總裁秘書轉(zhuǎn)正申請(qǐng),含工作總結(jié)【上百度文庫(kù)】(總裁秘書兼公司法務(wù))
工作總結(jié)
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!本人于201*年應(yīng)聘進(jìn)入公司任法務(wù)專員職務(wù),201*年4月8日根據(jù)公司需要,調(diào)崗擔(dān)任總裁秘書一職。201*年7月,隨著公司法務(wù)李靖的休假,本人在擔(dān)任總裁秘書同時(shí)又兼任了公司法務(wù)工作。在加入公司的大半年里本人在工作中表現(xiàn)總結(jié)如下:
一、工作認(rèn)真、細(xì)心且具有較強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心,勤勉不懈,極富工作熱情。
從剛進(jìn)入公司時(shí)對(duì)菲詩(shī)案件的通宵加班守候,到日常經(jīng)辦文件時(shí)對(duì)重要事項(xiàng)的詳細(xì)問(wèn)詢,再到接受總裁秘書兼公司法務(wù)這樣一份工作難度與工作強(qiáng)度均具有很大挑戰(zhàn)性的工作,本人都是以對(duì)工作的一份責(zé)任心和對(duì)自己要求不斷提高的那份上進(jìn)心去工作的。
正式接任總裁秘書工作后,本人堅(jiān)持對(duì)每一份流經(jīng)總裁秘書崗位的文件進(jìn)行登記,保證經(jīng)手文件去向清晰。對(duì)于不同部門呈報(bào)的文件分別登記;對(duì)于需要修改或者暫不辦理的文件耐心向經(jīng)辦部門解釋情況;對(duì)于過(guò)于繁雜的流程積極思考簡(jiǎn)化方案并與冼總討論?偛贸霾钇陂g,保證當(dāng)天呈報(bào)的文件全部以影像形式遠(yuǎn)程提交總裁審批,有效保障了公司經(jīng)營(yíng)的順利開(kāi)展。
二、性格開(kāi)朗,善于與他人溝通,具有一定的溝通技巧和能力,有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)助精神。
在領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)下,本人學(xué)到了很多與人溝通的技巧。加上開(kāi)朗的性格,通過(guò)業(yè)余活動(dòng)的周期性組織,本人很快地與公司所有80后員工打成一片。在與公司年輕一輩員工的溝通過(guò)程中,本人知道了各中心在工作中遇到的實(shí)際困難。通過(guò)初步分析與協(xié)調(diào),在解決力所能及的問(wèn)題后,本人將超出能力范圍的,制度上和流程上的問(wèn)題向冼總匯報(bào)。通過(guò)自己的努力以及配合冼總開(kāi)展協(xié)調(diào)工作,切實(shí)在工作中協(xié)調(diào)解決了很打一部分內(nèi)部矛盾,協(xié)助各中心更好地開(kāi)展工作。
通過(guò)溝通協(xié)調(diào)工作的不斷開(kāi)展,逐漸提升著自己的團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)能力。
三、責(zé)任感強(qiáng),按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交待的工作,與公司同事之間能夠通力合作,關(guān)系相處融洽而和諧,配合各部門負(fù)責(zé)任完成各項(xiàng)目工作。
在完成工作時(shí)堅(jiān)持“當(dāng)日事,當(dāng)日畢”,不把工作留到第二天。因?yàn)楣ぷ鲝?qiáng)度的關(guān)系,本人經(jīng)常性加班,很多時(shí)候都最后一個(gè)離開(kāi)公司。工作上的付出也得到了同事們的認(rèn)可。同時(shí),因?yàn)閷?duì)本人工作強(qiáng)度的了解,對(duì)本人工作難度的理解,同事們都很愿意配合本人工作開(kāi)展。在大家的通力合作下,各項(xiàng)目的工作得以有條不紊的順利開(kāi)展。
