商學(xué)院總結(jié)大會策劃書
商學(xué)院總結(jié)大會策劃書
一、活動目的:通過評選舉辦“時事大家看”的優(yōu)秀活動,
是同學(xué)們能客觀評價中國與他國的關(guān)系,了解之前中國經(jīng)濟的發(fā)展趨勢,了解中國博大精深的國學(xué)文化。
二、活動主題:“時事大家看”總結(jié)大會
三、活動時間:十一月23~29日晚7:00~9:00
四、活動地點:JG210
五、活動準備1.通知
在活動的提前3天,即給商院領(lǐng)導(dǎo)、各個商院10級輔導(dǎo)員及各班班長團支書通知函。并在總結(jié)大會前一天即確定各位老師是否出席本次會議2.獎狀
對7個優(yōu)勝班級都設(shè)立獎狀,獎狀的購買和謄寫都在大會前一天完成3.會場布置
在大會前一天即開始對會場進行準備布置工作,具體包括:(1)桌牌:在確定蒞臨領(lǐng)導(dǎo)會即去印制桌牌(2)水:主要提供給到場領(lǐng)導(dǎo)(3)申請教室:在通知函發(fā)出前即確定
(4)工作人員簽到表:在明確工作人員崗位后即印制簽到
表確保活動順利進行
(5)聯(lián)系院刊:在大會開始前三天即與本院院刊編輯部聯(lián)
系采訪,確定采訪人數(shù),并告知活動詳細內(nèi)容和具體時間、地點
(6)聯(lián)系禮儀隊:在大會開始前三天即與院大藝團聯(lián)系禮
儀員,并告知活動具體流程和時間、地點
4.工作安排
為確保整場活動的順利進行,具體分配工作如下:A.場務(wù)6人,具體工作有:(1)負責(zé)接待來賓(2)布置會場
(3)與禮儀、院刊人員進行溝通B.PPT展示1人,具體工作為播放大會PPTC.拍照1人,具體工作為記錄大會場景D.會議記錄1人,具體工作為記錄會議進程E.機動2人,具體工作為協(xié)調(diào)各個環(huán)節(jié)順利進行F.主持1人,主持會議進行
G.簽到員1人,具體工作為保證各個工作人員準時到位,若有人遲到則馬上打電話聯(lián)絡(luò)工作要求:所有工作人員都需提前30分鐘到場,簽到員提前40分鐘到場。若超過5分鐘未到則記為遲到,簽到員則需馬上聯(lián)絡(luò)5.會場位置安排:
內(nèi)圍從前往后依次為各個老師、團總支書記及副書記、團總支個部長、各班班長及團支書
外圍從前往后依次為禮儀員、院刊記者、工作人員和團總支其余干事
5.會前工作布置:
(1)主持人校稿,對即將演說的稿子進行校對(2)擺放桌牌
(3)預(yù)演PPT,檢查是否有出錯
(4)查看話筒、音響等播音設(shè)備是否出現(xiàn)故障(5)清潔會場
(6)檢查獎狀是否謄寫正確
(7)禮儀員、場務(wù)從6:45開始迎接來賓7.PPT展示
為配合整場活動順利進行,PPT內(nèi)容收集整理及制作需包括以下內(nèi)容:
1.國歌播放和國旗、黨旗2.各班活動現(xiàn)場照片及活動簡介六.活動流程
(1)禮儀員和場務(wù)從6:45開始迎接來賓,來賓到齊時間大致為7:10,活動開始
(2)主持宣布本次總結(jié)大會正式開始
(3)播放國歌,PPT放映國旗和黨旗,主次人宣布全體起立行注目禮
(4)主持人宣布就坐,并對整個活動主題進行初步總結(jié)(5)主持人有請團總支代表進行發(fā)言(6)團總支代表發(fā)言(7)主持人有請老師發(fā)言
(8)老師在禮儀的帶領(lǐng)下進行發(fā)言(9)主持人宣布頒獎開始
(10)頒獎環(huán)節(jié)從三等獎,二等獎到一等獎的順序進行,在頒獎過程中,PPT放映其活動的簡介和活動現(xiàn)場畫面(11)頒獎完畢,團總支代表進行再總結(jié)(12)互動提問環(huán)節(jié)
(13)主次人宣布活動圓滿謝幕
七.活動后期
1.聯(lián)絡(luò)處出一期版子針對本次活動的開展進行總結(jié)2.鄧論組將各班優(yōu)秀活動打印稿粘貼在院宣傳欄處八.活動注意事項1.當場班委不多或不全
a.可能是通知不到位,這需要在之前的溝通中團總支做好工作
2.PPT出現(xiàn)故障
a.若為圖片、音樂出現(xiàn)故障,為避免此情況應(yīng)在活動正式開始前即進行校對
b.若為設(shè)備臨時出現(xiàn)故障,則主持人先出來向各位來賓致歉,后在適當調(diào)整后無論是否調(diào)整完畢活動照常進行商院團總支組織部201*年11月18日
