ERP實(shí)驗(yàn)總結(jié)
企業(yè)資源計(jì)劃實(shí)驗(yàn)總結(jié)
姓名
班級(jí)工商0812班學(xué)號(hào)201*610058
一實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>
通過用友軟件的運(yùn)行和操作,知道了ERP軟件的管理思想和核心,是企業(yè)根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境,對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展所進(jìn)行的策劃。策劃涉及到企業(yè)資源的配置。企業(yè)資源的配置需要綜合考慮市場(chǎng)、原材料、生產(chǎn)設(shè)備、市場(chǎng)營(yíng)銷等各種因素,而ERP軟件可以將這些因素整合起來,構(gòu)建虛擬的企業(yè)市場(chǎng)。通過實(shí)驗(yàn),我們對(duì)企業(yè)運(yùn)行中的因素進(jìn)行考慮、選擇,對(duì)自己選擇的企業(yè)展開經(jīng)營(yíng),最終檢驗(yàn)自己的經(jīng)營(yíng)思想、經(jīng)營(yíng)方式。
二方法步驟
(我們每個(gè)學(xué)生獨(dú)立完成相同的操作)1建立企業(yè)帳套2確定企業(yè)采購(gòu)3確定企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃4確定企業(yè)銷售情況5確定企業(yè)庫(kù)存情況
三具體操作
1實(shí)驗(yàn)一:系統(tǒng)管理。通過實(shí)驗(yàn)了解掌握了系統(tǒng)管理的功能及其應(yīng)用,懂得如何添加用戶、新建帳套、分配用戶權(quán)限。我們?cè)诟髯詫?shí)驗(yàn)中一身兼二職,即又是系統(tǒng)管理員,又是帳套主管,擁有兩者的權(quán)限。
2實(shí)驗(yàn)二:系統(tǒng)初始化設(shè)置。通過實(shí)驗(yàn)掌握了總賬系統(tǒng)的初始化設(shè)置。主要是設(shè)置外幣和匯率、憑證類別(記賬憑證)、常用摘要(應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款)、結(jié)算方式、部門檔案、職員檔案、客戶分類、客戶檔案供應(yīng)商分類、供應(yīng)商檔案、會(huì)計(jì)科目,錄入會(huì)計(jì)科目的初期余額,
3實(shí)驗(yàn)三:憑證處理。通過實(shí)驗(yàn)掌握了添置憑證的方法、審核憑證、記賬的方法、對(duì)已結(jié)賬、記賬的憑證進(jìn)行修改。
4實(shí)驗(yàn)四:月末處理。通過實(shí)驗(yàn)掌握了月末轉(zhuǎn)賬憑證的編制。主要包含匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)、期間損益結(jié)轉(zhuǎn),在查詢管理費(fèi)用科目的明細(xì)賬確認(rèn)總賬科目的余額結(jié)轉(zhuǎn)為零后結(jié)賬。
5實(shí)驗(yàn)五:報(bào)表部分。通過實(shí)驗(yàn),掌握了套用報(bào)表模板的方法,學(xué)會(huì)設(shè)置錄入關(guān)鍵字、公式單元的定義、修改和報(bào)表的取數(shù)。掌握在報(bào)表中編制一張自定義報(bào)表和操作。在實(shí)驗(yàn)中套用UFO報(bào)表模板新建了資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表,錄入關(guān)鍵字后進(jìn)行報(bào)表取數(shù)。也編制了一張自定義報(bào)表“管理費(fèi)用表”。6實(shí)驗(yàn)六:在這個(gè)實(shí)驗(yàn)中做了兩筆存戶業(yè)務(wù),十筆采購(gòu)業(yè)務(wù),十筆銷售業(yè)務(wù)和九筆庫(kù)存業(yè)務(wù),掌握主要銷售業(yè)務(wù)的處理流程,深入了解銷售系統(tǒng)與供應(yīng)鏈的其他子系統(tǒng),與ERP中其他子系統(tǒng)之間的緊密聯(lián)系。加深了對(duì)庫(kù)存管理的認(rèn)識(shí),了解企業(yè)中庫(kù)存管理的重要作用,認(rèn)識(shí)ERP系統(tǒng)中庫(kù)存管理與其他模塊之間的關(guān)系。加深對(duì)存貨核算的認(rèn)識(shí),了解企業(yè)中存貨核算的基本方法和步驟。最后掌握供應(yīng)鏈的月末處理方法。
