201*小區(qū)物業(yè)管理處年終工作總結(jié)
201*小區(qū)物業(yè)管理處年終工作總結(jié)
20xx年是經(jīng)濟高速增長和金融危機并存的年代,對于富康花園來說也是極為不平凡的一年,從新年的堵管事件、業(yè)主的抱怨,到管理處改善薄弱的環(huán)節(jié),贏得業(yè)主的好評,真實的記錄了管理處所有工作人員的艱辛付出。其總結(jié)如下:
一、由于我們的操作不合理和住戶的違規(guī)使用,導致新年期間富康花園小區(qū)13棟209房被污水入浸,污水延伸到一樓商鋪,給業(yè)主和商家都造成了很大的損失,管理處工作人員忙得不可開交,業(yè)主也是抱怨?jié)M腹。在公司的支持和管理處工作人員的共同努力下,經(jīng)一個多禮拜的努力,此事終于得到了圓滿的解決,業(yè)主還拿出現(xiàn)金給我處工作人員慰勞。
二、市場環(huán)境的變化,導致我們管理處秩序維護員短缺,給小區(qū)的治安防范帶來了挑戰(zhàn),由于人員的不足,致使兩戶住戶的門鎖被撬,雖未損失什么貴重物品,但說明了人員穩(wěn)定的重要性。管理處上報公司,經(jīng)對工資和人員做了相應的調(diào)整后,小區(qū)到目前為止,沒有再發(fā)生過上述問題,確保了小區(qū)治安的穩(wěn)定性。
三、蝶戀花西餐廳占用小區(qū)的消防通道長達三年之久,造成業(yè)主對管理處的抱怨,也帶來了消防隱患,經(jīng)管理處多次協(xié)商、調(diào)節(jié),并借用執(zhí)法部門的整治時機,成功的讓蝶戀花西餐廳歸還了長期占用的消防通道,還提高了對消防的認識。此舉得到了業(yè)主的好評,消除了安全隱患。
四、人員緊缺,招聘時不能擇優(yōu)錄取,有些員工私心較重,素
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XXXX項目部201*年度工作總結(jié)
201*年XXXX項目部團隊在公司領(lǐng)導的關(guān)心和支持下、在貫徹和
落實201*年任務目標的方針指引下,充分調(diào)動廣大員工的積極性,以提升物業(yè)管理服務為基礎(chǔ),以“業(yè)主少抱怨、服務無缺憾、管理少盲點”為工作重點,通過積極的創(chuàng)新和不懈的努力,以踏實肯干的工作作風,嚴格按照ISO9000質(zhì)量標準化及安全二級標準化體系的要求,做好車庫口改建施工單位安全文明生產(chǎn)的監(jiān)督管理工作,結(jié)合小區(qū)現(xiàn)狀改善服務措施,人性化的滿足施工期間物業(yè)服務的不足,保證物業(yè)服務質(zhì)量不受影響,隊伍建設等方面取得了一定成績。具體工作如下:
一、加強管理,持續(xù)改進
1、201*年目標任務截止12月10日完成情況:
1.1經(jīng)營目標:物業(yè)費收入:應收:1406111.00元完成:1245696.30元,完成率88.6%;采暖費收入:應收:882342.400元完成:738520.58元,完成率83.7%;停車費收入:應收:910800.00元完成:881976.00元,完成率96%;幼兒園收入:應收:52632.00,完成:52632.00,完成率100%;衛(wèi)生費收入:應收59154.00,完成:47550.00,完成率80.4%;商鋪收入:應收:252949.00,完成:229944.7元,完成率91%;網(wǎng)絡費收入:應收:50000.00,完成:51000.00元;完成率102%;創(chuàng)收收入:應收:230000.00,完成:190000.00,完成率82.6%。
