行政部門(mén)工作總結(jié)
行政管理:
1、會(huì)議、活動(dòng)組織:
負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化介紹,包括公司內(nèi)、外部各類(lèi)公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動(dòng)的組織、宣傳、安排工作;負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議的組織、安排、服務(wù)工作。2、物品管理:
負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備的采購(gòu)、登記、核查管理工作;制定辦公用品計(jì)劃,報(bào)經(jīng)理審批;做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。3、5S管理:
負(fù)責(zé)公司5S監(jiān)督管理工作,做好后發(fā)到部門(mén)經(jīng)理郵箱,及時(shí)改正。4、安全保衛(wèi):
負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度,負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班。5、食堂供餐:
負(fù)責(zé)員工就餐,保證員工吃飯問(wèn)題6、證照年檢:
負(fù)責(zé)辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢、組織代碼證年檢。7、設(shè)備管理:
負(fù)責(zé)公司設(shè)備(電腦、打印機(jī)、電話、監(jiān)控、音響、IPAD、ITOUCH)的電子設(shè)備管理及設(shè)備維護(hù)以及采購(gòu)。8、事務(wù)工作:
負(fù)責(zé)交納電話費(fèi)、電費(fèi),保證公司各部室飲用水供應(yīng),處理公司與客戶(hù)之間的相關(guān)事務(wù)。
9、人力資源工作:
負(fù)責(zé)保證公司各部門(mén)人力資源充足,保證部門(mén)各崗位工作人員到位,以及人力資源調(diào)整。10、培訓(xùn)工作
負(fù)責(zé)新來(lái)同事,能夠了解公司的歷史和文化,了解公司的規(guī)章制度,做好一個(gè)又規(guī)可依,有規(guī)比依。
11、保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi):
負(fù)責(zé)保證公司員工入職一年以后,員工的保險(xiǎn),給員工一個(gè)可靠的保證12、員工日常行為規(guī)范:
根據(jù)公司規(guī)章制度,對(duì)部門(mén)員工進(jìn)行監(jiān)督,保證公司做好一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)4S店。13、文件起草:
根據(jù)公司需要增加的制度或是需要下發(fā)的文件通知。14、福利待遇:
根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日,公司采購(gòu)禮品分發(fā)到部門(mén),保證員工的福利待遇。15:?jiǎn)T工著裝的采購(gòu):
員工服裝、工牌、領(lǐng)帶、絲巾采購(gòu)使公司所有員工能做到一個(gè)標(biāo)志4S店要求。16:考勤工作:
負(fù)責(zé)員工每天上班情況,每月定期從指紋考勤機(jī)下載數(shù)據(jù),并整理考勤數(shù)據(jù),張貼并下發(fā)到部門(mén)。17:新入職員工工作:
為新入職員工辦理(指紋、培訓(xùn)、名片、通信錄、員工檔案、儀容儀表)等工作,保證每位新入職員工能夠無(wú)障礙工作。18:廠家系統(tǒng):
負(fù)責(zé)更新廠家最新系統(tǒng),保證相關(guān)部門(mén)系統(tǒng)正常使用,配合廠家人員完成工作。
19:檔案管理:
保證公司的文件、合同、會(huì)議內(nèi)容相關(guān)文件的保管。20:工資考核:
