erp項(xiàng)目總結(jié)
ERP項(xiàng)目總結(jié)
在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下、各項(xiàng)目組成員的積極配合下,在過去的一年中,公司ERP項(xiàng)目順利上線,完成了項(xiàng)目的預(yù)定目標(biāo)。
簡單回顧一年來的實(shí)施過程,一路上有負(fù)出汗水辛勞,有獲得成功的喜悅。我們克服了初期人員的不足,最少時只有3個人;克服了與生產(chǎn)設(shè)備改造時人員時間的沖突。我們項(xiàng)目組加班、加點(diǎn)快速制定項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目計劃。為后期項(xiàng)目的順利上線打下了堅實(shí)的基礎(chǔ)。
由于是新公司,公司的一些流程還不完善。通過我們項(xiàng)目的實(shí)施,很快理順一系列公司業(yè)務(wù)流程,我們報價流程、原材料請購流程、發(fā)貨流程等等。同時為公司后期的900014000認(rèn)證提供了標(biāo)準(zhǔn)流程。
對此我向領(lǐng)導(dǎo)做如下工作報告1.
通過實(shí)施ERP,協(xié)助各部門經(jīng)理主管為公司建議一套規(guī)范的采購、銷售、倉庫、發(fā)貨管理ERP體系,嚴(yán)格控制物流的每一個環(huán)節(jié),把生產(chǎn)備件、生產(chǎn)輔料等統(tǒng)一納入公司的ERP平臺管理,本年度完成所有物料編碼的,實(shí)現(xiàn)公司財務(wù)、業(yè)務(wù)一體公,迅速提高各部門的基礎(chǔ)管理及流程管理。
2.
ERP項(xiàng)目在整個公司穩(wěn)步發(fā)展,廣大員工的信息意識大幅提高。本年度首先新增了財務(wù)賬套,4個月后我們緊接著又新增了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化賬套,幾乎同時我們又上線了薪資賬套,完成了所有基礎(chǔ)資料從O開始的整理導(dǎo)入、到后來的正常運(yùn)行。ERP的使用,提高了數(shù)據(jù)采集分析效率,降低了公司管理成本。3.針對前期ERP流程管理有些不舒暢的地方,協(xié)助各業(yè)務(wù)部門經(jīng)理調(diào)研并實(shí)施業(yè)務(wù)流程的梳理,以規(guī)范和提高公司的流程管理水平,基本實(shí)現(xiàn)了物流與信息流的統(tǒng)一。
4.財務(wù)從手工過度到ERP系統(tǒng),以例快速提取報表數(shù)據(jù);簡化了應(yīng)收應(yīng)付與銷售,采購業(yè)務(wù)的核對,通地應(yīng)收應(yīng)付款管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了對發(fā)票、收款、付款、應(yīng)收票據(jù)管理、應(yīng)收應(yīng)付款結(jié)算等到全面的業(yè)務(wù)流程管理,全部實(shí)現(xiàn)了財務(wù)管理及業(yè)務(wù)管理的一體化,通過財務(wù)管理來監(jiān)督各項(xiàng)業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況。
5.積極開展ERP培訓(xùn),包括理論知識、業(yè)務(wù)操作、和流程培訓(xùn)。做到每一個部門、每一個ERP用戶都有參加培訓(xùn)的機(jī)會,對新員工培訓(xùn),更是由專人進(jìn)行培訓(xùn)和工作指導(dǎo),確保每位ERP使有人員都能掌握本崗位的工作內(nèi)容,使之提高效率和減少出錯率。
6.不斷完善ERP文檔整理和日常問題記錄,建立公司ERP項(xiàng)目知識地圖。文檔是項(xiàng)目成果的體現(xiàn)形式。項(xiàng)目的階段性成果是以文檔形式體現(xiàn)的。在系統(tǒng)的運(yùn)行期間,該當(dāng)是知識傳遞的保證,文檔的建立明顯縮短了新進(jìn)員工完成其工作崗位的知識學(xué)習(xí)過程,降低培訓(xùn)成本,也提高了解決問題的效率。
7.ERP系統(tǒng)維護(hù):包括賬號權(quán)限分配、靈氣數(shù)據(jù)備份、日志清理、基礎(chǔ)資料檢查、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)。經(jīng)過IT成員的努力,ERP上線至今,我們保證了ERP系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。沒有出現(xiàn)重大的失誤,有效地支持了各部門的工作和公司信息化建設(shè)。
ERP系統(tǒng)是一個承接公司管理思想的載體、實(shí)現(xiàn)管理目的工具。因此在ERP系統(tǒng)的使用過程中也不是一帆風(fēng)順,我們本著發(fā)現(xiàn)問題,解決問題原則,逐步完善流程,讓系統(tǒng)更符合我們的使用習(xí)慣。
經(jīng)過這一年的項(xiàng)目的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),我們鍛煉出一支強(qiáng)大的隊(duì)伍,這不僅是我們個人的一筆收獲,同時也為公司增強(qiáng)了人才儲備。我們有理由相信來年的EPR二期一定會取得成功。
感謝所有領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目的支持,感謝為項(xiàng)目付出的每一位同事,因?yàn)橛心悴鸥,謝謝大家!
