十一國(guó)慶節(jié)財(cái)務(wù)部工作總結(jié)
十一國(guó)慶節(jié)財(cái)務(wù)部工作總結(jié)
(201*年10月7日)
財(cái)務(wù)部作為公司二線管理部門,黃金周整體工作情況良好,完成的重要工作主要有以下幾點(diǎn):一、辦公室
(一)遵從國(guó)慶期間公司統(tǒng)一要求,部門員工都堅(jiān)守崗位,全部精力放在國(guó)慶接待工作方
面,完成了辦公室賬務(wù)處理事務(wù)等自身工作,并且在接待高峰時(shí)期協(xié)助收銀員工作以及做好了后勤保障工作。
(二)提前做好了收銀備用零錢和發(fā)票準(zhǔn)備工作以及接待中零錢換取工作,在整個(gè)黃金周
期間沒(méi)有出現(xiàn)短缺現(xiàn)象。
(三)采購(gòu)部與倉(cāng)庫(kù)根據(jù)各營(yíng)業(yè)部門及后勤部門所需商品及物品做好了充足合理備貨準(zhǔn)
備,采購(gòu)部積極配合急需物品的采購(gòu)。
二、收銀組
(一)各部門需要溝通的事項(xiàng),協(xié)調(diào)工作很重要:
1、房務(wù)中心查房速度要改進(jìn),客人經(jīng)常投訴查房速度很慢。
2、有住客退房后,房務(wù)中心要仔細(xì)檢查房間物品是否補(bǔ)全,多次發(fā)生客人退房時(shí),房
務(wù)中心報(bào)給收銀說(shuō)房間內(nèi)少東西,但詢問(wèn)客人時(shí),客人說(shuō)從進(jìn)房間就沒(méi)有見(jiàn)過(guò),也沒(méi)有動(dòng)過(guò)。
例:1351房客人退房時(shí)少一把雨傘,客人說(shuō)沒(méi)有動(dòng)過(guò),后來(lái)房務(wù)中心核實(shí),屬員工自行拿走,沒(méi)有補(bǔ)全。
3、御竹客人投訴打8899讓服務(wù)員把私人泡池放水,半個(gè)小時(shí)都沒(méi)有服務(wù)員過(guò)去,之
后再次打電話,仍然沒(méi)有服務(wù)員過(guò)去處理,泡池的燈也是黑暗,沒(méi)有打開(kāi)。
4、例:今日退房時(shí),有位業(yè)主房間消費(fèi)2瓶王老吉,客人說(shuō)未消費(fèi),房務(wù)中心說(shuō)讓前
臺(tái)這邊處理,大堂副理處理?因當(dāng)時(shí)前臺(tái)副理沒(méi)在,房務(wù)中心稱與房務(wù)總監(jiān)聯(lián)系,半小時(shí)后,收銀仍未得到答復(fù),客人著急趕火車,只得與業(yè)主商議,從客人押金中扣除消費(fèi),待我們核實(shí)之后,下次再退還。
5、房產(chǎn)部與業(yè)主之間存在問(wèn)題,給收銀結(jié)賬時(shí)帶來(lái)很大不便。房產(chǎn)部的預(yù)訂如果是刷
業(yè)主電子卡消費(fèi),但是當(dāng)收銀結(jié)賬時(shí),業(yè)主說(shuō)明預(yù)訂原本是扣除22天免費(fèi)入住權(quán)的,再詢問(wèn)房產(chǎn)部時(shí),房產(chǎn)部仍稱為刷電子卡結(jié)算。這樣就造成了一定的困擾。6、營(yíng)銷部系統(tǒng)下預(yù)訂單,要備注清楚,一些情況下,團(tuán)隊(duì)是旅行社,消費(fèi)款是打款,
價(jià)格要對(duì)客保密,可是卻備注“現(xiàn)付,價(jià)格對(duì)客保密”,登記入住時(shí),多少造成一些困擾,只得再電話確認(rèn)。7、客人最后結(jié)算時(shí),因查房速度慢造成了部分不滿意情緒,給酒店的服務(wù)也大打折扣,
需要改進(jìn)。
(二)溫泉消費(fèi):
1、客人消費(fèi)記手牌時(shí)務(wù)必要看清楚手牌號(hào)碼。
2、各種消費(fèi)情況須向客人介紹清楚,特別是自費(fèi)和免費(fèi)的項(xiàng)目。
例:保健按摩項(xiàng)目,其中包含的哪些小項(xiàng),哪些屬于免費(fèi)提供的,哪些是自費(fèi)的,價(jià)格多少,都要一一介紹,填寫(xiě)好消費(fèi)單讓客人確認(rèn)簽字,否則最后在結(jié)賬是會(huì)造成客人情緒激動(dòng),解釋不清的情況。3、各注意事項(xiàng)須溫馨提示客人。
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十一國(guó)慶黃金周工作總結(jié)
財(cái)務(wù)部
(201*年10月17日)
財(cái)務(wù)部作為公司二線管理部門,國(guó)慶節(jié)期間完成的重要工作主要
有以下幾點(diǎn):
一、會(huì)計(jì)部
(一)配合企劃及一線營(yíng)運(yùn)完成此期間活動(dòng)贈(zèng)品發(fā)放工作(二)配合營(yíng)運(yùn)部和企劃部按時(shí)完成超市及百貨館“滿200元抵用60元”、“滿200元抵用20元”的購(gòu)物活動(dòng)券約60000張加蓋印章工作,并主動(dòng)協(xié)助百貨完成9.30-10.3日活動(dòng)券發(fā)放工作。
(三)遵從國(guó)慶期間公司統(tǒng)一要求,全體人員從9.30-10.3無(wú)人休息,全副精力放在國(guó)慶銷售協(xié)助工作方面,除了完成財(cái)務(wù)自身工作,更是在銷售高峰時(shí)段協(xié)助收銀臺(tái)裝袋及收推車工作。
(四)在電腦部及營(yíng)運(yùn)各部的配合下,準(zhǔn)確完成了第三季度盤點(diǎn)分析報(bào)告。
二、收銀部
