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用友ERP項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-27 20:28:41 | 移動端:用友ERP項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告

用友ERP項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告

**公司ERP系統(tǒng)項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告

建立日期:201*/7/5修改日期:201*/7/5

文控編號:T6(V6.0)-HXR_001

客戶項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:日期:用友項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:日期:

201*/7/

模板編號:版本:用友實(shí)施方法論標(biāo)準(zhǔn)模板

V3.07_5_2_2日期:201*/7/51、項(xiàng)目背景

XX公司是一家專業(yè)從事“復(fù)合高分子材料”研發(fā)、生產(chǎn)、銷售的科技企業(yè),始建于1993年,公司總部座落于重慶市建橋工業(yè)園C區(qū),擁有3萬平方米的生產(chǎn)基地。

XX公司ERP項(xiàng)目的目標(biāo)是為了規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)與供應(yīng)鏈相關(guān)的部門對賬長期比較繁瑣,賬務(wù)及業(yè)務(wù)報(bào)表都不能較為及時(shí)、準(zhǔn)確地上報(bào)給企業(yè)管理層人員;希望通過ERP系統(tǒng)能夠按時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表,實(shí)時(shí)查詢企業(yè)資金現(xiàn)狀,業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù),庫存現(xiàn)狀,產(chǎn)品生產(chǎn)成本,以提高企業(yè)的管理和決策水平。

2、項(xiàng)目回顧

1、項(xiàng)目實(shí)施的組織結(jié)構(gòu)

XX公司ERP項(xiàng)目的項(xiàng)目組由用友方和客戶方共同組成。用友方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人由武晴晴擔(dān)任,前期由雷耀和官耀作為項(xiàng)目小組成員,后期實(shí)施完成后將移交給項(xiàng)目經(jīng)理田超?蛻舴接膳碛梦膿(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目成員包括鄭良碧、鄭麗和茍濤及其部門相關(guān)下屬操作人員。用友圣恩公司董事長周剛擔(dān)任項(xiàng)目總監(jiān),用友致遠(yuǎn)分公司總經(jīng)理雷耀和XX公司總經(jīng)理彭用文組成項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組,XX公司總經(jīng)理擔(dān)任組長。

2、項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間、范圍

XX公司ERP項(xiàng)目動員大會開展時(shí)間為201*年12月5日,完成時(shí)間為201*年7月5日,實(shí)施的范圍包括,根據(jù)雙方所簽訂的合同范圍對T66.0軟件的銷售管理系統(tǒng)管理、庫存管理、采購管理、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、總賬等模塊進(jìn)行實(shí)施(201*年5月新增加出納管理塊,未單獨(dú)收取實(shí)施費(fèi)用)。實(shí)施范圍僅限于XX公司單獨(dú)的一家公司,不包含其他公司。

本次實(shí)施范圍也不包含合同范圍之外的相應(yīng)服務(wù),比如網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等。

3、項(xiàng)目實(shí)施的主要階段

項(xiàng)目的實(shí)施經(jīng)歷了項(xiàng)目規(guī)劃、業(yè)務(wù)分析、流程設(shè)計(jì)、切換準(zhǔn)備、系統(tǒng)上線和持續(xù)支持等主要階段。

在項(xiàng)目的規(guī)劃階段我們主要完成了項(xiàng)目實(shí)施小組的組建、制訂項(xiàng)目主計(jì)劃、召開項(xiàng)目啟動會等工作。

在業(yè)務(wù)分析階段我們主要完成了安裝培訓(xùn)和測試環(huán)境、理念和產(chǎn)品分析、業(yè)務(wù)需求分析等工作。

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V3.07_5_2_2日期:201*/7/5在藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段我們主要完成了解決方案設(shè)計(jì)、靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、系統(tǒng)測試、解決方案確認(rèn)、業(yè)務(wù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)操作手冊等工作。

在切換準(zhǔn)備階段我們主要完成了系統(tǒng)運(yùn)行管理制度建設(shè)、業(yè)務(wù)權(quán)限規(guī)劃和分配、最終用戶培訓(xùn)等工作。

系統(tǒng)切換階段我們主要完成了靜態(tài)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、動態(tài)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)正式運(yùn)行等工作。支持運(yùn)行階段我們主要完成了上線運(yùn)行支持的工作。

