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倉儲物流201*年工作總結及201*年工作計劃

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倉儲物流201*年工作總結及201*年工作計劃

資材課201*年工作總結及201*年工作計劃

201*年,在公司各級領導的正確指揮、各部門的積極協(xié)助配合下,通過資材課全體同仁的協(xié)作及努力,資材課的各項工作始終圍繞著庫存貨物安全、庫存數(shù)據(jù)準確、作業(yè)標準規(guī)范化、運營配送高效率、熱情服務高質量的目標開展,各項工作不斷趨于規(guī)范并完善。當然其中也存在待完善的環(huán)節(jié),我們相信通過持續(xù)不斷的努力去改進,資材課的各項工作將越來越趨于完善。現(xiàn)針對201*年度資材課所做的主要工作以及還存在的問題和缺失作如下報告與總結,同時根據(jù)公司發(fā)展方向擬定資材課201*年的主要工作目標。一:工作總結

1、全年成品倉庫接收各類成品生產(chǎn)入庫量284.2萬片,同比去年增長了8.7%(201*年入庫量261.5萬片),月平均庫存量為21.4萬片,同比201*年增長24.4%(201*年月平均庫存量17.2萬片);⑴全年內銷成品入庫量216.2萬片,其中鈑金散件191.9萬片,塑膠散件24.3萬片,同比去年增長了5.7%(201*年入庫量204.6萬片);⑵全年外貿(mào)成品入庫量51.8萬片(含外購成品10408片),同比去年增長了17.5%(201*年入庫量44.1萬片);

⑶整車件入庫16.3萬片,同比去年增長了26.3%(201*年入庫量12.9萬片),

2、全年成品累計發(fā)運各類車輛4173車次,發(fā)運成品280.7萬余片,總體比上年增長8.5%(201*年258.6萬片)。其中:

⑴內銷散件214.4萬片,同比去年增長了4.8%(201*年散件出貨204.5萬余片);

⑵外貿(mào)出口50.1萬片,同比去年增長了21.9%(201*年外貿(mào)出貨41.1萬余片);

⑶整車出貨16.2萬片,同比去年增長了25.6%(201*年散件出貨12.9萬余片),本年度整車業(yè)務主要以永源車門、吉奧件為主,307機蓋

及T11機蓋發(fā)貨量不穩(wěn)定,業(yè)務量有待開發(fā);

3、隨著分公司的新增及業(yè)務的不斷拓展,201*年度分公司出貨共計101.6萬片,約占散件類出貨總量的47.38%,較201*年度增長約22.12%(201*年度分公司出貨量為83.2萬片);

4、8月初新建成品倉庫投入使用,總建筑面積為23040平方米,綜合考慮存放空間利用最大化、符合先進先出以及大空間儲存消防要求,新成品倉庫規(guī)劃情況如下:

⑴采用“E”字型存儲方式,將新倉庫劃分為920個區(qū)位,共計8856個儲位,理論最大存儲量可達35萬片成品;

⑵將我司產(chǎn)品按照外貿(mào)與內銷分開;機蓋、葉子板與車門等等類別分區(qū)域、集中存放,使整個成品的存儲管理得到較大改善;⑶與新成品倉庫配套建設了20個發(fā)貨碼頭,在公司銷售旺季每日裝車數(shù)超20車以上時,裝車安排碼頭時得到有效保障;5、全年打扣產(chǎn)量共計187.12萬片,同比增長9.7%(201*年產(chǎn)量為170.57萬片);全年鉚釘扣生產(chǎn)2392.8萬只,有效保障了電烤生產(chǎn)需求;

6、全年冷卷入庫量為28185.39噸,年出庫量為27665.75噸;自制小件入、出庫均超546萬片次;包裝紙皮入、出庫均超220萬片次,隨著公司業(yè)務量上升,所有物資的收發(fā)料工作量均隨之增加;7、根據(jù)各類料品的月需求量以及對溫度有特殊要求的物料(如化工原料、塑膠飾條等等)的安全庫存量進行適時調整,使所有物料在保證其品質的前提下均能滿足所有生產(chǎn)的正常需求;