擴展閱讀:成果展暨總結(jié)大會策劃書
社聯(lián)舞蹈協(xié)會成果展暨總結(jié)大會策劃書
一、主題:社團聯(lián)合舞蹈協(xié)會成果展暨總結(jié)大會口號:青春舞協(xié),快樂我家
二、活動目的及意義:
此次活動旨在增強舞協(xié)內(nèi)部的成員的相互了解和認識,從而增進舞協(xié)內(nèi)部成員相互間的感情,增強各會員對舞協(xié)的依賴感和歸屬感,增強舞協(xié)的凝聚力,營造舞協(xié)新興之星的活躍的氣氛和展現(xiàn)充滿無限生機的生命力,為舞協(xié)的發(fā)展起好一個良好的開頭。希望全體人員能參與這一次活動后,能拋棄煩躁,感受內(nèi)心,感受生活,感受舞協(xié)帶給大家的快樂!活動的同時標志著廣東商學(xué)院三水校區(qū)舞蹈協(xié)會各個部門將是一家人。舞協(xié)的明天需要大家共同創(chuàng)造。
三、時間:201*年12月2日晚上7:309:30地點:實驗樓4樓活動中心
活動對象:舞協(xié)所有的干部、干事,50名會員
四、前期準備
前期人員安排:
金鑫,劉熹,孫瑤佳,戴晴總負責(zé)工作負責(zé)人(通知、聯(lián)系、詢問進度、監(jiān)督)部門或表演隊戴晴總跟進俞欣媛公關(guān)部曾嘉秘書處黃麗丹宣傳部
馮楚敏主持人,幻燈片,操機人員歐秋虹舞蹈隊表演
黃燕娜主持人競選,第一二次彩排注:各負責(zé)人要負責(zé)跟進各自的任務(wù)到晚會開始前(跟進各部門的工作)
物資準備:
物資數(shù)量費用(元)負責(zé)人1、大宣傳海報1張20元宣傳部
2、氣球、彩帶、卡紙52元宣傳部(可以用回之前用的)3、小卡人宣傳部(可以用回之前用的)4、會員入場券200張5元秘書處5、訂場1間100元秘書處6、小獎品適量50元秘書處7、來賓飲用水24元秘書處8、邀請函30張10元秘書處9、凳子100張(借)秘書處10、泡沫玫瑰50個3元公關(guān)部11、相機二部(借)公關(guān)部12、游戲物資策劃部13、幻燈片策劃部14、主持稿主持人
除了訂場費用和游戲物資資金外,需要資金約:161元(注:除了訂場資金外,可用資金總共是200元時間過程通知各舞蹈隊和各部門準備節(jié)09.11.18目、部門PPT或視頻、主持人競選活動策劃部負責(zé)人注意事項及時跟進有什么節(jié)目,好安排流程、各個部門節(jié)目至少5分鐘09.11.22確定節(jié)目、主持人競選名單策劃部各負責(zé)人要時刻跟進、各部門的節(jié)目,再匯總給總負責(zé)人09.11.24主持人競選策劃部黃燕娜為主要負責(zé)人張貼宣傳海報09.11.25發(fā)出邀請函主持稿、幻燈片會員入場票、小獎品,嘉賓飲用水準備完畢09.11.27主持人,各表演隊要把當晚要用的音樂和PPT上交給跟進,跟進交給操機人員第一次彩排(出席人員是:主持09.11.29人,各表演隊,操機人員即幻燈片播放者,策劃部全體人員)場地布置物資要準備完成09.12.1落實借到凳子宣傳部地點為中心花園通往123樓的宣傳板上給社聯(lián)協(xié)會會長要準備完畢并且發(fā)通知給會員,知他們?nèi)雸銎睍跁䥺T培訓(xùn)的時候發(fā)操機人員按節(jié)目順序整理到U盤中,并復(fù)制多一份,交給總負責(zé)人秘書處主持人秘書處策劃部策劃部時間、地點待定宣傳部秘書處及時跟進及時跟進
五、當晚會場人員安排、場地分劃人員安排:
工作人員A,B,C,D,E,F,G,H,I,J,K
(C,D,E,F,G,J公關(guān)部人員,A曾嘉B黃麗丹H,I秘書處K宣傳部)人員工作任務(wù)AB引導(dǎo)入座
CD門口迎賓并發(fā)寫著號碼的小紙條,晚會開始后做場控EF場控G攝影
HI上臺派小獎品給游戲勝出者J燈控K操機人員黃麗丹游戲負責(zé)人
歐秋虹應(yīng)急、燈控的負責(zé)人
黃燕娜節(jié)目流程的總負責(zé)人(要及時提醒操機人員、主持人,各表演隊)俞欣媛場控的總負責(zé)人戴晴跟進各負責(zé)人工作和協(xié)助各負責(zé)人工作
注:CDEF場控人員可與公關(guān)部同事輪流換班,第一班7:30-8:30第二班8:309:30,換班人員由公關(guān)部自行決定,晚會結(jié)束后,公關(guān)部干事負責(zé)清場場地分劃:
