酒店網(wǎng)管個人工作總結
個人工作總結
莫泰168杜磊
時間一晃而過,年底悄然而至,自從3月份剛進入酒店,我是第一次接觸酒店的管理及維護。雖然我所熟悉的只是電腦軟、硬件的基本維護,領導給了我機會,讓我有了一次嘗試、一次展現(xiàn)自己的平臺,那么我一定會更加倍的努力做好工作才是最大的回報。并且也是對自己的一次肯定。經(jīng)過一段時間的工作及陌生環(huán)境的磨合,專心鉆研業(yè)務知識,努力提高理論知識和業(yè)務工作水平。踏實的工作認真完成領導交辦的各項工作任務,由區(qū)域網(wǎng)管李勁成為首,帶領我們完成各項工作,工作穩(wěn)定前進。協(xié)同配合默契。使自己漸漸的融入和適應到新的工作環(huán)境中。在領導和同事們的悉心關懷和支持幫助下,通過自身的不懈努力,在思想、學習和工作等方面取得了新的進步?偨Y如下
一、酒店電腦日常維護工作
目前南京地區(qū)的大部分門店,開業(yè)都在2-4年的時間,酒店的電腦、打印機、交換機、路由點設備都開始逐漸老化。剛一開始接手工作的時候,發(fā)現(xiàn)酒店大部分工作電腦都沒有安裝安全防護軟件和升級系統(tǒng)補。恢率咕频昃钟蚓W(wǎng)內(nèi)病毒隱患嚴重、特別是前臺的機器,工作不穩(wěn)定和系統(tǒng)崩潰,影響正常的工作秩序,為此酒店和個人工作經(jīng)常受到影響。針對這種情況,我采取了以下措施:
1、先恢復良好的秩序。電腦使用時如發(fā)現(xiàn)故障和需更改設,必須先報告酒店IT人員,由專門人員來進行專業(yè)及針對化的操作,個人不能私自進行改動,進行這樣做的目的避免由于人為的盲目操作使某一臺電腦的故障影響整個局域網(wǎng)內(nèi)的其它工作,使故障擴大化,并延長了解決問題的周期。
2、使員工使用統(tǒng)一的、經(jīng)過安全測試的系統(tǒng)及應用軟件,安裝、設統(tǒng)一的殺毒軟件、防火墻等安全防護軟件,且經(jīng)過努力實踐,并在每臺機器上設定了自動系統(tǒng)補丁升級及定期查殺規(guī)則。
3、對于個人的關鍵性數(shù)據(jù)資料、郵件進行路徑轉(zhuǎn)移備份,提醒他們U盤里面的數(shù)據(jù)要在硬盤里面?zhèn)浞,避免意外丟失所帶來的嚴重后果。操作系統(tǒng)進行常規(guī)定期備份,便于事后的還原。
二、網(wǎng)絡以及酒店管理軟件的日常維護
定時定期的為各家門店酒店管理軟件實行數(shù)據(jù)庫異地備份,確保酒店營業(yè)數(shù)據(jù)的安全性。
路由器及交換機的維護管理,確保酒店網(wǎng)絡運行正常,客人可以正常訪問網(wǎng)絡資源。加強路由器的規(guī)則設,配合上?偣镜陌惭b調(diào)試以及設備更新。使酒店內(nèi)外網(wǎng)穩(wěn)定有效地工作。
總結10年的學習工作情況,我覺得只是盡我的職責,做了一些本該做的事。在很多方面還存在著不足。201*年,將是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我將努力改正過去一年工作中的不足,強化理論和業(yè)務學習,不斷提高自己的技術,把新一年的工作做好,為酒店更好的發(fā)展盡一份力!
