201*—201*年度華商校園通訊社工作總結(jié)大會策劃書

廣東商學(xué)院華商學(xué)院校園通訊社201*201*年度工作總結(jié)大會

策劃書

廣東商學(xué)院華商學(xué)院校園通訊社

廣東商學(xué)院華商學(xué)院校園通訊社201*201*年度工作總結(jié)大會策劃書

一、大會背景

新的學(xué)年已開始，校園通訊社迎來了201*201*年度工作總結(jié)大會。

二、大會目的

為了進(jìn)一步加強通訊社干部的綜合素質(zhì)，充分發(fā)揮干部的先鋒模范作用，提高干部參與通訊社工作的積極性、主動性，及時為通訊社干部集體補充新力量，讓通訊社的工作盡快進(jìn)入軌道，并工作順利進(jìn)行，更有效率的完成學(xué)院交給通訊社的任務(wù)。

三、大會對象

全體通訊員

四、大會時間

201*年9月6號星期二晚20:00

五、大會地點

勵志樓C101

六、大會議程

（一）大會開始前十五分鐘：

1、秘書處安排好各個部門的座位（附：座位表），先播放201*年201*年通訊社活動的相關(guān)照片供通訊員們觀賞；

2、各個部門的秘書統(tǒng)計到會人數(shù)；

3、邀請指導(dǎo)老師、嘉賓、社長、各系組長、部長入會場就坐；

（二）大會第一部分：

1、主持人致開場白并介紹出席嘉賓（秘書長負(fù)責(zé)主持）；2、主持人邀請指導(dǎo)老師上臺致辭；3、社長上臺致辭；4、通訊員代表上臺致辭；

（三）大會第二部分：

1、社長上臺宣讀表彰名單，包括優(yōu)秀通訊員等；2、主持人邀請指導(dǎo)老師上臺為獲表彰人員頒發(fā)榮譽證書；

3、主持人邀請指導(dǎo)老師上臺向通訊員頒發(fā)聘書；（四）大會結(jié)束：

1、主持人結(jié)束語，感謝各位嘉賓的到來；2、請各位嘉賓和通訊社所有成員合影留念；

七、工作安排

（一）前期準(zhǔn)備

1、申請工作：秘書長安排秘書申請課室（多媒體課室）2、邀請工作：邀請指導(dǎo)老師、歷任社長3、宣傳部制作好通訊社活動幻燈片4、材料準(zhǔn)備工作：

（1）宣傳部制作通訊社活動幻燈片（2）秘書處撰寫主持人致辭稿

（3）場地布置：秘書處負(fù)責(zé)座位安排、礦泉水?dāng)[放、嘉賓牌擺放的工作。信息工程系負(fù)責(zé)調(diào)試操控投影儀和調(diào)試話筒。

（二）后期工作

大會結(jié)束后各個部門協(xié)調(diào)維持退場秩序及收場工作

八、注意事項

1、所有通訊社成員必須佩帶工作證；

2、全體成員必須提前10分鐘到會，到秘書處簽到；3、請全體成員遵守大會紀(jì)律，期間不得交頭接耳，不得玩手機(jī)、不得無故退席；

4、全體成員需按座位就坐；

5、秘書處要安排好工作人員維持會場秩序；

廣東商學(xué)院華商學(xué)院校園通訊社編輯部

二一一年九月三日

附：座位表：經(jīng)濟(jì)系旅管系文學(xué)系藝術(shù)系

行管系宣傳部信工系門口講臺門口工管系嘉賓席秘書處會計系外語系

擴(kuò)展閱讀：第四屆干部換屆大會暨201*—201*年度工作總結(jié)大會

廣東商學(xué)院華商學(xué)院校園通訊社第四屆干部換屆大會暨201*201*年度工作總結(jié)大會

策劃書

廣東商學(xué)院華商學(xué)院校園通訊社廣東商學(xué)院華商學(xué)院校園通訊社第四屆干部換屆大會暨201*201*年

度工作總結(jié)大會策劃書

一、大會背景

新的學(xué)期已開始，校園通訊社迎來了第四屆干部換屆大會暨201*201*年度工作總結(jié)大會。

二、大會目的

為了進(jìn)一步加強通訊社干部的綜合素質(zhì)，充分發(fā)揮干部的先鋒模范作用，提高干部參與通訊社工作的積極性、主動性，及時為通訊社干部集體補充新力量，讓通訊社的工作盡快進(jìn)入軌道，并讓工作順利進(jìn)行，更有效率地完成學(xué)院交給通訊社的任務(wù)。

三、大會時間

換屆競選第一輪：201*年9月6日14∶30工作總結(jié)大會及換屆競選第二輪：9月6日20∶00

四、大會地點

換屆競選第一輪地點設(shè)兩個室，分別是等候室和面試室。

等候室：勵志樓C103面試室：勵志樓C104

工作總結(jié)大會及換屆競選第二輪地點：勵志樓B2五、大會對象

通訊社全體成員

六、競選條件

競選正副社長：正副部長、正副組長、秘書競選各部正副部長：干事、秘書競選各系正副組長：通訊員、秘書

七、大會流程

換屆競選第一輪（201*年9月6日14∶30）

（一）開始前十五分鐘：

1、秘書處安排好各個部門在等候室的座位；2、各個部門的秘書統(tǒng)計到會人數(shù)；

3、邀請指導(dǎo)老師、嘉賓、社長、各系組長、部長進(jìn)入面試室就坐；

（二）開始后：

1、社長進(jìn)入等候室上臺致辭；

2、秘書長向通訊員宣讀面試流程（附1：面試流程表）及注意事項；

3、秘書處安排兩名面試室和等候室之間的聯(lián)絡(luò)人員，負(fù)責(zé)通知候選通訊員進(jìn)入面試室；

（三）面試階段：

1、符合競選條件的通訊員收到聯(lián)絡(luò)人員的通知后進(jìn)入面試室，遞交簡歷，在黑板上寫上自己的名字及要競選的職位，并進(jìn)行簡單的自我介紹（一分鐘以內(nèi)）；

