銀行收付清算條線工作總結
銀行收付清算條線工作總結
201*年我行緊緊圍繞省分行收付清算條線201*年工作提出的“首先是做好新線系統下業(yè)務管理和合規(guī)內控工作;二是重視流程再造,研究制定新線業(yè)務操作流程和崗位設置方案,確保上線后各項業(yè)務的安全、高效運行”的內控工作思路及工作目標、任務和要求,進一步深化內控基礎建設,認真完成省分行收付清算條線工作任務,各項業(yè)務穩(wěn)步、健康發(fā)展,F將201*年工作總結如下:
一、收付清算條線日常管理工作
根據我行年初制定的《201*年收付賬務條線工作計劃》及《支行收付賬務條線應急預案及實施細則》中的要求,我部加強了對轄屬網點的日常業(yè)務監(jiān)督、培訓學習、業(yè)務檢查、應急預案等方面的管理。每日,我部安排專人通過報表對同城票據交換、大小額等系統等進行非現場檢查;每季度,我部均按照計劃中的要求,對全轄收付清算條線業(yè)務操作與合規(guī)內控管理方面進行現場與非現場檢查。
二、制度的建設和執(zhí)行情況
201*年初,我行即根據全轄實際情況制定收付清算條線工作計劃,內容包括業(yè)務培訓、檢查、考核等事項。在全年,我行均按照計劃認真開展相關制度的培訓、業(yè)務檢查、考核等工作,通過培訓,提高了規(guī)章制度的上傳下達;通過檢查,提高了員工合規(guī)操作意識和制度的執(zhí)行力;通過考核,促進了各項業(yè)務的健康發(fā)展。
三、實行精細化管理,加大部門條線管理力度
1、現場與非現場檢查方面。201*年,我部門加大了對基層網點的非現場檢查和考核力度,對網點出現的業(yè)務風險點以“督辦卡”、“查詢”的形式下發(fā)督辦,督促網點業(yè)務經理落實可能發(fā)生風險的原因,采取有效措施,積極整改,使操作風險可控、可防。按照省分行跨行查詢查復等有關要求,201*年我部共下發(fā)大小額系統、查詢查復系統查詢書共計46筆,督促行辦及時進行處理對有問題來賬報文,及時聯系客戶或者查詢、退報、劃轉。我部堅持每季度進行一次現場檢查,并對各行辦存在的問題進行通報,限期整改并跟蹤落實整改情況。在撰寫季度通報時,將現場檢查和日常非現場檢查結合起來,全面反映行辦的業(yè)務風險控制能力和規(guī)章制度的執(zhí)行力。
2、系統內資金清算系統、人行大、小額系統方面。根據省分行收付清算部下發(fā)的文件中的要求,我立即按省分行的要求實施此項工作,超權限的大額匯款通過相對應的個金、公司、國結部門進行審核、簽字后,由我部修改權限,并進行登記,嚴格管理防范風險,使基層網點業(yè)務操作的合規(guī)性進一步提高。
3、同城票據清算方面。作為業(yè)務管理部門,201*年我部按照省分行要求,我部對轄屬12個網點同城票據交換業(yè)務操作進行了檢查,檢查覆蓋率達到100%,對同城票據交換業(yè)務操作進行了進一步的規(guī)范,重在對新線制度的執(zhí)行及執(zhí)行過程的管理,努力把規(guī)章制度細化為操作規(guī)范,細化為過程管理,細化為崗位管理,落實到每個環(huán)節(jié),落實到每個崗位,落實到每名員工,增強制度執(zhí)行的可操作性。
四、加大培訓力度,提升條線管理人員及業(yè)務經理的管理能力1、業(yè)務經理是銀行內控風險管理的一道重要防線,在一定程度上有效控制了操作風險、內控風險,對加強基層經營性分支機構的內控管理發(fā)揮了重要作用。為了提高業(yè)務經理的綜合素質,我行除堅持每月至少召開一次業(yè)務經理例會,將本月條線管理的重要文件、規(guī)章制度等組織業(yè)務經理進行學習外,同時要求業(yè)務經理將文件精神加以提煉后,組織本網點員工認真細致地學習,不得照本宣科,從而提高業(yè)務經理自身學習能力,同時要求業(yè)務經理在規(guī)章制度的落實上加大監(jiān)督、檢查力度和整改力度,進一步強化內部管理,采取有效措施降低業(yè)務差錯的發(fā)生,確保相關規(guī)章制度落實到位。
2、根據省分行“內控和案防制度執(zhí)行年”活動各階段的工作安排,我部門利用部門晨訓時間,將省分行收付清算條線新的制度、規(guī)章等文件精神,及時傳達到部門每一位成員,加強日常業(yè)務的監(jiān)督管理。
