201*年辦公室上半年總結(jié)
銀川市職工文化活動中心201*年上半年辦公室總結(jié)
201*
上半年以來,辦公室工作在中心領導班子的堅強領
導下,在分管領導的正確指導下,在各部室的大力支持下,我們嚴格按照“勤于學習、善于落實、勇于創(chuàng)新、敢于擔當”的總體工作思路,充分發(fā)揮第一窗口、第一環(huán)境、第一形象的作用,“高標準、高質(zhì)量、高水平、高效率”地完成了領導安排的各項工作任務。現(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:一、日常工作
(一)加強學習,提高素質(zhì)。辦公室按照全年工作目標任務,密切關注和把握全局工作重點和工作動態(tài),前瞻思考,超前謀略,為全局提供富有實效的政務服務。先后組織了公文寫作培訓、工作人員禮儀培訓等活動,提高中心整體工作人員的素質(zhì)。不斷督促辦公室工作人員進行政治理論及專業(yè)知識學習。
(二)打造辦文精品。在辦文上,堅持“兩手抓”,第一手是抓公文起草工作。對重要文稿實行多人審核的方式,由辦公室文秘擔任初稿,辦公室主任助理核稿,辦公室主任再次審核,分管領導最后定稿的成文方法。強化精品意識,既重“文以載道”,又講究成文之法,追求文字表達“準、實、新”。另一手是抓好公文運轉(zhuǎn)工作。在格式上保證規(guī)范性,在內(nèi)容上保證可行性,在程序上保證合理性,在時效上保證及時性。上半年辦公室收取上級行政部門文件9份,都由辦公室快速高效辦理。建立了辦公用品領用制度,往來行文的呈批、注辦、催辦和歸檔管理制度,檔案管理等制度。認真做好機要交通與保密工作,積極做好會議精神和要求的傳達工作,并對會議決議的貫徹執(zhí)行情況進行督促檢查。做好各類會議的會務保障工作,按時完成各類會議所需文件的復印、條幅、獎牌的制作等工作。今年上半年,按照領導的統(tǒng)一部署,我們組織籌備召開了30人以上大型培訓3場,工作部署會議5場,參加機關大會5場。
(三)綜合協(xié)調(diào)水平不斷提高。辦公室的主要職能是參與政務、管理事務、搞好服務,歸根到底是為領導、為科室、為各位工作人員提供優(yōu)質(zhì)服務。而辦公室工作千頭萬緒,工作雜性、艱巨、繁瑣,在眾多的工作事項中,我們始終把協(xié)調(diào)服務作為辦公室工作的重中之重,花大力氣、下苦功夫提高服務水平。做好綜合協(xié)調(diào)工作直接關系到領導班子決策能否落到實處,關系到辦公室工作的質(zhì)量和效率,關系到辦公室工作的整體形象。今年以來,我們注重加強上下左右的相互溝通協(xié)調(diào),切實完成了各項綜合性工作任務,積極營造了把握全局和服務全局的良好氛圍,其主要內(nèi)容如下:1、在人事管理工作方面,完成了員工考勤、打分、績效考核等一系列工作。
2、嚴格按照財務報銷標準對各類人員的補貼、差旅費的報銷進行把關,做到公平公正,求真務實。
3、調(diào)查研究,廣泛聯(lián)系職工群眾,對于中心管理上出現(xiàn)的問題,及時收集信息,掌握情況,本著實事求是的原則,及時、全面、準確地向領導反映問題,提出解決意見和建議,為領導決策提供依據(jù)。
4、在主任的帶領下,大家團結(jié)一心組織協(xié)調(diào)活動中心的日常行政總務工作。協(xié)助領導做好各項事務的安排,協(xié)調(diào)各部門之間的工作。傳達、督辦領導批示、交辦的事項,保證政令暢通。
5、辦公室人員協(xié)助領導擬定活動中心各類綜合性規(guī)章制度,實行勞動簽到、遲到處罰、創(chuàng)收獎勵等機制,并組織檢查、監(jiān)督、實施。
6、配合體育部成功舉辦銀川市第二屆職工乒乓球比賽、首屆職工羽毛球大賽,配合文化部成功完成玉皇閣廣場演出。