2、評審官向候選人提問；

3、通訊員在面試完畢后需回到等候室；4、投票選舉：

競選評審官：指導(dǎo)老師，社長，正部長，正組長競選結(jié)果：根據(jù)票數(shù)，票數(shù)最高的兩人入選第二輪換屆競選

5、面試結(jié)束后秘書處負(fù)責(zé)通知入選人員進(jìn)行第二輪面試；

總結(jié)大會（201*年9月6日20∶0020∶30）

（一）開始前十五分鐘：

1、秘書處安排好各個部門的座位（附：座位表），先播放201*年201*年通訊社活動的相關(guān)照片供通訊員們觀賞；

2、各個部門的秘書統(tǒng)計到會人數(shù)；

3、邀請指導(dǎo)老師、嘉賓、社長、各系組長、部長入會場就坐；

（二）第一部分：

1、主持人致開場白并介紹出席嘉賓（秘書長負(fù)責(zé)主持）；2、主持人邀請指導(dǎo)老師上臺致辭；3、社長上臺致辭；4、通訊員代表上臺致辭；（三）第二部分：

1、社長上臺宣讀表彰名單，包括優(yōu)秀通訊員等；2、主持人邀請指導(dǎo)老師上臺為獲表彰人員頒發(fā)榮譽證書；

3、主持人邀請指導(dǎo)老師上臺向通訊員頒發(fā)聘書；（四）大會結(jié)束：

1、主持人結(jié)束語，感謝各位嘉賓的到來；2、主持人宣布換屆競選第二輪開始；

換屆競選第二輪（201*年9月6日20∶3021∶30）

（一）開始前十分鐘：

1、候選人在課室外按順序排隊等候；

2、秘書長向候選人宣讀面試流程（附1：面試流程表）及注意事項；

（二）競選階段：

1、符合條件的候選人收到通知后在黑板上寫上自己的名字及要競選的職位；

2、上臺進(jìn)行競選演講，每人三分鐘（主要介紹自己，還有工作思路等）；

3、投票選舉：

競選評審官：指導(dǎo)老師，社長，各系組長，部長；競選結(jié)果評審標(biāo)準(zhǔn)：評審團(tuán)意見占70%+票數(shù)占30%4、公示選舉結(jié)果：

大會根據(jù)競選評審官分?jǐn)?shù)的結(jié)果，確定通訊社201*屆干部成員，由指導(dǎo)老師宣布新上任干部名單。

會后宣傳部負(fù)責(zé)制作新一屆干部名單，張貼在宣傳欄。（三）結(jié)束階段：

1、主持人邀請指導(dǎo)老師上臺致辭；2、社長和新任社長交接；

3、新任社長代表新入選干部做工作展望發(fā)言；4、主持人結(jié)束語，感謝各位嘉賓的到來；5、請各位嘉賓和通訊社所有成員合影留念；

八、具體工作安排

（一）前期準(zhǔn)備

1、申請工作：秘書長安排秘書申請課室2、邀請工作：邀請指導(dǎo)老師、歷任社長3、宣傳部制作好通訊社活動幻燈片4、材料準(zhǔn)備工作：

（1）宣傳部制作通訊社活動幻燈片（2）秘書處撰寫主持人致辭稿

（3）秘書處準(zhǔn)備好筆15支，A4白紙40張，瓶裝水若干

（4）場地布置：秘書處負(fù)責(zé)座位安排、礦泉水?dāng)[放、嘉賓牌擺放的工作。信息工程系負(fù)責(zé)調(diào)試操控投影儀和調(diào)試話筒。

（二）后期工作

大會結(jié)束后各個部門協(xié)調(diào)維持退場秩序及收場工作

九、注意事項

1、擔(dān)任評審官的各系組長、部長若上臺競選，亦擁有對自己的投票權(quán)；

2、所有通訊社成員必須佩帶工作證；

3、全體成員必須提前10分鐘到會，到秘書處簽到；4、全體成員需遵守大會紀(jì)律，期間不得交頭接耳，不得玩手機(jī)，不得無故退席；

5、全體成員需按座位就坐；

6、秘書處要安排好人員維持會場秩序；

廣東商學(xué)院華商學(xué)院校園通訊社編輯部

二一一年九月三日附1

面試流程表：1、競選正副社長；2、競選正副秘書長；3、競選編輯部正副部長；4、競選宣傳部正副部長；5、競選工商管理系正副組長；6、競選經(jīng)濟(jì)系正副組長；7、競選會計系正副組長；8、競選旅游管理系正副組長；9、競選外語系正副組長；10、競選文學(xué)系正副組長；11、競選信息工程系正副組長；12、競選行政管理系正副組長；13、競選藝術(shù)系正副組長；注：候選人先在指定地點等候。附2

座位表：經(jīng)濟(jì)系旅管系文學(xué)系藝術(shù)系

行管系宣傳部信工系門口講臺門口工管系嘉賓席秘書處會計系外語系

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