成品房入住工作總結(jié)
成品房入住工作總結(jié)
在太陽城成品房入住過程中,物業(yè)公司在做好基礎(chǔ)服務(wù)的基礎(chǔ)上,協(xié)助發(fā)展公司售后服務(wù)部進行使用功能驗收及帶客驗房服務(wù)。在此過程中,通過與業(yè)主的交流,我們總結(jié)、歸納了在成品房屋管理方面一些建議。一、接管驗收1、使用功能
房屋的使用功能缺陷解決不利。
序號存在問題所占比例問題原因解決辦法在紗門框外側(cè)添加鑲嵌式暗把手。1、窗口預(yù)留尺寸應(yīng)大于紗扇厚度;如毛坯房應(yīng)考慮貼瓷磚的厚度。2、現(xiàn)狀的應(yīng)改成鑲嵌式合葉、或改變紗扇厚度?照{(diào)問題。首層南面無空調(diào)機位板,二層以上機位板尺寸小,藍山園部分樓宇外漂窗下無法安裝外機(空的),空調(diào)眼與暖氣片沖突。紫玉園的樓宇無散水。樓宇散水是必要的,應(yīng)增加散水;散水標高應(yīng)高于草地8CM紫玉園小園圍欄安裝不牢固無自行車遮雨棚,由于景觀設(shè)計原因造成自行車車架少,只能滿足120輛自行車存放。(紫玉園)小區(qū)路面排水不暢。造成湖體污染嚴重。前期開發(fā)時應(yīng)預(yù)留景觀式車棚,便于存放電動車和摩托車。在前期開發(fā)設(shè)計時,應(yīng)適當(dāng)增加收水井。陽臺推拉門的紗門沒有把手。從100%陽臺外側(cè)不能將紗門打開衛(wèi)生間及露臺紗扇不能開啟90度。紗扇與窗口相碰。100%
:
a)建議:b)
建議:
c)一樓業(yè)主小院排水不暢造成存水。此現(xiàn)象存在率100%
建議:應(yīng)考慮增加一樓小院排水設(shè)施,完善排水功能。
d)露臺相連,且隔墻低,易于攀爬,易發(fā)生連鎖盜竊案件。此現(xiàn)象存在率100%
建議:1、在房屋設(shè)計時應(yīng)考慮到露臺的美觀和安全性,
2、就目前紫玉園、藍山園隔斷墻應(yīng)在考慮美觀的同時適當(dāng)加高;
3、由物業(yè)統(tǒng)一封露臺設(shè)計方案,業(yè)主自費封閉。
e)北面凹式明廁窗相連太近,易于相鄰兩家攀爬,易發(fā)生連鎖盜竊案件。
建議:將明廁窗封閉,安裝護欄。
f)部分外漂窗為一可開啟扇,另一為死扇,不利于清潔。此現(xiàn)象存在率為95%除21、
22號樓外(紫玉園)
建議:在窗戶設(shè)計時,應(yīng)在美觀的同時考慮其使用功能。
g)露臺上煙道設(shè)置位置不當(dāng),影響頂層業(yè)主居住環(huán)境。此現(xiàn)象存在率100%
建議:1、露臺上的通風(fēng)道在滿足安全結(jié)構(gòu)的條件下,適當(dāng)長高,標高應(yīng)超過頂層標
高;
2、在前期露臺設(shè)計時,盡量不采用廚房、衛(wèi)生間的退臺方案。h)衛(wèi)生間洗衣機預(yù)留空間小,只能放置小型洗衣機,不滿足業(yè)主需求。
建議:前期設(shè)計考慮業(yè)主的實際生活需求。
i)藍山園8、25號樓4樓相鄰兩家有一塊平臺可以跨越。
j)樓梯口的遮雨檐太窄,對講主機容易被雨淋,造成損壞。此現(xiàn)象存在率100%
建議:增加防雨罩。
k)小區(qū)道路鋪設(shè)用料與小區(qū)樓宇不匹配,不美觀。
建議:小區(qū)環(huán)路應(yīng)鋪設(shè)柏油路面。
l)躍層戶型共享空間玻璃窗為死扇,給業(yè)主做清潔帶來困難。
