行政人事部年終工作總結(jié)
年終工作總結(jié)
20**年是內(nèi)蒙古****有限公司的開元之年,今年我們公司完成了公司的組建和初步運營,本人有幸參與了公司行政人事部的管理工作,工作過程中有陌生、有彷徨、有堅定、有信念,各種心緒不勝枚舉,現(xiàn)將全年工作總結(jié)如下:一、辦公事項準(zhǔn)備工作
公司創(chuàng)建伊始,百業(yè)待興。初到公司主要面臨兩方面的工作:一、完善公司辦公條件。首先購置了各種辦公桌椅以及電腦、復(fù)印機等辦公設(shè)備,并對各類用品、設(shè)備的安裝與調(diào)試進(jìn)行了跟蹤。隨后又采購了常用的辦公用品,并協(xié)調(diào)聯(lián)通公司為各辦公室安裝了電話并建立網(wǎng)絡(luò)。二、健全辦公室工作人員。在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下,確定了部分急需的崗位人員。經(jīng)過近半個月的不懈努力,公司終于具備了初步的辦公條件,為以后各項工作的開展提供了基礎(chǔ)保障。二、資質(zhì)申報工作
20**年6月,伴隨著公司剛剛落下帷幕的開業(yè)慶典,我部便開始投入到公司房地產(chǎn)暫定資質(zhì)證的申報工作中。
1、根據(jù)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)暫定資質(zhì)的申報要求準(zhǔn)備所有文件資料并裝訂成冊,經(jīng)****房管局行政服務(wù)大廳進(jìn)行初審與復(fù)審后,于7月上報房管局資審科作進(jìn)一步審查。
2、參加房管局組織的第七期房地產(chǎn)企業(yè)信息系統(tǒng)操作員、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)售樓員的報名、培訓(xùn)與考試工作,并取得了企業(yè)信息系統(tǒng)操作員資格證,從而使公司資質(zhì)申報的人員結(jié)構(gòu)達(dá)到了基本配置要求,具備了進(jìn)行網(wǎng)上申報的基本條件。
3、7月底,暫定資質(zhì)網(wǎng)上申報工作完成。8月,全部申報資料由****房管局上會通過并上報自治區(qū)建設(shè)廳。然而,首次申報確遭遇無條件退回,隨后因有領(lǐng)導(dǎo)的支持與配合,終于由建設(shè)廳第二次上會通過,并于9月30日網(wǎng)上公示。
4、10月,伴隨著各級管理人員職稱證查驗工作的結(jié)束,在歷經(jīng)近半年的時間后我們最終取得了房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)暫定資證證書,從而使我們的公司成為了真正意義上的房地產(chǎn)開發(fā)公司,為以后各項工作的開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
5、項目手冊與性能認(rèn)定工作:根據(jù)****房管局的工作指示與要求,在暫定資質(zhì)證取得后,房地產(chǎn)性能認(rèn)定與項目手冊申報工作需隨之展開,因此,我部便開始著手準(zhǔn)備性能認(rèn)定的資料與圖紙及項目手冊的申報資料。12月上旬,性能認(rèn)定的專家評審會圓滿召開,隨后,項目手冊申報資料及網(wǎng)上申報工作也全部順利完成。三、行政管理工作
根據(jù)公司的規(guī),F(xiàn)狀及發(fā)展特點,我部的職能在很大一方面表現(xiàn)為行政辦公室工作,行政日常事務(wù)的處理是我部本年度工作的核心。1、文件的制定和檔案管理工作
為了建立健全公司各項制度,完善公司制度體系,我部先后制定了包括考勤、請假、合同、人員招聘管理在內(nèi)的近20份制度與標(biāo)準(zhǔn),同時還編制了配套表格30余份,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審核修改后,現(xiàn)大部分已投入使用。
