教學(xué)秘書的工作并不是想普通人想象中那樣打雜的，它在教育實(shí)施中也充當(dāng)著很重要的部分角色。那么學(xué)校教學(xué)秘書工作該怎么寫呢？小編這里給大家準(zhǔn)備了一份學(xué)校教學(xué)秘書工作總結(jié)范文。

學(xué)校教學(xué)秘書工作總結(jié)

光陰如梭，一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史，

20**年即將過去20**年即將來臨。

新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)、為了在20**年，

更好地完成工作揚(yáng)長(zhǎng)避短

現(xiàn)總結(jié)如下：

一、教學(xué)方面 本學(xué)期我負(fù)責(zé)日常的教學(xué)管理工作

主要有落實(shí)教學(xué)計(jì)劃、安排各類考試(包括每年新生入學(xué)前的專業(yè)加試)、學(xué)生成績(jī)、排課、征訂教材以及教材發(fā)放、本部門的預(yù)算、決算、檔案整理、教學(xué)資料收集、領(lǐng)取辦公用品等工作。

1、落實(shí)教學(xué)計(jì)劃 每學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃是由我提前聯(lián)系各系，

各系制定完成后交到我這。

這半學(xué)期我也在不斷學(xué)習(xí)、調(diào)研其他高校繼續(xù)教育的教學(xué)計(jì)劃。

在這其中我將我校本科、專科的教學(xué)計(jì)劃同其他高校進(jìn)行了對(duì)比，

找出**學(xué)生可增加哪些本科課程進(jìn)而提出整改方案。

但因?qū)�業(yè)特殊性，隔行如隔山，所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。

停留在調(diào)研階段。

那么在下班學(xué)期的工作中我將重點(diǎn)放在研究整改**教學(xué)計(jì)劃并拿出實(shí)際執(zhí)行方案。

2、安排各類考試

在上半年組織了兩場(chǎng)考試、其一是****級(jí)學(xué)生的畢業(yè)補(bǔ)考。

其二是組織****級(jí)的學(xué)生參加中國(guó)近現(xiàn)代史考試。

關(guān)于考試，我需要做出每一場(chǎng)考試的考試安排，

聯(lián)系各系采用哪套試卷接著印卷紙審核試卷清晰程度、有無錯(cuò)誤

裝訂封袋。

監(jiān)考，聯(lián)系老師判卷，到最后錄入成績(jī)，

這些步驟都是由我親自來完成。

3、成績(jī)

包含今年畢業(yè)生成績(jī)，在校學(xué)生成績(jī)。

整理畢業(yè)生成績(jī)中音樂系**級(jí)畢業(yè)生成績(jī)存在歷史性遺留問題，

畢業(yè)生原始成績(jī)及試卷檔案丟失給后續(xù)制作畢業(yè)生成績(jī)總表登陸工作帶來了很大的麻煩。

所以在原有工作量的基礎(chǔ)上，我把有關(guān)**級(jí)畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進(jìn)行了全面的重新整理，

并進(jìn)行成績(jī)的錄入。

同時(shí)錄入各系在校生各學(xué)期的成績(jī)，并制定出成績(jī)總表，

將現(xiàn)有學(xué)期的成績(jī)登入畢業(yè)成績(jī)匯總表中。

在成績(jī)方面存在的問題：

我花費(fèi)了半年多時(shí)間整理**所有學(xué)生學(xué)期成績(jī)，

其中最為棘手的問題就是同各系要成績(jī)各系無法按時(shí)交納

這樣就延遲了成績(jī)的錄入形成了工作堆積的問題。

4、有關(guān)畢業(yè)生

畢業(yè)生成績(jī)：

今年我制作出了畢業(yè)生成績(jī)匯總表，

將藝術(shù)設(shè)計(jì)系、音樂系第一批畢業(yè)生共14人。

每人每學(xué)年成績(jī)登入畢業(yè)生成績(jī)匯總表中。

畢業(yè)生檔案袋(內(nèi)含畢業(yè)生成績(jī)單，**畢業(yè)生登記表、個(gè)人素質(zhì)測(cè)評(píng))

5、排課 從這學(xué)期開始，

由我根據(jù)各系的教學(xué)進(jìn)程表排出每個(gè)學(xué)期的課程

然后交由各系審核合格后由教學(xué)秘書標(biāo)明上課的教師及上課地點(diǎn)。

存在的不足：

在排課方面，因音樂系專業(yè)的特殊性，

我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成

毫無專業(yè)性可言。

6、定教材、發(fā)放教材

我首先要聯(lián)系各系的教學(xué)秘書征訂新學(xué)期的教材計(jì)劃表，

各系把教學(xué)計(jì)劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長(zhǎng)審核教材后簽字。