建議:
m)公用樓梯間頂層玻璃為死扇,既不通風(fēng)又不好清潔。此現(xiàn)象存在率100%
建議:將樓梯間頂層死扇玻璃改為活扇。
n)各小區(qū)的出入口設(shè)計不明顯,無照明設(shè)備,不符合大盤風(fēng)范。
建議:增加鐵藝拱形門洞,增加小區(qū)入口視覺美觀。o)小區(qū)未預(yù)留兒童及老年活動場地。
建議:1、前期設(shè)計時,在不擾民的地方預(yù)留兒童及老年活動場地p)方廳預(yù)留柜機空調(diào)眼打得太高,不利于冷凝水的排放。
建議:應(yīng)設(shè)在距地面10公分處。
q)預(yù)留空調(diào)孔應(yīng)做到外低內(nèi)高,防止下雨倒灌。
建議:施工時嚴格按照施工工藝操作。
對成品房的整體性重視不夠。入住前將驗房程序消除,致使房屋使用功能等方面沒有得到驗收,即開始入住,形成隱患。(暖氣的打壓、下水的通球、通風(fēng)道的暢通,衛(wèi)生間的避水試驗)
建議:在成品房裝修過程中,應(yīng)充分想到后期的施工隱患(可借鑒毛坯房裝修管理經(jīng)驗),減少二次施工的可能。
要求各施工企業(yè)按樣板間位置施工,并可在銷售合同后附加位置說明,避免此類問題的投訴。
2、配套工程
針對成品房即入住即居住的特點,項目的整體操作時間前移,配套設(shè)施的到位時間也應(yīng)隨入住時間一并到位,使物業(yè)具備居住資格。3、房屋驗收
一對一看房活動沒有達到預(yù)期目的,業(yè)主看房留下的問題解決落實速度比較慢,造成業(yè)主不滿意,激化了業(yè)主情緒。
公司在成品房施工中缺乏經(jīng)驗,主要表現(xiàn)為;a)
施工工藝與流程的把握力度小,造成拖工期,各工種交叉施工,破壞嚴重,違反工藝流程施工等。b)c)d)
工程監(jiān)理未能起到裝修監(jiān)理的作用。施工隊伍沒有體現(xiàn)文明施工把控好甲控材料。
4、裝修材質(zhì)
裝修用料不統(tǒng)一,與前期承諾與樣板間展示效果不符。建議在項目開盤初期,即設(shè)立“裝
修材料展示廳”及補充材料標準,避免此類問題的爭議。二、入住管理1、成品保護
一對一看房要定時,不可隨意。要適時的進行封樓,避免業(yè)主看到施工工藝,造成業(yè)主的誤區(qū)。
由于入住時間緊,發(fā)展公司取消了驗房流程,此時物業(yè)處對先期反映的問題沒有進行很好的跟進與監(jiān)督,而且一味的隨從,將就了發(fā)展公司,使房屋裝修、成品保護等使用功能上的缺陷直接暴露給業(yè)主。2、交驗方式及標準
客服與工程溝通不及時。客戶服務(wù)人員無法對回修總包和分包加以控制,造成回修不及時。其次,施工單位沒有將回修問題重視,回修人員少,材料短缺。a)b)c)
接管驗收流程的補充完善
沒有明確的房屋交驗標準及驗收方法。返修時間過長,復(fù)驗不到位。
過于使用功能的建議,沒有得到完全落實
3、統(tǒng)一口徑
將現(xiàn)有統(tǒng)一口徑,更加細化、全面化,如物業(yè)接待類、維修類(驗房)、工程類、銷售類等,由各分管部門統(tǒng)一管理,并不斷完善,避免應(yīng)口徑不一致造成業(yè)主投訴。4、入住手續(xù)的辦理
銷售、售后、工程部門,對可發(fā)入住通知房屋裝修的確認程序不順暢,應(yīng)得到工程確認房屋合格后,方可通知。
對于各類裝修材料的保修期及二次維修后的保修期,應(yīng)做明確的文字規(guī)定。