3、根據省分行收付清算部工作安排,我行于11月10日晚在職工培訓中心舉辦了收付清算條線業(yè)務培訓,參加此次培訓的人員為各行對公業(yè)務人員,包括經辦人員、事中人員及業(yè)務經理,共計63人。培訓主要講解了國內收付、國際收付、資金電訊業(yè)務及其他優(yōu)秀支行經驗介紹中的有益方法,培訓中指出了各網點前期操作中普遍存在的一些問題,同時強調了一些注意事項,進一步規(guī)范了收付清算條線方面的操作,達到防范風險的目的。
4、年終決算日,同城票據交換業(yè)務的操作將由平時的“普通模式”變更為“特殊模式”,操作發(fā)生了較大變化。為保證年終決算的順利進行,我部特組織各行業(yè)務經理、會計人員于201*年12月日在培訓中心舉辦了同城業(yè)務年終決算培訓,對操作要點、注意事項進行了強調。
5、為了進一步提高全轄會計人員規(guī)章制度掌握及操作的熟練程度,全面提升制度執(zhí)行力,我部門在201*年11月21日晚,組織全轄業(yè)務經理、會計人員在支行進行了IT藍圖規(guī)章制度考試,內容涉及光票托收和旅行支票業(yè)務、國際匯出匯款業(yè)務、國際匯款查詢查復業(yè)務、國際匯入匯款業(yè)務、國內收付業(yè)務、資金結算業(yè)務等業(yè)務的重點操作環(huán)節(jié)、基本業(yè)務流程、風險控制要點等,提高了業(yè)務經理和基層網點操作人員的業(yè)務素質,為各項業(yè)務的健康開展奠定了堅實的基礎。
五、201*年的工作重點
1、加大業(yè)務檢查力度,提高網點合規(guī)操作意識
我部在201*年的現場檢查中,將重點對各行制度建設和執(zhí)行情況,國內收付清算業(yè)務、同城票據交換業(yè)務和國際收付清算業(yè)務進行檢查。對于在每次檢查中個別行辦暴露出的問題,我部將在每季度進行整理、歸集,并進行全轄范圍內的通報,錄入問題庫。要求各行辦在規(guī)定的時間內進行整改,并回復整改結果,我部對整改結果進行實時監(jiān)控并現場審核,確保整改徹底、到位,從而規(guī)范業(yè)務操作,防范風險。
2.加強對基層營業(yè)網點柜員的培訓
由于我行新老柜員交替較頻繁,我行將積極開展學習、培訓工作,同時要求各行辦采取自學、集中輔導及研討等多種形式相結合的方式,使基層網點新柜員能夠盡快掌握核心系統業(yè)務流程及風險控制要點。在具體操作業(yè)務時,嚴格依照流程辦理業(yè)務,規(guī)范業(yè)務操作,并遵守相關風險控制環(huán)節(jié)的提示要求,切實控制業(yè)務操作風險。
3、加大非現場和現場考核力度,督促各網點合規(guī)操作201*年初我行將根據實際情況制定201*年《財務運營板塊考核目標》,內容包括國內收付清算、國際收付清算、資金清算等,涵蓋了所有收付清算條線業(yè)務。在201*年,我行將在原有的基礎上加大考核力度,將出現的差錯、質詢與網點績效排名、業(yè)務經理績效、柜員績效掛鉤,對出現的重大差錯與個人合規(guī)檔案掛鉤,從而促進收付清算業(yè)務穩(wěn)健、健康發(fā)展。
擴展閱讀:銀行收付清算條線工作計劃
收付清算條線工作計劃
我行將按照收付清算條線業(yè)務管理要求,全面推進收付清算條線工作,繼續(xù)強化風險管理理念和依法合規(guī)經營意識,創(chuàng)新管理思路,進一步加強條線精細化管理,提高服務水平和效率,結合我行工作實際,現將收付清算條線的工作計劃如下:
一、強化風險管理意識,提升內控管理水平
(一)我行將依據《基層經營性機構自查流程管理系統》,開展收付清算條線人行大、小額支付業(yè)務、國際收付款業(yè)務、資金調撥結算等業(yè)務流程的動態(tài)自查,以此增強我行業(yè)務人員合規(guī)操作意識,進一步提高一道防線的風險控制能力。
(二)強化非現場監(jiān)控工作措施。我行將繼續(xù)安排專人,每日通過報表系統對大小額系統、往來報文、查詢查復及時進行監(jiān)控,督促行辦及時進行處理對有問題來賬報文,及時聯系客戶或者查詢、退報、劃轉。同時,我行要及時監(jiān)督、檢查轄屬各網點收付清算業(yè)務、資金結算等業(yè)務的規(guī)范性、準確性,制定明確的崗位職責和各項業(yè)務的管理考核辦法,對各網點收付清算條線的運行情況、業(yè)務差錯率進行考核。
