社聯(lián)總結(jié)大會策劃書

201*～201*學(xué)年度學(xué)生社團聯(lián)合會總結(jié)暨表彰大會

主辦單位：校團委

承辦單位：社團聯(lián)合會201*年6月8號

一、活動的目地及意義

學(xué)生社團一直是高校學(xué)生團體的一種重要組成部分，是學(xué)校第一課堂的延伸，是第二課堂的重要組成部分。我校學(xué)生團體已成為影響學(xué)生學(xué)習(xí)和生活的重要的力量，成為校園文化建設(shè)的重要載體。在學(xué)生綜合素質(zhì)培養(yǎng)，校園文化氛圍營造，學(xué)校獨特文化傳承等方面發(fā)揮著重要作用。201*～201*學(xué)年度第二學(xué)期即將結(jié)束，我們要總結(jié)這學(xué)期的經(jīng)驗，有優(yōu)秀的地方發(fā)揚光大，為下學(xué)期工作效率與質(zhì)量的進一步提升打下堅實的基礎(chǔ)！

二、活動主題回顧展望

三、活動時間201*年6月15號12點30分四、活動地點報告廳五、活動對象及邀請人員

1、校團委柴書記2、校團委陳蘭老師

3、成都工業(yè)學(xué)院社團聯(lián)合會全體工作人員與各社團負責(zé)人

六、活動流程

（一）活動前期宣傳工作（樊敏負責(zé)）1、制作一張展板

2、會場橫幅一張（201*～201*學(xué)年度學(xué)生社團聯(lián)合會總結(jié)暨表彰大會）

（二）邀請工作

1、邀請校團委柴書記(外聯(lián)部)

2、邀請校團委陳蘭老師（外聯(lián)部）

3、邀請各個社團負責(zé)人（辦公室）

（三）會前準(zhǔn)備

1、借報告廳（辦公室）

2、會場布置：201*年6月15號12點之前完成（組織部和宣傳部）3、現(xiàn)場簽到（辦公室）

4、現(xiàn)場組織紀(jì)律和安全問題（外聯(lián)部）

5、桌簽準(zhǔn)備、布置及所需頒發(fā)獎狀（辦公室）6、收集現(xiàn)場照片（秘書處）7、借還盆栽（外聯(lián)部）

（四）活動現(xiàn)場流程(譚聰)1、主持人致開幕詞宣布本次活動正式開始并介紹現(xiàn)場嘉賓（播放關(guān)于社團活動的照片或視頻）

2、由社團聯(lián)合會副主席殷法權(quán)總結(jié)本學(xué)期工作，并宣布優(yōu)秀部門

3、秘書處、辦公室、宣傳部、組織部、外聯(lián)部各部長總結(jié)本學(xué)期工作，外聯(lián)部長宣布優(yōu)秀干事名單(每個部門發(fā)言時間為3分鐘）

4、優(yōu)秀社團代表發(fā)言（電子協(xié)會、乒乓球協(xié)會、吉他聲樂協(xié)會、弘毅話劇社、心理協(xié)會）5、社聯(lián)副主席馮蕾宣布本屆優(yōu)秀社團-會長獎優(yōu)秀個人獎優(yōu)秀社團-活動之星獎優(yōu)秀社團-團體組織獎得主

5、由社團聯(lián)主席甘云鵬總結(jié)發(fā)言，提出展望6、由柴書記或陳老師講話并總結(jié)本次活動7、主持人宣布本次大會到此結(jié)束8、全體工作人員留下合影

