管理部201*年工作總結(jié)及201*年工作計劃
管理部201*年工作總結(jié)及201*年工作計劃
201*-12-0708:35:25閱讀(768)評論(5)收藏(55)
201*年度工作總結(jié)大家好!
我代表管理部匯報一下本部門201*年的工作。
管理部是行政人事后勤為一體的綜合性部門,也是企業(yè)文化建設(shè)的樞紐部門。201*年,管理部現(xiàn)有14名人員,遵循總經(jīng)理制定的201*年經(jīng)營戰(zhàn)略主線,緊緊圍繞公司年度經(jīng)營目標,在人力資源管理和行政管理方面開展了一系列工作,在各部門之間的配合與監(jiān)督下,在本部門人員的鼎力配合下,本部門工作取得了一定的成績。在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,各個板塊工作初步進展,并在人事行政工作的各個模塊上沉淀了一些內(nèi)容,這些內(nèi)容為做好201*年以及今后的人事行政工作奠定了基礎(chǔ)。在此,我衷心的感謝總經(jīng)理及各位領(lǐng)導的指導與幫助,感謝部門人員的支持與配合,謝謝你們!
為了總結(jié)經(jīng)驗,查找不足,現(xiàn)從以下方面進行工作匯報。一、人事方面:1、人員招聘工作招聘途徑。
針對201*年公司人力資源需求狀況:
①管理人員、銷售人員及文職人員基本使用智聯(lián)、前程無憂網(wǎng)絡(luò)招聘或高明、佛山、廣州現(xiàn)場招聘;
②普通崗位采取張貼招聘啟示方式、高明人力資源市場進行招聘;
③通過校園招聘(佛山職業(yè)技術(shù)學院、高明技工學校、云浮技工學校)為公司儲備后續(xù)人才。2、培訓工作(1)內(nèi)訓
①針對新入職業(yè)務(wù)員,組織企業(yè)文化、規(guī)章制、成套產(chǎn)品、開關(guān)產(chǎn)品培訓、測試;②普通崗位新員工培訓公司企業(yè)文化、規(guī)章制度;通過培訓讓員工對公司有初步的認識和了解,在以后的工作中能夠按公司的要求約束自己的行為
③新入職大專、中專院校畢業(yè)生采取企業(yè)文化、規(guī)章制度及商務(wù)禮儀培訓。針對所學專業(yè)安排到相應崗位實踐并組織培訓相關(guān)產(chǎn)品知識,使理論和實踐相結(jié)合。(2)外訓
今年在趙總的支持下,公司外派部分管理崗位人員參加兩期《六星級心態(tài)培訓》,通過培訓,把課程中所學到的理念、良好地心態(tài)帶回公司,更好的為企業(yè)服務(wù)。3、勞動關(guān)系管理①勞動合同統(tǒng)一采用人社局印發(fā)的勞動合同,簽訂率達100%,并在員工入職一個月內(nèi)完成簽訂。
②針對到期的勞動合同及時跟蹤續(xù)簽工作,避免勞動糾紛產(chǎn)生。4、檔案管理①人事檔案
將新入職人員人事資料辦理齊全后及時放入檔案室報告,離職人員資料及時整理出來單獨保存,同事電子檔人事資料進行及時更新。②勞動合同
將簽訂的勞動合同及時拿到勞動局進行鑒定,鑒定完成后及時放入資料室進行報告。5、文件管理員培訓管理者代表將ISO9001質(zhì)量管理體系文件轉(zhuǎn)電子檔并發(fā)放相關(guān)部門;將資料室文件進行重新盤點、等級,重新建立文件清單。6、考勤管理
按照財務(wù)部門的要求每月6日前將員工的考勤、水電費、餐費統(tǒng)計好交由財務(wù)部核算工資。對考勤不齊人員及時跟蹤辦理相關(guān)手續(xù)。二、行政方面1、消防安全消防器材統(tǒng)計:①消防栓:68個
車間18個宿舍6個食堂6個辦公樓18個開關(guān)車間(1-4樓)20個②滅火器:58個
車間32個辦公樓12個保安室4個宿舍區(qū)域10個2、安監(jiān)局、消防大隊
配合鎮(zhèn)安監(jiān)局、區(qū)消防大隊做好隱患排查及每月消防備案登記。3、經(jīng)促進局
按經(jīng)促局要求做好民營科技企業(yè)統(tǒng)計、提報工作。4、勞動局
做好用工備案、勞動合同備案,合法用工,避免發(fā)生勞動糾紛。5、商權(quán)公司
提供商標恢復資料、商標續(xù)展及專利申請對接工作三、后勤
