《erp實驗總結(jié)報告》

一．實驗?zāi)康模?/p>

深刻體會ERP的工作原理，熟悉并掌握ERP各個模塊的業(yè)務(wù)流程。全面掌握個管理模塊的相互關(guān)聯(lián)，進行綜合管理和配置。運用ERP工具進行經(jīng)營決策管理。

二．實驗流程及步驟

實驗在虛擬的企業(yè)即深圳綠色原野公司基礎(chǔ)上進行。它是一家制造和銷售為主的高新技術(shù)企業(yè)，主要生產(chǎn)和銷售組裝電腦和品牌電腦兩種產(chǎn)品。通過實驗，讓我們?nèi)�面了解的企業(yè)的生產(chǎn)制造、供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)處理、財務(wù)會計的全過程。實驗內(nèi)容1）賬套管理2）賬套初始化3）用戶管理4）生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理5）業(yè)務(wù)模塊實戰(zhàn)6）財務(wù)模塊實戰(zhàn)7）財務(wù)賬簿和報表8）期末結(jié)賬實驗步驟1）建立帳套

2)錄入初始數(shù)據(jù)、基礎(chǔ)設(shè)置3）新增用戶、用戶權(quán)限設(shè)置

4)BOM檔案的錄入、審核與使用、查詢5)銷售報價單處理6)銷售訂單處理7)物料需求計劃8)采購訂單處理9)外購入庫處理10)委外加工入庫處理

11)總賬、應(yīng)收應(yīng)付、存貨核算等系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置

12)總賬、應(yīng)收應(yīng)付數(shù)據(jù)錄入13)采購發(fā)票錄入、審核、鉤稽14)外購入庫成本核算15)委外加工入庫成本核算16)銷售發(fā)票錄入、審核、鉤稽17)收、付款單處理18)材料成本核算19)生成各項憑證20)總賬憑證處理21)賬簿查詢

22)報表查看與自定義報表23)結(jié)賬

三．實驗中的問題及經(jīng)驗總結(jié)（一）用戶組和用戶權(quán)限設(shè)置

系統(tǒng)默認administrator這一用戶為管理員，其權(quán)限最大。管理員可以在中間層修改其密碼，也可以在進入K3系統(tǒng)主控臺時修改。Administration根據(jù)實驗手冊的要求生產(chǎn)計劃組、工人、采購、銷售、倉庫、財務(wù)用戶組進行設(shè)置和授權(quán)。

權(quán)限設(shè)置是從企業(yè)管理的全局出發(fā)，遵循職責(zé)分離、相互牽制，通過角色的分工加強對企業(yè)的內(nèi)部控制，確保企業(yè)的良性運轉(zhuǎn)。這讓我深刻回味了《企業(yè)內(nèi)部控制》這門課的內(nèi)容，將書本知識與實際充分結(jié)合。需要提到的是，為方便實驗操作，實驗中的發(fā)貨，倉儲部門主管，貨物驗收入庫都是有何佳一人完成，而在實際工作中都不需有不同人承擔這些不同的工作。

（二）基礎(chǔ)資料設(shè)置

K3使用前，必須設(shè)置好基礎(chǔ)資料，基礎(chǔ)資料是運行K3系統(tǒng)的基石，有點像做房子前要準備好材料一樣�；�礎(chǔ)資料的準備順序基本上就是系統(tǒng)默認的順序。一般處理順序是：幣別、憑證字、計量單位、結(jié)算方式、倉庫、倉位、部門、職員、科目、客戶、供應(yīng)商、物料。

基礎(chǔ)資料錄入的是否正確直接影響到后面實驗的正確性和效率，因而老師在實驗中反復(fù)強調(diào)要檢查基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。在實驗中，我們組三個人錄完數(shù)據(jù)后，分別檢查除自己所做部分外的數(shù)據(jù)。

要充分利用快捷鍵F7和復(fù)制鍵，提高實驗效率。針對系統(tǒng)中西存在的可選數(shù)據(jù)，可通過F7鍵來選擇錄入，節(jié)省輸入時間；針對一些重復(fù)數(shù)據(jù)，以“供應(yīng)鏈初始化”為例，錄入硬盤信息時，可以直接復(fù)制cpu的信息，然后修改一些不一致的數(shù)據(jù)，極大提高操作效率及正確性。（三）供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)的處理強調(diào)角色分工

以采購業(yè)務(wù)為例，一般的采購業(yè)務(wù)流程涉及采購申請單---入庫通知單---采購入庫單--采購發(fā)票。由采購部吳偉、倉儲何佳、財務(wù)周化分別制單。