4、項(xiàng)目實(shí)施的重要任務(wù)和活動

回顧項(xiàng)目的整個(gè)實(shí)施過程,項(xiàng)目實(shí)施的重要任務(wù)包括:制訂項(xiàng)目主計(jì)劃、進(jìn)行項(xiàng)目培訓(xùn)、進(jìn)行業(yè)務(wù)需求調(diào)研和分析、制訂解決方案、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、系統(tǒng)切換。

在進(jìn)行制訂項(xiàng)目主計(jì)劃這個(gè)項(xiàng)目任務(wù)的時(shí)候,用友項(xiàng)目經(jīng)理、客戶項(xiàng)目經(jīng)理和總經(jīng)理進(jìn)行大量的溝通。明確了項(xiàng)目的目標(biāo);并且根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)和可交付成果確認(rèn)了項(xiàng)目的幾個(gè)主要階段,并制訂了相關(guān)的時(shí)間表。為項(xiàng)目的時(shí)間控制,付出了太多的商議甚至是硬性規(guī)定,為項(xiàng)目的進(jìn)行提供了基本的實(shí)施前提。

3、項(xiàng)目總結(jié)

該項(xiàng)目自201*年12月5日啟動,歷時(shí)半年多的時(shí)間,中間甲方由于人員的流動和調(diào)整,包括財(cái)務(wù)及網(wǎng)絡(luò)信息負(fù)責(zé)人員的不穩(wěn)定因素,還有賬目不明、各部門間配合不甚理想等情況導(dǎo)致第一次實(shí)施時(shí)數(shù)據(jù)在9月份會計(jì)期間關(guān)賬之后,無法進(jìn)行下一個(gè)月的業(yè)務(wù)處理,被迫停止實(shí)施。201*年5月初,財(cái)務(wù)人員得到了及時(shí)的補(bǔ)充,其他部門人員都到崗到位的情況下,公司董事長廖總及總經(jīng)理彭總的大力支持下,財(cái)務(wù)人員經(jīng)過加班加點(diǎn)的校對工作,項(xiàng)目實(shí)施非常順利,經(jīng)過一個(gè)多月的實(shí)施,公司ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程已經(jīng)穩(wěn)定,前期數(shù)據(jù)校對清晰,本期賬務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在ERP系統(tǒng)中能夠以公司所需報(bào)表的形式呈現(xiàn),預(yù)計(jì)6月份會在本月中旬順利關(guān)賬并出6月份報(bào)表,進(jìn)度與正常業(yè)務(wù)進(jìn)度一致。

取得這樣的成果,有雙方公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與督促,有各部門一線操作人員的高度配合,想必通過這次ERP項(xiàng)目的最終實(shí)施完成,每個(gè)參與者都會有不同的收獲,從手工處理原始單據(jù)到按ERP系統(tǒng)規(guī)范填寫各種原始單據(jù),可能或多或少地改變了很多人員原有的工作習(xí)慣,作為實(shí)施方我非常感謝所有人的積極參與,感謝為保證實(shí)施多次日以繼夜加班的甲方人員。

4、月底恒等關(guān)系檢查情況

(201*年06月)恒等關(guān)系檢查結(jié)論:模塊關(guān)系存貨與總賬描述原材料總金額:總賬總金額:結(jié)論□平□不平□無第3頁共4頁

模板編號:版本:用友實(shí)施方法論標(biāo)準(zhǔn)模板V3.07_5_2_2日期:201*/7/5低耗總金額:總賬總金額:半成品總金額:總賬總金額:產(chǎn)成品總金額:總賬總金額:應(yīng)收與總賬應(yīng)付與總賬應(yīng)收總金額:總賬總金額:應(yīng)付總金額:總賬總金額:□平□不平□無□平□不平□無□平□不平□無□平□不平□無□平□不平□無第4頁共4頁

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信息化提升企業(yè)核心競爭力

用友ERP項(xiàng)目工作報(bào)告

前言:

兩年多來,經(jīng)過用友公司項(xiàng)目組成員及我司ERP項(xiàng)目組團(tuán)隊(duì)的辛苦、努力,并在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的支持與幫助下,用友ERP實(shí)施工作即將圓滿完成,這將成為公司信息化程度再一次飛越的標(biāo)志性里程碑!