8、完成了各類存貨的年中(終)盤點,并配合快意公司對我司的新ERP系統(tǒng)上線時期的基礎數(shù)據(jù)進行了整理、比對及調整。

9、分批次對資材課全員進行消防安全防范知識,并結合新成品倉庫使用的自動化消防噴淋系統(tǒng)對課內全員進行基本消防器材使用訓練,以加強資材課全員對存貨安全防范的綜合能力,保障存貨安全;10、協(xié)同相關單位對部分呆滯情況進行專項處理,特別是外貿(mào)成品的

處理力度。全年共計處理呆滯及過量成品14956余片;

11、隨著公司業(yè)務的不斷增長,各存貨類的管理工作量也隨之增加,鑒于物料組各存貨區(qū)域分布較分散,為使物料組的各項工作均能規(guī)范、標準的去管理,根據(jù)存貨區(qū)域及工作量將物料組劃分為物料A、B兩個組;

12、加強五金室對五金配件采購入庫質量控制工作,全年共計要求供應商退、換貨26次,使五金采購品質得到保障;

13、加強全員安全意識培訓,將“安全生產(chǎn),警鐘長鳴”灌輸?shù)矫總員工的心里,從細節(jié)做起,堅持執(zhí)行規(guī)范性操作,杜絕違章;14、參加TS16949體系的監(jiān)督審核工作,并根據(jù)審核發(fā)現(xiàn)舉一反三對資材課所有存貨控制進行自檢,以規(guī)范存貨管理;

15、調整人員結構,對整車類出貨工作安排專人進行,以不斷完善整車產(chǎn)品的裝車作業(yè)規(guī)范,確保裝運產(chǎn)品的品質達到主機廠要求,同時不斷積累好的搬運碼放經(jīng)驗,使裝柜技能得以持續(xù)傳承并不斷完善;

16、為培養(yǎng)多能工,使專業(yè)性較強的崗位能夠有多人可以上崗,在課內進行了各項輪崗培訓工作,特別是各類存貨管理人員及ERP系統(tǒng)的操作人員,通過培訓力求達到所有的存貨管理人員均能熟練操作ERP系統(tǒng),以保證各個崗位的工作保持其連續(xù)性,降低因人員流動而對各相關工作的開展造成的影響。

17、本年度共計完成各類提案改善20起,涉及安全、品質防護、成本節(jié)約等各個方面。

18、全程參加公司ISO14001環(huán)境管理體系的資料編寫及對相關特殊存貨的存儲方式進行變更,以符合該體系要求,確保ISO14001體系頒證審核一次通過;

19、協(xié)同擬定《五金室管理規(guī)定》,并要求兩處五金室嚴格執(zhí)行,特別對五金消耗品的領用進行專項管控,以規(guī)范五金室的各項工作。20、制定各類存貨的安全庫存量,以優(yōu)化庫存結構,降低因生產(chǎn)批量

控制不力而造成的過量甚至呆滯情況的發(fā)生,減少因此類情況而造成的資金積壓。

二、存在問題及缺失

1、產(chǎn)品搬運碼放過程仍然存在一些不規(guī)范及保護不到位的現(xiàn)象出現(xiàn),存在一定的貨損隱患;

2、條形碼系統(tǒng)在成品的入、出庫掌控、產(chǎn)品追溯等環(huán)節(jié)均起到非常大的作用,但我司所使用的條形碼系統(tǒng)版本較為落后,而且無法升級。201*年11月14日資訊在對該系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)整理優(yōu)化的過程中因硬盤損壞,造成從3月16日至11月14日期間所有庫存成品以及在這期間所有的出貨產(chǎn)品的條形碼信息全部丟失。給產(chǎn)品的追溯性及庫存數(shù)量的監(jiān)控帶來破壞性打擊。鑒于條形碼系統(tǒng)在成品管控方面的重要性,建議更換較為先進的條形碼系統(tǒng),或者考慮將條形碼系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)進行對接,屆時將會使整個成品的存貨賬務管理更加規(guī)范、有序;