最后交給圖書館馬老師。

教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的，

由我們兩人在圖書館領(lǐng)取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學(xué)生

并讓學(xué)生填寫教材領(lǐng)取確認(rèn)表順利的完成了教材發(fā)放工作。

但是這樣做所存在的問題是因?qū)Ｉ�本的學(xué)生日益增多，

這樣發(fā)放圖書必然會(huì)引起混亂極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況。

所以我建議今年的圖書領(lǐng)取到338教室，通知各班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)領(lǐng)書，

再由班長(zhǎng)交給學(xué)生并簽好領(lǐng)取教材確認(rèn)表

統(tǒng)一交給我或仲老師。

7、制作繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定、檔案資料的收集整理、部門的預(yù)算、決算以及領(lǐng)取辦公用品制作繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定是借鑒東北大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院以及根據(jù)本校**的特殊性制定一系列有關(guān)繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定。

檔案整理：

我將省里以及學(xué)院下發(fā)的各類文件、進(jìn)行檔案歸類整理，

現(xiàn)分為18項(xiàng)內(nèi)容。

部門的預(yù)算、決算：

每學(xué)期開始之前要做好本部門的預(yù)算以及年度決算，

經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后將其上報(bào)財(cái)務(wù)處。

領(lǐng)取辦公用品：

及時(shí)查看辦公所需用品，

出現(xiàn)缺少辦公用品及時(shí)去后勤領(lǐng)取不影響正常辦公。

在教學(xué)方面存在的困在就是每一項(xiàng)教學(xué)工作任務(wù)都是需要各系的配合才能完成，

我是及時(shí)的同系里溝通但往往系里反饋回來的時(shí)間太久

導(dǎo)致教學(xué)任務(wù)總是不能及時(shí)完成。

形成工作量的堆積。

最后由主動(dòng)變成了被動(dòng)。

二、招生宣傳方面 今年的招生分為兩大類，

****大學(xué)的自考和我們學(xué)校的成考。

**助理帶領(lǐng)我們深入到各系進(jìn)行調(diào)研并進(jìn)行宣傳。

前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié)，

也是同學(xué)院各系師生的重要橋梁

更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑。

1、深入各系進(jìn)行講解 今年的**和自考招生中，

我負(fù)責(zé)美術(shù)系和視覺傳達(dá)系。

自11月起，由美術(shù)系、視覺傳達(dá)系安排，

利用平常工作及中午午休時(shí)間到各系�？瓢嗉�(jí)

親自為學(xué)生講解**與自考、為本科學(xué)生講解如何取得第二學(xué)位。

我所采取的宣傳方式是和學(xué)生面對(duì)面的交流，

向他們介紹我們學(xué)校**的優(yōu)勢(shì)以及報(bào)****大學(xué)自考的好處

并講解成考與自考的區(qū)別。

讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到學(xué)歷的重要性，并讓他們根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇。

同時(shí)介紹我們學(xué)校的教職工團(tuán)隊(duì)，讓他們了解我們學(xué)校老師對(duì)每個(gè)學(xué)生認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。

如何通過自己的努力，取得本科文憑和第二學(xué)位等等，

除此之外聯(lián)系輔導(dǎo)員做學(xué)生的思想工作讓他們輔助我們宣傳

這在后期對(duì)我們的宣傳工作起到了一定的作用。

2、接待學(xué)生及家長(zhǎng)的電話咨詢和來訪

主要針對(duì)學(xué)生、家長(zhǎng)、老師的來電咨詢和來訪進(jìn)行解答，

在工作中必須對(duì)學(xué)校的教學(xué)情況、學(xué)生管理情況、入住寢室問題、畢業(yè)證書等問題很熟悉

而且要熱情、耐心、全方位的去解答我堅(jiān)信以熱情、耐心、全方位的解答是學(xué)生對(duì)學(xué)校形成偏好的關(guān)鍵之一

也是學(xué)生是否報(bào)名的關(guān)鍵。

更是學(xué)校對(duì)外宣傳的窗口，展示了繼續(xù)教育中心教師的形象。

在招生期間，為了更好的服務(wù)學(xué)生，正常下班后要進(jìn)行1-2個(gè)小時(shí)的加班，

更好的對(duì)學(xué)生進(jìn)行解答。

3、加各系各班的QQ群

為了更好的將招生宣傳到個(gè)人，

我聯(lián)系輔導(dǎo)員深入各班級(jí)內(nèi)部分別加入了美術(shù)系、視覺傳達(dá)系共40個(gè)班級(jí)的QQ群中

保持工作中一直在線隨時(shí)隨地為學(xué)生進(jìn)行解答。

在上半學(xué)期的工作中，我存在很多不足之處，

比如說**助理需要某個(gè)在我這存檔的文件我總是不能迅速的查找到

工作中偶爾會(huì)出現(xiàn)煩躁、沒有耐心的情況我一直在不斷的改正自己

希望能在新學(xué)年的工作中不斷完善自己的工作

爭(zhēng)取能挑大梁把新一年的工作做到盡善盡美。

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