201*年行政外勤工作總結(jié)

201*年度行政外勤工作總結(jié)

轉(zhuǎn)眼間201*年即將過去，過去的一年里，在領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事的支持幫助下，順利的完成了本職工作。

作為公司的行政外勤崗，我認真踏實地完成了本年度的本職工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)，自身綜合能力有所提升，但也存在不足之處，需要通過不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗來彌補自身缺陷�，F(xiàn)將一年工作情況總結(jié)如下：

一、日常行政事務(wù)

1、檔案管理：負責管理本公司的檔案，保證檔案的完整和安全，并積極利用相關(guān)資源為各部門提供服務(wù)。結(jié)合公司實際情況和檔案管理要求，整理公司的文件、資料，完成了檔案分類和存檔。對公司其他部門的檔案歸檔和收集工作進行協(xié)助和指導，使檔案管理更加規(guī)范化。（可提檔案培訓的事情）

2、證照管理：在今年四月份完成了聯(lián)創(chuàng)公司、誠瑞物業(yè)、崇州置信的證照年檢工作，并對證照進行掃描存檔，在避免多次復印損傷證照的同時，提升了工作的效率。3、日常管理:

(1)對三個分散的辦公區(qū)打印機耗材及辦公網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進行管控，定期維護、保養(yǎng)、保障辦公網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備的正常運作。今年共檢修辦公家具兩次，延長了辦公家具的使用壽命，降低了公司的運營成本。

(2)根據(jù)辦公區(qū)盆栽綠色植物生長情況進行觀察，隨時關(guān)注盆栽綠色植物的正常生長和枯萎情況，對枯萎或衰老的盆栽綠色植物及時加以更換，保障辦公區(qū)域內(nèi)始終充滿綠色，起到保護員工視力和凈化空氣質(zhì)量的目的，同時也提高了辦公品質(zhì)。

(3)管理日常用水用電，定期繳費，提醒大家日常工作中的節(jié)水節(jié)電，使公司全體員工養(yǎng)成自覺節(jié)水節(jié)電的良好習慣，下班或長時間離開時關(guān)閉電腦和空調(diào)設(shè)施，杜絕浪費。定期檢查照明設(shè)備，對存在浪費或使用安全隱患的及時指出和糾正。及時更換或維修損壞的用電設(shè)備，維護辦公區(qū)整體形象和提高安全系數(shù)。

4、督導管理：狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴格按照公司要求，在公司員工日常行為規(guī)范和辦公環(huán)境方面加大了監(jiān)督檢查力度。組織并成立公司督導小組，定期或不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清進行稽核，營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。制定督導月報表，對每月的處罰在公司OA、QQ群內(nèi)通報。通過這項工作提醒員工的注意重點，加強了公司工作紀律。

5、物資采購：嚴格按照各部門申購的物資計劃進行購買，在采購過程中我不僅要考慮到價格因素，更要最大限度的節(jié)約成本，做到貨比三家，多了解多詢問。發(fā)現(xiàn)采購中各個環(huán)節(jié)中的不同特點，只要能降低成本，不管是哪個環(huán)節(jié)，都會認真研究，減少開支，并積極開拓網(wǎng)上詢價和購買的方式，截止目前采購次數(shù)417次，累計金額1241568.72元，有效降低管理成本。

在采購過程中，本人時常提醒對公司忠誠，堅持以誠信和售后作為工作重點，從提供最佳價值的供應(yīng)商處進行采購，規(guī)避一切可能危害到公司利益的供應(yīng)商，不斷努力提高自己的采購技巧。

為了每次勞保發(fā)放時，讓同事能領(lǐng)到自己實用的商品，本人每次都會提前向同事了解所需物資，客觀上增加了采買物資的難度。作為行政工作，提升員工滿意度是非常重要的，為了使員工滿意，不惜多跑幾家超市，多用幾升油，也要把東西買回來。6、食堂管理：每月底定期對食堂的庫存情況進行盤點，月初對集中進貨的干雜、食用油等進行收貨，不定期與食堂管理員對市場進行詢價，了解定點供應(yīng)商的送貨價格是否在合理的范圍之內(nèi)。同時食堂管理員有計劃的制訂了每天菜譜，發(fā)掘新菜品，豐富員工的味覺。合理利用菜品的多種用途，不浪費任何一種蔬菜，如燉蘿卜時，蘿卜皮可做成泡菜等，提高就餐的品質(zhì)，在今年7月份的食堂滿意度調(diào)查時，員工滿意度達到了95%以上。

