城環(huán)學(xué)院青協(xié)策劃部年度工作總結(jié)報告
城市與環(huán)境(土木工程)學(xué)院
青年志愿者協(xié)會
策劃部工作總結(jié)
策劃部
201*年12月6日城環(huán)學(xué)院青協(xié)策劃部年度工作總結(jié)報告
時光如水,歲月不居,轉(zhuǎn)眼間青協(xié)一個學(xué)年的工作又至近尾聲。對策劃部工作的評估,主要從活動的進程及活動結(jié)果來看,本學(xué)期青協(xié)的各類活動在各部及志愿者的積極參與下,均圓滿完成,這是對我部工作的肯定。同時我們也看到了自己的不足,為了更好地做好今后的工作,需要總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓(xùn),我部本學(xué)期的工作總結(jié)作如下:一、作為城環(huán)學(xué)院青年志愿者協(xié)會的策劃部,我們部門能按照城環(huán)院團委及校青協(xié)的各項規(guī)章制度,按時按質(zhì)地完成各項策劃工作。1、對內(nèi)的工作情況:
在本學(xué)期初,我們部門進行了招新工作,并在眾多報名候選人中精心挑選了六個能適合本部策劃工作的大一新生,他(她)們在本年度的工作中都能做到盡心盡力,活學(xué)活用,隨機應(yīng)變,使本學(xué)年的各項策劃工作迅速順利的完成。他們表現(xiàn)活躍,值得鼓勵、嘉許。在本年的“全國志愿者服務(wù)日”當(dāng)天,我們部門代表城環(huán)院協(xié)辦了“千人宣誓大會”活動,以全校青年志愿者集體宣誓的形式展開活動,為以后青協(xié)的發(fā)展與活動的開展提供強大的身心動力。同時也給大家提供一個相互認(rèn)識的機會,讓大家更深刻的了解到“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿精神,傳遞愛的火種,讓志愿精神更好的傳承下去。同時,應(yīng)會長及廣大會員的要求及呼聲,我部策劃了具有特色的內(nèi)部活動茶話會,在此次活動中,部門與部門之間,干部與干事,干事與會員之間都大大加強了彼此之間的認(rèn)識與了解,為青協(xié)各部門工作的有機結(jié)合創(chuàng)造了更加有利的條件,同時也讓廣大會員得到了歡樂。
在年終工作即將結(jié)束時,按青協(xié)相關(guān)制度及會長要求,我部為年終會員表彰大會進行了策劃,其策劃書已得到指導(dǎo)老師的認(rèn)可,這次活動對青協(xié)本學(xué)期相關(guān)工作進行總結(jié)并對表現(xiàn)突出的部門、干部、干事、會員、依照青協(xié)相關(guān)制度進行了表彰,這既是對本年度工作的認(rèn)可,也是為以后的青協(xié)的工作的開展做下更好地鋪墊。2、對外的工作情況:
我們部門本學(xué)期策劃的對外工作主要有以下幾項:其一,我們部門策劃參加了青協(xié)的年度精品大型活動——“天使行動”計劃,主要負責(zé)組織志愿者在學(xué)校周邊維護市區(qū)的良好的人文環(huán)境。此外,大家都積極參與了在交通路口協(xié)助交警維護交通秩序;再分包區(qū)域內(nèi)對市民光膀赤臂出行,亂扔煙頭、紙屑等垃圾,廣場、綠地內(nèi)遛狗等不文明行為進行監(jiān)督和勸阻。從開始到結(jié)束的整個過程,我們的表現(xiàn)還是令人滿意的。整個活動都能在愉悅的氛圍中得到比較完滿的結(jié)束。這次活動中曾經(jīng)出現(xiàn)的幾點問題,如在交接班務(wù)時,有的志愿者未能天前五分鐘到達等情況,相信在我們整個青協(xié)的不斷努力和積極面對下能得以解決和改善。