3、本年度人員流動較頻繁,新進人員較多,影響到相關崗位的整體操作技能,特別是在公司產(chǎn)銷旺季及促銷時,工作達成情況受到影響;4、每年由公司統(tǒng)一安排的年(中)終靜態(tài)盤點,受庫存數(shù)量龐大、品種規(guī)格的繁雜以及參盤人員的個人素質等因素的影響,盤點數(shù)據(jù)的準確性存在一定的偏差,盤點后所有的物品進、出又及時恢復到24小工作,而盤點核對所需的時間也較長,故盤點數(shù)據(jù)與實際庫存量之間的偏差無法及時查證,如果以此來進行帳務調整,無法真實的反映實際庫存量;

5、因成品入庫由生產(chǎn)現(xiàn)場直接叉運至庫內,對于入庫的實際數(shù)量無法真正管控,給實物及賬物管理帶來較大的影響,同時叉車在庫內頻繁出入也存在一定的安全隱患,建議盡快完成成品輸送系統(tǒng)的配備工程;

6、進入11月份開始至年底散件業(yè)務量大增,且前期對于部分產(chǎn)品的需求也較為集中,造成出貨過程缺貨項隨時間而逐漸增加,不僅生

產(chǎn)各個環(huán)節(jié)均負荷超載,同時客戶的需求也無法及時滿足。建議在滿足客戶需求的前提下盡量能將月銷售做到均衡;

7、大部分物料存放區(qū)域均為開放式,且人力均配備1名,而生產(chǎn)現(xiàn)場生產(chǎn)為三班或兩班作業(yè),這樣就造成相關存貨的收發(fā)無法做到實時管控,存貨的管理難度非常大,建議對存貨區(qū)域實行封閉式管理且根據(jù)各生產(chǎn)單位工作形式配備相應的人力,使所有存貨均能做到實時管控。

三、201*年工作計劃

1、“安全生產(chǎn),警鐘長鳴”,完完全全貫徹到每一個員工的每一項工作當中,強化員工自我防范意識,讓員工真正意識到安全生產(chǎn)對個人、對企業(yè)、對社會的重要性,并每月定期進行安全專項教育培訓;2、按照擬定的安全庫存量對實際庫存進行調控,并將信息傳達給鑫毅及鑫鴻生產(chǎn)部以利做相應的生產(chǎn)安排,將過量及呆滯幾率降到最低;3、利用輸送帶將電烤包裝后的產(chǎn)品直接輸送到成品庫,并在輸送帶上對產(chǎn)品上的條形碼進行逐片的入庫掃描及數(shù)量匯總核對工作,在入庫暫存區(qū)進行碼籠工作,按照擬定的標準籠碼放數(shù)量進行碼放并及時歸位,確保所有產(chǎn)品均按類別分區(qū)域、定點定位統(tǒng)一存放,按先進先出原則進行成品類存貨管理;

4、繼續(xù)加強與業(yè)務部工作交流,努力配合業(yè)務市場拓展需求,按時保質保量的完成業(yè)務部的出貨任務及各項服務工作;

5、加強各單位各崗位技能培訓工作,如物料手工賬制作規(guī)范、倉管技能、裝柜技能、ERP系統(tǒng)現(xiàn)場物管人員實踐操作等等,實施多崗位輪崗制度,培養(yǎng)多能工,以提高員工的業(yè)務技能和素質;6、加強費用消耗控制。包括裝柜保護材料費用控制、辦公耗材費用控制(如打印紙、墨盒等)、非生產(chǎn)性消耗(如手套、衛(wèi)生紙等)控制、各類保護材料及可回收器具的再利用等等。特別是裝柜保護材料方面,合理利用各種保護材料組合使用,在確保產(chǎn)品正常防護的基礎上合理化使用各項保護材料;

