201*度年檔案工作總結(jié)

201*年行政部檔案管理工作總結(jié)

一、全年主要工作完成情況：

1、嚴(yán)格按照國家《檔案法》及市檔案局要求和規(guī)定完成檔案的收集、整理和統(tǒng)計工作，我們將公司各類資料及各部室有留存價值的檔案資料進(jìn)行收集并按照檔案歸檔流程認(rèn)真整理、裝訂入室，堅決杜絕不合格資料的出現(xiàn)。真正做到了檔案的完整、準(zhǔn)確、真實、齊全性。

2、根據(jù)國家新頒布《檔案法》，應(yīng)市檔案局相關(guān)規(guī)定要求，對公司歷年文書檔案重新進(jìn)行整改，由于工作量大、任務(wù)艱巨、時間短等因素在各級領(lǐng)導(dǎo)高度重視和關(guān)心下，于3月份成立了檔案整改小組，并組織增加了幾名新人進(jìn)行集中短期培訓(xùn)，使其順利掌握了檔案整理各個過程的基本技能，進(jìn)而為加快整個整改檔案工程的進(jìn)度，提供了人力保障。

3、嚴(yán)格執(zhí)行檔案的移交、借閱制度，任何人員移交、借閱、歸還檔案時均必須填寫《檔案移交清單》《檔案借閱清單》，借閱遵守原件用于存檔，復(fù)印件方便相關(guān)人員的借閱；同時加強(qiáng)了對檔案室的管理，安裝了防光窗簾，配備了檔案防磁柜和防潮劑等，認(rèn)真做好“七防”工作，與檔案工作無關(guān)的任何人員不允許隨便出入檔案室，確保了檔案的完整與安全保密性，全年未出現(xiàn)任何一起安全隱患。

4、大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。以精益求精不畏辛勞的精神將大部分能夠進(jìn)行掃描的檔案資料進(jìn)行掃描、處理，并運(yùn)用易用電子文件檔案管理系統(tǒng)錄入存檔，將檔案管理工作實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，以達(dá)到方便檢索和利用的目的。5、以對公司高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，全方位做好檔案收集、整理、存檔和利用服務(wù)等工作。不僅負(fù)責(zé)公司前期檔案整改工作，同時也在收集、整理今年新產(chǎn)生的檔案，力求做到對有利用價值的文件材料都能按時、按質(zhì)、按標(biāo)準(zhǔn)歸檔。截止到201*年11月30日，文書檔案整改工作已圓滿結(jié)束，經(jīng)統(tǒng)計，整改文書檔案10933件，歸檔完好率達(dá)99%，沒有出現(xiàn)積壓現(xiàn)象。二、工作中的不足和今后安排：

1、公司檔案管理的宣傳力度不夠，因此造成員工歸檔意識淡薄，有的部門不能主動及時上交檔案，有的歸檔質(zhì)量不好，甚至不做任何整理就統(tǒng)統(tǒng)交予行政部。今后要著力加強(qiáng)檔案管理工作的宣傳，特別是對檔案法規(guī)的宣傳，強(qiáng)化公司全員的檔案意識。同時，檔案管理員要抓住時機(jī)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷改革創(chuàng)新，沖出原有的思路、模式，形成一套新的檔案思想、檔案觀念，使檔案管理工作取得新的進(jìn)展和突破。

2、檔案現(xiàn)代化管理工作有待提高。隨著時代的發(fā)展，辦公信息化程度越來越高，目前公司檔案管理工作還處于起步階段，如何充分發(fā)揮檔案的信息功能、文化功能、教育功能和服務(wù)功能，是今后我們工作思考的重點(diǎn)。一方面，公司上下要充分認(rèn)識檔案工作的重要性，支持檔案管理工作所需硬件的投入，使檔案管理硬件設(shè)施達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。另一方面，我們必須做好檔案管理的基礎(chǔ)性工作，充分發(fā)揮調(diào)動各系統(tǒng)及部門的積極性，形成相互支持，合力共創(chuàng)的局面。

3、檔案工作平時不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略；但檔案工作又是一項對公司負(fù)責(zé)、對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替將來著想的依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的一項極重要工作，尤其是在我們今后的創(chuàng)優(yōu)工作中檔案資料在某種程度上來說甚至比工程實體還重要。公司檔案管理工作的順利運(yùn)轉(zhuǎn)自然離不開各系統(tǒng)各部門的支持與協(xié)助，也離不開檔案工作人員默默無聞、甘于奉獻(xiàn)的精神。在即將到來的201*年，我們將繼續(xù)堅持這種精神，牢記使命，一如既往，與時俱進(jìn)，努力把檔案工作做得更好，為*****實現(xiàn)“全國目標(biāo)”貢獻(xiàn)出微薄之力。

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201*年度個人工作總結(jié)

部門：辦公室員工：XXX崗位/職務(wù)：檔案管理

時光匆匆，轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在XXXX公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作，對我來說意義特別。在這四個多月的學(xué)習(xí)中，在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進(jìn)工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務(wù)，現(xiàn)作以簡要匯報。

一、201*年度主要工作

（一）按照檔案管理要求，定期整理打掃檔案室，做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護(hù)工作

（二）與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作；

（三）做好電子數(shù)據(jù)的收集、整理，維護(hù)和利用好文書檔案管理系統(tǒng)，努力做到收一份文，及時存錄一份文件；

（四）按照檔案管理制度，對單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理，專人管理，按照標(biāo)準(zhǔn)對已入庫檔案進(jìn)行保存，做好檔案的收藏和保密工作。

（五）嚴(yán)格按照檔案借閱制度，完善借閱程序，一般只限于在“檔案閱覽室”使用，并進(jìn)行登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，借閱者要認(rèn)真填寫《檔案借閱登記表》，不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內(nèi)容，確保檔案的保密、完整與安全。

（六）耐心細(xì)致，搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。二、201*年度主要問題及原因分析

（一）在工作初期，對工作認(rèn)識不夠深刻，操作中缺乏全局觀念，對公司檔案管理缺少認(rèn)識和分析，沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作，我認(rèn)識到每個崗位都是非常重要的環(huán)節(jié)，作為整個工作鏈條的一部分，都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥，可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán)，對公司成長過程的一種忠實反映和記載，直接影響到公司最終

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