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行政部8月份月工作總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-26 23:46:32 | 移動端:行政部8月份月工作總結(jié)

行政部8月份月工作總結(jié)

行政部8月份月工作總結(jié)

8月份對工作的思想認識有所提高。我的工作比較龐雜凌亂,甚至有些瑣碎。但其重要性卻不容忽視,尤其是在后勤保障方面,有的事情雖小,但其影響面很大,這些事情可能簡單,人人能做,但我認為不是每個人都能把它做好,我對自己的要求是既然重要,沒有理由不把它做好。為提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨綢繆,偶發(fā)性事情高效解決。確保工作不受影響或少受影響。具體工作如下:

一、對公司一體機、計算機等辦公設(shè)備的維修與維護工作,各種易耗品打印紙、碳粉、配件等需求較大,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng)。積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進行維修,確保日常的工作不受影響。

二、為完善公司考勤制度,本月新購置打卡考勤機一臺,各部門同事都積極主動的配合,日?记陂_展的很順利;

三、根據(jù)農(nóng)場人力資源部的要求,社保繳費工齡不足的員工需補交養(yǎng)老金,目前養(yǎng)老金補交的問題尚未解決(正在協(xié)商處理中);

四、日常辦公用品的保障,對各部門需要申購的物資進行對接,并上報總經(jīng)理進行審批,在事后做好入庫、出庫發(fā)放工作;

五、協(xié)助各部門對相關(guān)的文件進行打印、收發(fā)、傳真等工作;六、市場方面主要還是開發(fā)潛在客戶,主要問題是改變在客戶心中的形象,建議近期組織人員參觀我們飼料公司,讓客戶對我們有個全新的認識。

概括的說,行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能,其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本,行政管理的實質(zhì)是服務(wù):為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為員工服務(wù),為客戶服務(wù)。我們在實際工作中緊緊圍繞這一中心開展工作。

不足之處:

一、對公司各部門有些工作了解的不夠深入,存在的問題掌握得不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)的決策應(yīng)起的參謀助手作用發(fā)揮不夠;

二、對公司的宣傳有待加強。下月安排

做好行政日常工作,確保每項工作都能準確到位,更好的服務(wù)于各部門的需要。市場方面壓力很大,需盡快開發(fā)客戶。

行政部201*年8月20日

擴展閱讀:人力資源部和行政部201*年7月份工作總結(jié)及8月份工作計劃

趙總:

您好!現(xiàn)將人力資源部和行政部201*年7月份工作總結(jié)及8月份工作計劃匯報如下:A:人力資源部

B:行政部

一、7月份工作總結(jié)1、考勤管理方面:

(1)根據(jù)指紋記錄,外出登記及請假條匯總,6月份公司整體出勤率94%:遲到3人6次,遲到率0.74%,請假5人,請假率19%,詳見下表:

6月份出勤情況匯總表人部門數(shù)應(yīng)出勤天數(shù)實際出勤天數(shù)出勤率備注人事部2424198%銷售部7143142.599%財務(wù)部12120.598%技術(shù)部917916996%行政部2422150%陳瑤長期請假項目部12121100%市場部12121100%產(chǎn)品部11313100%合計2448244993%根據(jù)這份出勤明細表明,公司整體出勤率較好,只有部分遲到現(xiàn)象。(2)銷售人員考勤管理:每日對外出的銷售人員進行電話咨詢工作日程,每周五匯總統(tǒng)計并以郵件形式發(fā)給銷售部負責(zé)人。這個管理方法現(xiàn)在已起到一定的效果。

2、辦公用品管理:

(1)根據(jù)庫存和各部門需求,及時補充辦公用品,明細如下;

序號12

(2)為新進員工辦理相關(guān)辦公用品領(lǐng)用手續(xù)。介紹餐廳就餐,請假,外出登記,鑰匙管理等制度。3、餐廳管理:

名稱垃圾袋A4紙數(shù)量5包1箱單價(元)總價(元)3元\\包160元\\箱15元160元合計:175元

(1)7月平均每天就餐人數(shù)約18人,滿意度86%。根據(jù)大家反映的情況跟阿姨進行溝通協(xié)調(diào),改善飯菜式樣,米、面結(jié)合;

(2)餐廳水電費:核對物業(yè)所報水電費數(shù)據(jù);協(xié)調(diào)解決餐廳水管漏水問題。(3)餐廳用餐費用結(jié)算詳見下表:

7月份餐廳花費情況餐廳花費1505元結(jié)余:7元4、衛(wèi)生、環(huán)境管理:

(1)督促、配合保潔進行衛(wèi)生打掃,采購衛(wèi)生工具肥皂、消毒水等,公共衛(wèi)生、會議室等進行維護,確保干凈整潔。

(2)美化辦公環(huán)境,采購12盆花卉,花費484元。明細如下:

序號123456789總計

5、圖書管理:

(1)統(tǒng)計新購進的圖書,6本共計287元。詳表:

名稱編號作者劉家真等著馮惠玲劉越男等著出版社科學(xué)出版社中國人民大學(xué)出版社價格(元)3275種類多頭翠蘭鳳尾發(fā)財樹(小)發(fā)財樹(大)清香木金鉆招財樹盆托運費單價/元75302570201*1250484元數(shù)量2121222251總價/元1503050704030244050員工就餐費用1512元《電子文件管理》-B00024電子文件與證據(jù)保留《電子文件管理》B000

《在中國電子文件管理》:問題與決策《發(fā)現(xiàn)商業(yè)模式》《SEO實戰(zhàn)密碼》《電子文件風(fēng)險管理》中國人民大學(xué)出版社機械工業(yè)出版B00027魏煒朱武祥著社電子工業(yè)出版B00028咎輝Zac著社中國人民大學(xué)B00029馮惠玲等著出版社B00026合計馮惠玲趙國俊等著28386945287(2)圖書借閱情況:借閱6人次,目前借閱情況良好;

6、員工關(guān)系:根據(jù)人力資源部統(tǒng)計7月份員工生日名單,訂購蛋糕,為4名員工送上祝福;

7、日常事物、接待、會議等

(1)接待上海來的老師和香港技術(shù)人員各一名,安排食宿等;

(2)標(biāo)貼制作:通過網(wǎng)絡(luò),電話,咨詢機器標(biāo)貼的制作,并帶樣品去各個印刷公司考察,最終確定和不干膠制作公司公司合作,完成標(biāo)貼制作,印刷2種各500個共400元。具體情況如下:公司名稱金龍標(biāo)貼力銳印刷東樂設(shè)計咨詢方式電話電話去考察優(yōu)勢有過合作,信譽好盛大印刷去考察公司正規(guī),設(shè)備齊全不干膠制作公司帶樣品去公司考察專做標(biāo)貼,經(jīng)驗豐富,有成品(3)名片制作:5人10盒,共計78元;(4)參與《員工手冊》修訂。

二、8月份工作計劃:1、考勤管理:

(1)跟進銷售部的考勤管理。

(2)7月份考勤的原始記錄的整理,交與張總審核簽字,財務(wù)存檔。

一次的制作量較大,超出公司需要量確定價格較貴待定劣勢標(biāo)貼質(zhì)量較次結(jié)果不能制作不能制作放棄

2、制度層面規(guī)范

(1)環(huán)境衛(wèi)生督促,擬定《辦公室值日制度》。(2)籌備周例會及其他會議。

(3)協(xié)助財務(wù)部整理“固定資產(chǎn)統(tǒng)計”。3、日常事務(wù)

(1)辦公用品統(tǒng)計、購買:8月辦公用品預(yù)計費用172元,預(yù)算采購清單如下:

物品采購單序號名稱數(shù)量單價(估價)金額(估價)3元/個20元/盒18元/包3元/瓶15元/瓶60元40元36元6元30元172元備注月初購買月初購買8月中旬購買月初購買月初購買12345簡易抽桿夾簽字筆芯一次性紙杯84消毒水潔廁靈合計20個2盒2包2瓶2瓶(2)與物業(yè)溝通事項,如:7月份的水、電核實,查看電表。協(xié)調(diào)解決空調(diào)漏水問題。

(3)餐廳的水電核實及費用繳納,餐廳費用結(jié)算。

(4)圖書管理跟進,部分書籍借閱時間已到期,督促其歸還或續(xù)借。4、為8月份生日員工準備生日禮物送上祝福。5、其他臨時事務(wù)。

需協(xié)調(diào)事宜:考勤方面增強對銷售人員的管理力度,可能造成部門人員不理解,希望能給予協(xié)調(diào)、理解,支持工作。

以上不足之處,請給予指正。

人力資源部、行政部201*年7月30日

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