（五）活動后期安排

1、整理會場（社聯(lián)所有成員）

2、社聯(lián)群上分享本次活動照片并撰寫新聞稿交譚聰（秘書處）3、校園網(wǎng)上發(fā)布（宣傳部）

七、經(jīng)費預(yù)算

商品名稱白紙桌簽橫幅獎狀證書合計

單價2元0、5元80元0、5元5元數(shù)量8張6張1條522合計16元3元80元2、5元110元211、5元

擴展閱讀：201*年社團年度總結(jié)大會策劃書最終版

電子科技大學(xué)中山學(xué)院社團聯(lián)合會

電子科技大學(xué)中山學(xué)院

10-11年社團年度總結(jié)大會策劃書

主辦單位：電子科技大學(xué)中山學(xué)院學(xué)生工作處共青團電子科技大學(xué)中山學(xué)院委員會承辦單位：電子科技大學(xué)中山學(xué)院社團聯(lián)合會

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一、背景：

電子科技大學(xué)中山學(xué)院目前學(xué)院社團有58個（包括試行社團），為了讓社團更好地發(fā)展，更好地組織活動，為在校學(xué)生營造良好的校園文化；讓同學(xué)們得到更充分更全面的鍛煉，增加同學(xué)們的課外知識，發(fā)展同學(xué)們的興趣愛好。也針對本年度社團管理不到位、組織活動少和會員流失嚴(yán)重等發(fā)展現(xiàn)狀，為此組織召開社團年度總結(jié)大會，使各社團認清社團現(xiàn)狀的同時汲取其他社團的優(yōu)秀之處，為社團今后的發(fā)展強基固本。

二、意義：

為加強對我院學(xué)生社團的管理，增強社團的憂患意識，優(yōu)化社團內(nèi)部組織，因此對學(xué)生社團年度工作進行考核。更為進一步調(diào)動我院社團的工作積極性，強化競爭意識，鼓勵優(yōu)秀學(xué)生社團脫穎而出；加強校園文化精神的發(fā)展，展現(xiàn)優(yōu)秀社團風(fēng)采，切實發(fā)揮好大學(xué)生獨立自主的能力；保證各社團的工作朝著健康與和諧方向發(fā)展，樹立爭先創(chuàng)優(yōu)的優(yōu)良風(fēng)貌。

三、活動內(nèi)容：

1.地點：待定

2.答辯時間：201*年10月22號，23號

文化藝術(shù)類（11個）10月22號（星期六）

公益實踐類（13個）10月22號（星期六）學(xué)術(shù)科技類（12個）10月22號（星期六）體育競技類（11個）10月23號（星期日）文娛拓展類（8個）10月23號（星期日）