7、在負責上級及其他單位來人來訪的接待工作方面,辦公室做好外聯(lián)協(xié)調(diào),樹立了良好形象。8、對辦公區(qū)域衛(wèi)生經(jīng)行了嚴格監(jiān)督、維護,確保了防火、防盜等安全管理工作。
9、在財務方面,活動中心各類財產(chǎn)及辦公用品的采購、發(fā)放、調(diào)配、養(yǎng)護等管理工作方面,辦公室主任與財務積極配合,認真溝通,做到了少花錢多辦事、辦實事,賬目清晰,人員明確。在辦公財務費用繳納、報銷、核實等財務監(jiān)督、管理工作方面,辦公室認真核實,踏實記賬,做到了有賬可查、有據(jù)可依、能省必省的原則。
二、存在的問題與不足
辦公室在領導的深切關懷和兄弟部室的大力支持下盡
己所能,做了一些份內(nèi)工作,但對照部門職能要求以及領導的期望還有較大的差距,談不上驕人的成績;仡櫚肽陙淼墓ぷ,也看到了存在的不足。
(一)由于平時多忙于事務性工作,專業(yè)理論學習不夠扎實,知識面窄,還需加強理論培訓。
(二)工作中欠缺創(chuàng)新意識,許多工作做得不夠細致。(三)部分工作職責劃分不明確,交叉繁復,導致工作效率較低。
三、下一步工作打算
(一)加強政治理論及業(yè)務知識的學習,拓寬知識結(jié)構,不斷更新的思維理念,緊跟中心工作步伐,保證信息宣傳及文字工作再提高。
(二)增強服務意識,擦亮服務窗口,熱情接人待物,堅持文明禮貌用語,與兄弟科室搞好配合。提高“想干事”的熱情、“會干事”的本領、“干成事”的水平,力求新突破!
(三)做好后勤保障、會務接待工作,精心細心打造精品。
(四)保密工作、文書檔案工作水平全面提升,爭一流。爭取做到“文出我手無差錯,事交我辦請放心。”
201*上半年辦公室工作在全科室的努力下邁上了新臺階,下一步,我們將繼續(xù)做好文藝演出、演講比賽、理論培訓等大型活動,完善員工的檔案管理,嚴格把關文字資料。財務方面還需將責任落實到人,明確出庫入庫信息。我們相信,通過大家的不懈努力和持之以恒,我們一定能做的更好!
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201*年終辦公室工作總結(jié)
一個學期已經(jīng)結(jié)束,辦公室在團總支書記蘭晶晶老師,學生會指導老師宣銀老師以及各位主席團的指導和帶領下,在各部長相互扶持共同努力下,基本出色的完成本學期的工作任務,發(fā)揮了自身的工作職能和組織協(xié)調(diào)能力,為其他部門活動的順利進行提供了堅強后盾和后勤保障,完成了學期初的工作計劃。一、組織協(xié)調(diào)
辦公室作為學生會的橋梁,部門在本學期的各部門之間的協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席團、各部部長及干事的肯定。并且辦公室在學期初制定各部門職責,使各部門清楚自己的職責所在,從而使活動有序進行。并且辦公室制定團總支學生會通訊錄及藝術院班委通訊錄加強部門之間聯(lián)系,方便團總支學生會與班級之間進行信息交流,使團總支學生會本學期的工作得以在良好的氛圍中進行和開展。二、物質(zhì)保障
另一方面,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統(tǒng),及時按量的完成了任務。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和強烈的責任感,克服了大量的困難,保證了團總支學生會一切活動的順利開展和進行。
辦公室在本學期能夠及時地為各部門的各種活動提供相應的物品,保證了各部門活動的順利開展。同時,通過一學期的工作,也發(fā)現(xiàn)了一定的問題,如物品的存放較為混亂,監(jiān)督機制不夠完善,責任
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