四實(shí)驗(yàn)心得
經(jīng)過這個(gè)學(xué)期的對(duì)ERP的學(xué)習(xí),我提高了認(rèn)識(shí),也獲得了實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。認(rèn)識(shí)的提高主要表現(xiàn)在兩方面:一:認(rèn)識(shí)到自己的不足,需要不斷提高自己的專業(yè)知識(shí)、管理知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí),雖然一些課程已經(jīng)結(jié)束了,但并不代表完成了,如果我基礎(chǔ)知識(shí)掌握不牢,還是需要重拾書本補(bǔ)缺補(bǔ)漏。另一方面是對(duì)ERP形成正確的觀念。ERP的核心能力在整合,企業(yè)使用ERP使交易和數(shù)據(jù)管理都上軌道,幫助企業(yè)提高執(zhí)行速度,降低信息處理的成本,提升競(jìng)爭(zhēng)力。在執(zhí)行方面,要把數(shù)據(jù)整理清楚,把單據(jù)內(nèi)容正確地錄入,ERP的整合功能自然能夠替企業(yè)帶來省力、正確、及時(shí)等自動(dòng)化的好處。ERP將許多“事后”的管理工作提前為“事前”的管理,強(qiáng)化了事前稽核的功能。ERP的實(shí)施是一項(xiàng)系統(tǒng)工程、突出重點(diǎn)、分步實(shí)施的過程,企業(yè)通過ERP項(xiàng)目能夠幫助規(guī)范管理,加強(qiáng)執(zhí)行能力,使企業(yè)充分地利用現(xiàn)有資源提高工作效率。
會(huì)計(jì)其實(shí)更講究的是它的實(shí)際操作性和實(shí)踐性.離開操作和實(shí)踐,其它一切都為零!
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ERP上機(jī)實(shí)驗(yàn)心得
通過該實(shí)驗(yàn),對(duì)所學(xué)的知識(shí)有了進(jìn)一步的了解。在實(shí)驗(yàn)的過程中,出現(xiàn)了一些問題,不過最后都得以解決。然而通過這些錯(cuò)誤,使我對(duì)這些知識(shí)點(diǎn)更加印象深刻。
ERP是一門十分有用的學(xué)科,通過對(duì)其認(rèn)真學(xué)習(xí),可以學(xué)習(xí)不少先進(jìn)的管理思想。ERP是一門綜合性的學(xué)科,通過對(duì)其學(xué)習(xí)我感覺是對(duì)有些科目的一些回顧和綜合,像會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)等。
之所以對(duì)ERP的操作會(huì)遇到這樣或那樣的關(guān)卡,最大的問題在于缺乏經(jīng)驗(yàn)。通過對(duì)ERP的學(xué)習(xí)尤其是上機(jī)實(shí)驗(yàn)我更發(fā)覺了自己的不足之處,動(dòng)手操作能力比較弱,雖然理論上頭頭是道,可真正做到電腦跟前時(shí),頭腦反應(yīng)速度似乎很慢很慢,即便對(duì)里面的相關(guān)知識(shí)點(diǎn)都有相當(dāng)?shù)牧私,操作起來感覺也是力不從心,這可能是與自己平時(shí)不注意鍛煉動(dòng)手能力有著直接的聯(lián)系,另外經(jīng)驗(yàn)不足也是一個(gè)原因。
通過對(duì)ERP系統(tǒng)的學(xué)習(xí),我已經(jīng)對(duì)其管理理念與具體操作流程有了一定的了解,上機(jī)課上我們重點(diǎn)學(xué)習(xí)了采購(gòu)系統(tǒng)和生產(chǎn)系統(tǒng)。
首先介紹ERP系統(tǒng)的有關(guān)概念:ERP是英文enterpriseresourcesplanning(企業(yè)資源計(jì)劃)的簡(jiǎn)稱。
