學生會總結大會策劃書

體教學生分會總結大會

策劃書

體教學生分會201*年9月28日

目錄

一、策劃書內容（2）

1、活動主題（2）2、活動背景（2）3、活動目的（2）4、活動對象（3）5、活動形式（3）6、活動內容（3-4）7、活動時間（4）8、活動地點（4）9、活動前期準備（4-5）10、活動經費預算（5）11、主辦單位（5）12、承辦單位（5）

一、活動主題：“工作總結大會”

二、活動背景：

上海體育學院學生分會這個大家庭大家在一起的時間雖然不長，但在這期間我們一起經歷了迎新生志愿活動、迎新晚會、學生會招新推介會等等活動，整體上來說，我們的成績還是不錯的，各位同學已漸漸融入了體教學生分會這個大家庭，但是事無巨細，有些細節(jié)我們做得不是很到位，學生會凝聚力要待提高。

三、活動目的：

為了這次總結大會宗旨在對本月學生會各部門各項工作進行一個客觀工作的總結，反思不足，促進整個體教學生會的整體發(fā)展，更重要的是加強學生會各部門之間的交流與關系，增進各部門學生干部之間的友誼，增強系學生會的整體凝聚力，給在緊張工作和學習中的同學們提供一個放松的舞臺，并且共同迎新的一月的到來。

四、活動對象：

上海體育學院體教學生分會干部、干事、成員

五、活動形式：

開展總結大會

六、活動內容：

(一)

活動前期

PS:進場的時候，發(fā)各部門的聯(lián)系表，每個人給一張白紙寫真心話。

1)文藝部、實踐部負責布置會場，到時候需要人員再做調配2)學習部負責簽到工作和真心話的收集。(二)

活動期間

1)欣賞這一學期工作的ppt，后由主持人開場白2)邀請段老師致詞3)邀請薛艷亮主席發(fā)言

4）主持人宣布學生會總結展示的開始，各部門副部長級別以上開始總結感想以及的本學期自己的計劃，期間宣布干事成員。（有材料的部門可以放ppt，和背景音樂的）

5）快速閱讀游戲(參與者讀一段學生會章程，要求準確快速，用

時短者獲勝)。

5）主持人宣布優(yōu)秀各部門和優(yōu)秀個人，邀請段老師和主席團頒獎(待定)

6）抽獎環(huán)節(jié)，由段老師抽出真心話，主持人宣讀之后并領獎。4)邀請段老師致閉幕詞

5)背景音樂下響起，主持人宣布大會結束

（三）活動后期1)學生會成員負責清理活動現(xiàn)場

2)辦公室負責對本次大會相關文件的文檔，完成活動總結3)宣傳部負責對本次大會的新聞報道還有拍照

七、活動時間：

201*年10月9日（具體可修改）

八、活動地點:

新教學樓，教室（待定）

九、活動前期準備：

1、各部門準備好自己部門的報告材料包括近一個月來的3個主要活動的工作歷程

2、實踐部準備好獎品和將狀

3、宣傳部做好大會標題和大會期間的攝影工作。

4、辦公室制作大會背景ppt，收集各部門總結匯報的資料（ppt，演講稿）和做好快速閱讀大賽的材料

5、學習部做好抽獎箱的設置和進場時填寫真心話的筆，紙。6、各部門在大會前整理好干事名單匯總給辦公室。7、文藝部確定好主持人和制作主持稿

十、活動經費預算

耗材：紙張、收集盒、筆獎項設置：

最佳部門1個、最佳個人1個（獎狀）抽獎5個

比賽獎（取前三名）3個

十一、主辦單位

上海體育學院體教學生分會

十二、承辦單位

體教學生分會學習部、文藝部、辦公室、實踐部、文藝部

擴展閱讀：201*學生會學期總結大會策劃書

旅游管理學院第四屆團委學生會

旅游管理學院

第四屆團委學生會201*年下學期

總結表彰大會

策劃書

博學篤行盛德日新

旅游管理學院第四屆團委學生會

旅游管理學院團委學生會辦公室

二O一一年十二月二日

一、活動目的

花開花落，云卷云舒，不知不覺間，旅游管理學院第四屆團委學生會已經正式成立四個月了。從201*年5月緊張的換屆選舉到201*年9月學生會招新注入了新鮮的血液，四個月的榮辱與共，四個月的相知相伴，我們堅持著對學生工作的高度熱情和負責的態(tài)度，第四屆團委學生會交出了一份令人滿意的答卷。為了展示與總結學生會和各部門的工作，更是為了激勵調動各位在201*年學期伊始能更好地開展工作,更好地服務我院全體師生,爭取為旅游管理學院再創(chuàng)佳績。總結過去才能更好的向未來前進，特此召開旅游管理學院第四屆團委學生會201*年下期總結表彰大會。

二、活動介紹

活動名稱：旅游管理學院第四屆團委學生會201*年下學期總結表

彰大會暨部長主席團受聘儀式

活動時間：201*年12月11號（星期日）晚上19：00活動地點：經管教室

活動對象：第四屆旅游管理學院團委學生會全部成員

三、活動安排

1.前期準備

(1)向學校申請使用經管小教室;

(2)通知主席團和各部門總結表彰大會的具體時間、地點以及相關安排,各部門根據實際情況以及需要制作PPT,并于12月9日之前交至辦公室干事林英杰處；

(3)準備好活動所需要使用的桌簽，安排好活動出席人員的座次（PPT），準備背景音樂以及頒獎音樂;