在剛開始操作時，我們組是按業(yè)務(wù)分工錄制，結(jié)果導(dǎo)致數(shù)個單據(jù)的制單人是同一個人。最后不得不花了幾個小時的時間進行更正。這給了我們極大的教訓(xùn)，在實驗時務(wù)必分工明確。不過在操作后期，隨著我們熟練度的提高，我們是一個人開多個窗口，一個人獨立完成一項任務(wù)，節(jié)省了不少在流水操作時等待的時間。反勾稽、反審核、業(yè)務(wù)關(guān)閉之間的關(guān)系

在操作過程中前后相互關(guān)聯(lián)的單據(jù)一旦勾稽后發(fā)現(xiàn)錯誤，修改起來相當麻煩。必須按照反勾稽、反審核程序進行修改。有的單據(jù)即使反勾稽、反審核后也不允許修改，會出現(xiàn)“此業(yè)務(wù)已經(jīng)關(guān)閉”的提示，這時只有把以要修改的單據(jù)為依據(jù)編制的下一張單據(jù)及其后面關(guān)聯(lián)的單據(jù)刪除后，要修改的單據(jù)才可以修改。虛、實倉之間的區(qū)別

實倉參與數(shù)量及金額的業(yè)務(wù)核算，虛倉只涉及數(shù)量的核算。代管倉就是虛倉的典型代表。如以受托代銷業(yè)務(wù)為例，收到受托代銷商品時，做一張收料單即可，此時的倉庫是代管倉。只有銷售受托商品時，才做實倉出庫。（四）物料需求計劃

物料需求計劃是對普通物料進行需求計算�？梢詫χ匾�的物料進行生產(chǎn)計劃及安排，然后根據(jù)主生產(chǎn)計劃進行物料需求計劃，得到普通物料的需求。

實驗內(nèi)容讓我熟悉了ＭＲＰ方案的維護、ＭＲＰ計算、ＭＲＰ維護、MRP查詢、MRP日志、物料替代清單、庫存查詢。本章內(nèi)容多，難度較大。

時間設(shè)置

有很多地方涉及到日期的設(shè)置問題，為操作過程增加了難度。如在“MRP橫式報表”中，在建議到貨完工日期時，我們將到貨日期設(shè)置為201*-5-14，完工日期設(shè)置為201*-12-31.結(jié)果系統(tǒng)彈出對話框“中間間隔周期不能超過200天”，時間需要重新設(shè)置。

為了避免各操作間時間不一致的問題，我們的起始時間一般都設(shè)為201*-5-14，根據(jù)實際情況在做調(diào)整。針對間隔周期的問題，我們把完工時間更改為201*-09-14，使其滿足系統(tǒng)約束。物料替代清單

建立物料替代清單時，按照書本知道，在“錄入單據(jù)”框中輸入相應(yīng)數(shù)據(jù)后，沒有“生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)【物料替代】框彈出來。

彈不出“生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)【物料替代】的原因是沒有填寫物料替代清單的明細內(nèi)容。

有時候書本上的指導(dǎo)過程與實際操作存在著一些差別，這個時候需要自己多嘗試、多摸索，尋找解決辦法。（五）財務(wù)會計

生成會計報表，必須在全部憑證錄入完畢并過賬后，通過報表系統(tǒng)就能處理資產(chǎn)負債表、利潤表等常用的財務(wù)報表。通常情況下，第一次打開報表時，諸如應(yīng)收賬款、未分配利潤等單元和賬簿不符，必須進行調(diào)整。四．實驗心得體會

ERP實驗終于結(jié)束了，經(jīng)過5天的辛苦與忙碌，自己收獲了不少。ERP實驗為我們提供了了解企業(yè)生產(chǎn)、銷售的完整過程的直觀平臺。信息化管理的重要性

金蝶軟件首先讓我深刻體會到企業(yè)信息化管理的重要性，通過軟件的管理，企業(yè)的全部數(shù)據(jù)信息都可以及時快捷的得到傳遞，即減輕了手工做賬的勞動強度，更提高了企業(yè)的管理、經(jīng)營決策的效率。企業(yè)內(nèi)部控制

職責(zé)分工，權(quán)限設(shè)定也是維護企業(yè)良好發(fā)展的基礎(chǔ)，在其位、盡其責(zé)，崗位之間相互牽制，保護了企業(yè)運營的安全性。

