年終總結(jié)大會(huì)策劃書(shū)

E棧電子技術(shù)協(xié)會(huì)年終總結(jié)大會(huì)

策劃書(shū)

會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議時(shí)間：

舉辦方：武漢東湖學(xué)院E棧電子技術(shù)協(xié)會(huì)一、會(huì)議目的：

總結(jié)本學(xué)期的工作，展示本學(xué)期協(xié)會(huì)所取得的成績(jī)，表彰優(yōu)秀；規(guī)劃201*年協(xié)會(huì)的發(fā)展計(jì)劃；促進(jìn)協(xié)會(huì)全體成員之間的相互交流、溝通，團(tuán)結(jié)協(xié)會(huì)成員；進(jìn)一步的促進(jìn)本協(xié)會(huì)的發(fā)展、進(jìn)步。

二．會(huì)議流程：

1.協(xié)會(huì)成員及給位邀請(qǐng)嘉賓入場(chǎng)，就坐。

2.主持人登臺(tái)，介紹協(xié)會(huì)發(fā)展史（旁白過(guò)程），主持大會(huì)。3.由E棧相關(guān)的負(fù)責(zé)人宣布大會(huì)開(kāi)始。（放禮炮，音樂(lè)起）4.會(huì)長(zhǎng)上臺(tái)作工作總結(jié)。5.各部部長(zhǎng)上臺(tái)作工作總結(jié)。

6.組織部部長(zhǎng)上臺(tái)介紹201*年度協(xié)會(huì)所取得的各項(xiàng)優(yōu)異成績(jī)；通報(bào)表彰本年度優(yōu)秀部位、部長(zhǎng)。7.對(duì)優(yōu)秀成員頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)品。

8.會(huì)長(zhǎng)上臺(tái)對(duì)201*年的協(xié)會(huì)發(fā)展計(jì)劃進(jìn)行通報(bào)。9.各節(jié)目開(kāi)始表演。

10.大會(huì)結(jié)束，各位嘉賓先行退離會(huì)場(chǎng)（組織部負(fù)責(zé)指揮退場(chǎng)秩序），然后各部相繼退離會(huì)場(chǎng)。（技術(shù)部及組織部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的衛(wèi)生打掃，會(huì)場(chǎng)整理）。

三、會(huì)前安排：主持人、會(huì)長(zhǎng)及各發(fā)言的部長(zhǎng)準(zhǔn)備正裝以備會(huì)議穿戴。各部門(mén)負(fù)責(zé)人把具體時(shí)間、地點(diǎn)向每個(gè)部委及副部長(zhǎng)通知，撰寫(xiě)邀請(qǐng)函，及時(shí)送交相關(guān)嘉賓處，邀請(qǐng)嘉賓及時(shí)到會(huì)。

1.組織部：

負(fù)責(zé)對(duì)場(chǎng)地的申請(qǐng)，以書(shū)面形式向有關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，并檢查所申請(qǐng)教室中所需設(shè)備，申請(qǐng)需要的設(shè)備。

2.秘書(shū)處：

制作簽到表格，當(dāng)天負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)到會(huì)情況，負(fù)責(zé)簽到工作；準(zhǔn)備會(huì)前的發(fā)言稿及需要發(fā)表的各文件，校對(duì)，審核，備案文件（均需電子檔及紙質(zhì)檔同時(shí)備案）。

3.宣傳部：

設(shè)計(jì)好邀請(qǐng)函，準(zhǔn)備相機(jī)或攝像機(jī)。制作協(xié)會(huì)總結(jié)大會(huì)所需PPT，以及做好會(huì)場(chǎng)布置。

4.外聯(lián)部：商議邀請(qǐng)人員，及時(shí)將邀請(qǐng)函送交相關(guān)邀請(qǐng)嘉賓；并負(fù)責(zé)在大會(huì)期間安排至少兩個(gè)人在門(mén)口引導(dǎo)參會(huì)成員入場(chǎng)。

5.實(shí)踐部：準(zhǔn)備大會(huì)過(guò)程中的所要展出的E棧成果，負(fù)責(zé)

其搬運(yùn)，維護(hù)及展示過(guò)程中的相關(guān)操作。

6.網(wǎng)絡(luò)部：及時(shí)更新網(wǎng)站上的信息，發(fā)布大會(huì)的召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)等信息，同時(shí)做好網(wǎng)站上的宣傳工作。