1.2管理目標:完成“西安市文明小區(qū)”創(chuàng)建授牌工作,“創(chuàng)省級衛(wèi)生先進單位”完成了園區(qū)內(nèi)衛(wèi)生死角、樓道雜物堆放,進行清理和清掃,對園林景觀、小區(qū)道路刷洗,樹木移栽補栽及綠化養(yǎng)護及創(chuàng)建資料準備和申請上報工作,正在準備迎檢驗收。2、完善配套設施
自業(yè)主入住之后,XXXX小區(qū)逐步暴露出施工質(zhì)量問題及設計不盡人意之處,201*年項目領(lǐng)導工程及人員協(xié)調(diào)進行各方處理,彌補不足,使配套設備設施趨于完善,贏得業(yè)主信賴,如加裝圍墻視頻系統(tǒng)、電子圍欄系統(tǒng)、更換換熱站供熱水泵、生活用水水泵、升級可視門禁系統(tǒng)、裝修地下人防通道、小區(qū)圍墻鐵藝圍欄修補刷漆、新裝小區(qū)鐵藝大門、檢測防雷設施、檢測消防設施線路、檢修供電系統(tǒng)等。2、突發(fā)事件處理
針對小區(qū)的車庫口改造施工圍擋面積大、施工口多、施工人員多臨時車輛多、開挖施工多等實際情況,XXXX項目部制定并完善停水、停電、燃氣泄露、車輛堵門、抓捕犯罪嫌疑人、撲救火災、電梯困人等各項應急預案,對突發(fā)事件做到事前有預案,事中有程序,事后有總結(jié)的預案流程,并正對性的實施演練操作培訓,以便在突發(fā)事件發(fā)生時能夠從容應對,消除安全隱患。3、節(jié)能管理
針對小區(qū)公共區(qū)域面積大能源公耗量大,水電費損耗虧損問題,項目部與工程部結(jié)合小區(qū)實際照明需求,制定樓內(nèi)公共區(qū)域、地下停車場、小區(qū)路燈、圍墻燈及籃球場照明等區(qū)域,采取多項改進節(jié)能措施,不斷挖掘節(jié)能潛力。如依據(jù)季節(jié)變化制定路燈、圍墻燈自動開啟時間,
單元樓層、地下車庫、單元大廳、籃球場等區(qū)域由秩序隊員按規(guī)定時間開啟,并在開關(guān)處張貼“請節(jié)約用電”提示語等。4、檔案管理
檔案管理是在物業(yè)管理當中的一項重要工作,項目部中工作專人對檔案管理,在形式上,留下了管理者的筆跡和簽名;在內(nèi)容上,記錄著物業(yè)、業(yè)主和管理過程的真實面貌。各部門檔案已按期,細致的整理完成,并建立了物業(yè)管理軟件業(yè)主的數(shù)據(jù)庫,相關(guān)信息輸入,查詢便捷、快速、詳細,并不斷更新,保持數(shù)據(jù)的完整及可靠性,201*年主要完善整理了創(chuàng)“文明小區(qū)”、“省級衛(wèi)生先進單位”、“消防宣傳示范單位”、“省物業(yè)示范小區(qū)”、地下車庫口改造施工等各項資料的歸檔及建檔。5、培訓管理
根據(jù)XXXX項目部新員工多、臨時性工作多、突發(fā)事件多的實際情況,依據(jù)201*年目標責任書中對32個培訓課時的要求,項目部制定了針對性強、切合崗位技能需求的培訓方案,采取項目部全員培訓、部門專門培訓、班組針對性培訓,各崗位單獨培訓的多樣化方式,力爭做到崗位操作標準化、專業(yè)化、全面化。并制定了物業(yè)的應知應會、客服人員應知應會,通過工程、客服、秩序知識的交叉培訓,使員工物業(yè)知識全面化,較好的完成了為我所用的注重實用性培訓的目的。6、安全防范管理6.1消防管理:
火災是物業(yè)安全管理的最大“敵人”,一旦發(fā)生火災,業(yè)主人身和財物都會受到嚴重威脅。為此,我們以秩序部為中心以項目經(jīng)理為