四、積極學(xué)習(xí)新知識(shí)、技能,注重自身發(fā)展和進(jìn)步,平時(shí)利用下班時(shí)間通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高自己的綜合素質(zhì),以期將來(lái)能學(xué)以致用,同公司共同發(fā)展、進(jìn)步。
針對(duì)自身知識(shí)理論較強(qiáng),實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)較薄弱的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)狀況,本人積極向公司外聘法律顧問(wèn)學(xué)習(xí)法務(wù)實(shí)務(wù)。在外聘律師的支持下,曾與物業(yè)公司員工一同代表公司起訴未按物業(yè)管理合同繳納物業(yè)管理費(fèi)的業(yè)主,并成功為公司挽回?cái)?shù)萬(wàn)元損失。同時(shí),對(duì)于公司日常經(jīng)營(yíng)涉及的法律文書審理與簽訂,虛心向公司外聘律師學(xué)習(xí)如何發(fā)現(xiàn)其中可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)。
幾個(gè)月來(lái),本人在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的熱心幫助及關(guān)愛(ài)指導(dǎo)下取得了一定的進(jìn)步。綜合看來(lái),本人覺(jué)得自己還有以下的缺點(diǎn)和不足:
一、工作主動(dòng)性發(fā)揮得還不夠,對(duì)工作的預(yù)見(jiàn)性和創(chuàng)造性不夠,著手開(kāi)展工作的高度不足,解決問(wèn)題的根本性不足。
通過(guò)6年多的房地產(chǎn)公司文秘工作經(jīng)驗(yàn),本人已經(jīng)具備了一定的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的能力。但是,在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后只是一味的停留在解決單個(gè)問(wèn)題的高度上,未能積極從更有利于公司經(jīng)營(yíng)的高度,從總裁助手的角度,尋找問(wèn)題產(chǎn)生的人事原因,尋找矛盾產(chǎn)生的制度漏洞,尋找從根本上解決問(wèn)題的有效方法。離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定距離。
二、業(yè)務(wù)知識(shí)方面掌握不夠,企業(yè)管理方面,人力資源方面的知
識(shí)掌握得還不夠扎實(shí)。
作為一個(gè)社會(huì)管理學(xué)科(法學(xué)專業(yè))出身的員工,對(duì)于開(kāi)展總裁秘書工作必須掌握的企業(yè)管理及人力資源知識(shí)未能系統(tǒng)的開(kāi)展學(xué)習(xí),未能從比較科學(xué)的高度,比較系統(tǒng)的角度去提高自己的綜合素質(zhì),專業(yè)知識(shí)水平有待提高。
三、有時(shí)候辦事不夠干練,言行舉止沒(méi)有注重約束自己。在堅(jiān)持當(dāng)日事當(dāng)日畢的基礎(chǔ)上,對(duì)于一些情況比較復(fù)雜的事項(xiàng),對(duì)于一時(shí)未能清楚分析原因的問(wèn)題,對(duì)于需要協(xié)調(diào)多個(gè)部門協(xié)調(diào)開(kāi)展的工作,對(duì)于一些不能當(dāng)天解決的問(wèn)題,未能有效運(yùn)用小型非正式專題會(huì)的形式,迅速理順自己的工作開(kāi)展思路,統(tǒng)一不同部門之間的工作開(kāi)展方向。在解決已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的復(fù)雜問(wèn)題時(shí)比較拖沓,總對(duì)自己的知識(shí)水平,自己的能力經(jīng)驗(yàn)有所顧慮,工作效率有待進(jìn)一步提高。在問(wèn)詢相關(guān)工作開(kāi)展及落實(shí)情況時(shí),在協(xié)調(diào)不同部門共同開(kāi)展工作時(shí),未能很好地?cái)[正自己的助手地位,使用的語(yǔ)言不夠親切,問(wèn)詢的方法不夠得當(dāng),有待改進(jìn)。