在ERP實(shí)施的整個(gè)推動過程中,對現(xiàn)行流程運(yùn)作進(jìn)行了梳理,并以公司未來的發(fā)展出發(fā)點(diǎn),診斷分析了流程中的問題點(diǎn),針對診斷結(jié)果結(jié)合ERP系統(tǒng)的管理思想與邏輯進(jìn)行了未來業(yè)務(wù)的優(yōu)化與設(shè)計(jì),再經(jīng)過了一系列嚴(yán)謹(jǐn)?shù)南到y(tǒng)配置、程序開發(fā)及不斷的測試,ERP用友終于進(jìn)入了持續(xù)運(yùn)營階段。回顧ERP的推動過程,從一個(gè)更高的角度,更清晰地看到了公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作狀況,這對個(gè)人的成長及后續(xù)工作的管理方式將是一個(gè)很大的改變,具體分享如下:

一、用友ERP系統(tǒng)實(shí)施歷程

1、201*年12月份項(xiàng)目開始啟動:主要完成了成立ERP項(xiàng)目小組、制定實(shí)施計(jì)劃、進(jìn)行需求調(diào)研、完成初步解決方案、開始系統(tǒng)布署和搭建、導(dǎo)入系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模型等基礎(chǔ)性工作;2、201*年4月份起著手新舊系統(tǒng)切換運(yùn)行:主要完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)、業(yè)務(wù)流程梳理和磨合、強(qiáng)化新系統(tǒng)適應(yīng)性培訓(xùn)、跟進(jìn)數(shù)據(jù)精度等方面工作;

3、201*年10月分起系統(tǒng)進(jìn)入持續(xù)化運(yùn)營:主要完成強(qiáng)化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(準(zhǔn)確度、精確度)、強(qiáng)化各業(yè)務(wù)單元溝通和協(xié)同能力、強(qiáng)化業(yè)務(wù)流程定型和改進(jìn)、強(qiáng)化業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)效等方面工作;4、201*年1月份起系統(tǒng)效益開始呈現(xiàn):主要完成強(qiáng)化各業(yè)務(wù)單元貼合系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程,業(yè)務(wù)單據(jù)錯、差、漏等異常現(xiàn)象接近為零,系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)性達(dá)到預(yù)期目標(biāo),業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)達(dá)到一體化目標(biāo);

二、用友ERP系統(tǒng)目前在公司的運(yùn)營狀況及ERP實(shí)施后的改變

1、公司原有的流程過于復(fù)雜、繁瑣,且數(shù)量多,各流程間的銜接關(guān)系不清晰,每一個(gè)流程的運(yùn)作大多局限在使用單位,太多的“自私”面;優(yōu)化后,結(jié)合了ERP的管理思想與邏輯,將所有流程有機(jī)銜接在一起,既相互共享,又彼此約束;

2、品質(zhì)上,雖然公司目前已建立有比較完善的質(zhì)量管理體系,但品質(zhì)第一的意識不強(qiáng),為達(dá)成產(chǎn)量、追求交貨、促進(jìn)短期利益,“急料”未檢也可上線,甚至檢驗(yàn)不合格就鑒審等等,提高了品質(zhì)風(fēng)險(xiǎn),背棄了“誠信”的核心價(jià)值;優(yōu)化后,結(jié)合用友系統(tǒng)QM模塊標(biāo)準(zhǔn)功能,以及同其它模塊之間的集成性,取消了一些不規(guī)范的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),明確了各環(huán)節(jié)的崗位職責(zé),并將部分業(yè)務(wù)運(yùn)作納入了用友系統(tǒng)進(jìn)行管理,嚴(yán)格控制異常的產(chǎn)生與流出;作為一個(gè)處于市場高端的企業(yè)為了維護(hù)品牌及聲譽(yù),特別需要減少有可能帶來品質(zhì)

信息化提升企業(yè)核心競爭力

問題的流程,并把“杜絕不良”作為我們奮斗的目標(biāo);