組長,組建小區(qū)義務消防組織,實施嚴格的消防監(jiān)督管理并將消防責任分解到各班組、各戶,向業(yè)主宣傳講解消防知識、逃生技能、發(fā)放消防宣傳卡片、手冊等,并制作消防知識展板40塊、條幅20個,提高了業(yè)主的消防意識,營造消防安全宣傳氛圍。同時按照安全標準化要求對小區(qū)消防管網(wǎng)、器材、報警系統(tǒng)進行嚴格的檢查的登記,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患以及上報公司,積極落實整改措施,更換過期滅火器386個,更換補充水龍帶10余條,消除初期火災隱患2起,冬季對小區(qū)消火栓加裝防凍罩32個確保消防管網(wǎng)正常使用,在201*年11月26日舉行了XXXX小區(qū)消防演習,提高員工及業(yè)主的消防安全意識及消防防火知識。并被XX新區(qū)評為“消防宣傳示范單位”。6.2治安管理:
為了保障小區(qū)車庫改造期間業(yè)主的安全,進入小區(qū)的車輛、人員、材料及設備等非常繁雜,針對車輛道閘系統(tǒng)、安防設施等不能正常使用這樣的安全防范現(xiàn)狀,XXXX項目部采取以人防為主,加強對秩序隊伍實行針對性崗位培訓及應急事件處理培訓,從發(fā)生的安全事件中總結(jié)經(jīng)驗及教訓,堅決貫徹“三防”措施,實行人防、技防、犬防,以確保安全防范人員到位,措施落實到位。特別針對節(jié)假日盜竊案件高發(fā)時段,粘貼單元溫馨提示5次,入戶發(fā)放小區(qū)防盜小卡片1400張,對施工區(qū)域?qū)嵤┲攸c布控,加派隊員蹲守、加裝視頻監(jiān)控頭,避免無關(guān)人員進入施工區(qū)域、材料出入必須憑證出入,如在夜間對小區(qū)圍墻、施工圍擋出入口,實行嚴密布防,成功抓獲盜竊者3人,為施工單位挽回直接經(jīng)濟損失數(shù)千元,有效的震懾了犯罪分子。由于XXXX小區(qū)車庫管理系統(tǒng)不能使用,造成小區(qū)地面、地下車庫車輛亂停亂放,
在管理上,我們采取客服電話告知、車輛上放置溫馨提示、電子顯示屏宣傳,并準備了拖車器,不厭其煩的引導業(yè)主遵守一車一位管理規(guī)定,糾正協(xié)調(diào)亂停亂占車位200余次,有效的規(guī)范小區(qū)業(yè)主車輛按車位有序停放,在安全防范管理中,因此被XX新區(qū)評為和諧鄰里小區(qū)。7、環(huán)境管理
7.1環(huán)境衛(wèi)生:201*年是環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔難度大、范圍廣、隨機性強的一年,小區(qū)車庫口施工開挖拉土、運垃圾,地下人防通道施工等,造成小區(qū)主干道、樓宇道路、地下車庫地面等區(qū)域泥土、砂漿、油漬等污染,針對此問題我們采取集中組織保潔員清掃,沖洗路面,撿拾垃圾雜物等方法,確保創(chuàng)“省級衛(wèi)生先進單位”工作的有序進行。地下人防通道改造完工后,保潔人員齊心協(xié)力,不怕臟不怕苦,高標準的完成了39通道的拓荒保潔工作,同時,確保了樓宇內(nèi)衛(wèi)生質(zhì)量不受影響,干凈衛(wèi)生的居住環(huán)境受到了業(yè)主的肯定
7.2垃圾清運:隨著業(yè)主居住戶數(shù)的增多,生活垃圾收集及清運量逐年增多,為保證垃圾日產(chǎn)日清,在垃圾收集過程中,要求保潔員進行無拋灑、無遺漏作業(yè),對不符合崗位工作要求的人員,進行了崗位調(diào)整。對小區(qū)垃圾中轉(zhuǎn)站污水無法排除、壓縮清運過程中臭味大等問題,拿出改造意見對垃圾中轉(zhuǎn)站進行實用性改造,徹底改變臟亂臭的現(xiàn)狀。截止201*年12月7日生活垃圾清運8899桶,裝修綠化垃圾164車。