3.總結(jié)單位：電子科技大學(xué)中山學(xué)院各個社團。4.評委：社聯(lián)評審團（每個教室3-5個評審員）

社團互評代表（每個社團出一個代表）

5.總結(jié)隊伍：三人至四人組成（建議由老會長、新會長、財務(wù)負責(zé)人、電腦

操作人員等，各社團有自主決定權(quán)）。

6.總結(jié)材料：1.多媒體展示材料（PPT，電子書，視頻等,PPT請用201*版的

office）

2.文字版資料配圖片3.照片、雜志、報紙等

7.總結(jié)內(nèi)容：

1.年度工作介紹獎項、大型活動、影響程度、外聯(lián)成果、會員人數(shù)、創(chuàng)新活動效果、宣傳效果、人事組織管理等。

2.新學(xué)年工作規(guī)劃介紹工作管理創(chuàng)新、活動形式創(chuàng)新、大型活動規(guī)劃、社

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團凝聚力建設(shè)計劃等。

3.財務(wù)使用介紹收入、支出、各項分配比率、自我財務(wù)評價等。4.隨機提問內(nèi)容社團基本規(guī)章制度、上述介紹時存在的問題等。

（注意：1-3項為各協(xié)會自我闡述環(huán)節(jié)，限時5分鐘。第4項為提問環(huán)節(jié)，限時5分鐘。共用時10分鐘。）

8.形式：

（1）各社團按社團名稱首字母順序進行年度工作總結(jié)。（各社團年度總結(jié)時間不超過5分鐘）

（2）社團代表在完成本社團的年度總結(jié)后，社團聯(lián)合會評審團與社團代表交談社團一年來的工作成果，并打出各社團的分?jǐn)?shù)。

（3）總結(jié)結(jié)束后，答辯社團坐回原位聽其他社團答辯。

9、最后得分計算公式：

平時成績x60%+工作總結(jié)得分x30%+社團代表互評x10%=總分

注：1、評審團所打出的分?jǐn)?shù)和社團代表評出的分?jǐn)?shù)都得去掉一個最高分和最低分后取平均分。

2、平時成績即《優(yōu)秀學(xué)生社團及優(yōu)秀社團成員評選實施細則》所得分。

四、注意事項：

1.出席當(dāng)天總結(jié)大會的各協(xié)會答辯隊伍成員要穿長褲，白色上衣，不準(zhǔn)穿拖鞋。

2.各社團在答辯當(dāng)天攜帶拷好答辯資料（如ppt，視頻等）的U盤，以防

萬一。

3.上午答辯的社團必須在8:30到達各自答辯會場，而下午答辯的社團必須

在14:20到達各自答辯會場。

4.本次總結(jié)分?jǐn)?shù)，將作為年度優(yōu)秀社團答辯的基礎(chǔ)分。

5.連續(xù)兩年在平時成績中排名最后兩名的社團將被暫停舉辦活動進行社團

整頓，情況嚴(yán)重的將被直接注銷。

6.進行總結(jié)的多媒體展示材料試放的具體時間地點另行通知。

7.各社團在社團答辯期間不能隨意走動或提前離開，如有發(fā)現(xiàn)提前離開的

社團，在平時分上扣3分。

8.社團互評者不能為自己的社團評分。如有社團為本社團互評，該社團互

評分為0分。

9.社團互評表在社團大會開始前5分鐘由社聯(lián)工作人員派發(fā)到各社團，在

大會結(jié)束前20分鐘由社聯(lián)工作人員統(tǒng)一收回。

五、大會當(dāng)天具體流程：22日上午:

1.7：00社聯(lián)工作人員到大會現(xiàn)場到秘書部簽到。

2.7：00~8：00社聯(lián)工作人員進行場地布置。工作人員在黑板上寫好當(dāng)天

上午答辯社團順序。

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3.8：00~8：50簽到工作人員對到場的社團進行簽到，并由工作人員引領(lǐng)

各社團代表就位。

4.8：50全體社聯(lián)工作人員與社團代表就座。5.9：00由主持人宣布大會開始。

6.9：00~9：05介紹到場嘉賓及評審委員。7.9:05~9:10主持人宣讀注意事項。（各社團總結(jié)時間不得超過5分鐘，鈴

聲提示“剩下一分鐘”“時間到”，并且舉牌提示）

8.9:10~11：10各社團按社團名稱首字母順序開始年度總結(jié)。每個社團答

辯時間限時10分鐘。前四個社團答辯結(jié)束后休息10分鐘，再繼續(xù)進行。9.11：10~11：15說明各協(xié)會最終得分會在大會結(jié)束后2天內(nèi)公布，并說

明各類社團的前兩名將參加年度優(yōu)秀社團答辯。10.11：15~11：30社聯(lián)主席團作總結(jié)致詞。

11.11：30主持人宣布社團年度總結(jié)大會正式結(jié)束。注意：會議結(jié)束后，整理會場并布置好下午答辯會場。

下午:

1.13：45社聯(lián)工作人員到大會現(xiàn)場到秘書部簽到，并分配工作。

2.14：00~14：30簽到工作人員對到場的社團進行簽到，并由工作人員引

領(lǐng)各社團代表就位。

3.14：30全體社聯(lián)工作人員與社團代表就座。4.14：30由主持人宣布大會開始。

5.14：35~14：45介紹到場嘉賓及評審委員。6.14:50~15:00主持人宣讀注意事項。（各社團總結(jié)時間不得超過5分鐘，

鈴聲提示“剩下一分鐘”“時間到”，并且舉牌提示）

7.15:00~17：00各社團按社團名稱首字母順序開始年度總結(jié)。8.17：00~17：15社聯(lián)主席團作總結(jié)致詞。

9.17：05主持人宣布當(dāng)天社團年度總結(jié)大會結(jié)束。

10.17：10工作人員清理場地，布置23號答辯會場。當(dāng)天工作結(jié)束。

23日上午

1.7：45社聯(lián)工作人員到大會現(xiàn)場到秘書部簽到。

2.7：45~8：00社聯(lián)工作人員整理場地。工作人員在黑板上寫好當(dāng)天上午

答辯社團順序。

3.8：00~8：50簽到工作人員對到場的社團進行簽到，并由工作人員引領(lǐng)

各社團代表就位。

4.8：50全體社聯(lián)工作人員與社團代表就座。5.9：00由主持人宣布大會開始。

6.9：00~9：05介紹到場嘉賓及評審委員。7.9:05~9:10主持人宣讀注意事項。（各社團總結(jié)時間不得超過5分鐘，鈴

聲提示“剩下一分鐘”“時間到”，并且舉牌提示）

8.9:10~11：10各社團按社團名稱首字母順序開始年度總結(jié)。每個社團答

辯時間限時10分鐘。前四個社團答辯結(jié)束后休息10分鐘，再繼續(xù)進行。9.11：10~11：15說明各協(xié)會最終得分會在大會結(jié)束后2天內(nèi)公布，并說

明各類社團的前兩名將參加年度優(yōu)秀社團答辯。

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10.11：15~11：30社聯(lián)主席團作總結(jié)致詞。

11.11：30主持人宣布社團年度總結(jié)大會正式結(jié)束。注意：會議結(jié)束后，工作人員清理場地

下午:

1.13：45社聯(lián)工作人員到大會現(xiàn)場到秘書部簽到，并分配工作。

2.14：00~14：30簽到工作人員對到場的社團進行簽到，并由工作人員引

領(lǐng)各社團代表就位。

3.14：30全體社聯(lián)工作人員與社團代表就座。4.14：30由主持人宣布大會開始。

5.14：35~14：45介紹到場嘉賓及評審委員。6.14:50~15:00主持人宣讀注意事項。（各社團總結(jié)時間不得超過5分鐘，

鈴聲提示“剩下一分鐘”“時間到”，并且舉牌提示）

7.15:00~17：00各社團按社團名稱首字母順序開始年度總結(jié)。8.17：00~17：15社聯(lián)主席團作總結(jié)致詞。

9.17：05主持人宣布當(dāng)天社團年度總結(jié)大會結(jié)束。10.17：10，

六、社團年度總結(jié)大會總負責(zé)人：

趙曉陽：678673/15019910153余漪鈞:677953/15019901410

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附錄一：五十八個社團分類表社團分類表采虹攝影社文化讀者協(xié)會藝術(shù)類ETC主持協(xié)會12個Keepsmile創(chuàng)意社創(chuàng)業(yè)者聯(lián)盟公益實踐類13個家教中心就業(yè)與人才協(xié)會旅游協(xié)會財管學(xué)社學(xué)術(shù)傳媒信息協(xié)會科技電腦協(xié)會類12個電子商務(wù)協(xié)會電影協(xié)會文娛拓展吉他協(xié)會類魔術(shù)愛好者協(xié)會10個青春交誼舞協(xié)會定向運動協(xié)會體育籃球協(xié)會競技輪滑協(xié)會類11個排球協(xié)會器樂協(xié)會天野動漫社新視語話劇社音樂協(xié)會乒乓球協(xié)會青木跆拳道協(xié)會武術(shù)協(xié)會羽毛球協(xié)會葡萄酒文化傳播協(xié)會（試行）拉丁舞協(xié)會（試行）自行車協(xié)會足球協(xié)會中弈棋社電子設(shè)計協(xié)會國際貿(mào)易協(xié)會工商管理協(xié)會工業(yè)設(shè)計協(xié)會普法社數(shù)學(xué)建模協(xié)會星火電子社自動化科技協(xié)會綠葉環(huán)保協(xié)會消防協(xié)會朝聞道考證與交流協(xié)會（試行）蓮峰書畫社日語學(xué)社生生花藝協(xié)會形象設(shè)計協(xié)會揚帆文學(xué)社英語角粵語學(xué)習(xí)與交流協(xié)會FTU外教聯(lián)盟（試行）企事業(yè)交流與開拓者協(xié)會投資與理財協(xié)會物流協(xié)會校友促進會（試行）心理協(xié)會職業(yè)生涯與發(fā)展協(xié)會