團隊協(xié)作

整個實驗過程的成功與否與小組成員的親密合作有著密切關(guān)系，我們組是由一個信管、兩個會計專業(yè)的同學(xué)組成。在實驗中，我們有時是每人分別飾演一個角色、有時候是一人承擔多項角色，成員之間的相互溝通協(xié)作顯得尤為重要。一個人的力量即使再強大，也很難短時間內(nèi)獨立完成所有實驗內(nèi)容。所以這讓我們更加重視團隊的合作精神！實踐的重要性

本次實驗主要通過計算機錄入來進行處理，提高學(xué)生的動手能力。把金蝶軟件的理論知識和實際操作結(jié)合起來，進一步提高學(xué)生的專業(yè)能力。在實驗中我開始意識到全局觀的重要性，有些業(yè)務(wù)的處理是由多項環(huán)環(huán)相扣的操作所組成，一旦需要修改，則要涉及多項逆向操作。這需要我們熟悉掌握各項操作之間的相互關(guān)系，同時也要培養(yǎng)自己思維的嚴密性、謹慎性，盡量避免不必要的錯誤發(fā)生。

“紙上得來終覺淺絕知此事要躬行”，作為即將踏入社會的大學(xué)生，我們在一方面積累知識的同時，更要積極參與實踐。當今時代是信息化的時代，我們只有在實踐中多鍛煉、多操作、多摸索、多總結(jié)，才能靈活運用自己所學(xué)的知識，是自己成為一名合格的會計人。

擴展閱讀：ERP沙盤實驗總結(jié)報告

ERP沙盤實驗總結(jié)報告

上周日，我參加了ERP實驗課程，與其他幾個同學(xué)組成了一個集采購，加工，生產(chǎn)銷售為一體的現(xiàn)代化企業(yè)的管理團隊。團隊由CEO，生產(chǎn)總監(jiān)，銷售總監(jiān)，營銷總監(jiān)，商業(yè)間諜，財務(wù)總監(jiān)，財務(wù)助理組成。每個人分工合作，負責(zé)不同的工作。這是一門教你怎樣合理運營一個公司，并計算并實施生產(chǎn)銷售方案，與其他公司競爭，以公司營利為目的實踐課程。在參加了一天的自我經(jīng)營的過程中，我們都非常投入，非常感興趣。我們在這過程中已經(jīng)忘記了這是一門課程，而好像是在玩一款商業(yè)模擬經(jīng)營類游戲一樣。下面，就總結(jié)下一天一來我通過經(jīng)營實踐得出的一些經(jīng)驗和教訓(xùn)。也許不太全面，但這些收獲是我的思維得到了鍛煉，給了我一種經(jīng)營公司的理念和想法。

在一開始，我們各組都認真聽了老師對于這個“游戲”的具體講解，操作流程和具體規(guī)則。然后我們就進入了第一年以前的一年預(yù)備期。預(yù)備期不能研發(fā)，也不用爭訂單，所以各組還沒有差異，但是從第一年開始，各組就各有優(yōu)勢了。各組的生產(chǎn)策略和發(fā)展方向都不相同。

在第一年開始時，我在我們組擔任營銷總監(jiān)。我們組的策略是先將兩個生產(chǎn)線換為半自動，第一年的經(jīng)營以產(chǎn)品P1為主，同時開始研發(fā)P2,P3。通過對個年需求量的分析，我們組制定的戰(zhàn)略是前三年主打P1產(chǎn)品，第四年主打P2，第五,六年主打P2，P3。由于市場需求和開發(fā)成本及年限只有六年等因素的考慮，決定直接放棄P4的研發(fā)和生產(chǎn)。第一年由于沒有認識到廣告的重要性，并且也沒有相關(guān)經(jīng)驗，則廣告投入較少，只拿到第四個訂單，導(dǎo)致P1產(chǎn)品積壓很多。由于一開始資金比較充足，所以采購和生產(chǎn)是沒有什么問題的。到了年末，要做財務(wù)報表了，出了小問題，帳不平。最后得到了老師的幫助，檢查出了問題的所在，主要是對操作還不太熟，有的資金沒有放對。

