準(zhǔn)備。并做好收尾工程的監(jiān)理任務(wù),不能疏忽,不能因為收尾而產(chǎn)生馬虎情緒。
四、監(jiān)理部所有人員進(jìn)行了表態(tài),表示要認(rèn)真學(xué)習(xí),吸取經(jīng)驗教訓(xùn),發(fā)揚好的作風(fēng),在明年的工作中能做的更好。大家都希望我們監(jiān)理部能越來越好,能在業(yè)主的良好評價中有更好的發(fā)展。
擴展閱讀:201*年底工作總結(jié)會議記錄
主題:“收好尾、開好頭”
201*年即將過去,為迎接新一年的到來,召開這次年終總結(jié)會,會議中對本年度的工作表示肯定,并要求員工再接再厲,在新一年中繼續(xù)保持并將其發(fā)揚光大。同時,對年底工作進(jìn)行布置安排,并強調(diào)年底安全問題。
為保證本年度收尾工作能夠正常進(jìn)行,并為來年工作做好充足的準(zhǔn)備,在此提出以下要求:
1、銷售:年底前操作中的訂單,保證出好貨。操作中若有問題要及時上報,迅速反應(yīng),及時處理解決,不將本年度工作拖入明年,為年后開展新的工作做好準(zhǔn)備。
2、人力資源:年末人員不穩(wěn)定,員工心情浮躁,各部門領(lǐng)導(dǎo)要安撫人員,了解員工真實想法及需求,體現(xiàn)公司人性化管理理念。掌握包括本公司員工在內(nèi)的及供應(yīng)商員工的動向,保證年后訂單正常操作。
3、財務(wù):年底財務(wù)要抓緊應(yīng)收賬款收回,發(fā)票收回、報銷款及時下發(fā),爭取在本年度內(nèi)結(jié)清賬目。發(fā)揮財務(wù)事前(預(yù)算)、事中(核算、監(jiān)督)和事后(審計)作用,強化部門職能,加強指導(dǎo)監(jiān)督作用,起好指導(dǎo)、督促、檢查作用,做好為一線服務(wù)的同時要監(jiān)督,工作重點放在管理上。從基礎(chǔ)工作、制度等方面考慮出發(fā),換位思考,能做領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)決策的依據(jù)。
4、庫存盤點:面輔料的統(tǒng)計,分散在各供應(yīng)商出的面輔料要做好盤點,必要的時候可收回。做到賬賬相符、賬實相符、帳卡相符,各類單據(jù)健全,做到規(guī)范化、制度化,規(guī)范現(xiàn)管理制度、盤清家底,弄清來龍去脈。為之后的樣品制作做好儲備,做好成本核算。
5、年中安全問題強調(diào),包括防火、防電,上下班及春運乘車安全等等。樹立“安全無小事”的理念,以安全為工作的基本出發(fā)點。臨近年終,各部門克服浮躁情緒,踏實工作,保證安全。平平安安的度過201*年,為其劃上一個完美的結(jié)束。
6、要求各部門于本周二(12月6日)下午5:00前上交本年度工作總結(jié)及明年工作計劃。本年度工作總結(jié)重點在今年工作中所出現(xiàn)的問題,及相關(guān)解決辦法上。各部門的計劃及打算包括明年資金運作方面,按訂單保證主要供應(yīng)商的資金流動,做到心中有數(shù),做好成本管理、預(yù)算管理、費用控制的工作,工作要有計劃性、預(yù)見性,從全方位的角度去考慮管理,體現(xiàn)管理水平。針對今年發(fā)生的問題,提出自己的建議、工作思路,為明年工作打好基礎(chǔ)。
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