博學篤行盛德日新

旅游管理學院第四屆團委學生會

(4)與學習部協(xié)商，安排準備好活動的主持工作，主持人寫好活動主持詞，于12月9日之前完成；

(5)安排好活動的禮儀工作，提前通知好公關外聯(lián)部注意相關事宜；(6)聯(lián)系生活權益部購買好頒獎典禮所需要的相關用品；

(7)制作第四屆團委學生會這一學期歷程展示的電子雜志（或視頻），于12月6日完成；

(8)聯(lián)系宣傳部，協(xié)助制作IEBOOK并且進行拍照；(9)12月11日下午五點半辦公室全體成員布會場；

(10)準備好有線話筒和兩臺滿電的電腦，提前將所有需要展示的所有資料拷貝在優(yōu)盤里;

(11)準備優(yōu)秀部門獲獎證書以及優(yōu)秀干事獲獎證書，共份；聘書共41份，并打印好頒獎詞，于12月9日之前完成；(12)辦公室負責制作簽到表進行簽到；(13)聯(lián)系廣告部，為活動畫海報；

2.活動流程

(1)安排好會場秩序，各部門提前十五分鐘有序進場;(2)主持人宣布活動開始，并介紹相關出席人員。

(3)第一團委副書記劉瑩根據IEBOOK回顧我們第三屆團委學生會成立以來的歷程;

(4)各部門進行PPT展示，每個部門展示的時間控制在3分鐘以內。(5)十二個部門PPT展示結束后，由主席團為優(yōu)秀部門頒獎并由主持人致頒獎詞;

(6)由各部部長為各部門優(yōu)秀干事頒發(fā)證書，每三個部門一組，提前辦公室進行分組（按照首字母順序）；

(7)陳老師為主席團頒發(fā)聘書（或者由主席團成員互相頒發(fā)證書）；再由主席團成員為各自分管部門部長副部長頒發(fā)聘書；(8)由旅游管理學院第四屆團委學生會主席陳善士總結發(fā)言；(9)全體成員合影留念；(10)活動圓滿結束。

3.具體時間人員安排

(1)楊美、郁之杰、涂海浪負責活動的整體安排和部署;

(2)梁晶晶與曲娜一起在12月6號之前制作完成團委學生會歷程展示的IEBOOK（視頻）;

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旅游管理學院第四屆團委學生會

(3)各部門準備的幻燈片以及大體內容于12月9號晚上六點之前交給林英杰，各部門幻燈片展示時需要的其他音像或影像資料（如歌曲，視頻）、辦公室需要準備的頒獎音樂也同時于12月9號晚六點之前完成，林英杰負責幻燈片的鏈接；

(4)尹康民負責寫通知，并與蘇政委一起打印獎狀以及聘書在9日之前蓋好章；并準備好話筒。

(5)李三華、李文華準備好大會所需要使用的桌簽（發(fā)言席、簽到處、嘉賓席、工作人員、主席團以及各部門的坐席），簽到表，安排好總結大會的背景PPT,出席人員的座次并制作幻燈片。

(6)李文華負責與生活權益部聯(lián)系，準備好活動所需要的相關用品；(7)李文華:負責通知提醒主席團及各部部長具體時間地點；(8)批教室:李三華

(9)公關禮儀：李文華負責聯(lián)系禮儀并借好相關物品；(11)簽到：吳燕、李三華；

(12)海報：林英杰負責聯(lián)系提醒，于12月5日完成；(13)攝影與拍攝：林英杰負責聯(lián)系提醒宣傳部；

(14)林英杰準備好兩臺充足電的筆記本電腦，并分別把活動所需要的全部資料全部拷貝在電腦上面；

(15)會場的布由梁晶晶,曲娜負責，由辦公室干事共同完成；

(16)證書以及獎狀的制作由蘇政委、尹康民共同負責，于12月21日

之前完成；

(17)由李三華、李文華負責活動催場；

四、預算名稱獎狀證書聘書總計單價（元）134數量24張6個41個194元總價(元)1218164五、宣傳方案

電話通知：通過電話通知主席團以及各部部長等全體成員的相關安排；書面通知：寫書面通知，貼在北苑宿舍和張貼欄；

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旅游管理學院第四屆團委學生會

海報通知：由廣告部負責畫海報，貼在張貼欄。

六、后續(xù)工作

辦公室全體干事打掃衛(wèi)生，清掃會場垃圾。附錄：

準備活動進度表事項通知提醒主席團及各部部長具體時間地點、負責聯(lián)系禮儀并借好相關物品、負責與生活權益部聯(lián)系，準備好活動所需要的相關用品；負責人李文華完成時間12.10備注12.10日時提醒一下各部部長和主席團。制作團委學生會歷程展示的IEBOOK（視頻）收集各部部門展示的資料，并提前做好鏈接，活動當天做好測試。負責辦公室ppt的制作負責聯(lián)系提醒拍照、海報負責寫通知，并與蘇政委一起打印獎狀以及聘書在9日之前蓋好章；并準備好話筒。簽到表的制作、辦公室總結匯總。批教室（協(xié)助組織部），簽到。梁晶晶、曲娜林英杰12.612.10林英杰、吳燕林英杰尹康民、蘇政委吳燕12.712.712.912.10李三華準備好大會所需要使用的桌簽（發(fā)言席、簽到處、嘉賓席、工作人員、主席團以及各部門的坐李三華、李文華博學篤行盛德日新

旅游管理學院第四屆團委學生會

席），簽到表，安排好總結大會的背景PPT,出席人員的座次并制作幻燈片還有學生會的年度總結誰？

博學篤行

盛德日新

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