(一)完成人員及收銀臺(tái)的合理安排,保證了高峰時(shí)段唱收唱付;(二)配合公司各項(xiàng)活動(dòng)細(xì)則安排,完成場(chǎng)外活動(dòng)臨時(shí)收銀臺(tái)及人員安排,保證了銷售款收取的安全;
三、電腦部
(一)完成國(guó)慶期間營(yíng)運(yùn)檔期活動(dòng)各項(xiàng)單據(jù)處理;(二)保障公司各系統(tǒng)軟件的正常運(yùn)行;
(三)配合營(yíng)運(yùn)完成場(chǎng)外活動(dòng)收銀臺(tái)安裝及網(wǎng)絡(luò)連接工作;(四)在西聯(lián)公司技術(shù)人員支持下完成第三季度盤點(diǎn)差異差錯(cuò)處理工作
以上是財(cái)務(wù)部整體工作完成情況,當(dāng)然也存在財(cái)務(wù)部自身及與各部門配合不足之處,主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
一、企劃部
(一)對(duì)百貨館(9.30-10.02檔活動(dòng))面值50元購(gòu)物活動(dòng)券印制時(shí)間安排上比較倉(cāng)促,未給財(cái)務(wù)足夠時(shí)間進(jìn)行工作準(zhǔn)備,致使購(gòu)物活動(dòng)券在9.29下午5:00才到財(cái)務(wù)部,給財(cái)務(wù)的蓋章和各部門宣傳發(fā)放帶來(lái)很大的困難,宣傳不到位,進(jìn)而影響此項(xiàng)活動(dòng)的效果,我部門希望企劃部后期在與廣告公司銜接上,強(qiáng)化細(xì)節(jié)問(wèn)題,要求廣告公司提前一至兩天交貨,讓各相關(guān)配合部門都有各項(xiàng)活動(dòng)準(zhǔn)備工作的緩沖時(shí)間。
(二)對(duì)百貨館(10.03-10.07檔活動(dòng))面值60元購(gòu)物活動(dòng)券細(xì)則印制錯(cuò)誤,導(dǎo)致財(cái)務(wù)、百貨、企劃、營(yíng)運(yùn)對(duì)錯(cuò)券進(jìn)行手工修改,加大各部門工作量,影響全員參與銷售沖刺工作。
(三)對(duì)場(chǎng)外活動(dòng)準(zhǔn)備工作不及時(shí),未對(duì)活動(dòng)開(kāi)展情況進(jìn)行追蹤。二、辦公室
財(cái)務(wù)部與辦公室整體工作銜接上沒(méi)有大的問(wèn)題,問(wèn)題主要是體現(xiàn)在細(xì)節(jié)方面:對(duì)一線工作人員(收銀員、防損員)銷售高峰時(shí)段的誤餐考慮還需進(jìn)一步強(qiáng)化管理,以保障員工工作目標(biāo)的順利完成及企業(yè)人文管理精神的滲透。三、財(cái)務(wù)部
財(cái)務(wù)部在此國(guó)慶期間,也存在一些不足,主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
(一)收銀部、電腦部對(duì)已確定的場(chǎng)外收銀臺(tái)安裝工作及人員到崗不及時(shí),這之中當(dāng)然也有營(yíng)運(yùn)場(chǎng)外安排的臨時(shí)變動(dòng)原因,影響了電腦部既定的工作安排,
(二)會(huì)計(jì)部人員要加強(qiáng)企業(yè)主人翁精神,積極主動(dòng)參與協(xié)助節(jié)日
期間賣場(chǎng)銷售工作,以保障公司整體銷售目標(biāo)的順利完成。
距離“十一黃金周”已過(guò)去十天了,既定目標(biāo)完成情況不是太理想,公司每個(gè)部門肩上的擔(dān)子都比較重,怎樣提高銷售?怎樣規(guī)范管理?怎樣保證公司快速穩(wěn)定的發(fā)展,都是我們即將面對(duì)及解決的難題,但是,只要我們林購(gòu)物廣場(chǎng)全體員工上下團(tuán)結(jié)奮進(jìn)、齊心協(xié)力,希望就在前面!
附表:國(guó)慶黃金周各部門銷售完成情況明細(xì)表
國(guó)慶黃金周(09.30-10.07)銷售達(dá)成率分析表
部門酒水休閑沖調(diào)糧油食品合計(jì)熟食水產(chǎn)蔬果肉品日配生鮮合計(jì)洗化家電家百家用非食合計(jì)超市合計(jì)家居女裝化妝品男裝皮具珠寶百貨館合計(jì)不含珠寶百貨館合計(jì)購(gòu)物廣場(chǎng)合計(jì)不含珠寶購(gòu)物廣場(chǎng)合計(jì)預(yù)算140201*64000129000109000542201*6000530001460001260001090005100003000001850002550001800009201*01972201*91002204297201*97800214006201*0106072944072930329292412929實(shí)際83385.66119883.01107519.32137881.92448669.9160982.7718841.95133164.48118160.7989004.864201*4.85196966.54156108.1192527.94134999.22680601.81549426.5632547.52695054578818868217631392460946613.5554153.52496040.062103580.06達(dá)成率59%73%83%126%83%80%36%91%94%82%82%66%84%76%75%74%79%112%122%64%193%83%63%89%126%82%87%
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