201*各機關秘書工作總結報告

時間如白駒過隙。轉眼間我到秘書科已有半年了。

今年6月份，我通過集團公司內部招聘走上秘書崗位，主要從事文秘方面的工作。作為在一名在基層搞維修工作的技術員，面對辦公室秘書這樣一個對個人綜合素質及工作能力要求較高的崗位，

我一時感到力不從心，難以勝任。好在有辦公室領導的關心和秘書科同事的悉心指導和熱情幫助，使我很快融入進辦公室這個團結緊張、嚴肅活潑的大家庭，熟悉了業(yè)務，進入了工作角色，圓滿完成領導交辦的各項工作任務，現將半年來我的工作情況作簡要匯報。一、加強學習，不斷提高政治素質和業(yè)務水平

面對新的工作崗位和新的工作環(huán)境，我認為只有具備良好的政治素質和業(yè)務水平才是做好本職工作的前提。半年來，我一方面通過報紙、雜志、書籍和網站學習了政治理論、集團公司的各項規(guī)范和制度，學習了黨的政策、方針，進一步增強了對黨在新時期作用的認識。在實際工作中和生活中，以一個共產黨員的高標準來嚴格要求自己，堅持正直、謙虛、樸實的工作作風，努力提高政治覺悟；另一方面利用工作和業(yè)余時間認真學習了《中央企業(yè)公文處理使用手冊》、《秘書》以及《公文管理制度匯編》等資料，同時虛心向周圍的領導、同事學習工作經驗、工作方法和相關業(yè)務知識，從而對辦公室整體業(yè)務和自己所從事的文秘工作，都有了一個從感性到理性的認識，還通過深入的學習交流，使自身不斷開闊了視野，豐富了知識，提高了修養(yǎng)，加深了與各位同事之間的感情，堅定了做好本職工作的信心和決心。二、勤于動筆，不斷增強文字功底和思維能力

秘書工作要求有較強的文字表達能力，較強的邏輯思維能力。為了保證起草和經辦的文字材料的質量，我具體做了以下幾個方面：一是抓住機會，認真對待科長分配的每一項任務，其中有5個月末例會領導講話初稿，《某某集團關于201*年國有資產經營預算編制工作的報告》初稿，上報國資委的《某某公司201*年工作總結》初稿等。每接到一項工作，我都認真分析，仔細斟酌，不明白的地方多請教科長，對科長指出的問題不斷修改，再反復琢磨，總結經驗。二是樹立信心，積極主動，遇到自己感覺力所能及的工作主動請纓，通過多寫，多練，多思考來提高自己的寫作能力。三是在觀察中學習，在日常工作中積累。在瀏覽人民網、國資委網站時，把那些認識深刻、分析精辟的句子摘抄下來，仔細琢磨，反復思考，把握他人的寫作角度和措詞的使用。

三、加強修養(yǎng)，時刻注意自我約束和自身形象

辦公室作為整個集團公司上情下達，下情上報、對內協(xié)調、對外溝通的橋梁和紐帶，起著重要的窗口示范作用。我作為其中的一員，努力做到“五勤”，即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤。通過加強自身修養(yǎng)，樹立辦公室工作人員的良好形象，發(fā)揮好服務職能作用。在自我約束方面，我努力做到不遲到、不早退，沒什么特別重要的事情，不輕易請假。周末到崗，盡量做一些力所能及的事情。在自身形象方面，我時刻注重自己的言談舉止，外表形象和服務態(tài)度。再就是經常打掃衛(wèi)生，保持桌面清潔、整齊有序。個人認為，一個良好的環(huán)境，是一種工作效率的體現。三是用心向領導學習。身處領導周圍，有著得天獨厚的優(yōu)勢，這是一

本很受用的無形的教科書，領導的處事能力、協(xié)調能力我們耳濡目染，潛移默化，時日一久便會有所提高。有句話說的好，鳥隨鸞鳳飛騰遠，人伴賢良品自高。四、勤奮工作，盡快回報領導和同事的關愛

我從事秘書工作以來，科長和各位同事對我的工作和生活給了許多幫助。為了不辜負領導對我的期望，把握好自己人生歷程的轉折點，我倍加珍惜這份來之不易的工作，珍惜這良好的工作環(huán)境。同時，我也被辦公室領導和秘書科全體同志的敬業(yè)精神深深打動。近半年來，對科長安排的所有工作，我從不講任何客觀理由和條件，總是默默無聞地努力完成。辦公室工作無小事，任何一件領導交辦或同事托付辦理的事，我都會千方百計地去把它做好。對于要印發(fā)的文件，我每次都進行認真的核稿和校對，并請石春雷幫助校稿，最后讓科長把關，減少出錯幾率，保證文件質量和及時發(fā)放。