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201*年度酒店網(wǎng)管工作總結
201*年工作主要圍繞打造“兩個中心”品牌進行開展。以“后勤服務一線”為指導思想,利用網(wǎng)絡優(yōu)勢主抓對外宣傳,樹立酒店形象,提高宣傳力度;對于內(nèi)部管理,以提高工作效率為主要方向,為各部門做好后勤保障,同時協(xié)助酒店各部門的工作。
在過去的一年,可以說是很忙碌的一年,日常事務多、雜、亂。但自我感覺工作盡心盡力,力求最好。領導交辦的工作和部門計劃工作勻能保質(zhì)保量完成。作為酒店信息管理負責人,所從事的工作和擔負的責任也使自己的責任感日益增強。在各位領導和同事的幫助下,自己和部門工作都取得長足進步,同時問題和不足也不少。但這也正為個人成長提供足以依托的經(jīng)驗與資本。
現(xiàn)就將過去一年來所開展的工作匯報如下:一、全年工作完成情況
(一)大力建設網(wǎng)絡營銷平臺,實現(xiàn)網(wǎng)絡銷售信xx多元1、網(wǎng)絡房出租情況依據(jù)財務統(tǒng)計數(shù)據(jù)。。。。。
2、及時更新網(wǎng)絡合作平臺上的信息
201*年在信息更新方面,我們采取的是實時更新,即有需要更新的立即更新,確保對外公布的信息是最新、最準確。對于客人的點評及時進行處理,拉近與客人之間的距離。
3、加強與合作商的溝通、及時了解對方最新促銷信息。
自3月份起,我們逐步與攜程、藝龍等網(wǎng)絡平臺銷售商簽訂網(wǎng)絡房價促銷政策,要求其為酒店提高排名,并要求提高客戶訂房后的返現(xiàn)標準。同時利用對方客戶經(jīng)理回訪的機會,邀請包括區(qū)域經(jīng)理到我酒店參觀,現(xiàn)場了解我酒店的特色和優(yōu)勢。
其次,長期與各合作單位保持電話溝通,關注新推出的促銷政策。在促銷政策領域,我店去年在攜程上成功申請到網(wǎng)上訂房返現(xiàn)30元的促銷政策。成為恩施地區(qū)第二家客人訂房可享受返現(xiàn)優(yōu)惠的酒店。此政策的申請成功,極大提高了我酒店在同行業(yè)中的競爭力,在吸引客人上起到了很大的作用。
(二)加強內(nèi)部管理,做好日常維修、維護工作
在內(nèi)部管理上,堅持“后勤服務一線”的理念,一切工作圍繞一線經(jīng)營部門的需求來開展。
1、在報修制度上,采用“先維護后補單”的做法。讓部門員工先處理別人的需求,后補報修單的作法。及時解決一線部門出現(xiàn)的各種需求。
2、定期檢查客房及一線部門的辦公設備,及可能的在故障產(chǎn)生之前發(fā)現(xiàn)問題,將故障扼殺在萌芽狀態(tài),確保客用設備完好無損的為客人提供服務,確保一線部門的正常工作秩序。
3、對于所管轄設備,建立詳細的設備檔案和維護檔案;對重要場所和中心設備施行每日巡檢,確保設備隨時處理正常狀態(tài);同時年初建立詳細的設備維護計劃,全年的設備維護工作依據(jù)年初計劃有序的開展,確保維護期間不漏掉每一個設備
(三)優(yōu)化網(wǎng)絡結構,確保網(wǎng)絡通信質(zhì)量
201*年網(wǎng)絡結構進行了重新分區(qū)優(yōu)化,在201*的基礎上進行區(qū)域、分片管理。以機房為中心,將酒店網(wǎng)絡布局成按樓棟進行分區(qū)管理,在樓棟之間布設多條冗余線路,保障網(wǎng)絡應急故障的處理。另為一號別墅客人建立專用網(wǎng)絡,解決一號別墅客人網(wǎng)絡占用率高,要求長期穩(wěn)定的工作情況。