會場布置(裝扮)主要由宣傳部負責(zé)(策劃部人員協(xié)助)CV原舞臺機房HIDRST表演舞臺OPUQVE甲丙門F乙口
甲:舞協(xié)正副部長乙:舞協(xié)正副會長,其它協(xié)會會長,來賓丙:正副隊長R:策劃部S:秘書處T:公關(guān)部U:宣傳部O:街舞隊P:民舞隊Q:國標隊V:舞協(xié)會員“”:走道
表演者做各自部門或表演隊的前兩排,方便出入
“”:粘貼彩帶處,以用來分開不同座位區(qū)
注:CD在晚會開始前在門口迎賓,開始后做場控AB一直在門口位,以防有遲到的會員或干事要進場
五、晚會流程
開始時間過程負責(zé)人注意事項在18:30前搞好衛(wèi)生(地17:30開始布置會場宣傳部板),工具自備在18:50前布置完畢全體人員到場,主持人對主持稿,幻燈片播放者到場,做最后準備。18:00ABCDEFHI工作人員和策劃部同事到位,擺桌子,椅子,飲用水。燈控人員到場檢查設(shè)備18:4519:00嘉賓、干事入場會員入場場控人員AB場控引導(dǎo)嘉賓入座CD站在門口迎賓,派號碼,EF場控先全場熄燈,再把燈光集中在楚敏跟進同時播放幻燈片先放PPT或視頻后,再表演先放PPT或視頻后,再表演先播放PPT或視頻后,再表演由黃麗丹負責(zé),游戲完后19:50游戲:五角和一元策劃部、H、I由HI負責(zé)做簡單收拾,同時主持人出場介紹下一個節(jié)目20:1020:15現(xiàn)代舞(vampire)國標隊表演舞臺。ㄎ蚁胛沂菒勰愕模┬麄鞑勘硌輨盼瓒╞reakeye)林景烽國標隊時間可以延后先播放PPT或視頻后,再表演勁舞跟進弄清表演次序先播放PPT或視頻后,再表演勁舞跟進弄清表演次序由黃麗丹負責(zé),游戲完后20:40游戲:圈追圈策劃部、H、I由HI負責(zé)做簡單收拾,同時主持人出場介紹下一個節(jié)目21:0021:1021:1521:2021:2521:30公關(guān)部表演勁舞三(火星人)舞協(xié)視頻老師發(fā)言會長發(fā)言結(jié)束語公關(guān)部勁舞隊偉星梁艷老師會長主持人先播放PPT或視頻后,再表演這個勁舞是大二表演的主持人邀請老師發(fā)言并令現(xiàn)場安靜昂揚激情晚會正式結(jié)束,主持人請與會人員合影留念總負責(zé)人跟進要隨時保持聯(lián)系19:2519:3019:35Band隊開場白民舞表演竹蜻蜓主持人民舞隊19:40勁舞一(馬莉奧之polo)勁舞隊19:45秘書處、策劃部表演秘書處、策劃部20:25街舞隊20:3020:35宣傳部勁舞隊、全體干事留下清場
六、后期處理
1、大會完后,由主持人請全體干事留下把活動室內(nèi)的椅子按原位放回并負責(zé)場內(nèi)垃圾、雜物等的清理工作,2、秘書處負責(zé)歸還凳子
3、工作人員負責(zé)把音箱、話筒、話筒支架等擺放好
4、相關(guān)人員做好會議記錄,感想感言,活動照片,視頻的整理,做好總結(jié).
七、注意事項
1、主持人在晚會開始前請在座各位把手機調(diào)震動,主持人要把握好各部分的時間安排及活動的總時長,要
熟悉晚會流程,沒有投影屏的圖片也要能清晰地向群眾介紹清楚節(jié)目,要控制好現(xiàn)場氣氛,既要充分調(diào)動參與人員的積極性和熱情,也要控制好現(xiàn)場的秩序.2、燈控人員,攝影人員每時每刻都要在自己的工作崗位上3、每個節(jié)目在表演時,下一個節(jié)目的表演者要做準備
4參與人員要積極配合參與,不得無故缺席或無故提前離場,不得起哄搗亂.5活動后做好場地打掃清理工作
6、注意安全,小心扭傷、踩傷等事故發(fā)生。7、場控維持秩序,盡量保持安靜
8、各工作人員除做好自己工作外,亦應(yīng)在自己工作還沒開始前積極協(xié)助其他小組開展工作,以確保晚會組織工作高效有序進行
八、突發(fā)事件及應(yīng)急措施
1、如果玩游戲時沒有自愿的人上臺玩(即冷場),主持人就通過喊號碼請大家上去
2、上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一個由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進
3、PPT要存多幾個盤,做備份用,若存放的PPT的U盤出現(xiàn)技術(shù)問題,馬上更換,使用之前準備好應(yīng)急的U盤.