7.3綠化工作:201*年對小區(qū)綠化、綠植實行合理搭配,突出特點,達到自然、和諧、放松的效果。增加小區(qū)大樹種植移栽密度,對樓宇彎道處種植花卉和樹木,小區(qū)大門兩側(cè)突出樹木層次性,營造綠
樹成蔭的庭院景觀效果。
7.1.1綠化種植:
截止12月7日新栽苗木毛竹1200棵,紫藤7棵,種植牽;、海棠花、萬壽菊、紫甘藍等共計3000多株,栽植雪松23棵,櫻花12棵,紫薇29棵,石楠球15棵,大葉黃楊求14棵,叢生紫荊7棵,金絲柳2棵,國槐16棵,碧桃、桂花等共計200多棵。碧水灣水中花壇種植荷花100盆,對4號樓前、24樓前小水景擺放盆栽荷花6盆,并對7號樓前花園木長廊增加座椅6個。更換小區(qū)西大門、南大門木花車花卉9200余盆。
7.1.2綠化養(yǎng)護:
為給業(yè)主創(chuàng)造一個優(yōu)美的生活環(huán)境,嚴格落實了《綠化養(yǎng)護合同》標準,加強移栽、新栽樹木的;、養(yǎng)護管理工作,按照氣溫變化、綠植生長特性,督促綠化公司合理安排澆水、噴藥、修剪等養(yǎng)護工作,不定期清理草皮、綠化帶垃圾,特別是冬季枯枝爛葉的清掃,做到及時有效無遺漏,同時做好小區(qū)綠化提示、警示標識系統(tǒng)的完善和補充安裝工作。達到了修剪有型,養(yǎng)護有效,干凈整潔的綠化養(yǎng)護效果。
7.4保潔車輛:保潔車輛、大型保潔機器做到用時檢查,用后復查,定期維護保養(yǎng),請廠家定期來檢修的全面保養(yǎng)維護程序,嚴格落實了年度車輛保養(yǎng)計劃,使車輛使用正常,發(fā)揮其最大功效。
7.5消殺工作:落實防“四害”措施,祛除疾病,每天、每周、每月定期對小區(qū)垃圾中轉(zhuǎn)站、垃圾桶、果皮箱、雨水井、排水溝等進行消殺滅鼠工作,每周放置鼠餌盒共計6次,發(fā)放粘鼠板300張,滅蠅紙500張,較好的抑制了病蟲害的發(fā)生。
8、客戶服務
8.1針對小區(qū)日常服務事項多,物業(yè)費催收戶數(shù)增加的現(xiàn)實,項目部將工作按職責進行分工,專人負責、更好的為業(yè)主提供貼心服務,堅持每日晨會制度,收集每天工作中遇到的新問題,拿出解決措施,工作中遇到的共性問題采取隨機培訓的方式,做好職責清楚、制度熟悉、流程順暢,特別是今年4月份開始起收職工房業(yè)主物業(yè)費以來,我們事前準備充分,采取先預熱宣傳,再口頭提示、最后進行電話催收的方式,逐漸有繳費意識,形成繳費習慣,每周針對收費遇到的個別情況開會分析原因,制定催收辦法,不但使費用催收工作有條不紊的進行,更促進了物業(yè)服務品質(zhì)有所提升,而且成功化解了收費矛盾。基本完成了公司的收費指標,減輕了公司的支出壓力。
截止12月10日業(yè)主來電咨詢15625次;派工6489次。入戶回訪1100余次,每日電話回訪維修完工返單,業(yè)主回訪率100%。8.2主動積極地與業(yè)主進行溝通,針對小區(qū)熱水開通、新地下車庫口啟用、小區(qū)人車分流管理等服務管理工作,事先做好方案宣傳項目部的工作流程及個性問題解決措施,入戶方法管理措施通知,提示廣大業(yè)主配合共建和諧文明小區(qū)的服務理念,通過舉辦元宵燈謎游園活動、參加XX社區(qū)鄰里節(jié)、濃情粽香端午節(jié)等社區(qū)文化活動,營造良好的居住生活氛圍。