另外,我部對陸巖公司的109份檔案進(jìn)行了整理(陸巖公司土地手續(xù)、各類技術(shù)圖紙、上級發(fā)文、各種入?yún)^(qū)協(xié)議和合同等),并對總公司及碧水龍城項目的各種文件資料(包括各類協(xié)議、技術(shù)資料等)共份,各種圖紙78份,銷售合同149份都進(jìn)行了分類、編號與歸檔,以便各種資料的保管工作從公司建立之初就能得以規(guī)范。同時,我部還建立了電子檔案系統(tǒng),從而確保了公司各類檔案的保管工作能夠萬無一失。2、企業(yè)文化建設(shè)與網(wǎng)站建設(shè)工作
企業(yè)文化是企業(yè)的核心與靈魂,維系著企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。它不但是企業(yè)的精神和價值觀,更是企業(yè)成員的精神訴求。鑒于此,我部根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、結(jié)合企業(yè)的自身情況及董事長對企業(yè)發(fā)展的考量,確立了適合于公司長期發(fā)展的企業(yè)文化。其主要內(nèi)容包括企業(yè)宗旨、企業(yè)精神、企業(yè)理念、企業(yè)核心價值觀、企業(yè)愿景以及員工信條等各項指導(dǎo)思想,從而增強了企業(yè)的凝聚力和向心力,豐富了員工的精神文化生活,規(guī)范了員工的行為,統(tǒng)一了思想認(rèn)識,也為實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)、促進(jìn)企業(yè)又好又快發(fā)展奠定了良好基礎(chǔ)。
與此同時,為了加強對企業(yè)的宣傳,樹立現(xiàn)代企業(yè)形象,全面展示企業(yè)信息,我部以集團(tuán)公司為平臺開展了公司網(wǎng)站的建設(shè)。在建設(shè)過程中,對網(wǎng)站的風(fēng)格、模塊、內(nèi)容以及網(wǎng)站的實用性等各個環(huán)節(jié)我們都嚴(yán)格把關(guān),以確保****集團(tuán)的企業(yè)形象能夠完整地展示給公眾,使公司網(wǎng)站真正成為企業(yè)的窗口,從而實現(xiàn)我們宣傳企業(yè)、推廣企業(yè)、壯大企業(yè)的目標(biāo)。3、其它
1)會議組織籌備、來訪接待工作
根據(jù)公司安排,我部組織公司定期召開的例會及各種會議,并及時撰寫會議紀(jì)要。另外,做為公司的窗口,我部隨時履行來客、來訪的接待工作。2)辦公設(shè)備、辦公用品的保障工作
我部負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品的采購、管理工作,且配合財務(wù)部門進(jìn)行庫存的清點,并保障公司打印機、復(fù)印機等耗材的正常灌墨、維修與保養(yǎng)。3)通信、用電保障工作
我部門負(fù)責(zé)定期繳納公司電費、電話費及各類故障的報修工作,以保障公司通信及用電通暢。
4)公司傳真的收發(fā)、各類文件的復(fù)印、信件收發(fā)及報刊的管理工作。四、人力資源管理工作
人力資源的管理工作是我部的一項非常重要的工作,“人是核心資源”,只有將人這一最能動的資源管理好企業(yè)才會有發(fā)展和出路,今年我部在人力資源管理方面做的還不盡如人意,主要涉及一些淺層次的管理工作,現(xiàn)總結(jié)如下:1、人員招聘工作
自今年8月起,碧水龍城項目的相關(guān)工作全面展開,導(dǎo)致出現(xiàn)人員短缺狀況,為保障項目工作能正常推進(jìn),我部開始通過各種渠道進(jìn)行新一輪的人員招聘工作,先后共登記各類人才100余人,組織面試60余人,入職10人,其中離職2人。招聘結(jié)果顯示:吸納人才的效果不明顯,主要原因一是武川項目部的外部環(huán)境不理想且不能保證每天往返****;其次根據(jù)公司現(xiàn)狀,我們需要的是即招即用人才,而目前社會絕大多數(shù)應(yīng)聘者以應(yīng)屆畢業(yè)生的居多;其三有工作經(jīng)驗者在待遇方面存在差距。2、績效考核管理工作
為規(guī)范員工的行為,明確員工工作目標(biāo),鼓勵員工以積極的工作態(tài)度和工作熱情有效改進(jìn)工作績效,我部編寫并推出了《績效考核管理辦法》。辦法中規(guī)定了各員工日常行為規(guī)范、首要工作以及階段性重要工作的考核方式,并采用人性化計分方法,確保了考核工作的公平與公正,也彰顯了公司的人才理念。3、社保工作