7、加強課內人員日常工作思想交流與溝通,提高員工個人素質,提高團隊凝聚力,充分發(fā)揮團隊精神,密切關注員工異常思想動態(tài),使可能出現(xiàn)的異常情況消弭于萌芽之中,使各項工作開展順利進行;8、加強各存貨區(qū)域的庫容庫貌及現(xiàn)場管理,以符合5S標準;9、繼續(xù)加大五金室對五金采購件入庫前的品質控制,杜絕以次充好的物品流入倉庫。對各種易混淆五金件進行拍照并制作圖冊,提升五金室物管人員對五金件認知度,使五金室?guī)齑婀芾砀弦粚訕牵?0、加大對各物管人員的手工賬本以及單據(jù)的檢查力度,提高物管人員對所屬存貨的管理能力,使各類存貨管理更加規(guī)范;

11、加強對條碼系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)人員及帳務操作人員的管理與培訓,使得帳務的及時性、準確性、可信性得到提高。

12、加強各類存貨的賬、實管理力度,并根據(jù)不同的存貨類別實行動態(tài)盤點工作,使所有存貨的賬、物在平時均能得到有效查核,發(fā)現(xiàn)問題及時分析并采取對策,以利各項存貨管理工作更加標準規(guī)范?偨Y的目的是為了更好的計劃,謀定而后動,因此,我們必須根據(jù)公司及倉庫的實際情況,制定和實施相應的改進和創(chuàng)新計劃,跟蹤改進和創(chuàng)新計劃的實施進展,驗證改進和創(chuàng)新計劃的效果,并將行之有效的改進和創(chuàng)新成果在公司各部門進行分享和推廣。通過我們不斷改進和創(chuàng)新的行動去超越自我,實現(xiàn)倉庫管理工作的持續(xù)改進,實現(xiàn)卓越。展望已經(jīng)到來的201*年,相信在公司各級領導的指導及相關單位的支持配合下,通過資材課全體同仁的共同努力,資材課的各項工作將持續(xù)穩(wěn)步向前發(fā)展!

報告人:

201*年01月20日

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201*年度總經(jīng)理工作總結與201*年工作計劃總經(jīng)理龔海峰

在將近一年的時間中,公司通過不但的改革,逐步深入規(guī)范化的經(jīng)營管理,公司整體運行還算良好。通過市場部全體員工,以及后勤各部門的共同的努力,使我們公司的產(chǎn)品在本年度的銷售保持良好的態(tài)勢,也取得了一些成功的典型客戶案例。各部門的工作雖然或多或少的存在一些問題,但總體來說大家的工作還算不錯。在此我代表公司對各同仁在201*年對我工作的支持表示感謝,大家辛苦了。

201*年即將過去,臨近年終,我感覺有必要對201*年里公司以及各部門的工作做一下總結。目的在于吸取經(jīng)驗教訓,提高我們大家以及我自己,以至于把以后的工作做的更好。下面我對今年的工作進行簡要的總結。

對比在201*年年初會議時候的計劃統(tǒng)計來說,我們各縣市的銷售情況很不理想.任務完成的也遠遠不夠。這是本人以及銷售部門的主要責任。在這里總結我也是想把大家的問題都提一下,也是希望大家明年以及以后都有各更好的提升;市場部主要存在的:

1.銷售工作最基本的客戶訪問量太少,也包括經(jīng)銷商的拜訪,需要不定期的去拜訪,銷售的手段及方式方法還不夠,包括政府采購網(wǎng)的關注度都沒有,還不講其它的一些渠道信息了,有時候甚至連縣市里有UPS招標都不曉得。

2.溝通不夠深入,表達能力欠佳,霸氣不夠,底氣不足,沒有我就是老板的思想。在與客戶溝通的過程中,不能把我們公司及相關產(chǎn)品的情況十分清晰的傳達給客戶,不能很準確的了解客戶的真正想法和意圖。