(三)我行將加強對重點業(yè)務和風險環(huán)節(jié)的現場檢查力度。我行將針對201*年條線業(yè)務現場、非現場檢查發(fā)現的問題和整改情況,以及各網點實際業(yè)務運行情況,制訂具體的現場、非現場檢查計劃和檢查方案并開展檢查。我行計劃每季度對轄屬網點的現場檢查覆蓋面達到100%,并且每季度均有不同的檢查要點,同時對各行辦存在的問題進行通報,限期整改并跟蹤落實整改情況。具體檢查計劃及內容如下:
1、收付清算業(yè)務內控合規(guī)檢查
主要檢查各網點制度的執(zhí)行和落實情況;崗位設及崗位職責的制定是否符合相關制度要求;網點業(yè)務經理日常業(yè)務檢查及整改情況;收付清算條線業(yè)務印章的備案、交接、使用等情況;自查管理系統涉及收付收付清算條線內容的自查;每季按照新版《收付清算業(yè)務風險監(jiān)控季報》及時報送。
2、同城票據交換業(yè)務管理
主要檢查同城票據交換業(yè)務崗位設是否執(zhí)行經辦、復核、交換三崗分離原則;票據交換清單及交接手續(xù);票據交換專用章及鎖片的管理;票據傳遞運送環(huán)節(jié);“8428應付客戶清算資金”核算內容是否合規(guī);提出、提入票據處理是否及時,有無遺漏、延壓現象;退票處理是否及時,退回、退出登記簿是否健全、登記是否完整,有無客戶簽字;各類業(yè)務操作是否符合規(guī)定,有無非正常掛賬等情況。網點票交人員發(fā)生變更時,是否及時報送《票據交換包交接人員備案表》。針對營業(yè)部同城票交提入業(yè)務集中后,業(yè)務量大,容易出現差錯的特點,我行將對同城票據交換業(yè)務的每個環(huán)節(jié)進行跟蹤了解,對集中過程中存在的問題進行歸納,同時對行辦進行提示,確保集中后,同城票交業(yè)務能夠順利進行。
3、人行大小額支付系統、境內外幣支付系統業(yè)務管理
主要檢查查詢查復業(yè)務的操作、管理;往賬、來賬回執(zhí)狀態(tài)管理;通存、通兌待調帳業(yè)務;退劃業(yè)務操作的合規(guī)性。
4、國際收付業(yè)務管理
主要檢查國外匯入、匯出匯款業(yè)務管理。二、加強培訓,提高條線人員整體業(yè)務素質
201*年我行將進一步提高業(yè)務經理的綜合素質,除堅持每月至少召開一次業(yè)務經理例會,將本月收付清算條線管理的重要文件、規(guī)章制度等組織業(yè)務經理進行學習外,同時要求業(yè)務經理將文件精神加以提煉后,組織本網點員工認真細致地學習,不得照本宣科,不斷提高業(yè)務經理自身學習能力,同時要求業(yè)務經理在規(guī)章制度的落實上加大監(jiān)督、檢查力度和整改力度,進一步強化內部管理,采取有效措施降低業(yè)務差錯的發(fā)生,確保相關規(guī)章制度落實到位。
我行新老柜員交替較頻繁,我行將積極開展學習、培訓工作,同時還要加強對轄內一線柜員的制度學習及職業(yè)道德教育,進行收付清算條線業(yè)務的內控合規(guī)培訓,培育濃厚的風險管理文化,建立對重要崗位人員風險監(jiān)控機制,努力控制人員風險和操作風險,促進條線各項業(yè)務的安全、合規(guī)運行。我行計劃結合核心銀行系統,積極開展規(guī)章制度和操作流程的培訓,采取集中學習和自學相結合、專項考試、以查代訓等靈活的方式,注重強調培訓與實戰(zhàn)能力的有機結合,使業(yè)務人員透徹掌握新線規(guī)章制度、新線功能特點,嚴防系統操作風險,確保上線后在風險可控的前提下,各項業(yè)務能夠正常運轉。
三、積極探索業(yè)務流程再造,推進條線業(yè)務流程優(yōu)化工作(一)營業(yè)部同城票交提入業(yè)務集中后,為提高工作效率,確保安全與效率并舉,我行對同城票交操作過程中遇到的問題進行調研、收集,為業(yè)務流程再造提出可行性工作建議。
(二)資金產品銷售平臺結算模塊(X-PAD-S系統)投產后操作流程會發(fā)生了變化,這種變化是基于系統功能的根本性轉變,涉及業(yè)務處理、制度流程、崗位設、合規(guī)內控等多方面的調整。我行需積極推進資金結算流程優(yōu)化工作,使此項業(yè)務能夠順利運轉。
四、完善應急機制
我行將結合核心銀行系統收付清算條線業(yè)務的特點,參照現有風險應急機制,對下一步需要建立、健全應急機制的業(yè)務進行梳理,并根據我行實際情況,制定相應的應急預案,完成我行轄屬收付清算條線應急人員聯系表的更新工作。
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