本年度是我公司成立之年,雖目前參保人數(shù)只有5人,但由于參保人員多為其它公司的離職人員,加之社保局推出的新規(guī)定,導(dǎo)致社保交接工作持續(xù)的時間較長、難度較大,待參保職工原工作單位將社保費用結(jié)算清并劃帳后,我公司方能辦理相關(guān)社保審核交費工作。4、考勤、薪資管理
為了規(guī)范所有員工的考勤行為,提高員工工作效率,我部自今年8月起啟用指紋考勤管理系統(tǒng),各員工每月薪資亦按月根據(jù)考勤結(jié)果予以核算。
五、后勤保障工作
1、用餐管理:結(jié)合公司及員工實際情況,公司將午餐地點確定為公司樓下的鐵鍋居餐館,并給予適當(dāng)?shù)挠貌脱a助。為盡可能滿足員工就餐要求,我部負(fù)責(zé)每日統(tǒng)計員工就餐數(shù)量及用餐類型,并每月匯總、審核員工就餐次數(shù)及用餐費用情況,核算員工當(dāng)月薪資。
2、采購工作:由于公司沒有成立專職的采購部門,大部分的物品采購工作均由我部承擔(dān),除辦公用品的日常采購?fù),本年度我部還完成了項目部辦公桌椅、開盤用品、答謝會禮品等的采購工作,從根本上保障了各項工作的順利開展。
3、衛(wèi)生工作:公司辦公樓內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生由我部專人負(fù)責(zé)每日清理,同時我部還根據(jù)衛(wèi)生情況,組織各部門進(jìn)行不定期的衛(wèi)生清掃工作。六、其他
1、營業(yè)執(zhí)照變更:根據(jù)資金情況,公司注冊成立時采取了分期注入資本的注冊形式,分別于7月16日、8月5日、11月26日共進(jìn)行了三次補資,每次補資后均由我部準(zhǔn)備企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照變更相關(guān)資料,并及時變更營業(yè)執(zhí)照以確保資金盡快投入使用。
2、商標(biāo)注冊:為保護(hù)公司商標(biāo)形態(tài)的獨立性,作好公司長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,我部進(jìn)行了公司商標(biāo)注冊申請,注冊范圍為第36類和第37類兩個類別,并于201*年12月取得了國家商標(biāo)局下發(fā)的商標(biāo)注冊申請受理通知書。
3、物業(yè)公司注冊:為有效配合碧水龍城項目建設(shè),11月中旬,我部開始著手注冊集團(tuán)公司下屬的物業(yè)公司。目前,物業(yè)公司的名稱核定工作已完成,正在進(jìn)行物業(yè)所屬項目的前期物業(yè)管理備案工作。
4、其它:配合辦理公司商業(yè)房房本事宜,配合項目銷售部資詢公積金貸款事宜等。七、問題與不足
1、就我個人而言,由于自畢業(yè)以來一直從事與藥品生產(chǎn)相關(guān)的工作,接觸行政人事管理工作的時間較短,在管理技巧、技能方面仍缺乏經(jīng)驗與閱歷,所以存在管理經(jīng)驗方面仍存在不足,希望能夠通過自己今后的努力以及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)得以加強與提高。
2、培訓(xùn)考核工作:公司初建伊始,各項工作牽扯了我部的大量精力,導(dǎo)致本年度的培訓(xùn)及考核工作未能有效進(jìn)行。接下來我部將會加強公司培訓(xùn)考核管理工作,規(guī)范培訓(xùn)流程,督促各部門有針對性地制定系統(tǒng)、全面、詳細(xì)的培訓(xùn)考核計劃,并監(jiān)督計劃的落實情況,以增加公司員工的凝聚力,提高員工的整體素質(zhì)水平,建立起一支真正的專業(yè)化學(xué)習(xí)型團(tuán)隊,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)各自的力量。
3、采購管理工作:因碧水龍城項目部與總公司存在地域差距,導(dǎo)致物品采購流程較難統(tǒng)一,且缺乏專人對所采購物品進(jìn)行出、入庫交接及保管工作,使物品采購管理工作存在很大隱患。接下來應(yīng)加強相關(guān)物品的采購管理工作,以確保所購物品能各盡其用,節(jié)省不必要的開支,避免造成浪費。
