年終總結(jié)會策劃書

策

劃書

政治學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會辦公室

會議名稱：政治學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會年終終結(jié)會會議主題：總結(jié)得失，再接再厲會議時(shí)間：201*年12月22日會議地點(diǎn)：2219

會議前期準(zhǔn)備：

1.通知策劃組：辦公室

組長：楊強(qiáng)

組員：辦公室成員

主要負(fù)責(zé)：a.通知各部門成員開會的時(shí)間地點(diǎn)b.寫會議策劃書c.準(zhǔn)備獲獎證書2.布置組：宣傳部

組長：王津

組員：宣傳部成員

主要負(fù)責(zé)：a.會場的布置b.負(fù)責(zé)會議當(dāng)天的PPT的制作與放映

會議進(jìn)行時(shí)準(zhǔn)備：1.簽到維序組：辦公室

組長：楊強(qiáng)

組員：辦公室成員

主要職責(zé)：a.負(fù)責(zé)會議前和會議后的簽到與簽退b.維持會場的秩序2.主持采編組：宣傳部

組長：王津

組員：宣傳部成員

主要負(fù)責(zé)：a.主持會議的進(jìn)行b.采集會議時(shí)照片并寫相關(guān)新聞發(fā)表到學(xué)院網(wǎng)上3.頒獎準(zhǔn)備組：組織部

組長：李季剛組員：組織部成員

主要負(fù)責(zé)：a.把證書分門別類b.頒獎時(shí)協(xié)助老師發(fā)放獲獎證書

會議后期準(zhǔn)備：

1.照相組：宣傳部

組長：王津

組員：宣傳部成員

主要負(fù)責(zé)：a.分團(tuán)委學(xué)生會及老師的合影2.聚餐負(fù)責(zé)組：辦公室

組長：楊強(qiáng)

組員：辦公室成員

主要負(fù)責(zé):a.負(fù)責(zé)帶領(lǐng)老師、各部門成員、各部門老干部、黨支部成員和班助到聚餐餐廳b.負(fù)責(zé)分配座位

會議座次安排：

左中右

黨支部分團(tuán)校志工部辯論隊(duì)生活部

老師及主席副書記辦公室文體部宣傳部學(xué)創(chuàng)部心理部獲獎代表各部門老干部

組織部班主任助理左邊：第一、二、三排坐黨支部成員第四排坐分團(tuán)校成員

第五、六、七排坐志工部成員第八排坐辯論隊(duì)成員

第九、十、十一排坐生活部成員中間：第一排坐老師及主席副書記第二、三排坐辦公室成員第三、四排坐文體部成員第五、六、七排坐宣傳部成員第八、九排坐學(xué)創(chuàng)部成員第十一排坐心理部成員

右邊：第一、二、三排坐組織部成員第四、五排坐班主任助理第六、七、八排坐獲獎代表第九、十排坐各部門老干部

會議流程:

一．由辦公室成員組織參加會議的老師、干部、干事就坐，并維持現(xiàn)場的紀(jì)律。（提前

的15分鐘）

二．由主持人主持會議開始，并由辦公室成員進(jìn)行簽到。（5分鐘）三．主持人主持頒獎儀式。（20分鐘）四．黨支部書記安鴻講話。（20分鐘）五．領(lǐng)獎代表講話。（7分鐘）六．學(xué)生會主席總結(jié)工作。（10分鐘）七．分團(tuán)委副書記總結(jié)工作。（10分鐘）八．分團(tuán)委學(xué)生會各部門總結(jié)工作（辦公室4分鐘組織部4分鐘文體部4分鐘宣

傳部4分鐘分團(tuán)校4分鐘學(xué)創(chuàng)部4分鐘志工部4分鐘心理部4分鐘生活部4分鐘辯論隊(duì)4分鐘）。（40分鐘）九．黨支部代表總結(jié)工作。（7分鐘）十．班主任助理總結(jié)工作。（7分鐘）十一．楊曄老師講話。（10分鐘）十二．史浩岑老師講話。（10分鐘）

十三．主持人結(jié)束會議，辦公室成員簽退。（5分鐘）十四．宣傳部組織分團(tuán)委學(xué)生會成員合影。（7分鐘）十五．辦公室成員帶領(lǐng)大家到聚餐餐廳。

