年度總結(jié)大會策劃書

新疆工程學(xué)院學(xué)生會

201*-201*年度總結(jié)大會暨元旦聯(lián)歡晚會

策劃書

一、會議目的：

在即將結(jié)束的201*年里，院學(xué)生會以及系部分會以展新的面貌迎接各項(xiàng)工作，并且開展一系列豐富多彩的活動，召開本次年度總結(jié)大會，一方面，學(xué)生會各部門及各系部總結(jié)本學(xué)期的工作，另一方面，在分享工作經(jīng)驗(yàn)的同時互相學(xué)習(xí)，取長補(bǔ)短，使新疆工程學(xué)院學(xué)生會更加完善！二、會議時間：201*年1月5日（周日）三、會議地點(diǎn)：第二學(xué)術(shù)報(bào)告廳

四、與會人員：院級學(xué)生會主席團(tuán)，各部門負(fù)責(zé)人以及部門201*級生，各系部負(fù)責(zé)人以及系部學(xué)生會部門負(fù)責(zé)人。五、會議流程：

1、1月5日早上10：00，由主持人楊文舉宣布本次會議正式開始。

2、十個系部分別以PPT的形式展示年度工作總結(jié)，每個展示時間在3-5分鐘內(nèi)，順序如下（十個）：采礦工程系，化學(xué)與環(huán)境工程系，機(jī)械工程系，安全工程系，電氣工程系，電力工程系，管理工程系，計(jì)算機(jī)工程系，基礎(chǔ)部，中語系。預(yù)計(jì)11:00結(jié)束。3、院學(xué)生會各部門選送的學(xué)生會之星（每個部門一人），分別以PPT的形式展開自述。順序如下（14個）：組織部，辦公室，宣傳部，學(xué)習(xí)部，精建部，生活部，文藝部，女生部，網(wǎng)絡(luò)部，外聯(lián)與策劃部，體育部，社團(tuán)部，就業(yè)部，志愿者工作部。每人自述過程在3-5分鐘內(nèi)，并且由學(xué)生會主席團(tuán)擔(dān)任評委，14人中最終選出5位“學(xué)生會之星”。預(yù)計(jì)12:00結(jié)束。

4、節(jié)目展示。由各系部學(xué)生干部精心準(zhǔn)備的節(jié)目（節(jié)目單未定），一一展示，中間穿插互動環(huán)節(jié)。（互動環(huán)節(jié)游戲待定，將準(zhǔn)備精美小禮品）預(yù)計(jì)13:30之前結(jié)束。

5、由于本學(xué)期一直記錄各系部配合團(tuán)委活動及工作的概況，建議評出“優(yōu)秀系部”稱號，發(fā)獎狀。（南昌路校區(qū)不參與評比。）注：第五條只是建議。年度總結(jié)大會上半場預(yù)計(jì)14：00結(jié)束。

6、下午16:00，繼續(xù)召開會議的下半場。由院學(xué)生會各部門負(fù)責(zé)人利用PPT的形式總結(jié)一年的工作，時間控制在3-5分鐘內(nèi)，部門順序與“學(xué)生會之星”一致。依據(jù)各部門的總結(jié)展示，將評選出“先鋒學(xué)生會部門”稱號，預(yù)計(jì)17:00結(jié)束。7、由團(tuán)委書記周國棟老師（或者于樂樂老師，學(xué)生會主席惠曉磊）公布上半場會議中“學(xué)生會之星”評選結(jié)果。（5人）并對其五人頒獎（獎狀）。預(yù)計(jì)17:30結(jié)束。

8、節(jié)目展示。由主席團(tuán)常委及各部門部長，以及各部門精心準(zhǔn)備的節(jié)目，中間穿插互動環(huán)節(jié)及精美禮品（節(jié)目待定）。本環(huán)節(jié)預(yù)計(jì)19：00結(jié)束。