4、制度執(zhí)行方面:由于部分管理制度簽發(fā)較晚,在制度的執(zhí)行方面力度不夠。從新的一年起我部將嚴(yán)格按照制度規(guī)定執(zhí)行,加強對辦公室衛(wèi)生、考勤、勞動紀(jì)律、員工行為規(guī)范的管理和監(jiān)督。八、計劃與建議
1、加強企業(yè)文化管理。我們的企業(yè)文化建設(shè)已初步確立,但還需要我們將文化融入企業(yè)的日常管理,使文化成為一種理性管理手段,讓員工以此與企業(yè)形成一種心里契約,認(rèn)同企業(yè)的共同愿景和追求,將個人目標(biāo)與組織目標(biāo)結(jié)合在一起,主動承擔(dān)責(zé)任并進(jìn)行自主管理,逐步形成****獨具特色的企業(yè)文化體系。
2、加強績效考核管理?冃Э己耸且豁椣到y(tǒng)工程,其根本目的是提高組織與員工的績效能力,使企業(yè)和員工能共同進(jìn)步,從而實現(xiàn)“共贏”。目前我們的考核工作才剛剛起步,在實際的實施過程中很可能會缺乏可操作性,需要我們不斷改進(jìn),不斷調(diào)整與完善,逐漸形成一個成熟的考核文化與氛圍。
3、做好組織建設(shè)工作。我認(rèn)為高效率的工作,離不開強有力的領(lǐng)導(dǎo)班子,只有完善了組織構(gòu)架,理順各職能部門,各部門的工作才能高度配合,步調(diào)才能一致,工作效率才能提高。
4、崗位定員管理。根據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)與各部門工作內(nèi)容與要求,結(jié)合企業(yè)的自身情況,確定合適的人員編制,以做到各司其職、人盡其用,避免人浮于世,以合理降低企業(yè)運營成本,提升企業(yè)核心競爭力。
5、完善后勤管理。統(tǒng)計本年度各部門員工的就餐意見,了解員工的就餐需求,盡可能豐富職工食堂餐品種類,完善就餐條件,滿足職工就餐需求,使員工能全身心投入工作。
20**年的舞臺已經(jīng)搭建,展望今后的發(fā)展道路,任重而道遠(yuǎn),我們一定要堅定信心,認(rèn)清形勢,扎實工作,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),在新的一年里為****創(chuàng)造更多機遇,使更多的人認(rèn)識****、了解****,讓****品牌在房地產(chǎn)企業(yè)之林中站得更穩(wěn),走得更遠(yuǎn)。
行政人事部年月日
擴展閱讀:行政人事部年度工作總結(jié)與計劃
行政人事部××年工作總結(jié)
公司各位領(lǐng)導(dǎo):
××年行政人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略思想的指導(dǎo)下,在公司領(lǐng)導(dǎo)教導(dǎo)、支持、關(guān)愛下,在各部門負(fù)責(zé)人的大力配合下,在部門全體員工的努力下,較之去年各項工作有了顯著的改變:首先表現(xiàn)在通過加強制度化管理,全面提升了管理水平,增強了員工凝聚力和積極開展各項工作的動力。根據(jù)公司的戰(zhàn)略思想,把公司目標(biāo)及部門的各項工作分解到人,部門領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)明確,個人工作分工明細(xì),作為定位于服務(wù)型的公司,加強服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量是每個員工的第一職責(zé),作為職能部門,首先是以身作則,嚴(yán)于律己,作好表率,同時在管理中體現(xiàn)“細(xì)、實”。下面將一年的工作簡要總結(jié)如下:
一、規(guī)范招聘流程,及時完成招聘任務(wù)。
1、根據(jù)公司發(fā)展需要,及時掌握業(yè)務(wù)發(fā)展對人員的需求,規(guī)范招聘流程,制定有效的人員供給、配制計劃。自今年×月到目前,共有效招聘××人。
2、根據(jù)工作需要和員工特長進(jìn)行人崗匹配的調(diào)整,做到人盡其才,崗得其人,人崗匹配,全年共調(diào)員工××人。