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企業(yè)管理協(xié)會年終總結(jié)大會

策劃書

會議地點(diǎn)：教7棟101

會議時(shí)間：201*年1月3日14:00

一.會議目的：

總結(jié)本學(xué)期的工作，增強(qiáng)企業(yè)管理協(xié)會全體會員的凝聚力，使會員堅(jiān)定留在協(xié)會的決心。二．會議流程：1.會員入場2.會議開始

3.書記上臺。匯報(bào)一下本學(xué)期協(xié)會會員的思想狀況，糾正會員的錯誤思想，勉勵會員在來年努力工作，爭取進(jìn)步。4.會長上臺作工作總結(jié)5.各部部長作工作總結(jié)6.部員代表作工作總結(jié)。7.組長代表作工作總結(jié)。

8.會員代表對協(xié)會本年度工作提出意見和建議9.對優(yōu)秀會員頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎品

10.大會結(jié)束，各部部長可以開小會。秘書財(cái)務(wù)部會員打掃會場。

三、會前安排：

書記、會長及各部部長準(zhǔn)備正裝以備會議穿戴。各部門負(fù)責(zé)人把具體時(shí)間地點(diǎn)向每個新會員及副部長通知到位。

1.組織管理部：

負(fù)責(zé)對場地的申請，以書面形式向有關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請并要求其蓋章，租用會議所需要用到的無線麥克風(fēng)，檢查會議所需設(shè)備；

2.人力資源部：

歸納每個部門的新會員，統(tǒng)計(jì)到會新會員。3.策劃宣傳部：

設(shè)計(jì)好邀請函，準(zhǔn)備相機(jī)或攝像機(jī)。制作協(xié)會迎新大會所需PPT，以及做好會場布置。

4.外聯(lián)信息部：安排至少兩個人在門口引導(dǎo)會員入場。5.秘書財(cái)務(wù)部：

準(zhǔn)備會議資料，為會議做好記錄。四、工作人員安排：

a.人力資源部安排人員準(zhǔn)備好筆和簽到本做好簽到工作，并及時(shí)聯(lián)系缺席會員。

b.組織管理部和人力資源部協(xié)調(diào)安排好入場人員入座，要求全部向前坐，中間不要有空座位。

c.外聯(lián)信息部安排控場人員，前后場各2人，后場負(fù)責(zé)會議中秩序，防止人員走動，前場負(fù)責(zé)調(diào)動氣氛，防止冷場，帶動鼓掌，會后打掃會場。

d.策劃宣傳部根據(jù)流程準(zhǔn)備會議所需音樂銜接，并為會議整個過程拍照或攝影。四、會議尾聲：

1.主持人宣布會議結(jié)束后，應(yīng)立即安排人員打掃會場。2.會后秘書財(cái)務(wù)部對此次會議做出書面總結(jié)并交與會長查閱并留檔

3.人力資源部在會議后對此次缺席的新會員名單做出總結(jié)，外聯(lián)信息部會后幫忙將會場相關(guān)物品回收好。六：財(cái)務(wù)預(yù)算項(xiàng)目礦泉水打復(fù)印費(fèi)榮譽(yù)證書獎品總計(jì)：161元

七：突發(fā)狀況及應(yīng)對方案：

1.突發(fā)狀況：有人在會議上當(dāng)眾辱罵協(xié)會干部

解決方案：現(xiàn)場工作人員應(yīng)及時(shí)勸阻，勸阻不成可以請他（她）出去。

2.突發(fā)狀況：自由發(fā)言階段無秩序或發(fā)生其他主持人無法控制的情況

解決方案：人力資源部登記下擾亂現(xiàn)場秩序人員的姓名做曠會處理，必要時(shí)由會長宣布可當(dāng)場開除。

3.突發(fā)狀況：自由發(fā)言階段無人發(fā)言或現(xiàn)場會員心存不滿不發(fā)言。

解決方案：協(xié)會組長及組長以上干部應(yīng)努力緩解氣氛，以會議圓滿為大局。

單價(jià)（元）131.5數(shù)量212020總價(jià)（元）215060

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