四、與各部門及領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通有待加強(qiáng)。
在對(duì)工作的協(xié)調(diào)匯報(bào)上,未能與各部門及領(lǐng)導(dǎo)之間建立高效的溝通,未能很好的做到從部門工作開(kāi)展實(shí)際情況出發(fā),綜合思考公司經(jīng)營(yíng)需要與部門工作開(kāi)展實(shí)際困難之間的協(xié)調(diào);未能通過(guò)與部門及領(lǐng)導(dǎo)之間的高效溝通,使總裁更好地了解部門工作開(kāi)展一線的實(shí)際情況,未能做好總裁經(jīng)營(yíng)工作開(kāi)展“左右手”及工作開(kāi)展信息“通信員”的工作。
在今后的工作和學(xué)習(xí)中,本人會(huì)進(jìn)一步嚴(yán)格要求自己,虛心向其他領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),相信憑著自己高度的責(zé)任心和自信心,一定能夠改正這些缺點(diǎn),爭(zhēng)取在各方面取得更大的進(jìn)步。對(duì)接下來(lái)的工作,本人提出如下幾條展望:
一、希望可以通過(guò)自己的努力成為總裁開(kāi)展工作的左膀右臂。
二、希望可以通過(guò)自己的努力成為公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)屏障。三、希望可以通過(guò)自己的努力成為公司內(nèi)部運(yùn)作的潤(rùn)滑劑。在幾個(gè)月的工作中本人發(fā)現(xiàn)了公司經(jīng)營(yíng)中的一些不足。下面斗膽提出幾點(diǎn)建議:
一、制度的建設(shè)除了要保障公司經(jīng)營(yíng)的安全,更應(yīng)該起到提高公司內(nèi)部各部門辦事效率的作用。因此,本人建議合理經(jīng)營(yíng)過(guò)于繁雜的審批制度。
二、人員的配置應(yīng)該更具前瞻性,除了為滿足房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)而組建的現(xiàn)有經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)外,還應(yīng)適當(dāng)儲(chǔ)備一部分可以信任的綜合性人才。這樣一來(lái)便可以很快的涉足新興行業(yè),在訊息萬(wàn)變的商潮中,通過(guò)對(duì)該部分綜合性人才的使用,達(dá)到以不變勝萬(wàn)變的效果。
三、重視稽查與問(wèn)責(zé)工作的開(kāi)展。在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,不免有些部門的某幾個(gè)員工會(huì)掌握重要實(shí)權(quán)。權(quán)利必然伴隨利益,而利益的分配是否得當(dāng),權(quán)利是否主動(dòng)尋租便需要稽查和問(wèn)責(zé)工作進(jìn)行有效監(jiān)管和控制。所以,建議在不影響公司運(yùn)作的情況下,重視稽查與問(wèn)責(zé)工作,對(duì)于未能保證公司利益最大化,甚至有損公司利益的行為人,進(jìn)行辭退。
通過(guò)過(guò)去幾個(gè)月的總裁秘書兼公司法務(wù)工作的開(kāi)展,不僅提高了本人的執(zhí)行力,在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都得到了很大的進(jìn)步和提高,也激勵(lì)著本人在工作中不斷前進(jìn)和完善。本人明白企業(yè)的美好明天將考大家的共同努力去創(chuàng)造,相信在全體員工的共同努力下,公司的美好明天將更加輝煌。在以后的工作中本人將更加努力上進(jìn),希望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)本人轉(zhuǎn)正成為公司總裁秘書兼法務(wù)專員。