9、節(jié)目期間，由主席團(tuán)成員擔(dān)任評委，評出“先鋒學(xué)生會部門”。（計(jì)劃評選3個部門）并給予頒獎。

注：優(yōu)秀系部，學(xué)生會之星，先鋒學(xué)生會部門，三個獎項(xiàng)最后一起頒獎。

六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

精美小禮品5×20=100然后就不知道了主席、

批了700的經(jīng)費(fèi)，現(xiàn)在還有300，你看吧，寫多少合適。

擴(kuò)展閱讀：年終總結(jié)大會策劃書

企業(yè)管理協(xié)會年終總結(jié)大會

策劃書

會議地點(diǎn)：教7棟101

會議時間：201*年1月3日14:00

一.會議目的：

總結(jié)本學(xué)期的工作，增強(qiáng)企業(yè)管理協(xié)會全體會員的凝聚力，使會員堅(jiān)定留在協(xié)會的決心。二．會議流程：1.會員入場2.會議開始

3.書記上臺。匯報(bào)一下本學(xué)期協(xié)會會員的思想狀況，糾正會員的錯誤思想，勉勵會員在來年努力工作，爭取進(jìn)步。4.會長上臺作工作總結(jié)5.各部部長作工作總結(jié)6.部員代表作工作總結(jié)。7.組長代表作工作總結(jié)。

8.會員代表對協(xié)會本年度工作提出意見和建議9.對優(yōu)秀會員頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎品

10.大會結(jié)束，各部部長可以開小會。秘書財(cái)務(wù)部會員打掃會場。

三、會前安排：

書記、會長及各部部長準(zhǔn)備正裝以備會議穿戴。各部門負(fù)責(zé)人把具體時間地點(diǎn)向每個新會員及副部長通知到位。

1.組織管理部：

負(fù)責(zé)對場地的申請，以書面形式向有關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請并要求其蓋章，租用會議所需要用到的無線麥克風(fēng)，檢查會議所需設(shè)備；

2.人力資源部：

歸納每個部門的新會員，統(tǒng)計(jì)到會新會員。3.策劃宣傳部：

設(shè)計(jì)好邀請函，準(zhǔn)備相機(jī)或攝像機(jī)。制作協(xié)會迎新大會所需PPT，以及做好會場布置。

4.外聯(lián)信息部：安排至少兩個人在門口引導(dǎo)會員入場。5.秘書財(cái)務(wù)部：

準(zhǔn)備會議資料，為會議做好記錄。四、工作人員安排：

a.人力資源部安排人員準(zhǔn)備好筆和簽到本做好簽到工作，并及時聯(lián)系缺席會員。

b.組織管理部和人力資源部協(xié)調(diào)安排好入場人員入座，要求全部向前坐，中間不要有空座位。

c.外聯(lián)信息部安排控場人員，前后場各2人，后場負(fù)責(zé)會議中秩序，防止人員走動，前場負(fù)責(zé)調(diào)動氣氛，防止冷場，帶動鼓掌，會后打掃會場。

d.策劃宣傳部根據(jù)流程準(zhǔn)備會議所需音樂銜接，并為會議整個過程拍照或攝影。四、會議尾聲：

1.主持人宣布會議結(jié)束后，應(yīng)立即安排人員打掃會場。2.會后秘書財(cái)務(wù)部對此次會議做出書面總結(jié)并交與會長查閱并留檔

3.人力資源部在會議后對此次缺席的新會員名單做出總結(jié)，外聯(lián)信息部會后幫忙將會場相關(guān)物品回收好。六：財(cái)務(wù)預(yù)算項(xiàng)目礦泉水打復(fù)印費(fèi)榮譽(yù)證書獎品總計(jì)：161元

七：突發(fā)狀況及應(yīng)對方案：

1.突發(fā)狀況：有人在會議上當(dāng)眾辱罵協(xié)會干部

解決方案：現(xiàn)場工作人員應(yīng)及時勸阻，勸阻不成可以請他（她）出去。

2.突發(fā)狀況：自由發(fā)言階段無秩序或發(fā)生其他主持人無法控制的情況

解決方案：人力資源部登記下擾亂現(xiàn)場秩序人員的姓名做曠會處理，必要時由會長宣布可當(dāng)場開除。

3.突發(fā)狀況：自由發(fā)言階段無人發(fā)言或現(xiàn)場會員心存不滿不發(fā)言。

解決方案：協(xié)會組長及組長以上干部應(yīng)努力緩解氣氛，以會議圓滿為大局。

單價（元）131.5數(shù)量212020總價（元）215060

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