(四)完成酒店管理系統(tǒng)的升級,建立IPAD無線點菜系統(tǒng)依據(jù)酒店的安排,201*年9-12月啟動西軟酒店管理系統(tǒng)的升級工作,并新增IPAD無線點菜系統(tǒng)。實現(xiàn)酒店硬件水平和管理水平的大幅提高。
1、聘請工程師加強基本技能的培訓
利用軟件升級的機會,聘請西軟工程師對酒店員工進行系統(tǒng)、全面的操作培訓,并通過考試確保相關員100%符合上崗條件;同時利用培訓的機會,由財務部提出軟件操作規(guī)范,規(guī)范員工在日常操作中的行為,確保營業(yè)數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)的準確。2、新增無線點菜系統(tǒng)
利用西軟系統(tǒng)升級的機會,酒店投資萬元,引進IPAD無線點菜系統(tǒng)。實現(xiàn)IPAD點線、無線下單至廚房的快捷下單流程,用科學的手段解決手工下單效率低的問題。另IPAD無線點菜投入使用,從硬件支撐上為酒店形象奠定了較了的基礎。
(五)、協(xié)助完成酒店裝修改造的驗收工作
(六)建立多種渠道,加強酒店的宣傳工作1、將內(nèi)部宣傳平臺聯(lián)網(wǎng)統(tǒng)一
為了盡可能提高信息的影響面,我們將單位內(nèi)部的PPT展示、樓層顯示等對內(nèi)展示的設備進行聯(lián)網(wǎng)進行,實現(xiàn)在機房統(tǒng)一控制,方便及時更新信息。
2、開通短信促銷平臺
短信促銷平臺的開通是201*在宣傳渠道上的一個突破,實現(xiàn)了酒店對市場、酒店對客戶的零距離溝通。
通過半年的使用,短信平臺在酒店宣傳中起著不可磨滅的功勞,特別是在與老用戶的溝通上和定期的促銷活動宣傳上,方便快捷。各部門能夠快捷的通過促銷平臺,將本部門的促銷信息、友情提示、節(jié)假日祝福信息等內(nèi)容及時發(fā)送出去,讓客戶及時了解酒店內(nèi)的實時動態(tài),同時增強酒店在大眾心里中的影響力。
3、協(xié)助完成LED顯示屏安裝、調(diào)試、管理工作
LED顯示屏的安裝,讓客人從視覺上認識酒店、了解酒店。從感性上彌補宣傳上的不足。同時也為酒店宣傳和道路指引提供了一個很好的平臺。
4、完善酒店網(wǎng)站信息的及時更新工作
由于酒店網(wǎng)站長時間無人管理,信息、界面沒有得到及時更新,導致信息與酒店基本情況不同步,客人從網(wǎng)站上獲取信息不真實。不但沒有達到宣傳效果,反而導致客人對網(wǎng)站不信任,起到負面效果。針對此情況,對酒店網(wǎng)站的信息進行了更新。確認公布的信息與酒店
基本情況完全一致,提高網(wǎng)絡信息在客人心中的信任度。同時對英文、手機版等信息進行統(tǒng)一發(fā)布。
(七)協(xié)助營銷部門推出特價房促銷政策
為緩解酒店團隊、散客入住比率失調(diào)的問題,201*年協(xié)助銷售部出臺了《特價房促銷政策》。每天預留部分房間用于特價出租,吸引客人入住。此政策從使用情況來看,起到了一定的拉攏客戶的效果,也為酒店帶來一定的經(jīng)濟收入。
(八)協(xié)助完成有線電視系統(tǒng)的切換工作
根據(jù)酒店的安排,去年中旬將酒店的電視系統(tǒng)全部更換為廣電集團的數(shù)字互動電視系統(tǒng)。整個工程20天,基本利用夜間和無人入住的空隙進行系統(tǒng)的更換,建立了新的互動網(wǎng)絡平臺。
整個過程以確?腿苏J褂脼榍疤,以不打擾住店客人為要求,經(jīng)過一個月的安裝、調(diào)試,共計更換完成199部。
二、工作中暴露出的問題(一)內(nèi)部管理欠缺
