物業(yè)前期介入工作總結(jié)
工作總結(jié)和計劃
時光如梭,轉(zhuǎn)眼間在****物業(yè)項目部工作已近2年的時間,201*年6月,正式任職為物業(yè)的客服部主管,在過去的一年半中作為客服部的主管在物業(yè)各位領導的支持與指導下,以及在物業(yè)各部門的配合中,帶領我部的員工順利完成了201*年6月至今的各項工作任務。在此,對一直以來支持我工作的物業(yè)領導及客服部所有員工表示感謝。我也感謝各部門同事對我工作上的支持與配合。201*年客服部的工作是比較繁忙的一年,完成了園區(qū)全部27棟樓的驗收與鑰匙交接、保管工作,以及配合各部門對園區(qū)內(nèi)各項設施、設備都進行了詳細的了解,對于我們每個人來說有很多不同的收獲。
現(xiàn)將12年6月至今的工作進行總結(jié)一、工作內(nèi)容
下面是我這一年半以來的主要工作內(nèi)容:
1、按照上級領導的要求在網(wǎng)站發(fā)布及制作招聘廣告,對各部門所需工作人員進行有計劃的招聘。
2、對客服工作人員進行了工作崗位分配,負責區(qū)域與職責劃分,責任落實到人。
3、對客服工作人員進行了辦公禮儀、日常巡邏注意要點等相關培訓工作。4、制作物業(yè)前期介入的各部門相關崗位職責與管理規(guī)定。
5、按照物業(yè)領導的要求與住房驗收標準對園區(qū)27棟樓3654戶住宅進行了驗收工作。
6、對已接收的住宅及各部位鑰匙進行封存加派專人進行管理。
7、對于日常巡視中各部門發(fā)現(xiàn)的園區(qū)中存在的問題進行分類,制作園區(qū)現(xiàn)存問題匯總,聯(lián)系工程部門進行維修,跟蹤及記錄。
8、充分合理調(diào)配人員對工程部的各項維修施工進行積極的配合。9、信息統(tǒng)計,包括7個施工單位的現(xiàn)場聯(lián)系人,電話等信息,3個窗廠及2個門廠的聯(lián)系方式等各外配套單位信息。
10、對各檢驗項目的原始記錄資料進行錄入電腦形成電子檔,進行管理,對公司的資料文檔和有關會議記錄,認真做好錄入及編排打印,根據(jù)各部門的工作需要,制作表格文檔。11、定期對發(fā)放給各部門使用的辦公用品、服裝、設備使用情況及庫存進行清查、核實數(shù)量。
12、根據(jù)領導指示對周邊的物業(yè)公司進行了詳細的人員工資待遇的調(diào)查,制作了《關于員工的工資調(diào)整報告》。
13、完成上級領導指示的其它工作。
在完成上述工作的過程中,我學到了很多,也成長了不少。工作中的磨礪了我的性格,提升了我的心理素質(zhì)。對于我這個剛投入物業(yè)客服主管崗位,工作經(jīng)驗還不夠豐富的人來說,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,幸運的是在上級領導的信任與各部門同事的配合下,讓我在遇到困難時敢于能夠去面對,敢于接受挑戰(zhàn)。
二、部門存在的問題
湖畔新城項目回遷在即,客服部門工作雖然在平穩(wěn)的進行著,但在近期的培訓考核工作中也發(fā)現(xiàn)了很多問題,為做好日后工作,現(xiàn)將客服部門存在的問題總結(jié)出以下兩點。
1、員工業(yè)務水平和服務素質(zhì)偏低。
通過客服部的工作實踐來看,客服部員工的業(yè)務水平偏低,服務思想素質(zhì)不高。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,甚至曾經(jīng)與工程部人員發(fā)生過語言沖突。
2、部門管理制度執(zhí)行不堅決
雖然制作了相關的管理制度,但一些員工對制度的細節(jié)之處沒有堅決嚴格執(zhí)行,造成部分員工工作散漫,工作積極性不高,使部門的工作效率受到了一定影響。
三、工作目標
在日后的工作里,我要努力改正過去工作中存在的缺點,不斷提升自己,著重加強以下幾個方面的工作:
1、自覺遵守公司的各項管理制度;
2、努力學習物業(yè)管理知識,提高與他人交流的技巧,完善客服部規(guī)章制度并堅決執(zhí)行,達到逐步實現(xiàn)制度化管理為主與人性化為輔的管理目標。3、進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,處理事件時更加注重細節(jié),加強工作責任心和工作積極性,以達到盡快成為一名優(yōu)秀客服主管的目地。
4、加強部門人員培訓,確保客服員工的業(yè)務水平有明顯的提高。5、積極與各部門密切配合,確保物業(yè)工作流程順暢進行。