三、物業(yè)管理服務(wù)1、物業(yè)公司的前期介入
針對成品房居住時間前移的特點,物業(yè)公司應(yīng)在管理設(shè)施的準備工作提前,保證物業(yè)服務(wù)的準時到位。
物業(yè)公司的超前介入的另一方面就是與客戶的超前溝通,以服務(wù)為第一突破口,從直觀上避免了業(yè)主與物業(yè)公司以收費為第一印象,增加了物業(yè)與業(yè)主的親和力,合理降低物業(yè)費預(yù)收的投訴。2、前期合同的確定
在政府“雙確認”制度的指導(dǎo)下,上述文件進行了全面公示,并對服務(wù)標準進行現(xiàn)場講解,保證了各項目在入住期間無一例物業(yè)服務(wù)標準投訴。此外,針對成品房維修的特點,應(yīng)在相應(yīng)的條款上進行調(diào)整。
3、業(yè)主委員會的成立
針對新物業(yè)條例中要求及成品房的特點,業(yè)主入住達到50%以上,即可成立業(yè)主委員會。物業(yè)公司應(yīng)在購房后,即與業(yè)主建立溝通的渠道,充分的了解業(yè)主,為今后業(yè)主委員會的人員選拔奠定基礎(chǔ)。4、空房巡查管理
針對項目為精裝修,空房巡查管理尤為重要,根據(jù)特性制定管理方案。定時通風(fēng),注意防雨,定期保潔養(yǎng)護。
空房鑰匙的管理。對于施工隊借閱鑰匙的要有跟進,返還時要對房屋進行檢查,注意成品保護及器具的丟失。
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塞納春天成品房樣板間裝修總結(jié)
此次洛陽成品房樣板間裝修共計3套,兩套展示樣板間,一套交房標準。樣板房硬裝造價800元/平方米左右,涵蓋室內(nèi)墻地頂及廚衛(wèi)配套裝修等。工程于201*年3月1日開工,5月20日竣工并交付,合計工期80日歷天。對此次成品房樣板間裝修分成三個部分來總結(jié)。一、好的經(jīng)驗
1、初步磨合形成了一個成品房管理運作體系,就是以景觀裝飾部為主導(dǎo),成本、合約、項目部、物業(yè)等各個部門配合的設(shè)計采購施工交房的連貫體系。2、通過此次裝修,使我們對成品房的概念有了一個初步的認識和理解。
3、積累了一定的合作資源,如設(shè)計單位、總包單位、分包單位、材料供應(yīng)等。尤其是材料方面,裝修結(jié)構(gòu)、基層、面層、成品半成品等材料初步形成了低中高的供應(yīng)選擇渠道。二、暴露的不足。1、設(shè)計方面
A、總包設(shè)計:未完全考慮暖氣片處理方案、包管道處理方案、封亮子、排磚窗臺調(diào)整原則、客廳無吊頂卻有射燈、衛(wèi)生間無浴霸?洗衣機不放陽臺?浴缸淋浴房須同時設(shè)置?B、分包設(shè)計:浴室柜、衣柜、鏡柜等尺寸及收口處理有欠缺。C、土建線路與裝修線路銜接不充分,無水電路系統(tǒng)圖。以上問題反映出設(shè)計總體把控不充分。2、采購方面
A、總包單位異地單位,資源不能充分支持實際需要。
B、浴室柜、衣柜、鏡柜等分包單位加工生產(chǎn)能力有限,成品半成品質(zhì)量有瑕疵。C、油煙機、灶具無成品房裝修概念意識,以一種家裝化的供貨安裝模式,業(yè)務(wù)、供貨、安裝分離,根本滿足不了工程化管理的實際需求。D、主材認價慢,價格偏低,指定單一。
E、總包分包無連貫,分包合同未完全承接總包合同,前期配合交底不充分,總分包意識在采購環(huán)節(jié)有待宣貫。3、施工方面
