201*秘書股工作總結(jié)
201*年xx縣委秘書股工作總結(jié)
201*年,秘書股在縣委、辦公室領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)懷下,按照工作目標(biāo)任務(wù),圍繞縣委中心工作和辦公室工作重點,充分履行“參謀、綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)”工作職責(zé),以“團結(jié)、求實、創(chuàng)新、勤奮、廉潔、高效”的精神,較好地完成了各項工作任務(wù)。
一、全年工作情況
1.堅持辦公室工作制度,值班工作有序開展。秘書股作為上傳下達(dá),聯(lián)系內(nèi)外的窗口部門,作用十分突出,是黨和人民群眾保持密切聯(lián)系的重要橋梁,所以秘書股成員的一言一行都關(guān)乎機關(guān)形象。全體秘書股成員從抓形象、抓素質(zhì)、強效率,抓落實、抓紀(jì)律、強制度,不斷從增強工作責(zé)任感和榮譽感方面提高自身素質(zhì),傳承老黨員干部勤奮、嚴(yán)謹(jǐn)優(yōu)良作風(fēng),培養(yǎng)奉獻精神。在值班工作中,全體干部職工堅持使用文明語言,待人接物文明禮貌。接轉(zhuǎn)電話(通知)、收發(fā)文件(傳真)、群眾來信來訪、協(xié)調(diào)工作及時準(zhǔn)確、規(guī)范有序,嚴(yán)格值班記錄和交接班制度;堅持原則,嚴(yán)守保密紀(jì)律,珍惜辦公室集體榮譽,不亂講話,不亂開口,做到不給領(lǐng)導(dǎo)工作添亂,不讓工作失誤,高質(zhì)量、高效率完成值班工作。
2.深化學(xué)習(xí),提高文稿工作質(zhì)量。經(jīng)濟社會快速發(fā)展的同時,知識更新?lián)Q代速度加快,只有不斷加強學(xué)習(xí),不斷提高知識儲備才能更好的做好文稿工作。秘書股干部職工不斷深化學(xué)習(xí)黨的政
策理論知識,貫徹黨的十八大精神和習(xí)近平總書記系列講話精神,寓理論于實踐之中,嚴(yán)格公文起草、審核、簽發(fā)關(guān),規(guī)范登記、印制、分發(fā)程序,以科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度制發(fā)每一份文件,不斷加強審核,盡力提高文稿質(zhì)量。全年共辦xx信息94期,信息快報53期,縣委常委會議紀(jì)要6期,專題會議紀(jì)要3期,xx通報10期。
⒊端正態(tài)度,做好會務(wù)工作。全縣每年會務(wù)工作多、牽涉面廣、綜合協(xié)調(diào)性強、不確定性因素多,環(huán)環(huán)相扣,一誤俱敗,不可懈怠。一年來,大家提高認(rèn)識,克服人員少、任務(wù)重等許多困難,不斷提高辦會質(zhì)量,較好的完成了縣委、縣委辦會議,為黨和政府意志的貫徹落實作出了應(yīng)有的貢獻。二、存在的問題
1.學(xué)習(xí)動力還不夠強,在政治理論、法律法規(guī)知識、業(yè)務(wù)知識方面還有待提高;
2.工作主動性不夠,責(zé)任心有待加強。三、改進的方向
在今后的工作中給自己加壓,不斷提高自身素質(zhì),加強學(xué)習(xí),多看、多聽、多問,強化責(zé)任意識,注重效率,不斷改進工作作風(fēng),以更好的精神面貌做好三服務(wù)工作。
擴展閱讀:公司文秘科201*年工作總結(jié)
湖北股份有限公司公司文秘科201*年工作總結(jié)
201*年文秘科在公司辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)重大決策與部署,以服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)員工為宗旨,內(nèi)修素質(zhì)、外塑形象,著眼全局、協(xié)調(diào)各方、恪盡職守,在溝通和服務(wù)工作中狠抓實效,不斷改進,較好地完成了本職工作,為實現(xiàn)公司“”貢獻出了自己的一份力量,F(xiàn)將今年來的工作情況總結(jié)如下:
一、主要工作開展情況
文秘科日常工作涵蓋了文件起草、文書處理、檔案管理、后勤服務(wù)、人員接待、工作協(xié)調(diào)以及黨支部和工會組織等方面的工作,承擔(dān)了大量繁雜、瑣碎的具體事務(wù)和臨時事務(wù),可謂是千頭萬緒,紛繁復(fù)雜。辦公室是公司的信息樞紐,而文秘科又是辦公室中承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的信息中轉(zhuǎn)站和綜合服務(wù)站,因此對文秘科的各項工作的質(zhì)量和時效要求較高。