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ERP項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
摘要實(shí)施erp工程,可以有助于公司實(shí)現(xiàn)整體資源集中運(yùn)作和有效管理,使公司資源配置更優(yōu)、內(nèi)部控制力更強(qiáng)、管理效能和整體效益更高。對于erp項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備工作如何開展,項(xiàng)目建設(shè)如何具體實(shí)施,本文對此進(jìn)行了相關(guān)論述。關(guān)鍵詞erp;項(xiàng)目建設(shè);實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)
中圖分類號f27文獻(xiàn)標(biāo)識碼a文章編號1674-6708(201*)80-0016-02
erp是一種可以提供跨地區(qū)、跨部門整合實(shí)時信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng),是融合了現(xiàn)代企業(yè)管理思想、先進(jìn)管理方法和現(xiàn)代信息處理技術(shù)的企業(yè)級一體化管理系統(tǒng)。實(shí)時erp建設(shè)是企業(yè)全面接受現(xiàn)代先進(jìn)管理思想和理念,把先進(jìn)的管理思想和理念融入企業(yè)管理整個過程,是對企業(yè)管理進(jìn)行一次系統(tǒng)全面的梳理,是對企業(yè)理念、管理模式、管理方法、管理制度的一次深入變革和持續(xù)改進(jìn),erp推行的不僅是技術(shù),更是先進(jìn)的管理理念和管理藝術(shù)。本文就筆者數(shù)年在國內(nèi)某大型集團(tuán)實(shí)施erp項(xiàng)目的建設(shè)經(jīng)歷,將在實(shí)踐中積累的經(jīng)驗(yàn)予以總結(jié)闡述。1前期準(zhǔn)備工作
一是成立組織,明確職責(zé)。為了保障erp項(xiàng)目的成公司實(shí)施,建議成立由公司總經(jīng)理擔(dān)任組長,各分管副總?cè)胃苯M長的項(xiàng)目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組。同時設(shè)立erp項(xiàng)目辦,掛靠公司erp項(xiàng)目牽頭部門,負(fù)責(zé)
組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和推進(jìn)。下設(shè)各個專業(yè)組、一個轉(zhuǎn)變管理組和一個技術(shù)配合組;
二是明晰工作思路,積極高效的推進(jìn)工作。加強(qiáng)erp宣傳理念,營造全員參與的氛圍;大力開展培訓(xùn)工作,增進(jìn)員工對erp的了解;三是積極完善網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)狀。加大信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)備投入,優(yōu)化資源配置,以適應(yīng)erp穩(wěn)定運(yùn)行需要。2具體實(shí)施方法
1)以培訓(xùn)為重點(diǎn)大力開展轉(zhuǎn)變管理
一是開展“本土化”的erp理念和知識培訓(xùn)。建設(shè)初期,為了讓員工更快的了解erp,需要結(jié)合公司已經(jīng)開展過的信息化工作進(jìn)行比較,從內(nèi)涵、設(shè)計思想、架構(gòu)、建設(shè)目標(biāo)等方面向員工分析他們的異同點(diǎn),深入淺出,讓員工明白erp實(shí)際上就在大家身邊,讓員工更容易走進(jìn)erp;
二是利用一切載體進(jìn)行宣傳,讓員工時刻感受erp。在erp建設(shè)過程中,可以利用網(wǎng)站,板報和led大屏等載體進(jìn)行erp理念宣傳、知識培訓(xùn)、新聞報道,讓員工隨處可以感受erp,接受erp的熏陶;三是分階段、分層次全方位開展轉(zhuǎn)變管理,讓全員參與erp?梢愿鶕(jù)erp不同階段的不同要求,對不同人群從不同角度進(jìn)行轉(zhuǎn)變管理,讓公司領(lǐng)導(dǎo)、關(guān)鍵用戶、一般人員等不同層面的人了解與己相關(guān)的erp知識,了解erp將給自己帶來哪些的變革以及怎樣去掌握這些變革。
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