ERP系統(tǒng)是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上的,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)的決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái).他是從MRP(物料需求計(jì)劃)發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng),他擴(kuò)展了MRP的功能,其核心思想是供應(yīng)鏈管理,他跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)資源,ERP技術(shù)集中信息技術(shù)和先進(jìn)的管理系統(tǒng)與一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式,反應(yīng)時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源,最大化的創(chuàng)造財(cái)富的要求,成為企業(yè)在信息時(shí)代生存和發(fā)展的的基石,他對(duì)于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力作用是顯而易見的。
ERP是將企業(yè)所有資源進(jìn)行整合集成管理,簡(jiǎn)單的說是將企業(yè)的三大流,物流,資金流,信息流進(jìn)行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng),他不僅可以用于生產(chǎn)企業(yè)管理,而且許多其他類型的企業(yè)也可導(dǎo)入ERP系統(tǒng)進(jìn)行資源計(jì)劃和管理.ERP系統(tǒng)具有集成性,先進(jìn)性,統(tǒng)一性,完整性和開發(fā)性。
ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)有:
1.企業(yè)內(nèi)部管理所需的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),主要是指財(cái)務(wù)、物流、人力資源等核心模塊。
2.物流管理系統(tǒng)采用了制造業(yè)的MRP管理思想;FMIS有效地實(shí)現(xiàn)了預(yù)算管理、業(yè)務(wù)評(píng)估、管理會(huì)計(jì)、ABC成本歸集方法等現(xiàn)代基本財(cái)務(wù)管理方法;人力資源管理系統(tǒng)在組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)、崗位管理、薪酬體系以及人力資源開發(fā)等方面同樣集成了先進(jìn)的理念。
3.ERP系統(tǒng)是一個(gè)在全公司范圍內(nèi)應(yīng)用的、高度集成的系統(tǒng)。數(shù)據(jù)在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間高度共享,所有源數(shù)據(jù)只需在某一個(gè)系統(tǒng)中輸入一次,保證了數(shù)據(jù)的一致性。4.對(duì)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和管理過程進(jìn)行了優(yōu)化,主要的業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化。
5.采用了計(jì)算機(jī)最新的主流技術(shù)和體系結(jié)構(gòu):B/S、INTERNET體系結(jié)構(gòu),WINDOWS界面。在能通信的地方都可以方便地接入到系統(tǒng)中來。
6.集成性、先進(jìn)性、統(tǒng)一性、完整性、開放性。
在企業(yè)中,ERP管理主要包括三方面的內(nèi)容:生產(chǎn)控制(計(jì)劃、制造)、物流管理(分銷、采購(gòu)、庫(kù)存管理)和財(cái)務(wù)管理(會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理)。這三大系統(tǒng)本身就是集成體,它們互相之間有相應(yīng)的接口,能夠很好的整合在一起來對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理。另外,要特別一提的是,隨著企業(yè)對(duì)人力資源管理重視的加強(qiáng),已經(jīng)有越來越多的ERP廠商將人力資源管理納入了ERP系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分,對(duì)這一功能,我們也會(huì)進(jìn)行一下簡(jiǎn)要的介紹。這里我們將仍然以典型的生產(chǎn)企業(yè)為例子來介紹ERP的功能模塊,就針對(duì)我們專業(yè)需求而言,主要還是物流管理。物流管理包括分銷、采購(gòu)、庫(kù)存管理。下面對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行簡(jiǎn)單描述:
(一)分銷管理
