高校辦公室工作總結(jié)
201*年工作小結(jié)與201*年工作計(jì)劃
201*年7月1日,我正式踏上了工作崗位,成為了XX辦公室中的一員。半年來,在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛和辦公室同事的幫助、照顧之下,我完成了從一名大學(xué)畢業(yè)生到一名高校工作者的蛻變。在此,就我半年里所接觸的各項(xiàng)工作做一個(gè)總結(jié),請(qǐng)各位評(píng)議。
一、工作小結(jié)
1、文字工作。在入職之初我的定位即是文字方向。這對(duì)我而言是一個(gè)挑戰(zhàn),更是一個(gè)鍛煉的機(jī)會(huì)。一方面我主要協(xié)助同事準(zhǔn)備中層干部例會(huì)的校長講話材料,承擔(dān)前期的材料搜集、整理以及初稿的撰寫工作。另一方面,每周一協(xié)助同事做好每周校領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排,每周五搜集部門周小結(jié)和周計(jì)劃,撰寫每周小結(jié)和下周計(jì)劃。與此同時(shí),我主動(dòng)學(xué)習(xí)學(xué)校里的文字材料,積極協(xié)助同事做好一些文字材料的撰寫、修改工作。
2、接待與會(huì)議服務(wù)工作。除了基礎(chǔ)的文字工作,我也參與到辦公室的接待工作。利用各種接待機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)接待禮儀,學(xué)習(xí)待人接物的技巧。同時(shí)也參與到相關(guān)會(huì)務(wù)工作,包括對(duì)數(shù)百張席卡進(jìn)行分類整理、各類通知的擬定與下發(fā)、會(huì)場布置、會(huì)議茶水服務(wù)等工作。
3、印章管理。協(xié)助做好印章管理,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,把握印章管理的基本原則,遵守基本流程,同時(shí)也輔以適當(dāng)?shù)撵`活性。對(duì)于符合流程的印章使用能及時(shí)處理,對(duì)于臨時(shí)性、緊急的印章使用能及時(shí)尋求領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)和幫助,協(xié)助予以處理。
4、公文收發(fā)與處理工作。在辦公室人手不足,任務(wù)繁重的情況下,接觸公文收發(fā)、處理工作,基本上熟悉了公文的收發(fā)、處理及撰制的流程。
5、其他工作:做好通訊錄的更新工作,包括全校范圍的搜集電話號(hào)碼,通訊錄撰制以及印發(fā)等工作。完成寒假值班表的制作、印發(fā)等工作。完成一百份左右的賀卡郵寄工作。協(xié)助做好辦公室勤工儉學(xué)的聯(lián)絡(luò)與安排工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,協(xié)助同事處理相關(guān)工作。
二、工作中的不足
1、學(xué)生思維嚴(yán)重。遇到問題單線思考,缺乏全面的考慮,處理問題缺乏靈活性。
2、工作不夠細(xì)致。在工作中一味追求速度而忽視質(zhì)量,往往速度沒趕上而質(zhì)量也沒有達(dá)標(biāo)。
3、做事激情有余,沉穩(wěn)不足。遇到緊急事情缺乏冷靜的思考和分析,不夠沉著、穩(wěn)重。
4、在為人處世、待人接物方面仍然很不成熟,這也是需要向各位學(xué)習(xí)的地方。
三、201*年的工作設(shè)想
工作有序化。積極向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、并進(jìn)行摸索實(shí)踐,進(jìn)一步明確工作內(nèi)容、工作程序,理順工作思路,分清事情主次,合理安排各項(xiàng)工作,提高工作效率。
工作精細(xì)化。嚴(yán)格要求自己,“把小事做細(xì),把細(xì)事做透”,在今后的工作中,以此為標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,把精確度落實(shí)到工作中的每一個(gè)文字、每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)。
工作沉穩(wěn)化。對(duì)于任何工作都要保持冷靜和沉穩(wěn),對(duì)于超出自己能力范圍的事情,積極尋求領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助,保證工作任務(wù)的順利進(jìn)行。
回首這半年,辦公室的工作緊張而有序,瑣碎又繁重。半年時(shí)間里,在各位領(lǐng)導(dǎo)和辦公室同事的幫助下,我從一個(gè)連章都蓋不正的大學(xué)畢業(yè)生成長為高校里一名基本合格的工作人員。在此,衷心感謝一直指導(dǎo)我的各位領(lǐng)導(dǎo),感謝關(guān)心我?guī)椭业母魑煌。在接下來的一年里,我一定?huì)繼續(xù)虛心學(xué)習(xí)、盡職盡責(zé)、盡心盡力地完成各項(xiàng)工作。謝謝大家!