申請(qǐng)人:時(shí)間:
擴(kuò)展閱讀:新入職員工工作總結(jié)(總裁秘書)
201*年度個(gè)人工作總結(jié)
201*年是傳化物流“戰(zhàn)略執(zhí)行和價(jià)值提升”的關(guān)鍵一年,同時(shí)也是我個(gè)人
走出校園,翻開(kāi)“職業(yè)化”扉頁(yè)的一年。入職以來(lái),公司悉心關(guān)注,給我們安排了軍事訓(xùn)練、文化培訓(xùn)以及隨后的“指導(dǎo)人制”試用實(shí)習(xí),幫助我們這批新員工盡快由“校園人”向“社會(huì)人”轉(zhuǎn)型。我很幸運(yùn)的被分配到傳化物流產(chǎn)業(yè)板塊,在“物流”這一市場(chǎng)需求量大而實(shí)際供給不足的國(guó)家政策導(dǎo)向性行業(yè),傳化公路港依據(jù)其極具競(jìng)爭(zhēng)力的創(chuàng)新商業(yè)模式,以及領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌、戰(zhàn)略指引下的共同奮斗,必定可以實(shí)現(xiàn)其推動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)、成就自身發(fā)展的藍(lán)圖,身為其中一員,我們自然也更能夠提升自我、敬崗奉獻(xiàn)。
一、201*年工作匯報(bào)
入職半年以來(lái),在指導(dǎo)人的循循教導(dǎo)以及各位同事的耐心幫扶下,基本了解了物流產(chǎn)業(yè)辦公室管理協(xié)同、安全管理、行政管理、公共外聯(lián)、黨群管理的五項(xiàng)部門職能,具體參與到了其中幾項(xiàng)工作之中,有了一定的提升與成長(zhǎng)。1、管理協(xié)同
產(chǎn)業(yè)辦公室是連接上下、貫通左右的重要職能角色,它通過(guò)建章立制,深化工作機(jī)制建設(shè)來(lái)實(shí)現(xiàn)組織的高效協(xié)同,確保物流產(chǎn)業(yè)整體管理活動(dòng)有序開(kāi)展,管理協(xié)同是其重要的職能之一。1)會(huì)議籌備與紀(jì)要整理
參與了產(chǎn)業(yè)經(jīng)管會(huì)、月度績(jī)效會(huì)議等各項(xiàng)會(huì)議的組織籌備工作、協(xié)助整理會(huì)議紀(jì)要,了解會(huì)議決議執(zhí)行情況的跟蹤與反饋工作。對(duì)個(gè)人這方面的綜合協(xié)調(diào)能力有所提升。
2)管理服務(wù)體系推進(jìn)建設(shè)
201*年8月產(chǎn)業(yè)辦公室牽頭開(kāi)展了管理服務(wù)體系的建設(shè)工作,我參與到整個(gè)體系建設(shè)的各項(xiàng)流程當(dāng)中,雖未能做出實(shí)質(zhì)性的工作與貢獻(xiàn),但通過(guò)旁觀旁聽(tīng),也多少了解到一項(xiàng)工作的推進(jìn),所要涉及的流程和溝通協(xié)調(diào)技巧。2、行政管理
1)接待、會(huì)務(wù)管理
通過(guò)會(huì)務(wù)、接待工作的多次參與,以及《接待管理手冊(cè)》與《會(huì)務(wù)實(shí)施細(xì)則》的撰寫,從理論、實(shí)踐兩方面理解了此項(xiàng)工作,認(rèn)識(shí)到這是一項(xiàng)集公關(guān)、品牌傳播等各功能的重要工作,需要將其當(dāng)做一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)性工作來(lái)認(rèn)真落實(shí)。同時(shí),接觸到大量資料與接待技巧,并努力內(nèi)化為自身的業(yè)務(wù)能力。2)車輛調(diào)度