回顧客服部門的前期工作,工作中員工與我都得到了學習與收獲,在日后的工作中還將繼續(xù)的得到鍛煉與成長,通過積極的參加相關培訓,在以后的工作中客服部門員工的專業(yè)知識與服務技能會更上一層,團結(jié)一致的為園區(qū)居民竭誠服務,為****物業(yè)公司的發(fā)展做出貢獻。
客服部主管:201*年9月26日
擴展閱讀:前期物業(yè)介入年終工作總結(jié)
年終工作總結(jié)
201*年工作匯報
一.在即將到來的新年伊始,我在感懷逝去的201*年,回頭看看是一份份封裝
的成長,我在沉思亦需要總結(jié)。
我于201*年11月28號正式加入松芝萬象城的松芝物業(yè)管理公司,在管理員崗位上發(fā)揮自己的所學和服務業(yè)主,大致工作內(nèi)容如下:
1.與公司客服與財務人員共同準備前期交房準備工作。包括業(yè)主的商品房相關資料檔案和鑰匙以及相關填寫表格和須歸檔的填寫文件等等。
2.配合售樓部、財務部等相關部門參加前期交房工作。同公司與開發(fā)公司的相關部門共同合作完成了前期的交房工作,在此期間接觸到一線的相關程序和流程,實在覺得受益匪淺。
3.處理驗房相關事項。包括入戶門的整修、槽鋼調(diào)整、槽鋼刷漆、推拉門的調(diào)整、補縫刷漆、裂縫的重做等等業(yè)主提出的意見,在此很感謝左經(jīng)理給予的相關指導意見以及錢師傅和艷姐、蘭姐還有張隊在實際工作中的支持和配合幫助。
4.熟悉物業(yè)的相關情況并做好每天的巡視,查看是否存在相關的安全隱患。
5.接待業(yè)主報修以及處理日常投訴糾紛。首先做好業(yè)主的情緒安撫、降火,再分析、調(diào)查問題的原因,結(jié)合所學以及相關物業(yè)管理法律法規(guī)給予業(yè)主準確的答復,切不可拖延,及時認真處理,給業(yè)主滿意答復,建立與業(yè)主的友好關系,方便日后相關工作的開展。
6.配合客服前臺做好相關已收資料的歸檔整理。及時更正檔案內(nèi)容,保持其時效性。
7.裝修監(jiān)督管理。主要是配合客服前臺檢查相關裝修手續(xù)的辦理和實際工作中的施工監(jiān)督管理。裝修手續(xù)包括裝修許可證和裝修工人的許可證的辦理,施工監(jiān)督管理包括監(jiān)督裝修戶是否有違規(guī)施工的情況,及時發(fā)現(xiàn)、及時提出并要求其恢復整改。
8.做好管理處相關領導交付的其他工作。
二.大致工作內(nèi)容如上,同時我也要深刻反思工作中的不足。
1.前期交房工作中工作內(nèi)容了解的不夠詳細。不詳細就不能及時給予業(yè)主滿意的答復,應該做到有備而來,才不會手足無措。
2.對于遺留整改問題處理過后的回訪沒有深刻的認識導致工作的不到位。例如相
關入戶門整改后回訪工作的不到位,業(yè)主對于整改結(jié)果的不滿導致現(xiàn)在和維修方的互相扯皮,當時左經(jīng)理多次提醒,都由于個人的本位思想使工作沒有開展,在此表示真摯抱歉并及時改正并希望左經(jīng)理能繼續(xù)給予指導幫助,我會好好學習。
3.由于相關工作經(jīng)驗的缺乏,工作中有時出現(xiàn)了一些負面情緒,爭取端正態(tài)度,擺正心態(tài),踏實工作。
4.在工作中與領導交流溝通上有所匱乏。工作中很多情況應該及時反映給領導,然后再觀察學習上級領導處理該類事情的方法,自己根據(jù)實際情況結(jié)合自己的想法總結(jié)出具體一套自己的處理流程。
當然需要反思與改正的遠遠不止以上我列出來的種種,因為我發(fā)現(xiàn)在我身上缺點遠遠多于優(yōu)點的。我喜歡有挑戰(zhàn)的工作,真誠并且真心接受同事和領導的批評。一個缺點或者是錯誤只有被提出來才會被改正,如果沒有被發(fā)現(xiàn)或者提出連改正的可能也不會有。處于涉世未深的我們需要跟多的批評與磨煉才會變得堅強和勇敢,才會有勇氣面對充滿荊棘的未來和坎坷的理想之路。
三.關于201*年的工作我覺得最重要的工作有以下一些:
1.相關未2次驗收的業(yè)主對于相關整改完成的再次驗收。這要求我做好跟蹤反饋和與開發(fā)商工程部的交接。
2.裝修監(jiān)督管理。由于今年年末將近,只有部分業(yè)主進行裝修工作,預測明年將有大批業(yè)主進行準修,做到工作內(nèi)容明晰不混亂。還包括外窗的統(tǒng)一規(guī)格以及空調(diào)外機的統(tǒng)一位置的監(jiān)督等等。
3.相關資料整理的歸檔。關于松芝萬象城B座相關圖紙資料的原件或者復印件未接到開發(fā)商的移交,希望明年做好移交工作方便日常工作的開展。
4.處理上級交辦的其他事項。.
希望到來的一年是美好的,充滿歡喜的,祝福201*!祝福活在201*的整個世界!
梁啟婷
201*年1月28日
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