A、裝修施工前置化過于提前,土建當(dāng)時部分主要項目尚未完工,不完全具備裝修條件。B、土建部分質(zhì)量有欠缺、如房間部分尺寸偏差較大、粉刷質(zhì)量有問題、部分點位錯誤等等。C、項目上在協(xié)調(diào)土建單位為裝修單位提供作業(yè)環(huán)境方面的協(xié)調(diào)力度有待溝通。4、交房方面
A、軟裝進場及交房時,物業(yè)配合意識有待加強。
B、交房是房屋的整體移交,不僅涵蓋裝修,而且涵蓋土建及安裝,交房時項目的意識及配合有待溝通。5、成本方面
A、應(yīng)綜合考慮施工單位的成本,當(dāng)前人工費比較透明,成品房一般沒有太多的造型,故如果主材認價方面不給施工單位留有一定的利潤的話,在選取優(yōu)質(zhì)的合作單位方面,會比較難實現(xiàn)。
B、人工單價需按照實際情況進行一定程度的調(diào)整。
C、沒有一定利潤的工程,施工質(zhì)量是難以保證的,這是當(dāng)前裝修行業(yè)的現(xiàn)實。人工費、材料費、措施費、管理費等不應(yīng)都單獨分割和分離的壓價,應(yīng)通盤考慮,給合作單位留有一定的利潤。6、管理主線方面
A、鑒于景觀裝飾部內(nèi)部的人員不足和經(jīng)驗欠缺,設(shè)計施工不應(yīng)分的過細,施工管理人員應(yīng)前置化參與。
B、在合約、成本、項目、物業(yè)協(xié)調(diào)等方面,需進一步在認識和體系進一步明確景觀裝飾部的主導(dǎo)地位,并保證在實際工作中能夠推行。
C、在賦予大規(guī)模戰(zhàn)線較長的成品房裝修職責(zé)的同時,應(yīng)確保能提供相應(yīng)的資源支持。三、提出的建議1、施工單位采購及管理
采購本地總包單位,取消分包,采用完全的總承包管理模式,相關(guān)合同及附件評審一定要過工程口審核。2、設(shè)計管理
先前的甲分包設(shè)計方案統(tǒng)一納入總設(shè)計單位審核管理,總設(shè)計單位深化圖紙,包括先前甲分包設(shè)計方案及自身遺漏處理方案的深化設(shè)計。3、主材采購及管理
主材認質(zhì)認價應(yīng)充分調(diào)動總包單位的資源,聽取或采用總包單位的合理建議或意見,主材供貨應(yīng)簽訂合同,合同并傳遞至景觀裝飾部審核,主材盡量采取3選1模式。4、成本控制總成本控制要給予施工單位合理利潤,如果是戰(zhàn)略合作單位可以采用成本+酬金合同。5、土建裝修交接
土建安裝應(yīng)提供較好的基層質(zhì)量,強化并執(zhí)行裝修對土建的復(fù)查驗收并使問題整改能在項目上得以執(zhí)行落實。6、裝修工期
裝修應(yīng)有工期保證,成品房工期按100天左右考慮,并充分考慮裝修季節(jié)的影響及交房時間的把握。7、交房準備
召開相關(guān)會議,提前安排好物業(yè)、客服、項目等相關(guān)部門交房的配合分工事項。8、人員分工
設(shè)立成品房裝修小組或類似功能,類似項目部,明確主責(zé)人員,然后在進行合理分工。9、資源支持
投入資源支持,人財物配置落差不能太大。10、流程設(shè)置
體系上合約裝修采購、成本裝修預(yù)算、項目部水電工程師、造價工程師應(yīng)在流程上更加明確裝修方面各自的職責(zé),并強化成品房裝修知識及主動意識。
完畢
201*年7月15日
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