四、工作人員安排：

1.秘書(shū)處：安排好人員做好簽到工作，并及時(shí)聯(lián)系缺席部委、部長(zhǎng)及嘉賓。

2.組織部、外聯(lián)部：協(xié)調(diào)安排好入場(chǎng)人員入座，要求全部向前坐，中間不要有空座位。

3.外聯(lián)部：安排控場(chǎng)人員，前后場(chǎng)各2人，后場(chǎng)負(fù)責(zé)會(huì)議中秩序，防止人員走動(dòng)，前場(chǎng)負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)氣氛，防止冷場(chǎng)，帶動(dòng)鼓掌，會(huì)后打掃會(huì)場(chǎng)。

4.宣傳部：根據(jù)流程準(zhǔn)備會(huì)議所需音樂(lè)銜接，并為會(huì)議整個(gè)過(guò)程拍照或攝影。

5.實(shí)踐部：安排人員搬運(yùn)展出物品，配合介紹人員完成其操作；同時(shí)負(fù)責(zé)表演時(shí)舞臺(tái)道具的搬運(yùn)。

五、節(jié)目安排：1.2.3...

六、會(huì)議尾聲：

1.主持人宣布E棧年終總結(jié)大會(huì)結(jié)束后，組織部部長(zhǎng)上臺(tái)指揮與會(huì)人員離開(kāi)（先應(yīng)讓各位嘉賓離場(chǎng)，同時(shí)要求各位E棧成員留下，在嘉賓離場(chǎng)后，E棧成員離場(chǎng)）。2.各部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)維持自己部門(mén)成員紀(jì)律，防止會(huì)后出現(xiàn)有成員起哄、搶著離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的情況。

3.秘書(shū)部議后對(duì)此次缺席的人員做出統(tǒng)計(jì)，技術(shù)部會(huì)后幫忙將會(huì)場(chǎng)相關(guān)物品回收好。

七、財(cái)務(wù)預(yù)算項(xiàng)目開(kāi)水茶葉打復(fù)印費(fèi)獎(jiǎng)狀獎(jiǎng)品單價(jià)（元）數(shù)量總價(jià)（元）購(gòu)置氣球等裝飾物合計(jì)：元

八、會(huì)后事項(xiàng)、

1.秘書(shū)處：對(duì)此次大會(huì)做好書(shū)面總結(jié)，并交由會(huì)長(zhǎng)審閱，進(jìn)行電子、紙質(zhì)檔案的存案。

2.網(wǎng)絡(luò)部：及時(shí)更新網(wǎng)站，發(fā)布總結(jié)大會(huì)的各項(xiàng)動(dòng)態(tài)，上傳大會(huì)上的視頻、圖片及一些重要的介紹E棧的文件。

3.實(shí)踐部：將展出的各物品及時(shí)的送交儲(chǔ)存處；對(duì)各物品進(jìn)行檢查，以防大會(huì)過(guò)程中有物品損壞，及時(shí)統(tǒng)計(jì)、備案并進(jìn)行維修。

4.總結(jié)大會(huì)后，再定具體時(shí)間開(kāi)E棧內(nèi)部會(huì)議，對(duì)本次大會(huì)進(jìn)行總結(jié)。

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企業(yè)管理協(xié)會(huì)年終總結(jié)大會(huì)

策劃書(shū)

會(huì)議地點(diǎn)：教7棟101

會(huì)議時(shí)間：201*年1月3日14:00

一.會(huì)議目的：

總結(jié)本學(xué)期的工作，增強(qiáng)企業(yè)管理協(xié)會(huì)全體會(huì)員的凝聚力，使會(huì)員堅(jiān)定留在協(xié)會(huì)的決心。二．會(huì)議流程：1.會(huì)員入場(chǎng)2.會(huì)議開(kāi)始

3.書(shū)記上臺(tái)。匯報(bào)一下本學(xué)期協(xié)會(huì)會(huì)員的思想狀況，糾正會(huì)員的錯(cuò)誤思想，勉勵(lì)會(huì)員在來(lái)年努力工作，爭(zhēng)取進(jìn)步。4.會(huì)長(zhǎng)上臺(tái)作工作總結(jié)5.各部部長(zhǎng)作工作總結(jié)6.部員代表作工作總結(jié)。7.組長(zhǎng)代表作工作總結(jié)。