3、結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點,針對營銷人員需求量大且有一定的流動性,選擇經(jīng)濟(jì)實惠的招聘渠道,極大的降低了招聘成本。全年招聘費用共計××元。
二、制定公司培訓(xùn)框架,分三部分:管理培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、新員工入職培訓(xùn),使培訓(xùn)逐步系統(tǒng)化,為明年培訓(xùn)工作上臺階打下基礎(chǔ)。
4、針對今年新入司人員眾多,行政人事部結(jié)合公司具體情況編制《新員工入職培訓(xùn)手冊》,截止目前,共培訓(xùn)新員工××余場,培訓(xùn)××人。
5、組織中層以上干部學(xué)習(xí)《××××》,共安排××場,參加人數(shù)共計××人次。共組織中層以上干部外出參加培訓(xùn)××人次,培訓(xùn)內(nèi)容包括《超級客戶服務(wù)》、《狼世代的企業(yè)競爭之道》、《勞動爭議的預(yù)防與解決》等。
6、從第四季度起,開展中層以上干部每季度讀書活動,并定期舉辦讀書研討會,對員工的讀書活動,行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查各部門落實情況。為使公司成為學(xué)習(xí)型的組織做必要的準(zhǔn)備工作。
7、監(jiān)督、指導(dǎo)、配合業(yè)務(wù)部門開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。要求各業(yè)務(wù)部門每季度上報培訓(xùn)需求,對業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)工作大力配合,協(xié)助完成。
三、始終如一貫徹績效考核,為下一步全面提升績效評估工作打下基礎(chǔ)。
8、修訂《季度考核表》,加大部門主管的評估力度,每季度按期進(jìn)行季度考核并及時匯總,為年終的各項評比工作打下了基礎(chǔ),同時針對出現(xiàn)的問題及時與各部門溝通,積極尋找解決辦法。
9、完成年度內(nèi)市場部、工程部月績效考核。每月將市場部、工程部月績效考核結(jié)果進(jìn)行核算后與當(dāng)月工資掛鉤、做到獎勤罰懶,同時保證按時發(fā)放,并完成了個人所得稅的處理及帳外返款事宜的處理。
10、認(rèn)真兌現(xiàn)考核結(jié)果,通過考核對不符合公司要求、違反公司紀(jì)律的部分員工進(jìn)行了處罰,其中辭退××人,罰款×人,行政警告×人。對優(yōu)秀員工和部門全年頒發(fā)總經(jīng)理獎共計×次。將×名優(yōu)秀直銷人員轉(zhuǎn)為有固定底薪的可培養(yǎng)人才。
11、著手××年度優(yōu)秀員工的評選活動,設(shè)定評選標(biāo)準(zhǔn)、評選辦法及激勵措施。12、結(jié)合月考核和季度考核結(jié)果,著手進(jìn)行各部門梯隊人員建設(shè),要求各部門選出各自梯隊人選。并將此項工作作為今后人力資源管理常抓不懈的重點工作。
四、積極進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè),加強公司內(nèi)部渠道暢通,提高員工滿意度。13、成功舉辦公司成立一周年慶典,通過慶典員工清晰地看到公司飛速發(fā)展的軌跡和未來發(fā)展藍(lán)圖,對員工起到了極大的鼓舞和激勵作用。
14、創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,為員工與公司提供溝通交流的平臺,為公司決策層提供了拓展業(yè)務(wù)的新渠道。
15、進(jìn)行《××年度員工滿意度調(diào)查》,全面了解員工在公司管理及各方面的滿意程度,為公司決策層改進(jìn)管理措施,制度公司管理方針提供依據(jù)。
16、組織全體員工分期分批,在不影響工作的情況下進(jìn)行拓展訓(xùn)練,并就活動內(nèi)容舉辦兩次圖文并茂的展覽,提高團(tuán)隊凝聚力,強化了活動效果和企業(yè)形象的宣傳力度。