負(fù)責(zé)部門(mén)經(jīng)理發(fā)來(lái)的工資,有行政部門(mén)進(jìn)行考核,審核后交于財(cái)務(wù)部發(fā)放。21:完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它事項(xiàng):根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,做其它的工作
擴(kuò)展閱讀:行政部門(mén)工作總結(jié)
二零零八年度工作總結(jié)及二零零九年工作計(jì)劃
新年伊始,萬(wàn)象更新,201*年即將過(guò)去,201*年即將來(lái)臨之際,首先我
們?yōu)?01*年工作開(kāi)創(chuàng)新的起點(diǎn),共創(chuàng)美好的明天。為了彌補(bǔ)過(guò)去的不足,
取長(zhǎng)補(bǔ)短,特對(duì)過(guò)去一年的工作以回顧,進(jìn)行全面總結(jié)如下:
我們公司現(xiàn)已招進(jìn)了很多優(yōu)秀的房地產(chǎn)專(zhuān)業(yè)人才,并借鑒了同行兄弟單
位先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),逐步建立成統(tǒng)一品牌推行直營(yíng)連鎖經(jīng)營(yíng)的運(yùn)作模式。
現(xiàn)我們?cè)龉夥慨a(chǎn)具備健全的管理機(jī)構(gòu)和信息網(wǎng)絡(luò),并擁有一支朝氣蓬勃和
充滿(mǎn)活力的專(zhuān)業(yè)房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人隊(duì)伍。現(xiàn)我們公司正在邁入前進(jìn)的腳步,一步
一個(gè)腳印地不斷發(fā)展,并決心在近幾年內(nèi)把增光打造成廈門(mén)房產(chǎn)行業(yè)中的
老大!皠(chuàng)增光房產(chǎn)品牌,服務(wù)更用心”是我們公司經(jīng)營(yíng)理念之一,秉承
“竭盡全力但求卓越”的宗旨,高標(biāo)準(zhǔn)的嚴(yán)要求,廣泛了解房產(chǎn)市場(chǎng)的動(dòng)
態(tài),走在市場(chǎng)的前沿,回顧這一年的工作,201*年與201*年同期相比,有
著大大的提高,因我們公司一直致力于走品牌之路,我們應(yīng)相信增光前方
的路是越走越寬,將是前程似錦,發(fā)展中的增光在過(guò)去的一年其具體做法
是:
一、重抓各種制度的落實(shí);為了提高、公司員工的素質(zhì),增加法律和執(zhí)業(yè)
的規(guī)范,樹(shù)立良好的職業(yè)道德,建立誠(chéng)信的經(jīng)營(yíng)機(jī)制和管理機(jī)構(gòu),公司在
201*年還特成立了人事行政部,為使公司人事行政管理有章可循,加快人
事行政管理工作制度化,規(guī)范化之進(jìn)程,維護(hù)公司正常運(yùn)作秩序,人事行
政部特制訂了一系列的各種規(guī)章制度。
1、對(duì)全年違紀(jì)人員,如遲到、早退、代打卡、未戴工號(hào)牌、上班聽(tīng)電話
音樂(lè)、上班睡覺(jué)、脫崗、禮節(jié)禮貌等違紀(jì)現(xiàn)象都進(jìn)行了罰款處理。
2、按制度規(guī)定做到了各部門(mén)每天的早會(huì),每周的例會(huì),每月總結(jié)會(huì),每
季度業(yè)績(jī)總結(jié)頒獎(jiǎng)會(huì)的按時(shí)召開(kāi)。并按規(guī)定在每月15日、30日還進(jìn)行了全
公司的清潔大掃除。
3、公司還安排指定的講師由公司銷(xiāo)售總監(jiān)耿勇同志對(duì)新進(jìn)員工不定時(shí)地進(jìn)
行培訓(xùn),有意讓新進(jìn)員工在短時(shí)間內(nèi)從一個(gè)門(mén)外漢變成一個(gè)優(yōu)秀的頭腦靈
活的專(zhuān)業(yè)房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人。
二、在福利待遇方面:
公司為了引進(jìn)更多的專(zhuān)業(yè)人才,招賢人,用準(zhǔn)人,留住人。從原來(lái)的幾
十個(gè)平方的辦公室擴(kuò)大到了現(xiàn)有的幾百個(gè)平方的辦公室。為了穩(wěn)定員工的
思想,激發(fā)員工的工作熱情,增光員工活力和蓬勃發(fā)展的朝氣,使員工能
互相幫助,致力于團(tuán)結(jié)拼搏的精神,我們公司在近幾年來(lái)不惜血本地投入
