固定資產(chǎn)清理情況總結(jié)
教務(wù)處固定資產(chǎn)管理工作小結(jié)
根據(jù)學(xué)院財(cái)務(wù)處對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的要求,結(jié)合教務(wù)處的實(shí)際情況,現(xiàn)將本年度工作總結(jié)如下:
一、明確意義,提高認(rèn)識(shí),
學(xué)校資產(chǎn)是國有資產(chǎn),是學(xué)校開展教育教學(xué)等工作的物質(zhì)基礎(chǔ)和必備條件。為了加強(qiáng)學(xué)校資產(chǎn)管理,優(yōu)化資源配置,防止資產(chǎn)流失,進(jìn)一步提高現(xiàn)有資產(chǎn)的使用效益,學(xué)院建立了完善的固定資產(chǎn)管理制度,設(shè)置了學(xué)院國有資產(chǎn)辦公室。
二、專人負(fù)責(zé),專項(xiàng)管理
教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)高度重視,專門設(shè)置了固定資產(chǎn)管理員這一崗位,專門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理,負(fù)責(zé)定期檢查固定資產(chǎn)臺(tái)帳和相應(yīng)的設(shè)備,做到賬務(wù)相符,做到管理人員、臺(tái)帳、固定資產(chǎn)一條線。
三、固定資產(chǎn)管理內(nèi)容
1、采購規(guī)范在購置新設(shè)備時(shí),嚴(yán)格按照學(xué)院的管理辦法,確保采購程序的規(guī)范和設(shè)備的價(jià)格合理、質(zhì)量有保證。201*年教務(wù)處購置64400元的固定資產(chǎn)。
2、調(diào)撥規(guī)范在與其他系部或行政部門移動(dòng)固定資產(chǎn)時(shí),嚴(yán)格按照學(xué)院要求進(jìn)行調(diào)撥。3、固定資產(chǎn)清查國資辦自201*年11月開展固定資產(chǎn)清查,教務(wù)處積極配合進(jìn)行教務(wù)
處1991-201*年固定資產(chǎn)清查工作。目前清查工作已圓滿結(jié)束,現(xiàn)對(duì)本次清查工作總結(jié)如下:(1)基本情況:
清理教務(wù)處固定資產(chǎn)中年久報(bào)廢、易耗品的固定資產(chǎn)
因人員調(diào)動(dòng)以及辦公室搬遷,原固定資產(chǎn)的保管人及保管地點(diǎn)變動(dòng)較大,核實(shí)具體情況,明確現(xiàn)保管人以及存放地點(diǎn)。
清查現(xiàn)有固定資產(chǎn)中,沒有報(bào)賬的部分。因201*-201*年教務(wù)處添置部分新固定資產(chǎn),國資辦還未核查此部分。
國資辦列出固定資產(chǎn)清單,由教務(wù)處固定資產(chǎn)管理員進(jìn)行整理。
國資辦對(duì)清理的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤庫,并最終確定清理的固定資產(chǎn)數(shù)量與規(guī)格型號(hào)。清理地點(diǎn)在:綜合樓西教務(wù)處、圖書館教材科、體育室。
國資辦根據(jù)教務(wù)處固定資產(chǎn)管理員提供的固定資產(chǎn)清單結(jié)合財(cái)務(wù)提供的固定資
(2)主要做法:
產(chǎn)清單進(jìn)行整理,使其與財(cái)務(wù)資產(chǎn)編號(hào)對(duì)應(yīng)。最后將整理后的清單交各部門審批。(3)取得成效
經(jīng)過此次清查,主要取得了以下成果:
全面落實(shí)了教務(wù)處現(xiàn)有固定資產(chǎn)實(shí)物的各項(xiàng)基礎(chǔ)信息,特別是針對(duì)一些實(shí)物信息與資產(chǎn)資料不相符的情況,我們以現(xiàn)場實(shí)物盤點(diǎn)為依據(jù),對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行了
補(bǔ)充、修改。
是進(jìn)一步完善了財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)臺(tái)帳的信息登記,做到帳實(shí)、帳卡、帳帳相符。是清查出一批不在使用的設(shè)備,這些設(shè)備由于人員的變動(dòng),及功能的淘汰,已經(jīng)不在使用,此次清查后匯總申請(qǐng)報(bào)廢。四、存在的不足
以往有部分固定資產(chǎn)檔案資料不完善。
在標(biāo)簽上缺少具體的明細(xì)比如財(cái)務(wù)編號(hào)、金額等信息
存在部分固定資產(chǎn)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),自行移動(dòng)固定資產(chǎn)位置的情況。
五、下一步打算
深刻明白自己的工作職責(zé),多與國資辦及同事相互溝通,及時(shí)了解固定資產(chǎn)的
變更情況。
經(jīng)1991-201*年固定資產(chǎn)清查后,將教務(wù)處固定資產(chǎn)明細(xì)整理,使其帳物相符,真正做到實(shí)物與賬面的一致。