其二,本學(xué)期的“社會福利院愛心活動”,在我們部門的策劃和組織下,得到了預(yù)期完滿的效果。在活動場地——許昌市社會福利院,我們整個青協(xié)志愿者展開活動,先由老師帶隊將我們提前購買好的禮品分發(fā)給福利院的小朋友,然后在老年人聚集的廣場前,由文藝匯演負責(zé)人組織并開展文藝匯演,節(jié)目非常符合老人們的情趣:黃梅戲曲、紅歌對唱、相聲、小品大家在一起度過了一個愉悅的周末,老人們歡笑聲陣陣,小朋友也玩地十分開心。在新進志愿者高漲的熱情下,開展此次向社會福利院的志愿活動,發(fā)揚了志愿者精神,也讓更多的新生認(rèn)識到志愿者的意義,為宣揚我院青協(xié)的影響起到了巨大作用。
其三,是去“許昌市規(guī)劃展覽館”做志愿服。在服務(wù)時,志愿者對于游客的提問仔細、認(rèn)真回答,有很高的熱情度,很樂于幫助他們。當(dāng)個別游客觸摸規(guī)劃館的規(guī)劃模型時,委婉阻止,以溫和之氣讓他們明白我們的任務(wù),以使工作順進行。每個人負責(zé)管理一片規(guī)劃館模型,沒有隨意離開,態(tài)度非常嚴(yán)肅認(rèn)真,表現(xiàn)出了高度的責(zé)任感。許昌學(xué)院的大學(xué)生,通過志愿服務(wù)規(guī)劃館,學(xué)到了許多,也為許昌、河南的發(fā)展?fàn)幦「嗟臋C會。
其四是,對“冬衣贈貴州,情暖衣加衣”活動的策劃,為了幫助貧困地區(qū)的孩子有一個溫暖的冬天,展現(xiàn)我們志愿者的愛心,我們倡議發(fā)動這個“收集各位壓在箱底的舊衣服,統(tǒng)一集中送給貧困山區(qū)更需要的人,變廢為寶,將溫暖延續(xù)”的微公益項目。在校園設(shè)立三個臨時收衣點,寧園、靜廬、學(xué)院家屬院。每點五個人,一個領(lǐng)隊,兩人負責(zé)登記,兩人負責(zé)衣物分類整理。活動期間雖然天氣狀況很差,但我們志愿者不畏嚴(yán)寒,堅守崗位,收到了許多捐贈的衣物;顒忧捌诠ぷ鲌A滿完成,這離不開我們志愿者的兢兢業(yè)業(yè),贈出的不僅僅是衣物,更是一顆顆關(guān)愛之心。
最后,響應(yīng)全國青年志愿者協(xié)會開展的志愿者服務(wù)月系列活動,策劃了“維護乘車秩序,共建和諧許昌”活動。由許昌學(xué)院城市與環(huán)境學(xué)院青年志愿協(xié)會,組織分配志愿者到相關(guān)路段的2路、11路公交車站牌處,負責(zé)維護市民上下公交車時的秩序,引導(dǎo)市民積極為老弱病殘者讓座;顒臃e極倡導(dǎo)相互禮讓,相互尊重,促使市民養(yǎng)成文明排隊的好習(xí)慣;而且發(fā)揮了青年志愿者協(xié)會的作用,提高了同學(xué)們的社會實踐能力,鍛煉了溝通交流能力,提高大學(xué)生的社會責(zé)任感,豐富大學(xué)生的課余生活。
在以上各項活動中得到了相關(guān)老師與領(lǐng)導(dǎo)的支持,更離不開各個部門的相互協(xié)助,我部始終以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求吧本部門工作,每次活動中都是及時提前出策劃書及相關(guān)立項活動申請表,做到各項活動有序開展,有策劃可循。總之,作為城環(huán)學(xué)院青年志愿者協(xié)會的策劃部,我們在開展工作時永遠堅持時間優(yōu)先,效益優(yōu)先,為青協(xié)乃至全校師生創(chuàng)造最大的利益。二、積極做好對新加入部員的培訓(xùn)工作。
對于這學(xué)年新招的六個新成員,我們部門積極創(chuàng)設(shè)和分配種種任務(wù),以自由組隊的方式讓他們每兩人為一個小組互相配合完成任務(wù)。同時及時的召開部門內(nèi)部會議,詳細講述策劃書的寫作,商討和反思目前的工作進度和預(yù)定計劃。經(jīng)過一學(xué)期以來的長期接觸和相處,我們部門已初步達到了互補相容、和諧團結(jié)的團隊效果,為以后開展各項活動儲備了強大的人力資源優(yōu)勢。
三、服從城環(huán)學(xué)院青協(xié)的工作安排,積極做好與策劃部以外其他部門的相互配合整合統(tǒng)一。