銷售的管理是從產(chǎn)品的銷售計(jì)劃開始,對(duì)其銷售產(chǎn)品、銷售地區(qū)、銷售客戶各種信息的管理和統(tǒng)計(jì),并可對(duì)銷售數(shù)量、金額、利潤(rùn)、績(jī)效、客戶服務(wù)做出全面的分析,這樣在分銷管理模塊中大致有三方面的功能。
1、對(duì)于客戶信息的管理和服務(wù)
它能建立一個(gè)客戶信息檔案,對(duì)其進(jìn)行分類管理,進(jìn)而對(duì)其進(jìn)行針對(duì)性的客戶服務(wù),以達(dá)到最高效率的保留老客戶、爭(zhēng)取新客戶。在這里,要特別提到的就是最近新出現(xiàn)的CRM軟件,即客戶關(guān)系管理,ERP與它的結(jié)合必將大大增加企業(yè)的效益。
2、對(duì)于銷售訂單的管理
銷售訂單是ERP的入口,所有的生產(chǎn)計(jì)劃都是根據(jù)它下達(dá)并進(jìn)行排產(chǎn)的。而銷售訂單的管理是貫穿了產(chǎn)品生產(chǎn)的整個(gè)流程。它包括:
a.客戶信用審核及查詢(客戶信用分級(jí),來審核訂單交易)。
b.產(chǎn)品庫(kù)存查詢(決定是否要延期交貨、分批發(fā)貨或用代用品發(fā)貨等)。c.產(chǎn)品報(bào)價(jià)(為客戶作不同產(chǎn)品的報(bào)價(jià))。
d.訂單輸入、變更及跟蹤(訂單輸入后,變更的修正,及訂單的跟蹤分析)。e.交貨期的確認(rèn)及交貨處理(決定交貨期和發(fā)貨事物安排)。3、對(duì)于銷售的統(tǒng)計(jì)與分析
這時(shí)系統(tǒng)根據(jù)銷售訂單的完成情況,依據(jù)各種指標(biāo)做出統(tǒng)計(jì),比如客戶分類統(tǒng)計(jì),銷售代理分類統(tǒng)計(jì)等等,再就這些統(tǒng)計(jì)結(jié)果來對(duì)企業(yè)實(shí)際銷售效果進(jìn)行評(píng)價(jià):a.銷售統(tǒng)計(jì)(根據(jù)銷售形式、產(chǎn)品、代理商、地區(qū)、銷售人員、金額、數(shù)量來分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì))。
b.銷售分析(包括對(duì)比目標(biāo)、同期比較和訂貨發(fā)貨分析,來從數(shù)量、金額、利潤(rùn)及績(jī)效等方面作相應(yīng)的分析)。
c.客戶服務(wù)(客戶投訴紀(jì)錄,原因分析)。(二)庫(kù)存控制
用來控制存儲(chǔ)物料的數(shù)量,以保證穩(wěn)定的物流支持正常的生產(chǎn),但又最小限度的占用資本。它是一種相關(guān)的、動(dòng)態(tài)的、及真實(shí)的庫(kù)存控制系統(tǒng)。它能夠結(jié)合、滿足相關(guān)部門的需求,隨時(shí)間變化動(dòng)態(tài)地調(diào)整庫(kù)存,精確的反映庫(kù)存現(xiàn)狀。這一系統(tǒng)的功能又涉及:
a.為所有的物料建立庫(kù)存,決定何時(shí)定貨采購(gòu),同時(shí)作為交與采購(gòu)部門采購(gòu)、生產(chǎn)部門作生產(chǎn)計(jì)劃的依據(jù)。
b.收到訂購(gòu)物料,經(jīng)過質(zhì)量檢驗(yàn)入庫(kù),生產(chǎn)的產(chǎn)品也同樣要經(jīng)過檢驗(yàn)入庫(kù)。c.收發(fā)料的日常業(yè)務(wù)處理工作。(三)采購(gòu)管理
確定合理的定貨量、優(yōu)秀的供應(yīng)商和保持最佳的安全儲(chǔ)備。能夠隨時(shí)提供定購(gòu)、驗(yàn)收的信息,跟蹤和催促對(duì)外購(gòu)或委外加工的物料,保證貨物及時(shí)到達(dá)。建立供應(yīng)商的檔案,用最新的成本信息來調(diào)整庫(kù)存的成本。具體有:
a.供應(yīng)商信息查詢(查詢供應(yīng)商的能力、信譽(yù)等)。b.催貨(對(duì)外購(gòu)或委外加工的物料進(jìn)行跟催)。
c.采購(gòu)與委外加工統(tǒng)計(jì)(統(tǒng)計(jì)、建立檔案,計(jì)算成本)。
d.價(jià)格分析(對(duì)原料價(jià)格分析,調(diào)整庫(kù)存成本)?偠灾鳛橐幻锪鞴芾韺I(yè)的學(xué)生,在扎實(shí)的專業(yè)理論知識(shí)的基礎(chǔ)上,如果結(jié)合上機(jī)實(shí)驗(yàn),熟悉ERP系統(tǒng)的話。這對(duì)我們以后參加工作是十分重要的。
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