3.工作沒有一個明確的目標和詳細的計劃。還在要等公司來安排,分配工作,等于還處在一個沒起步的階段,銷售意識及工作激情還有待提高。

4.當然新業(yè)務的開拓更是不夠,業(yè)務增長也太小,造成公司的老客戶既沒有維護好,同時新業(yè)務又沒有得到提高。

5.學習力度很差,不管是產(chǎn)品的知識,UPS行業(yè)知識,還是對銷售有輔助的其它相關知識都了解的少之又少哦。本人:

本身的銷售水平及銷售意識其實是最差的,沒有起到帶頭銷售的作用。

公司銷售團隊的建設,指導遠遠不夠。對銷售團隊的管理及監(jiān)督不夠嚴格。xxx:(考核任務30萬元,完成接近25萬元)

作為銷售部經(jīng)理,個人的銷售能力、攻單能力的確有所提高,但是僅僅憑借對銷售工作的熱情是遠遠不夠的,主要是缺乏產(chǎn)品知識、行業(yè)銷售經(jīng)驗和行業(yè)知識。需要能清晰、流利的應對客戶所提到的各種問題,準確的把握客戶的需要。

在團隊建設方面同樣存在問題,需要積極的提出自己的建設性意見,對新人的幫助不夠。

xxx:(考核任務40萬元,完成23萬元)

銷售能力,業(yè)務水平都比以前有了一個較大幅度的提高,但是對攻單的能力還遠遠不夠。雖然客戶的拜訪量有所提高,對整個市場的了解的還不夠深入,對市場的一些變化敏感度還不夠(這點市場部的其他人也存在同樣的問題)。

xxx:(考核任務5萬元,完成7.9)

雖然我們平時都在批評,在這我還是要表揚下,公司安排的事情都是任勞任怨,不折不扣的完成,這點值得表演。

就是激情不夠,對銷售行業(yè)還是一知半解,目標不夠明確,做事不夠堅決,總是給自己找借口。

綜上:市場部存在的問題主要還是本人及業(yè)務經(jīng)理的監(jiān)管、監(jiān)督不夠得力,我希望明年大家共同努力,創(chuàng)建一支業(yè)務能力強,相對穩(wěn)定的銷售團隊。

1.我們公司屬于一個銷售型的公司,沒有銷售就沒有生存,一切銷售業(yè)績都起源于有一個好的銷售人員及一個好的銷售團隊。在明年的工作中,銷售團隊的搭建是重點,我希望明年能培養(yǎng)出一只具有合作精神,殺傷力較強的銷售團隊。

2.細分目標市場(各縣市指定專人,州內市場實行重點行業(yè)指定責任人,分區(qū)域互換),制定銷售目標,并在完成銷售任務的基礎上提高銷售業(yè)績;完善銷售制度及業(yè)務管理辦法,走訪客戶制度以及信息反饋制度的強化管理,建立起多方位的銷售渠道。

3.客戶資源是全公司至關重要的資源,在全面提供優(yōu)質服務的基礎上,進一步體現(xiàn)個性化、多樣化的服務,對于老客戶,和固定客戶,要經(jīng)常保持聯(lián)系。

4.加強部門學習型建設,提升隊伍的整體素質。

后勤部存在的問題:商務:

商務是一個公司的核心樞紐,起著承上啟下、督促檢查和服務保障工作的協(xié)調作用,對公司各個環(huán)節(jié)的流通、各部門的職責要一清二楚,把手里的工作隨時下發(fā)到相應的人手中,不能在其中的某一環(huán)節(jié)掉鏈,這才是關鍵,現(xiàn)在的工作感覺雜亂無章,其實就是因為我們中的某些環(huán)節(jié)掉了,造成后面很多的工作不好開展,比如:一個出庫單,應該也必需要有的是有定貨人的簽字,現(xiàn)在都沒有,也沒有備注,造成財務的發(fā)工資時與各部門的困難,造成財務統(tǒng)計數(shù)據(jù)的困難等等。

