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201*年質(zhì)量管理體系運(yùn)行總結(jié)報(bào)告

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201*年質(zhì)量管理體系運(yùn)行總結(jié)報(bào)告

質(zhì)量管理體系201*年度運(yùn)行總結(jié)報(bào)告

管理者代表

為提高公司管理水平,以GB/T19001-201*idtISO9001:201*《質(zhì)量管理體系要求》以及公司制定的CXZZ/QM-201*《質(zhì)量管理手冊(cè)》等指導(dǎo)文件為依據(jù),貫徹以顧客為中心的思想,嚴(yán)格執(zhí)行體系的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)要求。提出了“誠(chéng)信立業(yè)追求卓越客戶滿意持續(xù)改進(jìn)”的質(zhì)量方針和“產(chǎn)品一次交檢合格率99%合同履約率100%顧客滿意率95%”的質(zhì)量目標(biāo),明確了各職能部門的管理職責(zé),促進(jìn)了質(zhì)量管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作,保證了產(chǎn)品質(zhì)量。

一、質(zhì)量管理體系建立和運(yùn)行情況

201*年公司針對(duì)ISO9001:201*質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況,共開(kāi)展9次內(nèi)核,共發(fā)生12項(xiàng)輕微不符合項(xiàng)。統(tǒng)計(jì)分析顯示4.2文件要求出現(xiàn)不符合次數(shù)2次,占16.6%;6人力資源出現(xiàn)不符合次數(shù)3次,占25%;7.4采購(gòu)出現(xiàn)不符合次數(shù)2次,占16.6%;7.5生產(chǎn)和服務(wù)提供出現(xiàn)不符合次數(shù)2次,占16.6%;8.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量出現(xiàn)不符合項(xiàng)次數(shù)2次,占16.6%。每一次發(fā)生的不符合項(xiàng)都經(jīng)過(guò)糾正、整改、確認(rèn)后結(jié)案,確保了不符合項(xiàng)的有效控制。

今年增加了內(nèi)部審核的次數(shù),確保體系運(yùn)行的持續(xù)改進(jìn),各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示體系的有效運(yùn)行,使公司領(lǐng)導(dǎo)與員工的質(zhì)量意識(shí)有了明顯的提高,各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作不斷正規(guī)化、程序化,生產(chǎn)質(zhì)量有了新的提高,顧客反饋的滿意度不斷提高,在試運(yùn)行期間從未發(fā)生的質(zhì)量問(wèn)題和顧客投訴。從總體看,公司的質(zhì)量方針、目標(biāo)得以貫徹實(shí)施,產(chǎn)品加工質(zhì)量都得到了有效控制,從而證明公司質(zhì)量管理體系基本適合公司實(shí)際,運(yùn)行有效并在持續(xù)改進(jìn)。但同時(shí)也應(yīng)看到,還存在著一些不足,需要在今后的工作中進(jìn)一步加強(qiáng)整改的力度,使質(zhì)量體系正常而有效運(yùn)行。

二、質(zhì)量方針、目標(biāo)貫徹實(shí)施情況

1.建立文件化的質(zhì)量管理體系。辦公室按照ISO9001:201*標(biāo)準(zhǔn)要求,對(duì)體系文件進(jìn)行分類歸檔,建立了受控文件清單和質(zhì)量記錄清單,對(duì)文件發(fā)放進(jìn)行登記,確保體系運(yùn)行的所有場(chǎng)所均有適用的有關(guān)文件的版本,做到歸檔、發(fā)放及時(shí)率100%。201*年受控文件共有質(zhì)量手冊(cè)、公司管理規(guī)章制定手冊(cè)、各類作業(yè)指導(dǎo)文件等共4份,達(dá)到文件受控質(zhì)量目標(biāo)的100%。做好質(zhì)量記錄的統(tǒng)籌管理,規(guī)定質(zhì)量記錄的保存期限,匯集質(zhì)量記錄的樣本。一年來(lái)辦公室回收銷毀過(guò)期或更新文件5個(gè)文件共27份,確保各部門保存的文件規(guī)范有效。