8.會(huì)員代表對(duì)協(xié)會(huì)本年度工作提出意見(jiàn)和建議9.對(duì)優(yōu)秀會(huì)員頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)品

10.大會(huì)結(jié)束，各部部長(zhǎng)可以開(kāi)小會(huì)。秘書(shū)財(cái)務(wù)部會(huì)員打掃會(huì)場(chǎng)。

三、會(huì)前安排：

書(shū)記、會(huì)長(zhǎng)及各部部長(zhǎng)準(zhǔn)備正裝以備會(huì)議穿戴。各部門(mén)負(fù)責(zé)人把具體時(shí)間地點(diǎn)向每個(gè)新會(huì)員及副部長(zhǎng)通知到位。

1.組織管理部：

負(fù)責(zé)對(duì)場(chǎng)地的申請(qǐng)，以書(shū)面形式向有關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)并要求其蓋章，租用會(huì)議所需要用到的無(wú)線麥克風(fēng)，檢查會(huì)議所需設(shè)備；

2.人力資源部：

歸納每個(gè)部門(mén)的新會(huì)員，統(tǒng)計(jì)到會(huì)新會(huì)員。3.策劃宣傳部：

設(shè)計(jì)好邀請(qǐng)函，準(zhǔn)備相機(jī)或攝像機(jī)。制作協(xié)會(huì)迎新大會(huì)所需PPT，以及做好會(huì)場(chǎng)布置。

4.外聯(lián)信息部：安排至少兩個(gè)人在門(mén)口引導(dǎo)會(huì)員入場(chǎng)。5.秘書(shū)財(cái)務(wù)部：

準(zhǔn)備會(huì)議資料，為會(huì)議做好記錄。四、工作人員安排：

a.人力資源部安排人員準(zhǔn)備好筆和簽到本做好簽到工作，并及時(shí)聯(lián)系缺席會(huì)員。

b.組織管理部和人力資源部協(xié)調(diào)安排好入場(chǎng)人員入座，要求全部向前坐，中間不要有空座位。

c.外聯(lián)信息部安排控場(chǎng)人員，前后場(chǎng)各2人，后場(chǎng)負(fù)責(zé)會(huì)議中秩序，防止人員走動(dòng)，前場(chǎng)負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)氣氛，防止冷場(chǎng)，帶動(dòng)鼓掌，會(huì)后打掃會(huì)場(chǎng)。

d.策劃宣傳部根據(jù)流程準(zhǔn)備會(huì)議所需音樂(lè)銜接，并為會(huì)議整個(gè)過(guò)程拍照或攝影。四、會(huì)議尾聲：

1.主持人宣布會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)立即安排人員打掃會(huì)場(chǎng)。2.會(huì)后秘書(shū)財(cái)務(wù)部對(duì)此次會(huì)議做出書(shū)面總結(jié)并交與會(huì)長(zhǎng)查閱并留檔

3.人力資源部在會(huì)議后對(duì)此次缺席的新會(huì)員名單做出總結(jié)，外聯(lián)信息部會(huì)后幫忙將會(huì)場(chǎng)相關(guān)物品回收好。六：財(cái)務(wù)預(yù)算項(xiàng)目礦泉水打復(fù)印費(fèi)榮譽(yù)證書(shū)獎(jiǎng)品總計(jì)：161元

七：突發(fā)狀況及應(yīng)對(duì)方案：

1.突發(fā)狀況：有人在會(huì)議上當(dāng)眾辱罵協(xié)會(huì)干部

解決方案：現(xiàn)場(chǎng)工作人員應(yīng)及時(shí)勸阻，勸阻不成可以請(qǐng)他（她）出去。

2.突發(fā)狀況：自由發(fā)言階段無(wú)秩序或發(fā)生其他主持人無(wú)法控制的情況

解決方案：人力資源部登記下擾亂現(xiàn)場(chǎng)秩序人員的姓名做曠會(huì)處理，必要時(shí)由會(huì)長(zhǎng)宣布可當(dāng)場(chǎng)開(kāi)除。

3.突發(fā)狀況：自由發(fā)言階段無(wú)人發(fā)言或現(xiàn)場(chǎng)會(huì)員心存不滿不發(fā)言。

解決方案：協(xié)會(huì)組長(zhǎng)及組長(zhǎng)以上干部應(yīng)努力緩解氣氛，以會(huì)議圓滿為大局。

單價(jià)（元）131.5數(shù)量212020總價(jià)（元）215060

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