商務其性質主要體現(xiàn)在服務性上,對公司的一些常規(guī)性、有規(guī)律性的工作,要提前準備,提早通知,以免遇事手忙腳亂。還要仔細的、妥善的考慮到每件事情,合理的安排工作及分配工作。財務:

能積極完成公司現(xiàn)在下發(fā)的所有工作,但在財務工作上豪無突破,財務與會計的分工本來應該是很簡單的,但現(xiàn)在我們的很多工作其實都是會計直接做完了,財務只是做了帳,明年需要很好的突破才行,包括稅務、保險、應收應付、統(tǒng)計月和年報表、制定和分析考核目標、績效任務的考核等等工作。

門市、倉庫及物流:

整體工作還算可以,沒有很大的工作上失誤,平時出現(xiàn)的問題也提出來有所改善,不過還是存在有一些問題,比如現(xiàn)在門市上的銷售熱情度不夠,客戶的接待,銷售的跟蹤都需要提高,不管來的人員是不是想采購UPS,都是我們的客戶,都要主動站起來熱情接待,還要讓他知道我們是做什么的。

倉庫和物流的管理也不夠細致,也出現(xiàn)過貨物對不上,所發(fā)的貨物沒有跟蹤等等的情況。還有需要提高的就是需要積極的響應、毫無怨言的完成公司安排的其它所有工作。技術部:

技術部的服務水平、服務意識及服務態(tài)度,直接關系到公司的榮譽及公司的銷售。

現(xiàn)在公司最大的毛病和問題也許就是在后勤服務上,我不說大家也都能看出一些來,比如做事拖拉效率不高,沒有激情,或者說做事理由太多,找借口,脾氣大等等。

以前我總以“響不用重錘敲”為理由,什么事情點到為止,可我發(fā)現(xiàn)好像公司好像還沒有幾個響。(下半年我在公司嘮叨的比較多,若有得罪的地方,在這先給大家道個歉,希望大家理解支持,其實目的也是希望大家在同一個平臺上以后都有所提高,鍋里有了碗里才會有,希望大家明白。)

回首一年來,公司全體人員都辛苦,也取得了良好的成績,我希望大家要在201*年發(fā)揮各自工作的積極性、主動性,履行好自己的崗位職責。同時我對公司人員提出些要求:xx:

不僅要把本崗位的工作做更細致化,還要做的更完善,例如,報價后的跟進,各渠道商平實的聯(lián)系加強,會計工作的細致化。加強的是隨時把手頭的工作安排下去,分配到人頭,同時要把安排下去的工作及時的跟進。xxx:

督促、檢查部門銷售人員的工作,并全局了解公司的整體銷售情況,

加強銷售團隊的建設,如今的銷售模式不再是單純的單獨一個銷售人員的魅力,起決定性左右的應該是銷售團隊。xxx:每周一早會把公司財務應收進行通報,并根據(jù)公司出差人員的安排下放到人手,把公司各業(yè)務員的銷售情況進行通報。

門市及倉庫:

所有銷售單的統(tǒng)計備注工作由倉庫來完成,每出一次貨物都由倉庫來核實經(jīng)手人是誰(比如業(yè)務員,公司,門市),在出庫單上備注或簽字,交財務的時候跟響應的人員再次進行核實。并把出庫單進行詳細統(tǒng)計,并進行登記單位、聯(lián)系人、電話,登記表每周一早會上交。技術部:

不僅要把自身的技術水平提高,最主要的是提高我們的素質和服務意識。

總之,隨著公司的發(fā)展,會有更多的崗位和機會擺在每個人的面前,同時任何事物都有一個不斷完善和發(fā)展的過程,公司也希望每位員工能提出建設性的意見幫助公司成長,最終的目的都是一樣的,就想讓大家有口飯吃,都有所發(fā)展,也是希望大家都有個好的發(fā)展及平臺。

我的目標是希望公司每個人在201*年都賺到錢,201*年xx全年銷售總任務600萬,大家加油!

201*年xx各縣市全年銷售目標任務分配表

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