3、公司現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程是按專業(yè)部門分工設(shè)計(jì)的,長久以來人們已習(xí)慣于按專業(yè)職能處理信息,在信息采集、信息共享方面未建立整體的管理規(guī)則。人們常常在部門需要某個(gè)數(shù)據(jù)的時(shí)候從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中導(dǎo)出數(shù)據(jù)來,重新整理、加工、制表后再進(jìn)行人工傳遞。而ERP系統(tǒng)則可一次性同時(shí)采集到計(jì)劃、生產(chǎn)、檢驗(yàn)等共事信息,保證以最快的速度,最小的投入解決問題,比如:為了生產(chǎn)計(jì)劃穩(wěn)定(品質(zhì)也更穩(wěn)定)以及實(shí)現(xiàn)庫存的監(jiān)控,可運(yùn)行MRP進(jìn)行物料需求計(jì)算,等等。

4、

現(xiàn)行各部門處于基本信息孤島狀態(tài),甚至處于“數(shù)據(jù)壟斷地位”,但在用友系統(tǒng)中,

很多數(shù)據(jù)就可以直接查詢到,根本不需要四處打聽。打個(gè)比方,現(xiàn)行很多中層管理還屬于“體力勞動者”,因?yàn)槊刻斓墓ぷ鲿r(shí)間有一半在手工制表、手動傳簽各種單據(jù)等;實(shí)施用友就不一樣了,單據(jù)可以通過系統(tǒng)快速錄入,很多單據(jù)可以從系統(tǒng)中直接調(diào)出,稍加修改即可,類似“客戶信息”、“產(chǎn)品信息”、“價(jià)格信息”等只要從系統(tǒng)調(diào)出即可,不用重復(fù)錄入。

5、

系統(tǒng)業(yè)務(wù)周期有明顯縮短

201*年10月份前系統(tǒng)延時(shí)3天以上系統(tǒng)延時(shí)2天以上系統(tǒng)延時(shí)2天以上系統(tǒng)延時(shí)2天以上201*年11月份系統(tǒng)延時(shí)1天系統(tǒng)延時(shí)6小時(shí)系統(tǒng)延時(shí)1天以上系統(tǒng)延時(shí)1天201*年12月份后系統(tǒng)延時(shí)2小時(shí)系統(tǒng)延時(shí)2小時(shí)系統(tǒng)延時(shí)2小時(shí)系統(tǒng)延時(shí)5小時(shí)成本核算啟用業(yè)務(wù)單元開發(fā)部BOM生產(chǎn)單采購單據(jù)倉庫單據(jù)財(cái)務(wù)6、系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量有顯著提高業(yè)務(wù)單元業(yè)務(wù)訂單201*年10月份前差、異現(xiàn)象嚴(yán)重201*年11月份僅有個(gè)別單據(jù)處理不徹底開發(fā)部BOM差、異現(xiàn)象較多二次控制、及時(shí)糾錯、接近零差異,人為因素異常現(xiàn)象減少生產(chǎn)單采購單據(jù)數(shù)據(jù)差異前端未處理數(shù)據(jù)項(xiàng)較多數(shù)據(jù)差異前端總計(jì)102單個(gè)別數(shù)據(jù)項(xiàng)未處理倉庫單據(jù)財(cái)務(wù)關(guān)鍵數(shù)據(jù)項(xiàng)空、漏較多流程調(diào)整因素差異接近零差異,人為因素形成成本核算基礎(chǔ)、得到有效應(yīng)用201*年12月份后接近零差異信息化提升企業(yè)核心競爭力

三、ERP系統(tǒng)的實(shí)施對個(gè)人的成長及管理上的提升

1、具備了更高、更準(zhǔn)確的分析決策能力和方案制定能力

在ERP項(xiàng)目實(shí)施過程中,開始都從部門的角度看流程運(yùn)作,在不斷的討論與分享中,逐步轉(zhuǎn)向以公司的角度去分析,不以個(gè)人或部門的意見為主,而以大局的眼光先對問題分析正負(fù)方利益,帶著自己擬定好的多個(gè)解決問題方案供領(lǐng)導(dǎo)選擇、定奪選擇題,而不是遇到問題,就向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、請示解決辦法,帶著耳朵聽領(lǐng)導(dǎo)告知具體操作步驟問答題,思維上提高了對問題的分析決策能力和方案制定能力。2、考慮問題時(shí)提高了換位思考的能力和溝通的能力