配合企劃部制作宣傳欄,向小區(qū)業(yè)主宣傳創(chuàng)“省級衛(wèi)生先進單位”、“省級物業(yè)示范小區(qū)”的意義要求及標準,針對高空拋物、文明養(yǎng)犬、養(yǎng)生保健知識、消防知識、安全使用天然氣、創(chuàng)和諧社區(qū)、居住證辦理、生活小常識等方面制作宣傳展板96塊,結(jié)合XXXX項目部的物業(yè)
服務工作需要情況,并及時向業(yè)主提供相關(guān)告知、提示。
8.3對毗鄰業(yè)主間的矛盾進行協(xié)調(diào),以消除彼此抱怨情緒,建立鄰里和諧。如:8棟2單元7層業(yè)主因懸掛辟邪鏡、17號樓1單元3層業(yè)主因空調(diào)機位占用等矛盾。經(jīng)過客服專員及主管不厭其煩的與上下鄰居多次協(xié)調(diào)溝通,最終得到了圓滿解決。最終將矛盾化解,和諧的人居環(huán)境及融洽的鄰里關(guān)系,得到了XX管委會的社會事業(yè)局的好評,授予201*年XX新區(qū)鄰里節(jié)先進單位稱號。
在接待業(yè)主投訴中,針對投訴內(nèi)容進行分類,由相應部門處理,爭取在最短時間內(nèi)解決并對處理結(jié)果對業(yè)主進行回訪。本年度接待有效投訴3起,處理回復率100%。
二、優(yōu)質(zhì)服務、贏得贊賞
1、由于小區(qū)地下車庫口施工、地下人防通道施工、垃圾中轉(zhuǎn)站施工,物業(yè)管理服務的質(zhì)量有所下降,為減小對業(yè)主生活的影響面,贏得了業(yè)主的信賴,小區(qū)內(nèi)制作了小心地滑、注意施工安全、施工區(qū)域嚴禁入內(nèi)、小心碰頭、車輛減速慢行、施工圍擋繞行道路指引、正在施工等,臨時警示語、指示牌等150張,方便了小區(qū)業(yè)主出行安全有序,同時也大大提升了施工期間小區(qū)服務管理的品質(zhì)。
本年度XXXX項目部協(xié)助XX管委會完成黨員干部走群眾路線接待1次,西安市文明辦、西安市消防局、西安市住房保障局、西安雁塔區(qū)衛(wèi)生防疫站、XX管委會安監(jiān)局、XX管委會社會事業(yè)局等驗收接待6次,良好的物業(yè)服務專業(yè)素質(zhì)贏得了來訪單位及業(yè)主的肯定。2、今年,針對個別單元配電箱的總開關(guān)頻繁跳閘、管道井漏水、滲水、生活生泵故障、熱交換站供熱泵等問題,影響了業(yè)主的正常生
活,督促協(xié)調(diào)工程部及時組織技術(shù)力量進行了徹底排查,最終發(fā)現(xiàn)問題的癥結(jié)所在,為了保證業(yè)主的正常生活工作不受影響,工程技術(shù)人員避開正常工作時間段,在午夜加班加點解決問題,工程人員解業(yè)主之憂、想業(yè)主之想的工作贏得了業(yè)主的贊揚。
3、拾金不昧是中華民族的傳統(tǒng)美德,但是在今天金錢高于一切的社會環(huán)境里,此項美德已被大多數(shù)人所遺忘,XXXX項目部通過對員工進行思想政治教育,使拾金不昧的美德在XXXX重放光芒,制作丟失物品接受(領(lǐng)取)登記表,對撿拾對的物品逐一登記,領(lǐng)取核實身份確認后簽字。本年度拾到拾遺物品事件25起。撿到身份證、戶口本、銀行卡、駕駛證、護照、門禁卡等證件8張,其中銀行卡3張,鑰匙12串,現(xiàn)金若干,值得一提的是員工撿到價值2萬元的名貴手表一塊,會所員工知道該物品的對失主的重要性,馬上派聯(lián)系當天健身的業(yè)主,該業(yè)主正因物品的丟失而焦急萬分,拿著失而復得的手表,業(yè)主激動得不知道說什么才好。三、文化宣傳、構(gòu)建和諧