在總經(jīng)理的支持下,按照201*年的計劃:①宿舍安裝空氣能熱水器,實現(xiàn)24小時熱水供應②宿舍安裝空調(diào)③管理宿舍購置衣柜、辦公臺及椅子④大門口綠化改造,提升整體形象;⑤重新安裝LED顯示屏⑥魚池改造工程⑦跟蹤開關(guān)車間裝修工程⑧外墻防水工程
⑨家具廠、窗簾廠、機械廠水電費及房租跟蹤工作四、公司文化建設(shè)方面
五一公司舉辦盈香生態(tài)園及九寨水城旅游活動,全體人員都能夠積極、熱情參與。為配合公司201*年度生產(chǎn)、銷售、管理目標的達成,加強人力資源和行政管理工作的計劃性,管理部制定了201*年度工作計劃。第一部分人力資源工作計劃一、人員招聘(一)思路分析
1、201*年將是公司快速發(fā)展的一年,人力需求將會迅速增加,并逐步到位。
2、春節(jié)前聯(lián)系學校進行招聘(高明技工學校、佛山職業(yè)技術(shù)學院、云浮技工學校),并已辦理入職手續(xù)。利用公司的招聘、春節(jié)后人力流動高峰期的機會,補充一線生產(chǎn)和基層管理尤其是本行業(yè)高端人才和優(yōu)秀基礎(chǔ)人才,作為人力資源的更替、補充和培養(yǎng)儲備。3、在管理老師的指導下,對各部門工作范疇、工作職責及要求進行量化。4、加大員工培訓力度,尤其是新進人員,并把安全培訓納入培訓課題。(二)目標概述
公司發(fā)展壯大,首先要保證滿足崗位需求,然后再考慮人才儲備,實現(xiàn)梯隊建設(shè)。具體招聘崗位、工種、人數(shù)等需要根據(jù)用人部門要求確定。(三)具體實施方案
1、張貼招聘廣告:一線員工通過周邊市場張貼招聘啟示方式招聘。
2、熟人推薦:包括員工推薦,在本公司工作以及社會上有親戚朋友愿意來公司上班的人,如果引薦新員工入廠,公司給予獎勵。
3、網(wǎng)絡(luò)招聘:通過智聯(lián)、前程無憂網(wǎng)站招聘商務(wù)部業(yè)務(wù)人員。
4、現(xiàn)場招聘:春節(jié)后計劃在廣州南方人才市場進行現(xiàn)場招聘,主要滿足商務(wù)部人員需求;5、高明人力資源市場舉辦的春節(jié)后為企業(yè)提供免費現(xiàn)場招聘,已聯(lián)系辦理手續(xù),將滿足普工、技工需求;
6、繼續(xù)保持與院校的招聘。(二)目標概述績效考核的根本目的,不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工,不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進工作成果達成。二、培訓發(fā)展(一)思路分析
1、目前,對培訓重視不夠、力度不足。
2、培訓課程還不夠成熟,需要一個系統(tǒng)化、規(guī)范化的過程。3、培訓方式單一,課堂講授為主,缺乏互動和反饋。(二)目標概述
1、員工培訓和開發(fā)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進行的工作之一,也是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。
2、通過對員工的培訓與開發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進一步加強,增強企業(yè)競爭力。(三)具體實施方案
1、提前準備培訓課件,首先對報到的院校學生進行集中培訓,經(jīng)考試合格后再安排到車間工作;
2、準備好新招聘業(yè)務(wù)員的培訓、接待工作;
3、新員工重點培訓內(nèi)容:企業(yè)文化、產(chǎn)品知識、規(guī)章制度、商務(wù)禮儀、安全培訓等。第二部分行政管理工作計劃
行政管理工作概括地說,就是要做好三個服務(wù):為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù)、為賓客服務(wù)。一、企業(yè)文化和團隊建設(shè)
提煉并學習企業(yè)文化,達到統(tǒng)一思想、教育員工、凈化環(huán)境、內(nèi)聚人心、外樹形象、激勵、穩(wěn)定的目的。
企業(yè)文化具有兩種約束力,一種是硬的制度,一種是軟的文化生活。
公司內(nèi)部,計劃每月組織一次集體活動,提高企業(yè)凝聚力,適時開展有針對性的競賽活動,活躍企業(yè)氣氛。
具體團隊建設(shè)項目擬有:
1、體育活動協(xié)調(diào)各部門組織羽毛球比賽,趣味運動會等體育活動。2、拓展訓練組織各部門員工參加拓展訓練,一至二次。3、重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)、廠慶……4、年度優(yōu)秀員工評選及旅游。
5、春節(jié)聯(lián)歡活動,優(yōu)秀員工頒獎,春節(jié)年會聚餐,抽獎活動。6、文化活動:開展知識競賽、讀書活動,組織興趣小組如書法、攝影等。二、制度建設(shè)
制度是工作經(jīng)驗的總結(jié),是工作成果達成的保證。
制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實工作需要,同時,要有前瞻性。三、關(guān)系協(xié)調(diào)
對外:學習行業(yè)內(nèi)先進企業(yè)經(jīng)驗,了解職能部門相關(guān)信息,如安監(jiān)、環(huán)保、消防等進行積極必要的聯(lián)絡(luò)溝通。另外,參與協(xié)調(diào)處理村民、村委等和工程方、政府部門關(guān)系,保證公司運營正常。
對內(nèi):部門之間的溝通,定期召開協(xié)調(diào)溝通會議,換位思考、消除隔閡、團結(jié)協(xié)作。四、環(huán)境衛(wèi)生與綠化
衛(wèi)生:實行責任制、分區(qū)負責;
綠化:廠區(qū)道路兩旁、綠化帶的綠化保持美觀。五、安全、消防、保衛(wèi)工作
1、安全保衛(wèi)工作是行政后勤管理工作的一個重點,201*年度首先要做的是加強保衛(wèi)人員管理,提高防范意識,穩(wěn)定保衛(wèi)人員隊伍。
2、消防事故應急預案,經(jīng)常演練,定期對保衛(wèi)人員進行消防培訓。3、經(jīng)常對員工進行安全教育,操作規(guī)程,交通、用電、消防,防患于未然。4、加強節(jié)假日和重點區(qū)域安全防范。六、日常行政事務(wù)
1、接待:接待服務(wù)主要是人,客體也是人,是人對人的工作,在一定程度上講,人員素質(zhì)對接待服務(wù)的質(zhì)量起著舉足輕重的作用,我們決定對接待員文化修養(yǎng)、禮儀和公司基本情況等進行培訓,圓滿完成接待任務(wù)。
2、資料室管理:專人負責文件、資料發(fā)放回收、借閱工作;
3、在建工程,監(jiān)督質(zhì)量,督促工期;零星修繕,及時發(fā)現(xiàn),及時維修。人事行政工作是一個繁雜的工作體系,201*年我們已有積累和沉淀,我們在工作中不斷學習,不斷增強自身修養(yǎng),圓滿完成人力資源和行政管理工作任務(wù)。最后,祝大家萬事如意,心想事成!謝謝!
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倉庫主管201*年終總結(jié)及201*工作計劃
光陰荏苒,歲月如梭。201*不知不覺在指尖悄然逝去,201*年迎面而來。回想過去,面對眼前,展望未來!有進步的喜悅,亦有工作中失誤的愧疚。即將過去的一年是我們?nèi)w倉庫人員接受挑戰(zhàn)勇敢邁進的一年。用心思量總結(jié)工作當中的利弊、得失。從教訓中汲取經(jīng)驗,為以后的工作做好了充分的準備。201*年倉庫主管總結(jié)報告如下:一、工作總結(jié)
1、堅持執(zhí)行公司的早會制度,提高員工精神面貌;
為了提高工作效率,確保工作能按時、保質(zhì)保量地完成,堅持開早會,對前一天的工作做總結(jié),找出不足加以改善,并做好當天工作計劃。通過早會,提高內(nèi)部人員士氣,加快了各類信息的流動,能及時地發(fā)現(xiàn)并解決問題。2、及時收發(fā)物料,并定期進行自盤;
督促倉管員對所管轄的物料及時的進行收發(fā)整理,并定期自盤,合格物料及時清點進倉,倉管員及時做好帳務(wù)處理。確保帳、物、卡的一致,使倉庫賬務(wù)做到日清月結(jié)。3、堅持執(zhí)行6S工作,做好物料的標識和防護;
改善工作環(huán)境,做到讓人一目了然,規(guī)劃倉庫物料的區(qū)域標識。4、調(diào)整物料擺放,實行倉庫定位工作;