食堂的下水管道長期存在排水問題，今年9月份動員了食堂所在的2幢2單元的住戶對其下水管道進行了改造，改造后下水管道恢復正常使用，也避免了其它住戶對

我們的誤解，并為公司節(jié)約了維修費用。

7、后勤服務(wù)：本年度已配合完成公司第二屆《新農(nóng)村喜樂會》的大型宣傳活動，正月十五集團高層上古寺《祈�！坊顒蛹岸�事長花果山踏青的接待工作。因公司項目的特殊性，所有人員工作地點在外地，為了免除員工上班的后顧之憂，本人主動承擔起為員工代交水電氣費、解決新入職人員租房問題、準備了豐富下午茶點、贈送《員工紀念日》禮物等事務(wù)，讓同事能更安心的工作。

8、培訓工作：201*年完成新職員《督導日常行為規(guī)范》、《檔案操作指南》及《OA發(fā)布流程》三項培訓，并制成培訓課件，為以后新入職人員的培訓工作提供指引。9、其它配合工作，參與《山生院》酒店前期籌備中所需物資電瓶車，酒店廚具、裝飾地毯的市場調(diào)查，豐富了自己的視野。

二、工作中存在的不足

過去的一年，在公司領(lǐng)導的重視和指導下，各部門的大力協(xié)助下，本人負責的工作取得了一定的成績，也存在著很多不足之處，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：1、由于行政部人少事多，工作上常常事無巨細，每項工作主觀上都希望能完成得最好，但由于人手少，能力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美。

2、檔案管理工作完成收集工作，對《科技類檔案》歸檔工作還需向集體其它分子公司學習借鑒。

3、本人對公司各部門有些工作了解得不夠深入，對存在的問題掌握真實情況不夠全面，從而對部門負責人決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠（例如：招投標流程）。以上是本人在201*年的工作總結(jié)，我知道自身仍然存在許多問題，如管理服務(wù)水平仍需提高，性格缺陷需要不斷完善等等，我將本著少說多做的原則，培養(yǎng)主動學習的意識和習慣，全面優(yōu)化自身外勤工作的工作態(tài)度和效率，更要堅持服務(wù)理念與溝通方式的同步進行，以飽滿的精神狀態(tài)迎接新的挑戰(zhàn)、新的征程，爭取在新一年的工作中取得更大的進步。

XX公司行政部

XXX

201*年11月13日

擴展閱讀：201*年行政內(nèi)勤個人總結(jié)

個人總結(jié)

綜合部***201*.1.8

時間真的如流水，在我們正嬉戲于其中時，他卻向我們昭告流逝的尾聲。201*年的龍年對我來說具有特別深遠的意義，因為這一年是我的本命年，也是我成為上班族以來的第一個整年，因此我也像一條龍一樣自由自在、活躍奔騰于這個崗位之中，并帶著滿腔的熱忱，懵懂傻嫩的樂活心態(tài)游離于本職工作中。對于我來說行政內(nèi)勤工作是我從事的第一份正式的工作，是我職業(yè)生涯的一個起點，因此我對此也十分珍惜，并盡我最大的努力去適應(yīng)這一崗位。

通過一年來的不斷學習，以及在領(lǐng)導、同事的支持與幫助下，我已漸漸地融入到了華邦保和這個大家庭中，并且個人的工作技能也有了明顯的進步，雖然工作中還存在著許多的不足之處，偶爾也會出現(xiàn)情緒怠慢的消極工作現(xiàn)象，但我覺得這一年的付出也有了很大的回報，我自己感覺成長了，也逐漸成熟了�，F(xiàn)就將我201*年的工作情況總結(jié)如下：

一、本職工作重點事宜1、會議紀要

會議之前的準備工作（做到對各部門的總結(jié)接收及匯總并呈報總經(jīng)辦、投影設(shè)備的準備工作等），做好會議記錄及編制會議紀要下發(fā)到各部門。

