年終總結(jié)大會策劃書
企業(yè)管理協(xié)會年終總結(jié)大會
策劃書
會議地點:教7棟101
會議時間:201*年1月3日14:00
一.會議目的:
總結(jié)本學期的工作,增強企業(yè)管理協(xié)會全體會員的凝聚力,使會員堅定留在協(xié)會的決心。二.會議流程:1.會員入場2.會議開始
3.書記上臺。匯報一下本學期協(xié)會會員的思想狀況,糾正會員的錯誤思想,勉勵會員在來年努力工作,爭取進步。4.會長上臺作工作總結(jié)5.各部部長作工作總結(jié)6.部員代表作工作總結(jié)。7.組長代表作工作總結(jié)。
8.會員代表對協(xié)會本年度工作提出意見和建議9.對優(yōu)秀會員頒發(fā)榮譽證書及獎品
10.大會結(jié)束,各部部長可以開小會。秘書財務(wù)部會員打掃會場。
三、會前安排:
書記、會長及各部部長準備正裝以備會議穿戴。各部門負責人把具體時間地點向每個新會員及副部長通知到位。
1.組織管理部:
負責對場地的申請,以書面形式向有關(guān)負責人提出申請并要求其蓋章,租用會議所需要用到的無線麥克風,檢查會議所需設(shè)備;
2.人力資源部:
歸納每個部門的新會員,統(tǒng)計到會新會員。3.策劃宣傳部:
設(shè)計好邀請函,準備相機或攝像機。制作協(xié)會迎新大會所需PPT,以及做好會場布置。
4.外聯(lián)信息部:安排至少兩個人在門口引導會員入場。5.秘書財務(wù)部:
準備會議資料,為會議做好記錄。四、工作人員安排:
a.人力資源部安排人員準備好筆和簽到本做好簽到工作,并及時聯(lián)系缺席會員。
b.組織管理部和人力資源部協(xié)調(diào)安排好入場人員入座,要求全部向前坐,中間不要有空座位。
c.外聯(lián)信息部安排控場人員,前后場各2人,后場負責會議中秩序,防止人員走動,前場負責調(diào)動氣氛,防止冷場,帶動鼓掌,會后打掃會場。
d.策劃宣傳部根據(jù)流程準備會議所需音樂銜接,并為會議整個過程拍照或攝影。四、會議尾聲:
1.主持人宣布會議結(jié)束后,應立即安排人員打掃會場。2.會后秘書財務(wù)部對此次會議做出書面總結(jié)并交與會長查閱并留檔
3.人力資源部在會議后對此次缺席的新會員名單做出總結(jié),外聯(lián)信息部會后幫忙將會場相關(guān)物品回收好。六:財務(wù)預算項目礦泉水打復印費榮譽證書獎品總計:161元
七:突發(fā)狀況及應對方案:
1.突發(fā)狀況:有人在會議上當眾辱罵協(xié)會干部
解決方案:現(xiàn)場工作人員應及時勸阻,勸阻不成可以請他(她)出去。
2.突發(fā)狀況:自由發(fā)言階段無秩序或發(fā)生其他主持人無法控制的情況
解決方案:人力資源部登記下擾亂現(xiàn)場秩序人員的姓名做曠會處理,必要時由會長宣布可當場開除。
3.突發(fā)狀況:自由發(fā)言階段無人發(fā)言或現(xiàn)場會員心存不滿不發(fā)言。
解決方案:協(xié)會組長及組長以上干部應努力緩解氣氛,以會議圓滿為大局。
單價(元)131.5數(shù)量212020總價(元)215060
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企業(yè)管理協(xié)會年終總結(jié)大會
策劃書
會議地點:教7棟101
會議時間:201*年1月3日14:00
一.會議目的:
總結(jié)本學期的工作,增強企業(yè)管理協(xié)會全體會員的凝聚力,使會員堅定留在協(xié)會的決心。二.會議流程:1.會員入場2.會議開始
3.書記上臺。匯報一下本學期協(xié)會會員的思想狀況,糾正會員的錯誤思想,勉勵會員在來年努力工作,爭取進步。4.會長上臺作工作總結(jié)5.各部部長作工作總結(jié)6.部員代表作工作總結(jié)。7.組長代表作工作總結(jié)。
8.會員代表對協(xié)會本年度工作提出意見和建議9.對優(yōu)秀會員頒發(fā)榮譽證書及獎品
10.大會結(jié)束,各部部長可以開小會。秘書財務(wù)部會員打掃會場。
三、會前安排:
書記、會長及各部部長準備正裝以備會議穿戴。各部門負責人把具體時間地點向每個新會員及副部長通知到位。
1.組織管理部:
負責對場地的申請,以書面形式向有關(guān)負責人提出申請并要求其蓋章,租用會議所需要用到的無線麥克風,檢查會議所需設(shè)備;
2.人力資源部:
歸納每個部門的新會員,統(tǒng)計到會新會員。3.策劃宣傳部:
設(shè)計好邀請函,準備相機或攝像機。制作協(xié)會迎新大會所需PPT,以及做好會場布置。
4.外聯(lián)信息部:安排至少兩個人在門口引導會員入場。5.秘書財務(wù)部:
準備會議資料,為會議做好記錄。四、工作人員安排:
a.人力資源部安排人員準備好筆和簽到本做好簽到工作,并及時聯(lián)系缺席會員。
b.組織管理部和人力資源部協(xié)調(diào)安排好入場人員入座,要求全部向前坐,中間不要有空座位。
c.外聯(lián)信息部安排控場人員,前后場各2人,后場負責會議中秩序,防止人員走動,前場負責調(diào)動氣氛,防止冷場,帶動鼓掌,會后打掃會場。
d.策劃宣傳部根據(jù)流程準備會議所需音樂銜接,并為會議整個過程拍照或攝影。四、會議尾聲:
1.主持人宣布會議結(jié)束后,應立即安排人員打掃會場。2.會后秘書財務(wù)部對此次會議做出書面總結(jié)并交與會長查閱并留檔
3.人力資源部在會議后對此次缺席的新會員名單做出總結(jié),外聯(lián)信息部會后幫忙將會場相關(guān)物品回收好。六:財務(wù)預算項目礦泉水打復印費榮譽證書獎品總計:161元
七:突發(fā)狀況及應對方案:
1.突發(fā)狀況:有人在會議上當眾辱罵協(xié)會干部
解決方案:現(xiàn)場工作人員應及時勸阻,勸阻不成可以請他(她)出去。
2.突發(fā)狀況:自由發(fā)言階段無秩序或發(fā)生其他主持人無法控制的情況
解決方案:人力資源部登記下擾亂現(xiàn)場秩序人員的姓名做曠會處理,必要時由會長宣布可當場開除。
3.突發(fā)狀況:自由發(fā)言階段無人發(fā)言或現(xiàn)場會員心存不滿不發(fā)言。
解決方案:協(xié)會組長及組長以上干部應努力緩解氣氛,以會議圓滿為大局。
單價(元)131.5數(shù)量212020總價(元)215060
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