(一)辦文質(zhì)量明顯提高,重要信息上通下達(dá)。公文寫作和公文處理是文秘科的重要工作之一,在公司及部門領(lǐng)導(dǎo)下,文秘科按時、保質(zhì)保量的完成了草擬綜合類文件和報告,辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉、督辦工作事項擬定等工作,并就有關(guān)工作的實施積極協(xié)助督察科跟蹤、督辦,在今年的發(fā)文工作中中基本上杜絕了錯別字、漏字、冗字等常規(guī)性文字錯誤,發(fā)文也能較為準(zhǔn)確的傳達(dá)每次的會議精神和領(lǐng)導(dǎo)的指示。同時,文秘科還認(rèn)真做好文件的收發(fā)、文印、登記、傳閱、處理、整理和歸檔等工作,及時傳達(dá)貫徹集團和公司有關(guān)會議、文件及批示精神,確保各項工作指示及時傳達(dá)到位。今年共收轉(zhuǎn)集團來文份,起草印發(fā)公司內(nèi)部各類通知、通報、請示、紀(jì)要和綜合材料等余份,形成書面文字計萬余字,為公司各項工作的順利開展奠定了基礎(chǔ)。
(二)制度規(guī)范日趨完善,各項管理有章可循201*年,文秘科協(xié)調(diào)公司各部門共完成了14個類別159個行政、生產(chǎn)和營銷類管理制度的補充、修訂、完善、校對、編印、印刷及下發(fā)等工作。其中,包括《辦公用品管理制度》等15個行政管理類制度,《考勤管理制度》等14個人力資源類制度,《宣傳用稿管理辦法》等6個文化宣傳類制度,《安全管理責(zé)任人制度》等27個安全管理類制度,《合同管理制度》等4個法律事務(wù)類制度,《ERP系統(tǒng)運行與維護管理規(guī)定》等3個信息服務(wù)類制度,《小型維修項目實施辦法》等5個項目建設(shè)類制度,《全面預(yù)算管理制度》等6個財務(wù)管理類制度,《廢次品回收、整理及銷售管理規(guī)定》等6個監(jiān)察審計類制度,《采購物資質(zhì)量管理制度》等18個物資保障類制度,《包裝材料試裝試驗管理規(guī)定》等11個技術(shù)服務(wù)類制度,《產(chǎn)品出廠檢驗制度》等質(zhì)量管理類制度8個,《安全生產(chǎn)管理制度》等18個生產(chǎn)管理類制度,以及《訂貨發(fā)貨管理規(guī)定》等18個市場營銷類制度,為推動企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展進程和實施內(nèi)部管理轉(zhuǎn)型提供了強有力的工作支撐。(三)黨群工作高潮迭起,企業(yè)活力不斷增強。201*年,文秘科認(rèn)真落實公司黨支部關(guān)于黨群工作和群文活動的指示,組織開展了一系列的活動,在公司內(nèi)部營造了積極進取、奮發(fā)向上的良好氛圍,使企業(yè)的凝聚力和凝聚力得到了顯著提升:一是組織完成了工會主席更選工作,召開了第四屆三次職工代表大會并審議通過了公司201*年管理制度匯編;二是起草、發(fā)布了201*年公司崗位技能競賽方案,組織、協(xié)助開展了現(xiàn)場管理知識競賽等富有成效的活動,臺前通過OA、騰訊通、QQ群、拉橫幅、領(lǐng)導(dǎo)宣講等多種方式宣傳造勢,全方位、立體化的在公司內(nèi)部進行宣傳和動員,臺后為各種技能競賽活動準(zhǔn)備場地,各種致辭和進行各種協(xié)調(diào)工作。三是協(xié)助完成了QC活動啟動會、夏季職工運動會等群文活動,進一步活躍了公司氛圍,促進公司各部門和員工之間的情感交流,加強了企業(yè)凝聚力建設(shè),有效的增強了公司的活力。
(四)后勤保障持續(xù)強化,檔案管理日趨完善。認(rèn)真貫徹落實公司相關(guān)制度精神及領(lǐng)導(dǎo)指示,搞好會議組織服務(wù)、學(xué)習(xí)活動組織、食堂及宿舍管理、辦公大樓衛(wèi)生管理、報刊收發(fā)、來訪接待、電話接待、印章使用登記和檔案收集整理等基礎(chǔ)性工作。其中,在檔案整理方面,共整理201*年文書檔案件,201*年會計檔案共計卷,掃描201*年數(shù)據(jù)頁,錄入數(shù)據(jù)共計件,201*至201*年留存的文書檔案共整理件,修改會計遺留問題檔案共計卷。在工作中認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),在堅持原則、按章辦事的同時做到真誠服務(wù)、細(xì)致服務(wù)和微笑服務(wù),全面提升服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。