五、盡心履職，牢固樹立服務意識和時間觀念

在平時的工作中，我時刻提醒自己牢固樹立服務意識，不斷提高為領導服務的質量，努力做一名稱職的秘書。在起草領導講話、草擬工作報告、下達通知時，仔細校對、認真核實。嚴守機密，工作中堅持做到嚴謹、細致，努力保質保量按時做好每一項

領導交辦的工作。對自己份內的工作也積極對待，認真完成，對自己拿捏不準或超越自己權限的，主動請示科長，爭取把工作做到位。在同辦公室其他幾位同事的工作協(xié)調上，做到真誠相待，互幫互學。作為一名秘書人員，要樹立嚴格的時間觀念，每一項工作在什么時候開始，到什么時候完成，一定要規(guī)劃好，絕不能因為自己的工作不到位而影響了領導的安排，給公司造成不利的影響。

六、不計得失、甘于奉獻，堅決做好秘書工作

我會牢記主任講的“大浪淘沙”的警示，努力學習，刻苦鉆研，盡快進入工作角色，掌握業(yè)務本領，發(fā)揮崗位職能，為科長分憂解難。我認為一個稱職的秘書應該以振興企業(yè)為己任，為完成一份調研，一份報告，或者是某一項領導交辦的工作，不惜犧牲個人時間和利益，加班加點，無私奉獻。除此之外，更要甘于寂寞，耐得住清貧，不求名利，不計得失，在幕后勤謹做事，竭盡全力為領導服好務。我堅信，在公司領導的感召下，在科長的精心教誨下，再加上我自身堅持不懈的努力和鍥而不舍的恒心，在不久的將來，我會成為一名優(yōu)秀的秘書工作者。七、存在的不足

總結半年來的工作，深感存在很多不足之處，具體表現在以下幾個方面：一是寫作能力欠缺。對科長交辦的工作不能一步到位，總是幾易其稿。二是處理一些工作關系時顯得束手無策。今后我一定努力在工作實踐中磨練自己，讓自己在思想上更加成熟，做到能夠從容面對工作中的任何問題和困難。三是不習慣于思考問題。寫作的時候容易跟著別人的思路走，沒有形成自己獨立的思考習慣，除此之外，對促進改革，促進發(fā)展的事情也欠思考。四是信息量掌握不夠，尤其對事關生產的。雖然經常參加每周調度會，但對有些名詞還是比較生疏，不能在第一時間內快速的將信息捕捉到。八、下一步工作打算：

針對以上不足，結合半年來的工作經歷，為了更好的做好工作，要努力做好幾點。一是要加強學習、深入實踐、勤于動筆，不斷提高思維能力和文字功底；二是繼續(xù)堅持正直、謙虛、樸實的工作作風，擺正自己的位置，尊重領導，團結同志，共同把辦公室的工作做好。三是進一步強化服務意識，積極協(xié)助科長做好對內、對外的溝通、協(xié)調工作，發(fā)揮好辦公室的窗口示范作用。四是用心向領導學習工作的方式方法，努力提高自己處理問題的能力，當好領導的參謀和助手。五是要堅持理論聯(lián)系實際，深入調研，掌握第一手資料，這樣才能做到行文簡潔、言之有物，為領導決策反映準確信息，提供可靠依據。

擴展閱讀：秘書處201*-201*第一學期工作總結

青島科技大學學生社團聯(lián)合會

秘書處年終工作總結

秘書處依照社團聯(lián)的工作宗旨及發(fā)展方向，配合各社團的工作，完成既定任務并組織一定的活動。與此同時，還負責主席團與各部的協(xié)調，密切社團與社團聯(lián)的關系，調派機動人員參與各部的活動。在團委老師的支持和幫助下，在主席團的領導合各部門的協(xié)調下，我部順利完成了本學期的工作，具體分列如：一、迎新納新

迎新納新工作，一方面為社團聯(lián)樹立良好的形象，讓新生知道、了解社團聯(lián)，積極融入進來，為社團聯(lián)注入新鮮的血液，為社團工作的順利進行提供人力保障。