2.人力資源保障方面

根據(jù)從事質(zhì)量活動(dòng)人員的能力要求,加強(qiáng)人力資源管理。201*年度培訓(xùn)計(jì)劃,并按計(jì)劃組織相關(guān)人員參加培訓(xùn),公司于201*年度計(jì)劃舉辦培訓(xùn)11次,實(shí)際舉辦培訓(xùn)12次,其中為落實(shí)3次,新增培訓(xùn)4次。受訓(xùn)對(duì)象分別為領(lǐng)導(dǎo)、內(nèi)審員、車間工人、技術(shù)員以及后勤機(jī)關(guān)工作人員,培訓(xùn)內(nèi)容包括管理培訓(xùn)54.9%,技術(shù)培訓(xùn)19.6%,技能安全培訓(xùn)23.5%。不斷完善員工培訓(xùn)檔案,確保每一位參加培訓(xùn)的員工都有記錄。同時(shí)根據(jù)公司發(fā)展需求,做好人才招聘和新員工培訓(xùn)的管理工作,201*年共招聘新員工15人,通過(guò)試用期的12人,每位新進(jìn)員工都經(jīng)過(guò)公司嚴(yán)格的考察和正規(guī)的培訓(xùn)。

3.加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程的控制

供銷部建立原材料采購(gòu)管理辦法,原材料采購(gòu)的每一個(gè)步驟的進(jìn)行都嚴(yán)格按照質(zhì)量管理體系和采購(gòu)管理辦法的要求。供銷部根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)編制采購(gòu)計(jì)劃,按合格供方進(jìn)行原材料的采購(gòu),經(jīng)倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)證和技術(shù)部檢驗(yàn)合格后,方進(jìn)入生產(chǎn)工序,完成了原材料合格率100%的質(zhì)量目標(biāo)。每道生產(chǎn)工序嚴(yán)格按照生產(chǎn)工藝、操作規(guī)程、質(zhì)量檢測(cè)辦事,從而保證了產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量的合格率。同時(shí),為了有效防止原材料、產(chǎn)品、半成品等不同狀態(tài)的混用和錯(cuò)用,物資管理辦公室對(duì)擺放的原料、產(chǎn)品進(jìn)行了標(biāo)示,達(dá)到了原料儲(chǔ)存合格率100%。

4.加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督

在生產(chǎn)過(guò)程中,我們要求作業(yè)人員必須做好自檢、專檢,把不合格控制在上道工序,嚴(yán)禁不合格帶入下道工序,同時(shí),在產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程中,嚴(yán)格按公司制定的工藝規(guī)程生產(chǎn),嚴(yán)把質(zhì)量把關(guān),并認(rèn)真做好每次質(zhì)檢記錄,并能把檢驗(yàn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不合格及時(shí)通知車間進(jìn)行整改,從整體上提高了產(chǎn)品質(zhì)量的合格率。201*年,公司生產(chǎn)的所有產(chǎn)品一次交驗(yàn)合格率達(dá)到100%。

5.為達(dá)到產(chǎn)品符合要求所需的基礎(chǔ)設(shè)施提供管理和維護(hù)。生產(chǎn)車間的設(shè)備嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行管理,按公司制定的維護(hù)保養(yǎng)規(guī)定進(jìn)行保養(yǎng),并建立設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)記錄。工作場(chǎng)所物品歸類擺放,杜絕工作環(huán)境臟、亂、差的現(xiàn)象。為了對(duì)設(shè)備狀況進(jìn)行有效監(jiān)督,安全生產(chǎn)部建立了《設(shè)備臺(tái)帳》,責(zé)任到人,對(duì)設(shè)備日常保養(yǎng)情況和安全生產(chǎn)狀況進(jìn)行及時(shí)監(jiān)督檢查,對(duì)特種設(shè)備按期定期進(jìn)行年審,確保生產(chǎn)設(shè)備完好率達(dá)到98%的目標(biāo)。同時(shí)還請(qǐng)安全評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)對(duì)公司安生生產(chǎn)情況和鄭州市安全科學(xué)研究院對(duì)車間工人的職業(yè)衛(wèi)生環(huán)境情況進(jìn)行評(píng)價(jià),確保安全驚恐的生產(chǎn)環(huán)境。

6.合同管理評(píng)審執(zhí)行情況

今年公司制訂了《合同管理評(píng)審辦法》,在《質(zhì)量管理手冊(cè)》的基礎(chǔ)上更加具體地規(guī)范了合同管理評(píng)審的要求,在簽訂每一份銷售合同之前做好評(píng)審工作,進(jìn)一步明確客戶的要求,并與生產(chǎn)、技術(shù)協(xié)調(diào)溝通,完成了合同評(píng)審及時(shí)率100%的目標(biāo)。