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學(xué)校辦公室工作總結(jié)(201*201*上學(xué)期)
本學(xué)期以來,在上級(jí)的正確領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在各處室的大力支持幫助下,緊緊圍繞學(xué)校中心工作、服務(wù)大局開展工作,努力提高管理水平、服務(wù)水平,積極完成校辦各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),為保障學(xué)校工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用,F(xiàn)將本學(xué)年度工作總結(jié)如下:
一、所做的主要工作
1、組織、協(xié)助安排學(xué)校重大會(huì)議、行政例會(huì)、教師會(huì)、報(bào)告會(huì),保障學(xué)校重要工作和重大活動(dòng)的順利開展。認(rèn)真落實(shí)“以人為本,依法從嚴(yán)治!钡墓芾砝砟。立足全局,注重與政教、教務(wù)、總務(wù)等職能部門之間的協(xié)調(diào)、配合和溝通,從而確保學(xué)校整體工作正常有序地進(jìn)行。
2、密切聯(lián)系群眾,注重一線調(diào)研,廣泛聽取群眾的意見、建議、呼聲和關(guān)切,忠實(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,并對(duì)各種動(dòng)態(tài)進(jìn)行科學(xué)的分析和判斷,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù),當(dāng)好參謀助手,服務(wù)校長決策,并向教職工及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。
3、做好辦公室日常行政事務(wù)工作。完成學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各種會(huì)議大量文字的編輯整理工作以及培育民族精神活動(dòng)月工作匯報(bào)、安全教育工作匯報(bào)、食品衛(wèi)生安全工作匯報(bào)、市直教育系統(tǒng)工作會(huì)議落實(shí)情況匯報(bào)、全市教育系統(tǒng)工作會(huì)議落實(shí)情況匯報(bào)、校園文化建設(shè)活動(dòng)匯報(bào)、學(xué)校安全工作先進(jìn)單位申報(bào)材料、擬定“校園安全年”活動(dòng)方案及自查報(bào)告、學(xué)校工會(huì)工作總結(jié)與匯報(bào),學(xué)校計(jì)劃生育工作資料、學(xué)校規(guī)范化管理檢查評(píng)比材料、校園文化建設(shè)材料、師德師風(fēng)建設(shè)材料及自查報(bào)告等各種文字的撰寫與編輯工作,圓滿的完成了各項(xiàng)任務(wù)。自查報(bào)告及迎接檢查工作、做好了國慶節(jié)、五一,中秋節(jié)、清明節(jié)、寒暑假等節(jié)假日值班安排工作,督促檢查上級(jí)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)部署工作的落實(shí)情況,及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,反饋各種信息,做到了快捷和實(shí)效,保證學(xué)校上下政令暢通。4、完成了各項(xiàng)活動(dòng)有關(guān)資料的收集、歸檔等工作;完成了08年度各項(xiàng)考核填表、上報(bào)工作;完成了事業(yè)單位聘任有關(guān)資料、表冊(cè)的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作。
5、做好報(bào)刊雜志訂閱收發(fā)工作。完成了上級(jí)交給的年度黨報(bào)黨刊和各類報(bào)刊訂閱任務(wù)。
6、認(rèn)真做好了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)各界、校際交流以及職能部門同志的來校檢查、調(diào)研、來訪接待工作。201*年是學(xué)校社會(huì)影響和綜合辦學(xué)實(shí)力顯著提高的一年。為保障這些接待工作的萬無一失和重要活動(dòng)的順利舉辦,辦公室從會(huì)議通知、人員協(xié)調(diào)、會(huì)場布置、車輛調(diào)度、擬定宣傳標(biāo)語等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)。組織教師節(jié)座談會(huì)青年教師演講比賽,重陽節(jié)退休教師茶話會(huì)、報(bào)告會(huì)等。
7,做好其他各種臨時(shí)工作,調(diào)研離休教師基本情況并上報(bào);看望、慰問生病教職工及家屬;二、工作中的反思及努力方向
1、進(jìn)一步加強(qiáng)調(diào)研。積極了解各部門及師生的意見和要求,認(rèn)識(shí)校情,分析研究新情況、新問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),切實(shí)做好助手,當(dāng)好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
2、緊緊圍繞學(xué)校中心工作及領(lǐng)導(dǎo)的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實(shí),加強(qiáng)督辦檢查,確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí);加強(qiáng)日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。
4、牢固樹立服務(wù)意識(shí),大局意識(shí),認(rèn)真對(duì)群眾做好學(xué)校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強(qiáng)學(xué)校工作的向心力、凝聚力。
5、進(jìn)一步改進(jìn)工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
辦公室將繼續(xù)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚(yáng)成績,克服缺點(diǎn),進(jìn)一步加強(qiáng)工作的責(zé)任心和事業(yè)心,牢固樹立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識(shí),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神,求真務(wù)實(shí),開拓進(jìn)取。
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