注：以上協(xié)會排名順序以字母順序為標(biāo)準(zhǔn)

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附錄二：社團年度答辯時間地點安排10月22號（星期六）上午4-2041.采虹攝影社2.讀者協(xié)會3.ETC主持協(xié)會4.Keepsmile創(chuàng)意社5.蓮峰書畫社6.日語學(xué)社7.生生花藝協(xié)會8.形象設(shè)計協(xié)會9.揚帆文學(xué)社4-3041.英語角2.粵語學(xué)習(xí)與交流協(xié)會3.創(chuàng)業(yè)者聯(lián)盟4.家教中心5.就業(yè)與人才協(xié)會6.旅游協(xié)會7.綠葉環(huán)保協(xié)會8.企事業(yè)交流與開拓者協(xié)會9.投資與理財協(xié)會4-3041.電子商務(wù)協(xié)會2.電子設(shè)計協(xié)會3.國際貿(mào)易協(xié)會4.工商管理協(xié)會5.工業(yè)設(shè)計協(xié)會6.普法社7.數(shù)學(xué)建模協(xié)會8.星火電子社9.自動化科技協(xié)會4-3041.足球協(xié)會2.中弈棋社3.電影協(xié)會4.吉他協(xié)會5.魔術(shù)愛好者協(xié)會6.青春交誼舞協(xié)會7.器樂協(xié)會8.天野動漫社9.新視語話劇社10月22號（星期六）下午4-2041.物流協(xié)會2.消防協(xié)會3.心理協(xié)會4.校友促進會（試行）5.朝聞道考證與交流協(xié)會（試行）6.職業(yè)生涯與發(fā)展協(xié)會7.財管學(xué)社8.傳媒信息協(xié)會9.電腦協(xié)會10月23號（星期日）上午4-2041.定向運動協(xié)會2.籃球協(xié)會3.輪滑協(xié)會4.排球協(xié)會5.乒乓球協(xié)會6.青木跆拳道協(xié)會7.武術(shù)協(xié)會8.羽毛球協(xié)會9.自行車協(xié)會10.音樂協(xié)會注意：1.以上是各社團答辯時間和課室安排，如對當(dāng)天年度社團答辯時間有意見的社

團，請在17號晚上7點之前聯(lián)系社聯(lián)常務(wù)部部員余漪鈞677953，逾期不侯，后果自負。

2.當(dāng)天社團答辯順序是：同一個課室答辯的社團按照社團名稱首字母順序進行

答辯。

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附錄三：社團年度總結(jié)大會資料收集時間表

請社團將答辯會用到的材料發(fā)送電子版到常務(wù)部部員的郵箱10月17~18日【word與ppt請使用201*office版本。紙質(zhì)版材料請準(zhǔn)備四份給予評委。】10月19日常務(wù)部員審核答辯材料，反饋給社團10月20日20日晚上8點前，社團將處理過的答辯材料、ppt發(fā)送至常務(wù)部部員處10月22~23日社團年度總結(jié)大會，為期兩天【請各社團攜帶U盤拷好需用的ppt與視頻，以防萬一】第8頁（共8頁）

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