4、若發(fā)生停電,參與人員保持冷靜,不要隨意離開.負責(zé)人檢查停電原因,若短時間可以恢復(fù)的,讓參與人員稍等,活動暫停;若不能在短時間恢復(fù)的,準備更換教室或推遲活動,并通知各人員,事先安排好的組織解散的人員緊急疏散人群,使用應(yīng)急照明設(shè)備,切勿驚慌,場控指引中途離場同學(xué)由后面及兩邊安靜、迅速離場。
5、麥克風(fēng)沒聲音,就用備用的無線麥克風(fēng)
6、若發(fā)生失火事故,立即用滅火器等滅火工具撲滅火勢,緊急疏散人群。7、發(fā)生受傷等事故,使用準備好的藥箱應(yīng)付,若傷情嚴重則送往校醫(yī)室
8、任一節(jié)目或游戲在進行過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的負責(zé)人迅速組織演員重演此節(jié)目或重新開始此游戲;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。9、若活動過程電腦出現(xiàn)技術(shù)問題,使用備用的手提電腦和音像;若多媒體設(shè)備出現(xiàn)技術(shù)問題,視活動的進程決定更換或適當變更活動形式附錄:
游戲1:游戲1:五毛和一毛道具:不需要。
場地:稍微寬敞一點就可以,沒有特別要求。人數(shù):可以全體與會人員。人員:一定要有男有女,比例不限。裁判:1至3名,負責(zé)發(fā)號司令。規(guī)則如下:
在游戲中,女生就是一塊錢,男生則是五毛錢。
游戲開始前,大家全站成一圈,裁判站中間。裁判宣布游戲開始,并喊出一個錢數(shù)(比如3塊5、6塊或8塊5這樣的),裁判一旦喊出錢數(shù),游戲中的人就要在10秒鐘內(nèi)組成那個數(shù)的小團隊,打比方說喊出的是3塊5,那就需要三男一女或七女或一男五女之類的小團隊。請記住動作要快。最后沒有被分組的同學(xué)要接受懲罰。。。。。。。。。。。。。。。。。。!
(小提示:反應(yīng)要快,裁判一說出來錢數(shù),就要立刻知道分別由幾男幾女的團隊可以達到要求;動作也要快,搶五毛和踢一塊都要又快又狠)(詳情可咨詢黃麗丹同學(xué))
游戲2:圈追圈
道具:需要20-25條每條長70厘米左右的彩帶,綁成一個圓圈。場地:稍微寬敞一點就可以,沒有特別要求。
人數(shù):810個人為一組,至少分7組人多些更好玩的,可以全體與會人員。人員:男女均可。
裁判:有幾個組則需要多少名裁判。負責(zé)發(fā)號司令和監(jiān)督。道具:不需要。
場地:稍微寬敞一點就可以,沒有特別要求。人數(shù):可以全體與會人員。人員:一定要有男有女,比例不限。裁判:1至3名,負責(zé)發(fā)號司令。規(guī)則如下:
這個游戲是將大家分為810個人一組ABCDEFG,手牽著手,每一組有2條展開是70厘米長的彩帶,游戲開始時候A和C要將雙腳鉆入彩帶中,旁邊的兩名同學(xué)可以幫A和C牽住彩帶,然后彩帶必須從腳穿上肚子然后頭部直到彩帶從A轉(zhuǎn)移到B手上上,從C轉(zhuǎn)移到E上,以此類推,然后兩條彩帶完成一圈的運輸工作,才為完成任務(wù)。注意比賽過程中牽著的手不能分開,各組比賽誰最慢,最慢的三組要接受懲罰。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。!
(小提示:一給你要記住團結(jié)就是力量,互相幫忙才能贏得勝利)(詳情可咨詢黃麗丹同學(xué))懲罰:
卡通跳(分為男式和女式)
相同點:都是跳起時大腿和膝蓋要并攏,小腿要分開,就像漫畫中的姿勢。
不同點:男生的向上跳起時左右腳前后分開,雙手自然前后擺,同時嘴里要發(fā)出“啊哦”的聲音;女生的向上跳起時左右小腿要向兩旁分開,雙手食指和中指在胸前做“V"的姿勢,同時嘴里要發(fā)出”耶”的聲音。
友情提示:本文中關(guān)于《商學(xué)院總結(jié)大會策劃書》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,商學(xué)院總結(jié)大會策劃書:該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
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