到了第二年，大家都熟悉了操作流程，自然效率大大提高。第二年我們進一步提升了原有的設(shè)備，將兩個半自動換為了全自動�？紤]到柔性線的成本較高，所以公司CEO決策放棄用柔性線。但是只是換了廠房A的設(shè)備，并沒有擴大租下廠房B，現(xiàn)在想想有點失誤，應(yīng)該早點租下廠房B擴大生產(chǎn)。第二年我們繼續(xù)生產(chǎn)P1產(chǎn)品，同時生產(chǎn)P2產(chǎn)品，但P1產(chǎn)品仍占主要部分。由于第一年的積壓加上第二年的新生產(chǎn)，公司里P1產(chǎn)品非常豐富。為了盡快收回資金，第二年公司加大了廣告的投入量，并開始開拓本地和國際市場，和申請ISO9000。公司直接放棄了另一個更高級的ISO申請（忘了是ISO多少了）�，F(xiàn)在想想，要早知道申請那個最后可以加20分，早知道就申請了。由于廣告投入的加大，訂單也多了起來，賣出了積壓產(chǎn)品。由于有了新的貸款，資金也不是很缺，生產(chǎn)采購可以正常進行。

到了第三年，我們將P1的生產(chǎn)線改為P2,還有一個P3的生產(chǎn)線，逐漸放棄P1市場，主打P2，P3。在此期間我們互相交換角色來體驗不同的工作的樂趣。我們租下了B場開始擴大生產(chǎn)，再加上研發(fā)費用，很快資金就變得緊張起來，但是公司每一年的負盈利都再減少，已經(jīng)快變?yōu)檎�的了。到了第三年結(jié)束，現(xiàn)金基本已經(jīng)快用完了。上一年由于廣告費用投入過多，最終利潤很薄，所以這一年我們減少了廣告的投資，但是最終訂單拿的很少，積壓了P2產(chǎn)品，經(jīng)濟危機也隨即而來。說實話，這個游戲最激動人心的時候就是公布廣告拿訂單的時候。在拿訂單時，一定要計算好下一年的產(chǎn)量和庫存的總和，以免交不出貨被罰款。

第四年，我們已經(jīng)徹底轉(zhuǎn)型為P2，P3的生產(chǎn)，P1產(chǎn)量極小各個研發(fā)也以基本在年末可以完成。今年有一次提高了廣告費用，拿到了不少單子。不過這一年出現(xiàn)了生產(chǎn)上的問題，沒有現(xiàn)金了，只能奢材料繼續(xù)生產(chǎn)。其實要是早知道可以奢材料早就奢了，留下更多的錢來研發(fā)和擴大生產(chǎn)。這一年老師從數(shù)據(jù)上看到我們公司的綜合業(yè)績還是最好的一個組。從第四年起，我們已經(jīng)開始盈利增加，并還了一部分貸款。

第五年對于我們來說是比較失誤的一年，由于資金短缺，廣告費投入下降，并且市場選擇有些不妙，各組競爭也比較激烈。最終導(dǎo)致了本年盈利只有1而已，影響了后面我們組的分數(shù)。由于訂單比較少，盈利也不多，產(chǎn)品又積壓比較多。再加上又買了因設(shè)備，資金短缺很嚴重。現(xiàn)在想想當時添新設(shè)備是決策失誤，本錢回不來了。

第六年是最后一年，我們廣告投入又加大，拿了很多訂單，也賺了不少錢，可以還清之前所有的貸款，如果再經(jīng)營下去，肯定會有很好的業(yè)績。就是前一年不太好，影響了我們最后的分數(shù)。

總而言之，這個游戲的各各環(huán)節(jié)都是非常重要的，不管是生產(chǎn)，擴建，還是銷售，經(jīng)營，只要一個環(huán)節(jié)出問題，就會影響全局。首先企業(yè)要確立主要的發(fā)展方向和戰(zhàn)略，同時制定好計劃。其次各各職務(wù)都應(yīng)制定小的計劃來規(guī)劃幾年的發(fā)展。分析各市場的需求和廣告資金的投入數(shù)量及資金分配也是非常重要的。準確的計算和采購原料可以為企業(yè)贏得更多的流動資金，而準確打聽其他企業(yè)的情況不但對自己公司有知道作用，還能針對敵人策略拿出競爭策略。而賬目的準確才能使下一年正常經(jīng)營。所以每一個職務(wù)都是非常重要的！

通過沙盤實驗，每一個參與者都能從中學(xué)到經(jīng)營與管理的理念，使自己的思維更縝密，考慮更周全。如果你認真的投入進去，或多或少你都會有收獲。希望通過這個實驗，能讓我們在今后從事的經(jīng)營和管理活動過程中游刃有余。

最后感謝老師對我們的耐心指導(dǎo)，陪我們玩這個非常有趣的游戲！

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