通過前期工作情況來看,內(nèi)部管理方面工作沒有做到位。主要存在于內(nèi)部工作安排條理不清、上下級指令傳達不及時等問題;工作安排欠缺系統(tǒng)統(tǒng)籌。對本部門工作力度把握不夠,應該認真思考,結合酒店發(fā)展規(guī)劃,對自己工作重新定位,即明確服務職能,又要更好的做好服務工作。高標準、高效率、高質(zhì)量的完成領導給予的任務,使之上臺階、上水平。
(二)工作制度不完善
前期工作過程中,感覺處理被動工作狀態(tài),一天處理忙碌中,時刻感覺很疲憊;叵敕治隹偨Y一下,其主要原因是精力都集中在處理突發(fā)事情上,發(fā)生了才處理,沒能很好的做到提前預防。
(三)學習力度不夠,必須加快各方面知識的學習、運用,適應公司未來的發(fā)展。
(四)宣傳渠道需要統(tǒng)一管理
去年一年,我們建立了多種宣傳渠道,酒店在這方面投入很大,但沒有很好的利用起來,由于宣傳渠道多缺乏有效的管理,導致宣傳時比較零散,費時、費力,宣傳收效不明顯,各部門對宣傳渠道使用也不充分,沒有充分發(fā)揮其效能。
三、下階段工作方向及計劃(一)完善內(nèi)部文件傳送平臺
大力降低成本是我們的目標,實現(xiàn)無紙辦公是我們的理想。201*年我們建立了公文傳送系統(tǒng),通過201*的試用一年,各部門對其產(chǎn)生一定依賴。由于西軟的升級導致停用,各部門反應不方便。明年第一件事就是,啟用升級后的公文傳送系統(tǒng),升級的公文傳送系統(tǒng)具有實時手機提醒功能和手工簽批、加蓋公章等功能,更人性化的功能。
(二)加強宣傳渠道的統(tǒng)一
將目前所擁有的宣傳渠道進行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一發(fā)布信息,并制定相關計劃,在特殊的時間段發(fā)布特殊的內(nèi)容。
(三)加強宣傳力度
對于宣傳來講,網(wǎng)絡、媒體、廣告公司等宣傳各有各的特色。就網(wǎng)絡宣傳而言,雖然我們具備一定的能力,更新方便也方便,但是我們的網(wǎng)絡宣傳很不到位。去年我們做過一些嘗試,如發(fā)貼、新聞更新、視頻發(fā)布等。發(fā)帖方面,現(xiàn)要信息部管理比較嚴,各論壇經(jīng)常封殺;對于公司的一些簡短新聞,上傳到網(wǎng)站,效果還是不錯,但去年一年沒有得有很好的堅持,在這方面下一步值得下功夫;視頻發(fā)布效果最好,特別是酒店的幽默視頻能夠在社會上夠成一定的影響力。我們可以通過這些手段,來我們的宣傳鋪路。
(四)規(guī)范現(xiàn)有設備及人員的管理(五)加強手機應用
力爭建設手機應用平臺,酒店管理人員通過手機能夠查詢酒店的空房、空餐位、空會議場所,能夠?qū)崟r管理酒店內(nèi)部信息,向其同事發(fā)布相關指令。
總之,我認為自己從思想認識上、業(yè)務及理論知識上收獲頗多,這些收獲是全體領導和同事們對我極大的支持和幫助的結果,從老同事身上我學到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿活力的新同事身上也增添了我積極努力、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量。在此,我從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠地希望在今后的工作中,領導、老同事、新同事對我一如既往給予關懷和支持。最后,再次請領導們對我個人在工作生活中存在的問題和不足之處給予批評和指正。
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