17、每月為過生日員工采購、發(fā)放生日禮品,嘗試組織豐富多樣的生日活動,把公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷傳達(dá)給每一位員工。提高員工滿意度和歸屬感。
五、加強員工關(guān)系管理,完善員工福利體系,為下一步制訂全面合理的激勵措施打下基礎(chǔ)。
18、
19、在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在行政人事部各位同事的努力下,公司員工福利體系基本形成,制定了《員工福利標(biāo)準(zhǔn)》,如“三八”婦女節(jié)的慰問品的采購發(fā)放;夏季降溫品的采購發(fā)放;仲秋節(jié)慰問品的采購發(fā)放;生病員工探望制度;婚嫁祝賀、喪葬吊唁制度。極大的提高了公司的規(guī)范化管理程度和企業(yè)形象的宣傳力度。
20、加強員工人事檔案的管理工作,規(guī)范了員工入職手續(xù)及建檔程序,細(xì)化、完善了人員信息,建立了《入職體檢制度》和《擔(dān)保制度》,積極配合相關(guān)部門對人事檔案、信息的查詢,截止目前,人事檔案數(shù)量已達(dá)××份。
21、建立了員工《離職面談制度》,對離職員工,進(jìn)行認(rèn)真的離職面談,詳細(xì)記錄,認(rèn)真聽取離職原因,代表公司送上忠告和衷心的祝福,在多角度收集信息的同時體現(xiàn)公司以人為本的管理思想。截止目前共離職面談××人,通過離職面談獲取對改進(jìn)公司管理制度有參考價值的信息共計××多條(見附件一)。
六、加強管理使其更有針對性和有效性。
22、每月對各部門人力資源狀況進(jìn)行分析匯總,結(jié)果報公司領(lǐng)導(dǎo),使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握公司人力資源狀況。
23、根據(jù)有關(guān)政策辦理殘疾人就業(yè)等相關(guān)事宜,截止目前共計×人,為公司節(jié)省部分開支。
24、制定符合公司實情的相關(guān)規(guī)定,為員工辦理社會統(tǒng)籌保險。
25、進(jìn)行××年行政管理與人力資源管理預(yù)算工作,為公司財務(wù)實行全面預(yù)算管理打下基礎(chǔ),使公司的行政人事管理上新臺階(見附件二)。
26、××年共制訂、修訂、收集、匯總公司行之有效的管理制度共計××條,為××年全面提高公司整體管理水平奠定了基礎(chǔ)(見附件三)。
27、管理公司網(wǎng)站,對用戶留言做到有問必答,對于用戶反映的普遍問題及時與相關(guān)部門溝通解決,在提高用戶滿意度方面盡了部門應(yīng)盡的職責(zé)。28、加強公司檔案收集管理工作,制定《文件查閱制度》,對公司圖片、影像資源進(jìn)行分門別類匯編成冊,妥善保管公司的歷史資料。
29、加強車輛管理,草擬公司《車輛管理規(guī)定》,為公司車輛的規(guī)范化管理奠定基礎(chǔ)。
31、籌備《××年聯(lián)歡會》!痢聊旯ぷ饔媱
一、在××年的基礎(chǔ)上,全面提高行政人事管理
1、完善制度,狠抓落實。××年×月完成公司各項制度的修訂、整理、匯總工作,并在實際執(zhí)行中不斷完善。
2、把人才管理看作戰(zhàn)略支持,抓好《××年后備人才培養(yǎng)計劃》的落實工作!痢聊甑谝患径韧瓿伞逗髠淙瞬排囵B(yǎng)計劃》的前期溝通、磋商,達(dá)成共識,通知下發(fā)各部門。第二三季度著手對后選人進(jìn)入考核,本年度爭取將后備人才培養(yǎng)工作制度化。
3、“以人為本,尊嚴(yán)至上”,加強員工關(guān)系管理
加強勞動合同的簽訂工作:每季度未進(jìn)行一次勞動合同普查工作,避免漏簽、延期現(xiàn)象,同時對問題員工及時解決。
認(rèn)真落實社會統(tǒng)籌保險工作:將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險工作與季度考核工作緊密結(jié)合,把這項福利作為激勵先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的一種措施,并進(jìn)行詳細(xì)建帳。
每季度組織一次員工活動:加強企業(yè)文化建設(shè),豐富員工文化生活,提高員工凝聚力。