7.持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系,不斷提高顧客滿意度

體系運(yùn)行以來(lái),供銷部積極主動(dòng)與顧客進(jìn)行溝通,收集顧客反饋意見(jiàn)。體系運(yùn)行以來(lái),沒(méi)有發(fā)生顧客投訴現(xiàn)象。為了更好的滿足顧客需求,供銷部采用電話調(diào)查等方式,對(duì)本公司的主要客戶進(jìn)行了有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量、包裝質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量及價(jià)格等方面的調(diào)查,顧客的滿意度達(dá)到98%,并對(duì)顧客提出的意見(jiàn)和建議及時(shí)與顧客進(jìn)行了溝通和答復(fù),滿足了顧客的要求,提高了顧客的滿意度。

三、質(zhì)量目標(biāo)、方針完成情況(附表)四、糾正和預(yù)防措施實(shí)施情況

體系運(yùn)作初期難免有這樣那樣的問(wèn)題,為了發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題,我們自我檢查,嚴(yán)格按文件要求進(jìn)行了內(nèi)審和管理評(píng)審,對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)進(jìn)行了原因分析,制定措施,責(zé)成責(zé)任部門限期整改在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)全部關(guān)閉。同時(shí),對(duì)管理評(píng)審中存在的問(wèn)題,制訂了相應(yīng)的糾正措施,并已進(jìn)行了整改,效果得到了驗(yàn)證。通過(guò)對(duì)糾正和預(yù)防措施的實(shí)施,表明我們的質(zhì)量管理體系在不斷的改進(jìn),并且能夠滿足實(shí)現(xiàn)公司質(zhì)量方針和目標(biāo)的要求。

五、體系運(yùn)作存在的問(wèn)題

1.在體系運(yùn)作過(guò)程中,由于對(duì)體系文件的理解不到位,有些工作僅為浮于表面,不夠深入。

2.指定的計(jì)劃執(zhí)行力度好不夠,應(yīng)加強(qiáng)制定計(jì)劃的科學(xué)合理性以及執(zhí)行力度。

3.加強(qiáng)各部門人員的能力培訓(xùn),使體系的運(yùn)行持續(xù)改進(jìn)更加的科學(xué)規(guī)范。六、體系實(shí)施改革

不斷加強(qiáng)各個(gè)崗位人員的能力培養(yǎng),加強(qiáng)體系中的作業(yè)指導(dǎo)文件的制定和修訂,使體系的運(yùn)行不斷科學(xué)和符合公司實(shí)際的需求。進(jìn)一步嚴(yán)格把好檢驗(yàn)關(guān),保證產(chǎn)品質(zhì)量、進(jìn)度,做好記錄檔案及管理;繼續(xù)加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理,保證安全生產(chǎn)。

附表

質(zhì)量目標(biāo)完成情況分析表

序號(hào)公司目標(biāo)分解部門供銷部目標(biāo)分解值進(jìn)廠原材料合格率100%供方評(píng)定率100%成品一次交驗(yàn)合格率99.5%原料儲(chǔ)存合格率100%生產(chǎn)設(shè)備完好率98.4%原料、成品抽查準(zhǔn)確率100%技術(shù)部進(jìn)廠原材料100%不合格品處置及時(shí)率100%計(jì)量器具受檢率100%辦公室培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施落實(shí)率100%文件受控率100%定期對(duì)顧客滿意程度進(jìn)行調(diào)查2顧客滿意率95%以上辦公室345

管理者代表:201*年2月15日

合同履約率100%生產(chǎn)計(jì)劃完成率98%以上供銷部供銷部供銷部客戶投訴抱怨回復(fù)及時(shí)率100%數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析及時(shí)率100%合同評(píng)審及時(shí)率100%原料采購(gòu)及時(shí)率100%目標(biāo)完成值100%100%99.5%100%98%100%100%100%100%85%100%無(wú)顧客投訴100%100%100%98%安全生產(chǎn)部1產(chǎn)品一次交檢合格率為99%安全生產(chǎn)部生產(chǎn)計(jì)劃完成率98%

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*******公司

201*年度質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況總結(jié)報(bào)告

呈報(bào)部門:管理者代表呈報(bào)對(duì)象:總經(jīng)理

報(bào)告日期:201*年**月**日一、制定與企業(yè)適應(yīng)的質(zhì)量方針和目標(biāo)。

按照ISO9001-201*標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合我公司資源,形成了與公司質(zhì)量體系適應(yīng)的質(zhì)量手冊(cè),明確了對(duì)過(guò)程和活動(dòng)的管理要求,規(guī)定了公司總的質(zhì)量方針及質(zhì)量體系中全部活動(dòng)的政策,規(guī)定了對(duì)質(zhì)量體系相關(guān)人員的職責(zé)和權(quán)限,明確體系中的各種活動(dòng)的行動(dòng)準(zhǔn)則及其體系程序。通過(guò)明確的權(quán)限規(guī)定,包括管理執(zhí)行、驗(yàn)證活動(dòng)的方法,為完成質(zhì)量體系中所有主要活動(dòng)提供方法和指導(dǎo)。二、對(duì)影響質(zhì)量的各項(xiàng)活動(dòng)作出規(guī)定:

依據(jù)質(zhì)量手冊(cè)中制定的質(zhì)量目標(biāo)和方針,明確規(guī)定并進(jìn)一步闡明與質(zhì)量活動(dòng)有關(guān)人員的責(zé)任,權(quán)限和相互關(guān)系,使各部門相互協(xié)調(diào)并貫徹實(shí)施質(zhì)量方針、目標(biāo),形成本公司質(zhì)量體系程序文件,規(guī)定各項(xiàng)活動(dòng)的方法和評(píng)定準(zhǔn)則、描述、規(guī)范體系中的每個(gè)邏輯上獨(dú)立的活動(dòng),使各項(xiàng)活動(dòng)處于受控狀態(tài),對(duì)質(zhì)量活動(dòng)進(jìn)行恰當(dāng)而連續(xù)的控制,同時(shí)保證一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即作出反應(yīng)并加以糾正。三、人員的培訓(xùn)

根據(jù)需要制定全年的培訓(xùn)計(jì)劃并組織培訓(xùn),把公司相應(yīng)文件作為培訓(xùn)全體員工的教材,達(dá)到文件內(nèi)容與技能和培訓(xùn)內(nèi)容之間的適宜平衡,保持展開(kāi)和實(shí)施的程序的協(xié)調(diào)取決于文件與人員技能和培訓(xùn)的有機(jī)結(jié)合,確保承擔(dān)質(zhì)量管理體系規(guī)定職責(zé)的人,都具有相應(yīng)的履行職責(zé)的能力,保證質(zhì)量體系的有效運(yùn)行。四、適時(shí)的進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量審核

為保證體系適宜于實(shí)現(xiàn)公司質(zhì)量方針和目標(biāo)的要求,質(zhì)量管理體系不斷得到改進(jìn),提高質(zhì)量管理水平。公司適時(shí)的組織對(duì)管理體系進(jìn)行評(píng)審,通過(guò)發(fā)現(xiàn)不符合事宜,找出不合格原因,并制定相應(yīng)的糾正預(yù)防措施。

質(zhì)量體系運(yùn)行至今,已在改善產(chǎn)品質(zhì)量、提高管理水平,贏得可戶信任方面取得明顯效益,這些成果的取得與以下幾個(gè)方針是密不可分的:

1、領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵

我們?cè)诮⒑瓦\(yùn)行質(zhì)量體系的過(guò)程中,總經(jīng)理始終予以高度重視和關(guān)注。多次親自主持專題會(huì)議研究探討,不管在管理職責(zé)和資源配置上,均對(duì)質(zhì)量體系的建立予以優(yōu)先考慮,方使質(zhì)量體系的建立和運(yùn)行得以順利進(jìn)行。

2、提高素質(zhì)

在質(zhì)量體系的建立和運(yùn)行全過(guò)程中,我們已考慮員工的整體素質(zhì)教低的現(xiàn)狀,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃并落實(shí)實(shí)施。但從目前情況看,提高員工素質(zhì)仍然是我們公司今后的一項(xiàng)重要工作。

3、全體發(fā)動(dòng)參與是保證

任何工作,沒(méi)有廣大員工的積極投入就難以完成。質(zhì)量體系也是這樣,必須是全過(guò)程控制,更必須是全員的投入。我們充分認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),因此,幾次開(kāi)大會(huì)進(jìn)行宣貫,進(jìn)行發(fā)動(dòng),大力開(kāi)展培訓(xùn),提高廣大員工的認(rèn)識(shí),提高了它們的投入的自覺(jué)性。

4、不斷改進(jìn)求完善

要確保質(zhì)量體系的適宜性和有效性,就要對(duì)質(zhì)量體系進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),并把質(zhì)量改進(jìn)的成果作為標(biāo)準(zhǔn)程序以鞏固,保證質(zhì)量體系不斷改進(jìn)與完善。五、質(zhì)量體系運(yùn)行中存在的主要問(wèn)題

