年終總結(jié)大會策劃書
企業(yè)管理協(xié)會年終總結(jié)大會
策劃書
會議地點:教7棟101
會議時間:201*年1月3日14:00
一.會議目的:
總結(jié)本學期的工作,增強企業(yè)管理協(xié)會全體會員的凝聚力,使會員堅定留在協(xié)會的決心。二.會議流程:1.會員入場2.會議開始
3.書記上臺。匯報一下本學期協(xié)會會員的思想狀況,糾正會員的錯誤思想,勉勵會員在來年努力工作,爭取進步。4.會長上臺作工作總結(jié)5.各部部長作工作總結(jié)6.部員代表作工作總結(jié)。7.組長代表作工作總結(jié)。
8.會員代表對協(xié)會本年度工作提出意見和建議9.對優(yōu)秀會員頒發(fā)榮譽證書及獎品
10.大會結(jié)束,各部部長可以開小會。秘書財務(wù)部會員打掃會場。
三、會前安排:
書記、會長及各部部長準備正裝以備會議穿戴。各部門負責人把具體時間地點向每個新會員及副部長通知到位。
1.組織管理部:
負責對場地的申請,以書面形式向有關(guān)負責人提出申請并要求其蓋章,租用會議所需要用到的無線麥克風,檢查會議所需設(shè)備;
2.人力資源部:
歸納每個部門的新會員,統(tǒng)計到會新會員。3.策劃宣傳部:
設(shè)計好邀請函,準備相機或攝像機。制作協(xié)會迎新大會所需PPT,以及做好會場布置。
4.外聯(lián)信息部:安排至少兩個人在門口引導會員入場。5.秘書財務(wù)部:
準備會議資料,為會議做好記錄。四、工作人員安排:
a.人力資源部安排人員準備好筆和簽到本做好簽到工作,并及時聯(lián)系缺席會員。
b.組織管理部和人力資源部協(xié)調(diào)安排好入場人員入座,要求全部向前坐,中間不要有空座位。
c.外聯(lián)信息部安排控場人員,前后場各2人,后場負責會議中秩序,防止人員走動,前場負責調(diào)動氣氛,防止冷場,帶動鼓掌,會后打掃會場。
d.策劃宣傳部根據(jù)流程準備會議所需音樂銜接,并為會議整個過程拍照或攝影。四、會議尾聲:
1.主持人宣布會議結(jié)束后,應(yīng)立即安排人員打掃會場。2.會后秘書財務(wù)部對此次會議做出書面總結(jié)并交與會長查閱并留檔
3.人力資源部在會議后對此次缺席的新會員名單做出總結(jié),外聯(lián)信息部會后幫忙將會場相關(guān)物品回收好。六:財務(wù)預算項目礦泉水打復印費榮譽證書獎品總計:161元
七:突發(fā)狀況及應(yīng)對方案:
1.突發(fā)狀況:有人在會議上當眾辱罵協(xié)會干部
解決方案:現(xiàn)場工作人員應(yīng)及時勸阻,勸阻不成可以請他(她)出去。
2.突發(fā)狀況:自由發(fā)言階段無秩序或發(fā)生其他主持人無法控制的情況
解決方案:人力資源部登記下擾亂現(xiàn)場秩序人員的姓名做曠會處理,必要時由會長宣布可當場開除。
3.突發(fā)狀況:自由發(fā)言階段無人發(fā)言或現(xiàn)場會員心存不滿不發(fā)言。
解決方案:協(xié)會組長及組長以上干部應(yīng)努力緩解氣氛,以會議圓滿為大局。
單價(元)131.5數(shù)量212020總價(元)215060
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社團聯(lián)合會201*-201*年度工作總結(jié)大會
策劃書
201*年5月22日
社團聯(lián)合會年終總結(jié)大會策劃書
一.會議目的:
為表彰先進、樹立典型,激揚廣大團員青年和各級學生干部,學生干部以更加優(yōu)異的成績和狀態(tài)做好我院團學工作,為我院廣大學生做好服務(wù),現(xiàn)在對過去一年中表現(xiàn)優(yōu)秀的集體和個人進行表彰,以示鼓勵。結(jié)本年度的工作,增強校社團聯(lián)合會全體會員的凝聚力,使校社團聯(lián)合會有更快更好的發(fā)展。
表彰時間:6月10日晚上6:00-8:00
與會對象:學院領(lǐng)導,優(yōu)秀個人及各社部代表會議地點:待定二.會議流程:1.會員入場
2.組織部登記與會代表人數(shù)
3、主持人介紹嘉賓:××××××××4、全體起立,奏唱國歌
5.第二屆社團聯(lián)合會副主席致開幕詞6.會議開始
7.主席上臺作工作總結(jié)8.領(lǐng)導講話
9.各部部長作工作總結(jié)10.各社社長作工作總結(jié)。
總11.會員代表對社聯(lián)本年度工作提出意見和建議12.對優(yōu)秀會員頒發(fā)榮譽證書及獎品13.主持人對本次大會的總結(jié)
14.大會結(jié)束,歡送領(lǐng)導。組織部會員打掃會場。三、會前安排:
主席、社長及各部部長準備正裝以備會議穿戴。各部門負責人把具體時間地點向每個新會員及副部長通知到位。
1.組織部:
負責對場地的申請,以書面形式向有關(guān)負責人提出申請并要求其蓋章,租用會議所需要用到的無線麥克風,檢查會議所需設(shè)備;
2.辦公室:
統(tǒng)計到會的人,做好考勤工作。3.宣傳部:
設(shè)計好邀請函,準備相機或攝像機。制作好本次大會的海報,以及做好會場宣傳布置。
4.外聯(lián)部:安排至少兩個人在門口引導會員入場,做好信息流暢.5.財務(wù)部:
準備會議資料,為會議做好記錄。四、工作人員安排:
a.辦公室安排人員準備好筆和簽到本做好簽到工作,并及時聯(lián)系缺席會員。b.組織部和宣傳部協(xié)調(diào)安排好入場人員入座,要求全部向前坐,中間不要有空座位。
c.外聯(lián)部安排控場人員,前后場各2人,后場負責會議中秩序,防止人員走動,前場負責調(diào)動氣氛,防止冷場,帶動鼓掌,會后打掃會場。d.宣傳部根據(jù)流程準備會議所需音樂銜接,并為會議整個過程拍照或攝影。
五、會議尾聲:
1.主持人宣布會議結(jié)束后,應(yīng)立即安排人員打掃會場。
2.會后秘書財務(wù)部對此次會議做出書面總結(jié)并交與會長查閱并留檔3.辦公室在會議后對此次缺席的新會員名單做出總結(jié),組織部會后幫忙將會場相關(guān)物品回收好。六:財務(wù)預算項目礦泉水打復印費榮譽證書橫幅總計:212元
單價(元)13數(shù)量1240總價(元)1230120座位安排表
左(4)宣傳部輪滑社武術(shù)散打社跆拳道社攝影協(xié)會中(15)星副主副英羽計乒湖主席主語毛算乓書席席社球機球苑社社協(xié)社會法吉律他宣社傳社組織部右(4)主持人、辦公室財務(wù)社團(部門)第一排第二到十排禮儀小姐(4人)組織部負責人員(5人)部長社社社社長長長長社社社會社社長長長長長長部長部員(8人)社員(8人社員(8人社員(8人社員(8人由各社、部多出的代表組成社員(8人社員(8人社員(8人會員(8人社員(8人社員(18人)部員(18人)
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