這學(xué)年,城環(huán)學(xué)院青協(xié)成功開展了一系列大大小小的活動。在這些活動中,我們部門的成員們都能積極投身其中,樂在其中;與其他部門共同合作,為活動的完滿成功發(fā)揮了強大的作用。此外,我們部還組織和參與了策劃部內(nèi)部的聚餐活動,為以后成員之間的相互合作奠定了堅實的基礎(chǔ)。
以上是本部對這年度粗略的部門工作總結(jié),請審閱,如工作上有不到之處,請大家不吝指出,以便本人以及本部門及時改正,從而能更好地工作。
城市與環(huán)境學(xué)院青年志愿者協(xié)會
策劃部部長:張三201*年12月2日
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環(huán)保協(xié)會十堰分會201*至201*年工作總結(jié)
為豐富同學(xué)們的課余生活,增強同學(xué)們的環(huán)保意識,號召學(xué)生積極參與保護環(huán)境的行列中,實踐自己環(huán)保行動,特開展各種活動,給同學(xué)們實戰(zhàn)的舞臺和天地,F(xiàn)將去年至目前的活動列舉和總結(jié)如下:
一、思想先行、行動在后
經(jīng)過辛苦的宣傳動員,以及對歷史進行納新后,我協(xié)會于201*年11月21日召開環(huán)保協(xié)會分會成立大會,會上邀請了政史系分團委副書記等其他組織和社團的負責(zé)人。由于配合校區(qū)學(xué)生會開展的一期環(huán)保周活動,在我組織還未正式成型的現(xiàn)實條件下,于201*年10月26日召開宣傳動員大會,發(fā)動會員積極參加環(huán)保周的系列活動。作為考察新理事的能力,于201*年12月05日與校團委各系分團委代表,參加打掃校園衛(wèi)生的青年志愿者活動。為向所有會員詳細介紹我協(xié)會的歷史發(fā)展沿革,也向大家宣布最新理事會成員名單,于201*年12月17日召開第一次全體成員大會。在學(xué)期末時要進行年度總結(jié),所以在201*年1月11日召開201*年工作總結(jié)大會。
二、開展各式活動、突出環(huán)保主題
思想總是在行動之前,故我協(xié)會在新校區(qū)首次大型活動鎖定于201*年11月27日播放環(huán)保電影《后天》,在理事們的精心準(zhǔn)備下,盡管當(dāng)晚下著綿綿細雨,電影放映現(xiàn)場仍是座無虛席,取得圓滿成功。另外我們在201*年12月22日還做了一期主題宣傳活動,倡議大學(xué)生節(jié)約資源,保護資源等。在10月6日至12月23日為期一個多月的時間里,我們精心準(zhǔn)備著環(huán)協(xié)知識競賽初賽和復(fù)賽。今年開學(xué)初于3月11日與十堰市其他三所高校聯(lián)合組織在紅衛(wèi)植樹,與此同時的3月12日與其他各社團聯(lián)合組織在學(xué)校植樹。
三、與兄弟社團聯(lián)系,提高互信互助度
除了出席和參與到其他社團和組織,在校內(nèi)主辦的特色活動之外,我協(xié)會還主動與各兄弟社團聯(lián)系,走出校園,共同舉辦輕松自由的活動。我協(xié)會經(jīng)常組織會員到校外活動,12月20日,與漢江潮文學(xué)社和車城服務(wù)聯(lián)盟舉行冬游艷湖公園活動,12月26日環(huán)保協(xié)會同護校隊共同承辦了保衛(wèi)處的籃球比賽,201*年1月9日與車城大學(xué)生服務(wù)聯(lián)盟組織游艷湖公園,201*年3月21日組織理事到龍泉寺一游。
四、走出校外、見多識廣
我協(xié)會從去年剛在新校區(qū)建立,就得到了十堰市其他三所大學(xué)的歡迎和接待。10月中旬,汽院綠色使者協(xié)會和鄖陽醫(yī)學(xué)院的環(huán)保協(xié)會相繼召開換屆大會,均邀請我們出席會議。三所高校一起主辦的環(huán)保聯(lián)合會也在我校新校區(qū)投入使用后,直接將我們加入其中,成為其中一份子。在后來的每次環(huán)保聯(lián)合會活動中,我們都很受歡迎的被邀請參加聯(lián)合會的大小活動,比如11月份的博物館一日游等。