都說好記性不如爛筆頭，做好會議紀要是一項至關(guān)重要的任務(wù)，它是承接領(lǐng)導與員工的紐帶，是溝通的橋梁。但是每次的會議紀要總是不能很完整的表達出來，這就成了我最頭疼的事。

2、文件的管理與發(fā)放

嚴格執(zhí)行公司的文件管理與發(fā)放要求，做到對文件的編制、審核、批準簽字后下發(fā)、歸檔。目前公司的文件管理越來越錯綜復雜，不斷地改編，從而使得原本就木訥的我剛接受一種又要轉(zhuǎn)變到另一種，接受能力還有待進一步學習提高。

3、公司資質(zhì)、檢驗報告的管理與印制

根據(jù)業(yè)務(wù)人員的需求印制資質(zhì)與資料，并及時做好相應(yīng)的登記。根據(jù)計調(diào)人員的需求印制檢驗報告并蓋章。4、辦公用品及勞保用品的管理

根據(jù)各崗位的需求，列出需購買的物品，由行政外勤月底之前對其進行采購。對采購回來的物品進行發(fā)放與登記（含電腦登記）。

5、各類報表的統(tǒng)計

5、1、司機加油油票的統(tǒng)計；5、2、司機自購配件的統(tǒng)計；5、3、車輛維修工時費的統(tǒng)計；5、4、月度處罰統(tǒng)計；

5、5、食堂餐費及采購明細的統(tǒng)計；5、6、公司電話費報銷統(tǒng)計等。6、活動資料、圖片、視頻的整理7、節(jié)日活動的籌備、安排8、領(lǐng)導臨時安排的任務(wù)及日常雜事二、工作中存在的不足之處

1、在本職工作中還不夠認真負責，崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己，工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜，處理事情必須快、精、準。在這方面，我還有很多不足，比如在做會議記錄時，不能及時抓住重點，記錄不全，導致遺漏一些重要內(nèi)容；2、對工作缺少前瞻性和責任心，致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況，甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。并且做一件領(lǐng)導要求做的事不能及時完成前也不及時上報，從而打亂了領(lǐng)導的計劃安排；

3、缺少細心，辦事不夠謹慎。行政內(nèi)勤工作是相對簡單但又繁多的工作，這就要求我必須細心并有良好的專業(yè)素質(zhì)，思路縝密。在這方面，我還不夠細心，時有粗心大意、做事草率的情況。

三、未來努力的方向

新的一年新的氣象，面對新的任務(wù)新的壓力，我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn)，在崗位上發(fā)揮更大的作用，取得更大的進步。要堅持做到五勤（眼勤、手勤、嘴勤、腳勤、腦勤），切實履行崗位職責，并細致認真地開展工作，做到以下幾點：

1、在今后的工作中需多向領(lǐng)導、同事虛心請教學習，要多與大家進行協(xié)調(diào)、溝通，從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短，提高自身的工作水平；

2、必須提高工作質(zhì)量、工作效率，具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。在每一件事情做完以后，要進行思考、總結(jié)，真正使本職工作有計劃、有落實的開展。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反�。�

3、愛崗敬業(yè)，勤勞奉獻，不能為工作而工作，在日常工作中要主動出擊而不是被動應(yīng)付，要積極主動開展工作，擯棄浮躁等待的心態(tài)，善謀實干，肯干事，敢干事，能干事，會干事；

4、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領(lǐng)導講話等場合，做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的判斷力；在辦事過程中，做到?jīng)]有根據(jù)的話不說，沒有把握的事不做，不輕易許諾，言必行，行必果；5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì)，并要不斷開拓創(chuàng)新，提高工作水平，以便為保和的明天奉獻自己的力量，為本職事業(yè)做出更大的貢獻。

總而言之，行政內(nèi)勤這個崗位，是一個熔爐，也是一個舞臺，既能鍛煉自己也能展示自己，只要持之以恒地開展各項工作，相信是金子總會發(fā)光的。在此，我也從內(nèi)心深處衷心的感謝領(lǐng)導、同事們在工作、生活及其他方面對我的關(guān)懷和支持，也真誠地希望在今后的工作中，能及時批評和指正我的不妥之處。在新的一年里，我將更加努力工作，改正不足。

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