每年一次員工滿意度調(diào)查:聽取員工心聲,為提高和完善公司各項管理措施全方位收集信息。
認(rèn)真落實各項福利措施:××年福利措施制度化,狠抓落實。
規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,嘗試對轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行分級,拓寬員工晉升渠道。一季度開始準(zhǔn)備,二季度實施。
保持與公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動、生日活動、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,了解員工所思所想。二、完成招聘工作,提高招聘質(zhì)量。
1、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開思路,配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展,完成招聘任務(wù)。
2、錄用與評估工作:在錄用方面加強對應(yīng)聘后選人的資格審查工作,包括證件驗審,背景調(diào)查等,確保為公司錄用合格人才。
3、試用期:與試用期員工每月談話一次,隨時向主管了解新員工的工作情況及適應(yīng)性。對主管以上級別的試用期員工轉(zhuǎn)正采用匯評制,即當(dāng)事人述職,各部門負(fù)責(zé)人提問,公司領(lǐng)導(dǎo)評審。三、調(diào)整、規(guī)范培訓(xùn)工作
1、加強新員工入職培訓(xùn):修訂《新員工培訓(xùn)手冊》××年×月完成。進(jìn)一步提高新員工入職培訓(xùn)效果,指導(dǎo)用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓(xùn)。如帶領(lǐng)新員工參觀熟悉部門,把新員介紹給部門同事及主要人員,解釋部門工作內(nèi)容等,指導(dǎo)、協(xié)助部門組織聯(lián)誼活動,培養(yǎng)新老員工之間的親切感受,加強團(tuán)結(jié)合作,相互協(xié)助精神。
2、各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作加強落實:逐漸加大各部門負(fù)責(zé)人培訓(xùn)責(zé)任,每季度初與各部門負(fù)責(zé)人溝通,明確各部門培訓(xùn)需求,根據(jù)培訓(xùn)需求指導(dǎo)、協(xié)助各部門落實各項培訓(xùn)。每季度對各部門培訓(xùn)工作進(jìn)行一次評估。
3、加強對管理人員的培訓(xùn)工作:根據(jù)××年培訓(xùn)預(yù)算,開展形式多樣的管理培訓(xùn)。企業(yè)內(nèi)訓(xùn):請行業(yè)內(nèi)的專家、教授到公司做培訓(xùn),或由公司領(lǐng)導(dǎo)對管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。在崗培訓(xùn):對有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進(jìn)行“幫帶培訓(xùn)”。外派培訓(xùn):派管理人員外出參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),回公司后進(jìn)行經(jīng)驗分享。管理人員讀書學(xué)習(xí)等。
4、嘗試編寫符合公司相關(guān)部門工作特點的培訓(xùn)教材,逐漸形成具公司特色的培訓(xùn)體系。
5、鼓勵員工自學(xué):倡導(dǎo)人人學(xué)習(xí)、人人追求進(jìn)步的良好風(fēng)氣。三、進(jìn)一步完善績效考核評估工作
1、加強部門考核,加大直接主管考核力度。將各部門每月的績效考核工作交各部門負(fù)責(zé)人完成,報行政人事部匯總后與當(dāng)月工資掛鉤。
2、考核結(jié)果與獎罰掛鉤的力度加大,優(yōu)勝劣汰,獎勤罰懶。3、建立績效評估投訴制度
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