辦公室日常行政工作中,涉及到大量的車輛調(diào)度與公文管理工作,為合理使用現(xiàn)有車輛資源,規(guī)范車輛調(diào)度工作,需要制定并嚴(yán)格執(zhí)行一套公用車輛調(diào)度流程。半年的試用期內(nèi),在行政主管梁亞平的指導(dǎo)下,熟悉了這些基本流程,更重要的是當(dāng)供需不平衡,發(fā)生矛盾后的協(xié)調(diào)解決技巧。3、項(xiàng)目申報(bào)
完成“制造業(yè)與物流業(yè)產(chǎn)業(yè)聯(lián)動(dòng)示范”等項(xiàng)目申請(qǐng)書的撰寫,熟悉了項(xiàng)目申請(qǐng)書的裝訂審批及提交流程,在項(xiàng)目申請(qǐng)書撰寫過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)了自身的不足以及改進(jìn)方向。團(tuán)委工作4、團(tuán)委工作
做為公司的“新鮮血液”,積極參與到各項(xiàng)團(tuán)委工作當(dāng)中,協(xié)助舉辦了201*年籃球賽、足球賽以及中秋晚會(huì)。5、秘書工作1)出差事務(wù)
熟悉了成都、蘇州兩地出差期間的相關(guān)事務(wù)及對(duì)接人員,能夠比較順利的與相關(guān)部門對(duì)接好姚總的日程,安排好姚總的起居、餐飲與出行。2)日程管理
基本可以接手姚總的日程管理工作,與相應(yīng)部門對(duì)接好姚總的工作安排。3)紀(jì)要整理
在日常工作與出差期間,參與了諸如經(jīng)營(yíng)管理、政府洽談、媒體采訪、項(xiàng)目籌建等各類型會(huì)議。針對(duì)這些會(huì)議整理出了大量材料,包括會(huì)議內(nèi)容、談判技巧、重要領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)單等等,并對(duì)其中涉及的知識(shí)盲點(diǎn)加以詢問(wèn),建立了相應(yīng)的資料庫(kù)。雖然仍未將這些技巧與資源轉(zhuǎn)化為自身能力,但對(duì)于個(gè)人的成長(zhǎng)起到了不小的積極作用。
二、工作中的不足與思考
1、用辯證的思維看待問(wèn)題
今年9月,在成都基地出差期間通過(guò)與客戶交流,發(fā)現(xiàn)三產(chǎn)經(jīng)營(yíng)戶生意不佳,各飯店老板存在不少怨言,當(dāng)時(shí)心里產(chǎn)生了許多質(zhì)疑。參加成都基地階段性營(yíng)銷分析會(huì)議后,了解到三產(chǎn)區(qū)不景氣的前因后果,管理層也已從各個(gè)方面尋求解決方法。
基層員工發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后容易失去信心,或者提出不切實(shí)際的解決方案,甚至抱怨管理者知而不決。這是因?yàn)橛^察者的角度存在局限,不能從全局上把握問(wèn)題的根本緣由。在工作中,應(yīng)要求自己多觀察,少定論,培養(yǎng)自己從各方面分析問(wèn)題,全面思考、全局把握的能力。將掌握的基礎(chǔ)情況、自己的想法與管理層的決議進(jìn)行比對(duì),發(fā)掘并學(xué)習(xí)其中的邏輯關(guān)系與集體智慧。2、“你獲得多少與投入程度成正比”在會(huì)務(wù)操作手冊(cè)的編纂過(guò)程中,碰到了許多困難,發(fā)現(xiàn)了不少不足。剛接手工作時(shí),對(duì)于本手冊(cè)編纂的意義與結(jié)構(gòu)內(nèi)容都只是一知半解,難以下筆;后來(lái),詳細(xì)閱讀了大量蘇州開(kāi)業(yè)典禮、花王活動(dòng)的資料,加之孫總和亞平姐的細(xì)致介紹,對(duì)大型活動(dòng)組織保障工作的理解有了較大的提高,手冊(cè)的編寫也有了初步思路,但由于編寫經(jīng)驗(yàn)不足,整理工作常因突發(fā)任務(wù)打斷,至今認(rèn)為完成手冊(cè)的編纂,已經(jīng)超過(guò)了當(dāng)初計(jì)劃的節(jié)點(diǎn)日期。反思起來(lái),主要還是因?yàn)樽陨硗度脒@項(xiàng)工作的程度不夠,未能夠積極主動(dòng)地加以思考。今后,對(duì)于任何一項(xiàng)工作都應(yīng)當(dāng)百分百地投入,嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行并在平時(shí)注意積累文書的行文邏輯與寫作技巧。3、工作中的問(wèn)題需要回歸工作本身才能根治