1.思想認(rèn)識(shí)還有差距。有些部門負(fù)責(zé)人或職工對(duì)貫標(biāo)工作的重要性和長(zhǎng)期性認(rèn)識(shí)不到位,不能正確處理貫標(biāo)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)的關(guān)系,傳統(tǒng)的管理方式還沒(méi)有與ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的管理模式有機(jī)地結(jié)合起來(lái);不履行職能部門的質(zhì)量職能;視質(zhì)量管理體系為負(fù)擔(dān),對(duì)貫標(biāo)工作有應(yīng)付心理、敷衍行為,搞形式,走過(guò)場(chǎng)。

2.體系文件的符合性和可操作性還有差距。一是依據(jù)ISO9001-201*標(biāo)準(zhǔn)建立的文件化質(zhì)量管理體系,沒(méi)有很好地與企業(yè)原有管理體系文件有機(jī)地融合在一起,程序文件與管理版法脫節(jié),形成文件化管理體系上的“兩張皮”現(xiàn)象,有些程序文件與相應(yīng)的管理辦法,在職責(zé)和內(nèi)容要求上都都存在著明顯的矛盾。二是程序文件沒(méi)有真正地結(jié)合企業(yè)的管理實(shí)際,真正體現(xiàn)出用標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)范各項(xiàng)管理工作的貫標(biāo)目的,在文件規(guī)定上流于形式,注重表面現(xiàn)象,缺少對(duì)實(shí)際效果的控制和考核,在文件上還沒(méi)真正建立起自我約束、自我完善和自我改進(jìn)的管理機(jī)制。三是企業(yè)建立的質(zhì)量體系文件,不能及時(shí)的根據(jù)市場(chǎng)的變化和企業(yè)管理體制的變化而變化,文件與管理實(shí)際脫節(jié),特別是有些管理辦法,長(zhǎng)期未進(jìn)行修改或換版,已根本不能適應(yīng)新形勢(shì)下的管理需要。

3.體系運(yùn)行中也存在著不少的問(wèn)題。一是由于對(duì)體系文件理解不深,在程序文件執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)偏差;二是由于對(duì)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范掌握不牢,在工作中出現(xiàn)不應(yīng)有的差錯(cuò);三是還沒(méi)真正把體系文件作為必須執(zhí)行的文件,實(shí)際工作中并沒(méi)有按程序規(guī)定去做,四是沒(méi)有真正接受ISO9001-201*標(biāo)準(zhǔn)的管理思想和管理方法,五是以工作忙等種種借口,沒(méi)有實(shí)施規(guī)范的管理,“兩張皮”的現(xiàn)象還程度不同的存在著。

六、體系運(yùn)行中存在問(wèn)題的整改措施

1.認(rèn)清形勢(shì),進(jìn)一步提高對(duì)貫標(biāo)工作的再認(rèn)識(shí)

目前,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈殘酷,對(duì)企業(yè)的管理水平也要求越來(lái)越高,我們必須從機(jī)制創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、工程創(chuàng)優(yōu)著手,加強(qiáng)企業(yè)管理,這樣才能使我們?cè)诩ち业母?jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。而貫徹ISO9001-201*標(biāo)準(zhǔn)已成為企業(yè)全面管理的基本要求,企業(yè)按照ISO9001-201*標(biāo)準(zhǔn)建立全面管理體制,對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展極為重要。我們開(kāi)展貫標(biāo)工作就是利用ISO9001-201*標(biāo)準(zhǔn)這一國(guó)際上先進(jìn)的管理思想和管理方法來(lái)逐步規(guī)范管理行為,提高管理水平,保證產(chǎn)品質(zhì)量。從而提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,創(chuàng)造最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到貫標(biāo)工作的重要性和必要性,要把標(biāo)準(zhǔn)作為企業(yè)全面管理的大綱,把質(zhì)量管理模式和先進(jìn)的管理方法引入到企業(yè)全面管理之中,使企業(yè)的各項(xiàng)工作都按標(biāo)準(zhǔn)的思路來(lái)開(kāi)展,實(shí)現(xiàn)貫標(biāo)與企業(yè)管理的真正融合。

2.完善企業(yè)的體系文件架構(gòu)。企業(yè)的體系文件應(yīng)在滿足標(biāo)準(zhǔn)要求的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)針對(duì)企業(yè)自身的特點(diǎn)加以完善,特別是把企業(yè)的質(zhì)量管理體系與企業(yè)管理體系融成一體進(jìn)行設(shè)計(jì)。

3.強(qiáng)化內(nèi)審工作,提高審核質(zhì)量。既從面上完全覆蓋,有從深度上提高審核質(zhì)量。各層次領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)改進(jìn)工作方式,盡可能采用審核方式檢查各部門工作。只有這樣,審核的成效才會(huì)真正顯現(xiàn)。

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