一直以來,在考慮問題的解決方案時(shí),通常是站在自己職責(zé)范圍立場上盡快妥善處理,其實(shí)解決問題的出發(fā)點(diǎn)首先考慮的是如何避免類似問題的重復(fù)發(fā)生,而不是“頭疼醫(yī)頭,腳疼醫(yī)腳”的就事論事方案,側(cè)重于事前做好防火,而不是事后忙于救火。面對工作中遇到的問題,勤與下屬溝通,鼓勵下屬多提自己的看法,多到基層了解,因?yàn)榫唧w業(yè)務(wù)執(zhí)行者比上司更了解實(shí)際情況,多掌握事實(shí),不作“閉門造車”的判斷。每個(gè)人或每個(gè)部門只是公司整體的一部分,只有協(xié)調(diào)運(yùn)作,有效互動,公司運(yùn)營才能健康、蓬勃發(fā)展。

3、做任何工作都必須有完善的計(jì)劃,在計(jì)劃中抓住重點(diǎn),以“要事第一”為自我管理原則,經(jīng)常訂立長期、短期目標(biāo),同時(shí)也要使部屬擁有目標(biāo),并向它挑戰(zhàn),達(dá)成目標(biāo)后,立刻向下一個(gè)目標(biāo)挑戰(zhàn)。

沒有一個(gè)完善的計(jì)劃、明確的重點(diǎn),工作的開展就呈現(xiàn)隨意、盲目、低效率且虛耗時(shí)間與精力,因此,日常的管理工作就必須有一個(gè)清晰明確的計(jì)劃與目標(biāo),并以此作為決策指導(dǎo),以終為始,確保自己的行為與目標(biāo)保持一致。

4、有效地組織、利用資源構(gòu)建優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),透過提升團(tuán)隊(duì)凝聚力,使團(tuán)隊(duì)成果最大化

團(tuán)隊(duì)不是一群人的機(jī)械組合,而是一個(gè)有機(jī)的整體,彼此協(xié)同合作,反映的是個(gè)人利益和整體利益的統(tǒng)一。團(tuán)隊(duì)成員除了具有獨(dú)立完成工作的能力之外,同時(shí)具有與他人合作共同完成工作的能力。比如ERP項(xiàng)目的實(shí)施,所有用戶是來自不同部門,一起在圍繞同一個(gè)目標(biāo)ERP的成功實(shí)施,而分工合作,又相互依存、相互影響,都樂于傾聽他人意見并積極回應(yīng)他人觀點(diǎn)、對他人提供支持與幫助,就在這種精神下,ERP項(xiàng)目取得了初步成功。所以,在構(gòu)建優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)時(shí),首先需要樹立健康的管理文化和良好的從業(yè)心態(tài),并用制度體系去維護(hù)和鞏固,從關(guān)心下屬做起,讓下屬對你感到尊敬和佩服,并在適當(dāng)時(shí)候給予獎勵措施來激勵下屬去奮斗,激發(fā)下屬對工作的熱情和干勁。多與下屬溝通,傳遞和灌輸大局意識、協(xié)作文化和服務(wù)精神,明確統(tǒng)一的目標(biāo),發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)力,改進(jìn)人與人間的關(guān)系,使團(tuán)隊(duì)成員間樂于同心協(xié)力。

信息化提升企業(yè)核心競爭力

四、當(dāng)前項(xiàng)目實(shí)施過程中的不足之處及改善方向

1、各模塊或與各業(yè)務(wù)單位間的溝通不到位,信息流轉(zhuǎn)不順暢;

整個(gè)用友系統(tǒng)中,主數(shù)據(jù)的維護(hù)及各模塊的配置是息息相關(guān)的,但在前期ERP實(shí)現(xiàn)階段的過程中,就出現(xiàn)更改了配置或新增、修改了主數(shù)據(jù),卻沒有將信息及時(shí)知會相關(guān)單位(或模塊),導(dǎo)致實(shí)際運(yùn)作中異常多、爭議多,也直接關(guān)系到系統(tǒng)的運(yùn)作,所以,如果需要更改配置,一定要進(jìn)行全盤測試;同時(shí),要成立專門的數(shù)據(jù)稽核小組,對系統(tǒng)數(shù)據(jù)關(guān)鍵點(diǎn)建立每天稽核的制度,從制度上要求和保證各個(gè)用戶及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù)錄入,防止“垃圾數(shù)據(jù)進(jìn),垃圾數(shù)據(jù)出”,失去系統(tǒng)的有效性。