工作的積極性與動(dòng)力是從成就感中取得的,而這種成就感則是從工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴中積累的,當(dāng)用心完成了某項(xiàng)工作,得到自我、他人的認(rèn)可之時(shí),方能獲得這種成就感。因而,工作中遇到瓶頸,產(chǎn)生疲勞和推諉情緒時(shí),如果僅僅通過(guò)其他方式的宣泄只能得到一時(shí)間的輕松,并不能根治,這時(shí)更應(yīng)當(dāng)勇于攻堅(jiān)克難,將這些困難各個(gè)擊破,從而產(chǎn)生的自我認(rèn)可和成就感可以推動(dòng)自身實(shí)現(xiàn)更大的進(jìn)步。
4、項(xiàng)目撰寫與接待
10月,在童明的指導(dǎo)和幫助下,完成了“制造業(yè)與物流業(yè)產(chǎn)業(yè)聯(lián)動(dòng)示范”項(xiàng)目申請(qǐng)書的撰寫,并熟悉了項(xiàng)目申請(qǐng)書的裝訂及集團(tuán)蓋章流程,在項(xiàng)目申請(qǐng)書撰寫過(guò)程中,遇到過(guò)不少問(wèn)題。如:不能清晰把握項(xiàng)目核心要點(diǎn);對(duì)先前大量的項(xiàng)目申請(qǐng)資料不甚了解,心中有申報(bào)書的架構(gòu)和譜子,但無(wú)法迅速鎖定、使用最為恰當(dāng)?shù)馁Y料。
平時(shí)參與接待工作時(shí),不僅要學(xué)習(xí)住接待人員介紹傳化公路港模式的言行舉止,也要逐漸學(xué)會(huì)甄別接待對(duì)象及介紹內(nèi)容,針對(duì)不同目標(biāo)講解也應(yīng)不同;平時(shí)工作量少的時(shí)候,要主動(dòng)閱讀先前優(yōu)秀的項(xiàng)目申請(qǐng)材料,結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn)盡量從深程度去理解其中的精華;今后一旦有項(xiàng)目申請(qǐng)任務(wù),無(wú)論此申報(bào)任務(wù)是否在自己身上都盡量要求自己寫份初稿,并對(duì)比他人所完成的定稿,去粗取精,學(xué)他人長(zhǎng)糾自己短。
5、轉(zhuǎn)變性格、積累經(jīng)驗(yàn)
11月份出差期間,姚總教導(dǎo),公司培養(yǎng)一位新人的周期大約為3年,這段時(shí)間內(nèi)不應(yīng)急于求成,我這個(gè)年齡是性格轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵時(shí)期,著重改變、培養(yǎng)一些適合工作的性格、品質(zhì),并從工作中積累經(jīng)驗(yàn)。這一階段,應(yīng)當(dāng)著重做好秘書工作,開(kāi)始獨(dú)立完成這個(gè)職位的各項(xiàng)內(nèi)容。同時(shí),主動(dòng)學(xué)習(xí)諸如戰(zhàn)略、外聯(lián)等各項(xiàng)工作。工作之余的生活中也要時(shí)刻把握物流行業(yè)動(dòng)態(tài),勤于聯(lián)想與思考。1)參與到戰(zhàn)略部的工作更加清晰、系統(tǒng)化的理解傳化物流的商業(yè)模式。2)獨(dú)立接手秘書工作,不斷把握細(xì)節(jié),力求盡善盡美。
3)協(xié)助進(jìn)行外聯(lián)工作,膽大心細(xì),注意總結(jié)領(lǐng)導(dǎo)在各種場(chǎng)合的公關(guān)方式,并大膽去做,不要害怕犯錯(cuò)。
4)主動(dòng)接手辦公室的一些行政類工作,辦公室內(nèi)有許多優(yōu)秀的人與工作值得學(xué)習(xí)。
三、201*年工作計(jì)劃
1、秘書工作
1)獨(dú)立接手姚總出差安排與日程管理工作