工作：

1、制作社團聯(lián)迎新納新值班表、通訊錄，合理安排各人員的時間，便于更好地為迎新納新服務。

2、制作新生簽到表、納新報名表、復試評價表等一系列文案3、在迎新期間準備工作證、桌牌、桌子、椅子、展板等一系列物資。

不足：

1、在物資回收方面沒有合理的規(guī)劃，導致一部分小件物資（工作證等）在此期間丟失。

2、在迎新前期沒有帶頭嚴格執(zhí)行時間規(guī)定，導致前幾天提前收帳篷。3、掃樓宣傳力度不強、效果不佳，納新新生報名較少。二、自身建設

做好秘書處的內部建設是一切工作的前提條件和基礎，做好自身建設，使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用，做好總體協(xié)調工作，本著積極負責的態(tài)度把工作做好、做細、做精。同時要加強部門內部成員之間的溝通，打造交流平臺，建立溝通渠道，使秘書處的成員知道秘書處是一個團隊，秘書處是不可分割的一部分。1、制作包括秘書處所有成員名單、手機號碼、短號、年級專業(yè)、寢室、聯(lián)系方式、QQ號詳細通訊記錄，便于成員信息交流，加強部內感情。

2、制作各部干事檔案，便于主席團及各部盡快熟悉了解大一干事情況。

3、每周周天開一次例會，每次例會對本周的工作進行總結，找出不足以便及時更正，并交流經驗，使工作的開展更順利，提高工作效率。讓秘書處每位成員做會議記錄，讓干事明白每周工作，且提高成員的積極性。三、本職工作

1、做好社團聯(lián)各項重要活動的會議記錄并統(tǒng)一整理、保管。2、收繳各部門每學期的工作計劃和工作總結并存檔。

3、統(tǒng)計并制作打印全委會、社團負責人及各學院學生會、社管委負責人的聯(lián)系方式。

4、對各社團負責人的活動申請、會費報銷等一系列表格文案填寫規(guī)范的培訓，保障社團工作有序的開展。

5、去找學校各部門老師審批表格，為社團活動提供場地、宣傳等服務。

6、秘書處每周將開一次例會，對一周的工作進行總結，并對各部的工作整理檔案。

7、每單周參與組織秘書長例會，每雙周參與會長例會。對兩周的工作進行總結，對各社團提出合理化的意見。8、整理辦公室所有文件、物資，并清點統(tǒng)計。

9、管理社團的會費，公正合理的管理社團的活動經費，會費報銷需上交報銷單，審核后再予以報銷。四、內部活動工作：

1、例會階段與宣傳部聯(lián)誼，促進兩部門成員之間的感情。2、例會邀請主席團、各部部長參與，讓大一干事認識社團聯(lián)主席團、各部部長級成員，方便以后開展工作。

3、積極參與“社團人，社團情”晚會，讓干事們了解社團良好氛圍。不足：

1、在例會邀請主席團、各部部長方面，有所欠缺，沒有考慮全面，只邀請了部分。

2、各部組織的活動時沒有積極的去提供幫助，沒有積極主動去參與其他部門的例會。五、社團活動

工作：

1、參與社團納新活動的組織、策劃，收取會費。

2、協(xié)助并參與了社團文化節(jié)開幕式，讓新生們看到社團的魅力。3、組織、參與社團文化節(jié)的閉幕式，積極組織節(jié)目一審、二審、一彩、二彩、帶妝彩排，負責當晚秘書處的任務的同時，做好調度。

不足：1、社團納新期間

1)檢查力度不夠，導致協(xié)會存在部分不收會費或不上交會費的情況。

2)在物資準備方面不充分，導致第一天當晚音響出問題耽誤協(xié)會表演。

2、社團文化節(jié)開幕式期間沒有對各學生組織的負責人進行準確的了解，導致統(tǒng)計時姓名等不準確。3、文化節(jié)閉幕式期間

1)邀請函制作一改再改，最后制作很華麗但不符合團委老師節(jié)儉樸素要求，后重新制作，耗費人力物力財力。2)邀請嘉賓統(tǒng)計不夠準確，影響邀請函的發(fā)放。

3)在宣傳單頁、入場券等的制作上沒有起到監(jiān)督作用，導致色調、主題不太一致。

4)晚會之前與素拓部的禮儀負責人交流少，晚會當晚臨時與之溝通，在安排禮儀引導嘉賓上臺、頒獎等方面，存在小紕漏。5)晚會當晚引導入場安排不恰當，引導人員過多，且沒有進行系統(tǒng)培訓，導致他們不會引導，造成過道人員阻塞。

在接下來的工作中，我們將不斷努力的去完善工作、補缺陷、廣泛采納意見，積極的吸取更好的工作經驗，揚長避短，盡職盡責踏踏實實的做好工作。同時與各部門加強交流協(xié)作，更好地為社團服務，促進社團聯(lián)的發(fā)展。

青島科技大學學生社團聯(lián)合會秘書處

劉雪瑤

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