1、201*年初XXXX項目部結(jié)合本年度環(huán)境及綠化實際狀況,結(jié)合中國傳統(tǒng)佳節(jié)喜慶元素,配合公司文化領(lǐng)導小組,給小區(qū)業(yè)主舉辦了“XXXX元宵節(jié)游園晚會”、“6.1兒童節(jié)電影放映”以及“端
午節(jié)包粽子比賽”、“XX鄰里節(jié)文藝匯演”等活動,還組建了業(yè)主腰鼓隊,通過此項活動加深了物業(yè)與業(yè)主之間的感情。本著友
好、協(xié)作、和諧、共贏的宗旨,讓XXXX項目部與業(yè)主之間融洽相處、建立友誼、團結(jié)協(xié)作、共取雙贏。
2、為了更好的宣傳企業(yè)形象,豐富小區(qū)業(yè)主的文化生活,XXXX
項目部把小區(qū)公告欄作為項目部對外的宣傳窗口。通過嚴密的編導、合理的布局,讓業(yè)主了解到物業(yè)工作的瑣碎、艱辛,日常生活的提示讓業(yè)主感覺到物業(yè)服務的溫馨。有針對性及專業(yè)性強的文章及圖片展示,贏得業(yè)主對物業(yè)工作的理解及支持,引導小區(qū)業(yè)主參與小區(qū)建設。201*年XXXX項目部在公司領(lǐng)導的正確決策下,在全體員工的不懈努力下,服務品質(zhì)有所提升,管理方法有創(chuàng)新,文化宣傳有成就的基礎(chǔ)上,圓滿完成了公司的既定目標,達到了逾期的效果。然而在項目團隊面前存在的有些困難還需公司給予關(guān)注支援,以便使項目管理服務更加完善。
四、201*年工作計劃及目標
201*年XXXX項目部注重規(guī)范化、標準化的服務思路,從物業(yè)服務的日常工作抓起,從細小環(huán)節(jié)抓起,全面有序的落實職責流程,提高服務品質(zhì)。
1、全面貫徹實施201*年目標責任書經(jīng)濟指標,按時完成外售房、職工房物業(yè)費、采暖費等相關(guān)費用催繳工作。
2、配合品控部開展201*年業(yè)主滿意度調(diào)查。業(yè)主滿意度≥89%。3、配合文化領(lǐng)導小組為業(yè)主開展形式多樣的各類社區(qū)文化活動,加強與業(yè)主間的交流,豐富業(yè)主的業(yè)余文化生活。做好會所服務4、做好小區(qū)安全防范及突發(fā)事件演練工作,針對“11.9”消防日做好宣傳及演練工作;
5、提高小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生和樓內(nèi)衛(wèi)生保潔質(zhì)量,為業(yè)主提供優(yōu)美的居住環(huán)境。綠化養(yǎng)護覆蓋率95%,綠化完好率95%,清潔保潔率90%。6、做好201*年201*年度采暖季供暖工作。
7、繼續(xù)做好創(chuàng)建“陜西省衛(wèi)生先進單位”驗收工作,8、做好創(chuàng)建“陜西省衛(wèi)生先進單位”驗收工作。9、創(chuàng)新服務內(nèi)容,細化服務標準,持續(xù)提高業(yè)主滿意度。10、創(chuàng)建“陜西省物業(yè)示范小區(qū)”目標。
以上是XXXX項目201*年對物業(yè)管理工作的總結(jié),在新的一年里我們將遵照公司的設計構(gòu)想,按照項目部的工作計劃的安排,上下一心,團結(jié)一致,再創(chuàng)佳績,實現(xiàn)預期的工作目標。同時項目同仁感謝一年來公司領(lǐng)導的關(guān)心與厚愛。
XXX項目部201*年12月15日
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