出差安排方面,經(jīng)過(guò)近半年的了解與適應(yīng),已基本熟悉了姚總的出差流程以及各基地的對(duì)接人員;日程管理方面,經(jīng)過(guò)梁亞平主管的指導(dǎo),也已基本掌握了姚總?cè)粘贪才判畔⒌膸讉(gè)取得途徑,并著手協(xié)調(diào)各相關(guān)部門與姚總的工作對(duì)接安排。201*年的工作目標(biāo)是能獨(dú)立操作這兩方面的工作,將這些保障、協(xié)調(diào)性工作做細(xì)致做到位。
2)增強(qiáng)自身業(yè)務(wù)素養(yǎng),提高應(yīng)變速率
協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,掌握各部門的工作信息,相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)與地方政府部門信息,
做好內(nèi)外聯(lián)絡(luò),及時(shí)協(xié)調(diào)解決有關(guān)問(wèn)題;
協(xié)助組織好各項(xiàng)辦公會(huì)議,認(rèn)真撰寫會(huì)議紀(jì)要,跟蹤決議落實(shí)情況;
組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各部門工作關(guān)系,協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作;3)提升公文寫作能力
主動(dòng)學(xué)習(xí)政府公文行文格式和規(guī)定,加強(qiáng)自身的寫作能力,并且在平時(shí)會(huì)議、接待中注意把握姚總的表述、行文習(xí)慣,以應(yīng)對(duì)未來(lái)可能的文件起草工作。2、接待工作
接待工作是維持良好公共關(guān)系的重要方式,也是極其細(xì)致的工作,需要準(zhǔn)備充分,應(yīng)變迅速。孫總多次強(qiáng)調(diào),要將會(huì)務(wù)、接待視為一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)性工作來(lái)認(rèn)真落實(shí),它集公關(guān)外聯(lián)、品牌宣傳、招商引資等重要意義于一身。由此反思,來(lái)年對(duì)于一直參與的會(huì)務(wù)、接待、走訪、交流等工作,需要更用心的去體會(huì),知其然也知其所以然,主動(dòng)請(qǐng)教前輩,學(xué)會(huì)甄別接待對(duì)象。
更重要的是提升實(shí)際操作能力,抓住鍛煉機(jī)會(huì),在問(wèn)題中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),針對(duì)性的加以改進(jìn)。平時(shí)應(yīng)多研究以前的項(xiàng)目申報(bào)材料,主動(dòng)地去寫一些,這既可幫助熟悉平臺(tái)模式和業(yè)務(wù)內(nèi)容,更能提高邏輯思維能力。3、管理協(xié)同工作
協(xié)助朱曉露做好辦公室的管理協(xié)同工作,為辦公室協(xié)調(diào)功能的擴(kuò)大與發(fā)揮添磚加瓦。
完善《大型活動(dòng)會(huì)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則》,建章立制并發(fā)布各基地,推進(jìn)會(huì)務(wù)管
理工作的標(biāo)準(zhǔn)化與精細(xì)化建設(shè);
落實(shí)好各項(xiàng)會(huì)議的籌備工作,妥善整理會(huì)議紀(jì)要,積極跟進(jìn)決議落實(shí)情況及
時(shí)反饋;
協(xié)助做好管理制度的審視與完善工作,參與推進(jìn)管理服務(wù)體系建設(shè)。4、團(tuán)委工作
積極主動(dòng)做好團(tuán)委的各項(xiàng)工作,把開(kāi)展豐富多彩的活動(dòng)作為共青團(tuán)工作的抓手,努力探索團(tuán)委工作的新模式,活躍企業(yè)文化,增強(qiáng)企業(yè)活力。
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