二、存在的不足及下一步工作計劃
一年來,文秘科在集團領(lǐng)導(dǎo)與辦公室領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持,及各位同事協(xié)調(diào)配合下,取得一定成績。在總結(jié)成績的同時,我們也清楚得認(rèn)識到,我們的科室也存在著一些問題?剖胰藛T流動性較大,缺崗壓力嚴(yán)重,各種工作安排受到了一定的影響,相關(guān)工作不能及時、有效地銜接,新進員工在業(yè)務(wù)能力、服務(wù)水平、公文寫作方面離公司和領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距.專業(yè)知識、綜合知識還需進一步提高,團隊凝聚力、執(zhí)行亟待加強。下半年主要在以下幾個方面提高:
一是強化文秘人員責(zé)任意識,鍛煉應(yīng)變能力。文秘工作的性質(zhì)要求我們養(yǎng)成細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髁?xí)慣,需要我們具有高度的責(zé)任心。在發(fā)出公文時務(wù)必要做到字斟句酌,反復(fù)推敲,確保公文在遣詞造句方面的精煉和達(dá)義。在日常紛繁復(fù)雜的工作中,我們要善于抓住主要矛盾,理清工作思路,分清工作主次,平衡各項工作,變被動應(yīng)對為主動出擊,解放自己的雙手,使工作更加科學(xué)化、條理化,以“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、高效率”來鞭策我們自己。
二、提升團隊人員素質(zhì),打造學(xué)習(xí)型團隊。文秘科的工作既對領(lǐng)導(dǎo),又對部門和普通員工,對文秘的綜合素質(zhì)要求較高,作為公司的文秘除了要熟知各項辦事流程,還要對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài)、社會周圍環(huán)境和同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。為此,作為文秘科的人員除了要有過硬的文字綜合能力之外還應(yīng)廣泛涉略,學(xué)習(xí)新知識,鉆研新業(yè)務(wù),拓寬知識面,努力學(xué)習(xí)相關(guān)法律常識、財經(jīng)、營銷、生產(chǎn)等方面的知識,不斷提高個人修養(yǎng),以較高的個人素質(zhì)、良好的精神風(fēng)貌推動工作的開展,以個人形象樹部門形象和公司形象。
三、建立穩(wěn)定后勤保障,扮好“大總管”角色。一是本著實事求是的原則,及時做到上情下達(dá)、下情上報,保證公司各種溝通渠道的暢通。二是充分搞好后勤管理工作,認(rèn)真聽取公司職工對后勤工作的各項意見,并及時改進,保證公司員工吃的滿意,住的放心,為他們在工作解決后顧之憂。三是遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。四是整理并歸檔自201*年以前的公司所有文件、合同及其他相關(guān)資料,為查閱文件資料提供保障。五是繼續(xù)統(tǒng)計辦公費、租派車費、招待費、水電費等管理費用,并將各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行規(guī)范化整理,為控制各項管理費用和領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
201*年10月23日
友情提示:本文中關(guān)于《201*秘書股工作總結(jié)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,201*秘書股工作總結(jié):該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
來源:網(wǎng)絡(luò)整理 免責(zé)聲明:本文僅限學(xué)習(xí)分享,如產(chǎn)生版權(quán)問題,請聯(lián)系我們及時刪除。