教務(wù)處
201*-12-
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固定資產(chǎn)清理情況總結(jié)
201*年4月我司計(jì)劃搬遷至新辦公樓,而信息機(jī)房存放了大量報(bào)廢設(shè)備,為保證實(shí)際固定資產(chǎn)與賬面一致。由財(cái)務(wù)部牽頭,依據(jù)公司固定資產(chǎn)管理?xiàng)l列。201*年5月綜合管理部(信息)、綜合管理部(采購)、財(cái)務(wù)部一起進(jìn)行了本年度的固定資產(chǎn)清查工作,清查工作已圓滿結(jié)束,現(xiàn)對(duì)本次清查工作總結(jié)如下:一、基本情況
清理已過折舊期,并且設(shè)備已報(bào)廢,無法使用的設(shè)備。已過折舊期,但仍在使用的設(shè)備
不在此次清理中。清理的固定資產(chǎn)情況:
高新物流新區(qū)報(bào)關(guān)合計(jì)設(shè)備數(shù)494796原價(jià)334458278668613126已提折舊凈值售價(jià)6037951398317735.116840.4264734.613933.4582469.730773.8
二、主要做法
1、綜合管理部(采購)翟羽佳進(jìn)行多方詢價(jià),最終確定蘇州隴泰企業(yè)服務(wù)有限公司為此次固定資產(chǎn)清理供應(yīng)商。并確定固定資產(chǎn)的具體價(jià)格。
2、財(cái)務(wù)部列出固定資產(chǎn)清單,由綜合管理部(信息)王炯威進(jìn)行整理。
3、固定資產(chǎn)清理供應(yīng)商和李倩俠對(duì)清理的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤庫。并最終確定清理的固定資產(chǎn)數(shù)量與規(guī)格型號(hào)。清理地點(diǎn)在:設(shè)備部倉庫、原信息中心辦公室、原監(jiān)管倉庫貨架上。4、賣出設(shè)備的錢款全部交到財(cái)務(wù),并登記。
5、王炯威根據(jù)李倩俠提供的固定資產(chǎn)清單結(jié)合財(cái)務(wù)提供的固定資產(chǎn)清單進(jìn)行整理。使其與財(cái)務(wù)資產(chǎn)編號(hào)對(duì)應(yīng)。
6、最后將整理后的清單交各部門審批。
三、取得成效
清查工作小組經(jīng)常針對(duì)清查工作進(jìn)行碰頭,一方面掌握清查工作的進(jìn)度,另一方面就清查中出現(xiàn)的疑點(diǎn)、難點(diǎn)問題進(jìn)行溝通解決。
經(jīng)過此次清查,主要取得了以下成果:
一、是這是在公司變更各部門職能后,在各部門通力配合下完成的一次固定資產(chǎn)清理工作。
二、全面落實(shí)了固定資產(chǎn)實(shí)物管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)信息,特別是針對(duì)一些實(shí)物信息與資產(chǎn)資料不相符的情況,我們以現(xiàn)場實(shí)物盤點(diǎn)為依據(jù),對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行了補(bǔ)充、修改。
三、是進(jìn)一步完善了財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)系統(tǒng)需求以及使用部門的使用臺(tái)帳的信息登記,做到帳實(shí)、帳卡、帳帳相符。
四、是清查出一批不在使用的設(shè)備,這些設(shè)備由于人員的變動(dòng),及功能的淘汰,已經(jīng)不在使用,此次清查后匯總上報(bào)公司申請(qǐng)報(bào)廢。
四、存在的問題
(一)固定資產(chǎn)檔案資料不完善。
財(cái)務(wù)現(xiàn)在使用的是oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng),其在登記的設(shè)備名稱和型號(hào)都沒法錄全。這樣
與實(shí)物無法做到一一對(duì)應(yīng)。
各部門的臺(tái)賬也沒有做到與財(cái)務(wù)編號(hào)對(duì)應(yīng)。
在標(biāo)簽上缺少具體的明細(xì)比如財(cái)務(wù)編號(hào)、金額等信息(二)個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)未經(jīng)批準(zhǔn),自行移動(dòng)固定資產(chǎn)位置。(三)封存的設(shè)備保管不完善,有拆封的現(xiàn)象。
五、建議
明確職責(zé)、建立相互溝通機(jī)制:
需要明確固定資產(chǎn)管理各職能部門的職責(zé)和權(quán)限,建立統(tǒng)一要求、分級(jí)管理、各盡所能,各負(fù)其責(zé)的新機(jī)制。運(yùn)用系統(tǒng),改進(jìn)系統(tǒng)
將物業(yè)、設(shè)備、信息等固定資產(chǎn)信息全部放入新開發(fā)的管理系統(tǒng)中,使其真正做到實(shí)物與賬面的一致。并逐步完善其功能。
201*-08-
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