了廣告,網(wǎng)頁(yè),人員的擴(kuò)充和軟硬件的配備。
1、給每位員工配置了統(tǒng)一的制作的服裝,領(lǐng)帶,皮包和小靈通,并且給
每位員工每月報(bào)銷(xiāo)電話費(fèi),同時(shí)還報(bào)銷(xiāo)一定數(shù)額的廣告費(fèi)。
2、為了激發(fā)員工的工作積極性,公司對(duì)優(yōu)秀員工和月、季度業(yè)績(jī)冠軍在
季度總結(jié)會(huì)上頒發(fā)一定不同數(shù)額的獎(jiǎng)金。
3、公司經(jīng)常還投入一定的資金,組織全體員工進(jìn)行戶(hù)外集體活動(dòng)。如登
山、打藍(lán)球、羽毛球、在一起喝茶聊天,猜謎語(yǔ)等。另外在每個(gè)節(jié)假日還
組織有獎(jiǎng)比賽活動(dòng),如猜謎語(yǔ)、拔河、打乒乓球、羽毛球、象棋、撲克等
娛樂(lè)活動(dòng)。
4、為了讓每位員工能安心工作,只要職員在工作內(nèi)外上(不管是公事、
私事)遇到了困難和麻煩事件,公司盡可能地幫其解決,盡可能讓員工沒(méi)
有后顧之憂。
三、在銷(xiāo)售管理方面:
為了讓全體銷(xiāo)售員工能理解和懂得自己身上肩負(fù)的著的重任,作為一個(gè)
房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人來(lái)說(shuō),本公司的門(mén)面公司的窗口,一言一行都代表了一個(gè)公司
形象,所以公司要求每個(gè)銷(xiāo)售人員必須提高自身素質(zhì)和綜合素質(zhì)能力,高
標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求地加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能,更重要的是要牢固樹(shù)立強(qiáng)烈的
事業(yè)心,高度的責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)精神。
1、公司要求各部門(mén)能長(zhǎng)期保持早會(huì)的按時(shí)召開(kāi),早會(huì)的目的是了解房
源、尋找客戶(hù)溝通思想和工作,匯報(bào)當(dāng)日的工作重點(diǎn)和次日的工作計(jì)劃和
安排。
2、公司要求人事行政部及時(shí)擴(kuò)充業(yè)務(wù)人員和增補(bǔ)銷(xiāo)售文員,一切為銷(xiāo)售服好務(wù)。并要求每天安排值班人員、和總臺(tái)人員,在網(wǎng)絡(luò)上多查找房源,
按規(guī)定接待客戶(hù)、做好登記,因?yàn)楝F(xiàn)在房產(chǎn)這個(gè)行業(yè)是在受市場(chǎng)的變化而
變化,而我們公司必須要求業(yè)務(wù)員要有敏感的嗅覺(jué),來(lái)迅速的捕捉住每一
個(gè)機(jī)會(huì)。畢竟社會(huì)在進(jìn)步,我們肯定也要與其并進(jìn),不能落后于行業(yè)之
中。所以希望各位銷(xiāo)售人員樹(shù)立堅(jiān)定的信心和頑強(qiáng)拼搏精神多開(kāi)單,做出
更好的業(yè)績(jī)來(lái)。
四、201*年的工作計(jì)劃:
1、重點(diǎn)抓好人事行政管理工作,及時(shí)招聘新員工,并要在5月份前必須招
40名業(yè)務(wù)員,成立兩個(gè)分部。
2、要求各部門(mén)工作要團(tuán)結(jié)一致,做到分部不分家,齊心協(xié)力,扭成一股
繩,勁往一處使來(lái)提高公司所下達(dá)的銷(xiāo)售任務(wù)。
3、要求各部老員工對(duì)新進(jìn)員工實(shí)現(xiàn)傳、幫、帶,并要求各部經(jīng)理和優(yōu)秀
員工針對(duì)好的業(yè)務(wù)員重點(diǎn)扶持及早多開(kāi)單。
4、在品牌、形象、禮節(jié)禮儀、衛(wèi)生、銷(xiāo)售上百尺竿頭、更進(jìn)一步,并要
求做到三滿(mǎn)意:公司滿(mǎn)意、客戶(hù)滿(mǎn)意、個(gè)人滿(mǎn)意。最后祝愿公司全體員工
節(jié)日快樂(lè)、身體健康,萬(wàn)事如意!
祝公司在新的一年里更加輝煌!生意興!財(cái)源廣進(jìn)!
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