了解各倉管員的所管區(qū)域物料擺放后,針對于倉儲規(guī)劃的不明確,做了一個相應的倉儲區(qū)域規(guī)劃整改方案圖。對物料現(xiàn)場的大面積區(qū)域劃分進行了相應的調(diào)整再次細分與標識,以更有利于現(xiàn)場物料管理。避免倉管員在備料過程中存在找不到料,及找料時間太長,為了提高他們的工作效率,要求他們對庫位表及時更新,對于部分倉管沒有做庫位表的,要求他們對這一缺陷進行了整改,F(xiàn)所有貨架基本都已貼上了庫位表,做到了,方便不本職倉管員走到物料區(qū)短時間內(nèi)也能及時的找到所需物料。
5、退供應商不良品的及時處理;
每周統(tǒng)計不良品給相關(guān)部門并及時跟進,在相關(guān)部門的協(xié)助下,不良品得到了及時的處理。6、加大了物料的追蹤工作;
第一頁
對即將斷貨的物料進行合理追蹤,并和采購、生產(chǎn)等個個部門積極溝通,確保到料及時。降低生產(chǎn)滯留。
201*年即將過去,回想自己在這一年的工作,由于剛剛接手,許多工作還有不盡如意之處,總結(jié)起來存在的不足主要有以下兩點:二、存在的不足以及改進措施:
1、工作效率比較低:據(jù)調(diào)查,倉庫工作人員每天都在不停的做事,其工作態(tài)度值得嘉獎,但錯誤也是天天都有,工作缺乏條理性。即“有苦勞,沒有功勞”。2、倉庫區(qū)域劃分不明確,沒有工作平面圖。部分倉庫沒有嚴格的規(guī)劃,如:合格區(qū),不合格區(qū),待檢區(qū),退料區(qū),呆滯物料區(qū)等。三、解決方案:
1、對工作效率比較低的解決方案:對所有工作人員日常工作流程及工作方式進行全面梳理調(diào)整,并及時糾正錯誤,使得他們的工作方式及流程都能得到及時優(yōu)化,簡化。降低犯錯幾率,提高工作效率。
2、對倉庫區(qū)域劃分不明確的解決方案:部分倉庫必須重新整理:規(guī)劃出合格區(qū),不合格區(qū)。呆滯料區(qū),報廢區(qū)等。并做出每個倉庫的平面分布圖。四、201*年工作計劃1、保證工作順利開展;
確保平時的收發(fā)業(yè)務(wù)順暢,及時發(fā)料,及時進倉,保證車間的正常生產(chǎn),做到及時處理各部門反映的問題。2、倉庫人員的換崗;
在201*年上半年完成所有倉管員的崗位調(diào)換工作,可以培養(yǎng)倉庫人員的多方面能力,熟悉多的物料,在其他人員調(diào)休的情況下可以幫忙處理業(yè)務(wù)。發(fā)展多面手人員,作好人員儲備,為以后的工作打基礎(chǔ)。3、建全倉庫流程;
第三頁
建全倉庫收、發(fā)、存、管的業(yè)務(wù)流程,使每個人都可以按制度作業(yè)倉庫流程,做到任何一個人都可以在短時間內(nèi)接手本部門的任何一項工作。4、倉庫的整體規(guī)劃;
做好倉庫的整體規(guī)劃,規(guī)劃和建立倉庫平面圖及相關(guān)標示牌。5、建立數(shù)據(jù)化績效考核;
從帳、物、卡相符程度;報料及時;庫容;做賬及時等多方面綜合員工失誤次數(shù),從而計算出員工失誤率。以失誤率來判定員工的績效考核。不在以模糊的印象來決定員工的工作表現(xiàn),而是以準確數(shù)據(jù)來確定員工的工作能力。
6、實行A、B、C、管理法,做好物資盤點工作,確保帳卡物三相符;
A、B、C管理法是將產(chǎn)品分為三大類重點盤點A類物資(占倉庫資產(chǎn)的70%)A類物資具有占資金大等特點,方便倉儲人員盤點,可做為每月全盤點。重點管理C類物資(占倉庫資產(chǎn)的10%)C類物資是常用物資,且數(shù)量大,資金小。倉儲人員應每日查詢C類物資,以確保因物資短缺而造成的生產(chǎn)滯留。B類物資可適當不做重點管理。A類物資可做每月全盤點,B、C類物資可做為季度盤點。7、員工培訓;
培訓計劃,對員工進行6S、安全、崗位操作技巧和ERP系統(tǒng)操作的培訓。
作為公司的職員,我不要求什么,我只要求自己做得更好,不斷的在進步就好,我知道自
己的能力有限,但是能力是一方面,態(tài)度是另一方面。只要我認真的工作,我相信我是會做得更好的!我希望通過我們的不斷努力,把倉庫部門建設(shè)成一個認真,仔細,富有工作激情的優(yōu)秀團隊。各部持續(xù)改進的結(jié)果,就是公司的發(fā)展!
第三頁{"Error":{"code":"8","Message":"badrequest","LogId":"852224877"}}
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