2、決策審批的工作流程過于冗長和繁雜,導(dǎo)致信息反應(yīng)速度慢,直接影響企業(yè)競爭力;

傳統(tǒng)的管理架構(gòu)是建立在職能分工基礎(chǔ)上的“金字塔”型,在這種多層的層級結(jié)構(gòu)中,下級僅對自己直接的上級負(fù)責(zé),每遇到一項(xiàng)決策,必須一層層的匯報(bào)、請示、審批才能執(zhí)行,要經(jīng)過冗長的過程和繁雜的工作流程,這已不適應(yīng)當(dāng)前迅速變化的企業(yè)環(huán)境和市場的激烈競爭。因此,建議改進(jìn)公司的管理機(jī)制,建立跨部門的專項(xiàng)工作團(tuán)隊(duì),使管理架構(gòu)趨向扁平化,減少管理的層次,使決策重心下降,簡化業(yè)務(wù)流程,將“職能主導(dǎo)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤傲鞒讨鲗?dǎo)”,提高企業(yè)的決策和反應(yīng)速度,提高競爭力。3、倉儲管理不夠完善,直接導(dǎo)致庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,影響系統(tǒng)有效運(yùn)行;

庫存數(shù)據(jù)是動態(tài)數(shù)據(jù),支撐著系統(tǒng)的有效運(yùn)行,如果庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,系統(tǒng)運(yùn)行MRP產(chǎn)生的需求就會與實(shí)物不相符,有系統(tǒng)帳無實(shí)物,或有實(shí)物而無系統(tǒng)帳,等等。需要健全倉庫管理制度,加強(qiáng)對倉管員的培訓(xùn)、考核和激勵,規(guī)范各項(xiàng)制度的執(zhí)行,物料收發(fā)、借、退、補(bǔ)、換都要按流程操作。

4、盤點(diǎn)制度不夠完善,不能及時(shí)反映日常業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)中的問題點(diǎn);

目前的盤點(diǎn)周期和機(jī)制不夠完善,缺乏日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的檢查,導(dǎo)致所有問題都累積到盤點(diǎn)時(shí)才能暴露出來,導(dǎo)致異常問題不能及時(shí)得到解決,同時(shí)增加了不必要的工作量,掩蓋了管理上的漏洞。建議形成滾動盤點(diǎn)制度,并制定日常業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的查錯、糾錯措施;

5、流程執(zhí)行不到位,不能體現(xiàn)流程應(yīng)有的價(jià)值,不能挖掘流程的不足之處;

一個(gè)新流程的誕生與融入,需要切實(shí)執(zhí)行,只有先僵化,才能體現(xiàn)新流程應(yīng)有的價(jià)值,才能挖掘出新流程的不足之處,但是舊的流程作業(yè)方式已成習(xí)慣,要改變這種習(xí)慣,將不是一件很容易的事,需要高層領(lǐng)導(dǎo)積極參與,推動改革,把新流程當(dāng)作一種制度,迫使員工接受、執(zhí)行新的系統(tǒng)流程;并要打造與培養(yǎng)出有信心,能信任,使人信服的管理團(tuán)隊(duì),最終以團(tuán)隊(duì)的力量將流程優(yōu)化、固化;

ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身,把過程所需的資源納入到一個(gè)系統(tǒng)

信息化提升企業(yè)核心競爭力

中進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度,有效安排,是一個(gè)自動化工具,代替人們進(jìn)行一些繁雜的、重復(fù)的信息處理工作,為我們提供決策的支持。但也只是一個(gè)“死”的管理平臺,不是“萬能舟”,不能解決所有的問題,例如人的操守、員工的上進(jìn)心,所以,在ERP運(yùn)行過程中,必須權(quán)衡人機(jī)之間的分工,克服“全盤系統(tǒng)化”的觀點(diǎn),充分發(fā)揮人的積極性和能動性,這樣會使系統(tǒng)的成功得到更大的保證。

成功實(shí)施只是走完ERP項(xiàng)目萬里長征路的第一步,只有當(dāng)企業(yè)的戰(zhàn)略價(jià)值體現(xiàn)了,利益趨向大幅度的綜合效應(yīng),逐步最大化的時(shí)候,才是真正的項(xiàng)目成功。

信息部:201*-05-31

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