任何事情都是有得必有失,在以上的所有行動中,作為一個在新環(huán)境中艱難成長的新生組織,存在很多問題。及時地總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)才能,才能為日后的工作打下基礎(chǔ),鋪平前進的道路。細數(shù)如下:第一、理事們在策劃活動過程中,考慮問題不細致,策劃的毛躁不切實際;每次宣傳的總是不夠到位,尤其是時間太晚,以至于宣傳效果不大,導(dǎo)致會員不清楚我協(xié)會的動向,參與活動的積極性受到相當(dāng)程度的影響。因為會員是協(xié)會活動舉辦成功與否的重要力量,雖然不起直接作用,但是效果的回應(yīng),是由參會會員來反饋的。所以在以后工作和活動中,要做好宣傳,盡可能的讓會員了解我們的動向,積極參與其中,在他們反饋的狀態(tài)下,改進不足,爭取更大的進步。
第二、09級各理事做工作的經(jīng)驗不足,臨時接到活動或安排時,顯得束手無策,焦躁不安,甚至沒有頭緒。我協(xié)會在新校區(qū)發(fā)展比較特殊,所有成員中只有兩個大二學(xué)生,所以理事都是從會員中選拔出后,直接上崗工作,根本沒有時間專門學(xué)習(xí)和演練,不免出現(xiàn)以上問題,只要大一理事們能夠保持謙虛謹(jǐn)慎的學(xué)習(xí)態(tài)度,有不懂的解決問題的方式方法,及時找老師咨詢或向有經(jīng)驗的前輩們學(xué)習(xí),又豈在我組織內(nèi)部向大二理事請教和尋求幫助,她們會傾囊相教。
第三、我們在新校區(qū)沒有指導(dǎo)老師,所以在政策決策上沒有老師的意見,全由我們自己摸著摸著石頭過河,顯得很吃力,有時一個提案想出來后,分配工作到驗收工作的戰(zhàn)線拉的太長,以至于工作人員都有倦怠的情緒。比如去年的“環(huán)協(xié)杯”知識競答賽的舉辦,僅是做決定和寫策劃書,以及出宣傳板報宣傳等準(zhǔn)備工作就用了一個周的時間,再去拉贊助時,前后持續(xù)了兩個星期,從初賽到復(fù)賽,中間要公布成績,這兩輪共用了兩個周的時間,最后直到期末考試封考場,我們的決賽仍然沒有拿出來,而今年一來學(xué)校就相繼的有很多事情,決賽到目前為止還沒有足夠的時間來做。因此,以后活動的戰(zhàn)線盡量縮短,不然即使是作為主人的理事們也會疲倦,不利于提高工作效率。
第四、協(xié)會的組織紀(jì)律不太強,每次開例會時,理事們總到的不齊,在會員大會上時,從來沒有一次大會的擇偶工人數(shù)超過總?cè)藬?shù)的一半。這是很嚴(yán)重的紀(jì)律松散問題,人到不齊,不易形成合力,共同進退解決問題,因此要考慮如何調(diào)動同學(xué)們的積極性,而首先的是要有嚴(yán)格的紀(jì)律做基礎(chǔ),嚴(yán)肅紀(jì)律,整頓會風(fēng),鍛煉一只有戰(zhàn)斗力的理事群體。
第五、在和環(huán)保聯(lián)合會一起做活動的同時,即與其他三所高校一起行動時,我協(xié)會有很多地方不能于他們相比,比如每次的會員到場率不如別的學(xué)校高,這個當(dāng)然于我們的會員總數(shù)有關(guān),還有活動聲勢不如別人的大,他們每次活動還叫上其他社團一起行動,而我們每次出席時,只是我們單純的一個社團微薄的力量。
雖然值得反省的地方有很多,但是也有很多讓任何人看到后都會感動的許多地方。比如所有09級的理事們都非常認(rèn)真和負責(zé),積極主動的完成交給的任務(wù);總共十幾位理事,分布在不同的系別,不同的專業(yè),不同的班級,浸染能夠相互配合協(xié)作的如同一個班級里的干部那樣負責(zé)、相互融洽;在活動中,理事們也主動參與其中,自己策劃,自己也是參與者;大家的積極性都很高,每次接到任務(wù)后,踴躍的發(fā)表自己的看法和意見,只希望協(xié)會發(fā)展的順利,在學(xué)生中打響名聲等?偨Y(jié)過后,應(yīng)該思考怎么樣在實踐中改正以上缺陷,發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng)。進入新的學(xué)年,環(huán)保協(xié)會十堰分會要以全新的面貌,為大家組織開展更多形式多樣內(nèi)容豐富的活動。故將201*年上半年年度計劃列舉如下:
第一、開展植樹活動、落實環(huán)保行動
3月12日植樹節(jié)是我社團在新的一年里的第一個活動。在校內(nèi),我們環(huán)保協(xié)會在校團委的領(lǐng)導(dǎo)下,與其他社團一道出色的完成了植樹活動;在校外,我們聯(lián)系到張灣教育局,與紅衛(wèi)林業(yè)部門交涉,最后攜同湖北汽車工業(yè)學(xué)院、鄖陽醫(yī)學(xué)院和十堰大學(xué)學(xué)生在紅衛(wèi)植樹,在活動過程中,我協(xié)會成員優(yōu)良的做事作風(fēng),以及豐碩的勞動成果頗受外校同學(xué)贊揚。此次活動為我們環(huán)保協(xié)會在201*整體活動拉開了帷幕。
第二、社團文化節(jié)、一展我雄風(fēng)
在四月份的社團文化節(jié)上,我協(xié)會要在辯論賽上要有一到兩名走到?jīng)Q賽環(huán)節(jié),在作品展中要獨樹一幟的展示我們環(huán)協(xié)的特色,在開幕式的節(jié)目上下功夫,爭取要推出有創(chuàng)意有看頭的節(jié)目。以上均選派出我協(xié)會中的有才之人,發(fā)揮自己的特長為協(xié)會增光添彩,爭取打響環(huán)保協(xié)會十堰分會的名聲,讓我協(xié)會在廣大學(xué)生隊伍中產(chǎn)生巨大的影響力。在社團文化周中配合校團委社團部開展電影播放的活動,并且若在展示自己特色的機會上,如果有時間,把去年的環(huán)保知識競答賽收尾,一面它影響以后其他的工作開展進度。
第三、五月舉行廢舊物品工藝制作比賽。發(fā)動同學(xué)們利用自己所見的廢舊物品制作精美藝術(shù)品。在這個過程中旨在向同學(xué)們宣傳環(huán)保理念,讓同學(xué)們養(yǎng)成循環(huán)利用資源的好習(xí)慣,同時可以鍛煉同學(xué)們的設(shè)計和動手操作能力,培養(yǎng)他們的成就感,在大學(xué)里找到歸屬感。第四、在環(huán)保聯(lián)合會4月中旬的換屆大選中,我協(xié)會09級理事們要抓住機會,積極申報聯(lián)合會中的理事崗位,這個不僅是對個人能力的很大程度的提高,因為聯(lián)合會的理事工作面更廣,接觸到的人更高級別,人數(shù)也更多,也是對我協(xié)會以后再十堰的立足和發(fā)展是很大的幫助。為將來我們更好的走出去,在十堰享有很高的聲譽大小見識的基礎(chǔ)。
第五、6月4日世界環(huán)保日,舉行一次大型的環(huán)保知識宣傳活動。正直換屆的忙碌時期,故作宣傳而誒有行動的機會。但是這次的宣傳要通過版宣傳板報形式,邀請汽院環(huán)保專業(yè)的王老師蒞臨我校做講座,同時邀請各班開展保護環(huán)境的主題班會,播放環(huán)保的教育片和電影,帶領(lǐng)會員參觀環(huán)保園林等系列形式展開,爭取收到最大的宣傳效應(yīng)。發(fā)動學(xué)生節(jié)約資源,養(yǎng)成環(huán)保的良好習(xí)慣,將終生受益。
組織要成長壯大,需要有所有人的齊心協(xié)力,雖然問題和難題重重,但是只要精神不倒就會有似錦的前程,環(huán)保協(xié)會十堰分會在日后將做好每次活動,用事實來證明自己存在的意義。我們始終堅信只要我們用心的對待組織的未來,關(guān)心和關(guān)注組織的發(fā)展,積極為組織建言獻策而不懈努力,我們相信:環(huán)保協(xié)會的明天會更好!我們的環(huán)保事業(yè)的明天會更好!
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