學(xué)生工作處辦公室工作總結(jié)

201*年度工作總結(jié)

學(xué)生工作部（處）辦公室

一年來，在組織和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、指導(dǎo)下，在同事們的幫助、支持下，學(xué)生工作部（處）辦公室緊緊圍繞學(xué)校中心工作，牢固樹立為學(xué)生服務(wù)的工作理念，以努力構(gòu)建具有我校特色的新型學(xué)生工作體系為目標(biāo)，立足本職工作，踏實(shí)肯干，圓滿完成各項(xiàng)工作。現(xiàn)將一年來的工作情況匯報(bào)如下：

一、牢固樹立服務(wù)意識(shí)，扎實(shí)做好日常工作

（一）加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，做好本部門各中心、科室的協(xié)調(diào)工作，搞好服務(wù)。樹立高度的服務(wù)意識(shí)，努力做到服務(wù)態(tài)度和藹、熱情、耐心、細(xì)致，為領(lǐng)導(dǎo)和同事提供良好周到的服務(wù)。在落實(shí)各項(xiàng)工作時(shí)，進(jìn)一步注意態(tài)度和方法，各項(xiàng)工作都得到了各中心、科室的支持，落實(shí)順利，和同事們的關(guān)系比較融洽。學(xué)生處所轄各中心、科室團(tuán)結(jié)干事，和諧進(jìn)取，配合默契。

（二）規(guī)范學(xué)團(tuán)例會(huì)，做好會(huì)議記錄和后續(xù)工作。學(xué)團(tuán)例會(huì)會(huì)議制度實(shí)施以來，對(duì)于提高我校學(xué)生工作科學(xué)化、規(guī)范化水平起到了重要作用。辦公室認(rèn)真做好例會(huì)的組織和協(xié)調(diào)工作，提高例會(huì)的質(zhì)量和效率，會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，督促相關(guān)科室及時(shí)完成布置的工作任務(wù)，落實(shí)工作進(jìn)度，提高工作能效。一年來，共編輯整理學(xué)團(tuán)工作會(huì)議紀(jì)要15期，學(xué)工簡(jiǎn)報(bào)8期。

（三）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好本部門人、財(cái)、物的管理。嚴(yán)格按照學(xué)校有關(guān)文件規(guī)定，堅(jiān)持量入而出，節(jié)儉辦公的原則，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好本部門人員考勤統(tǒng)計(jì)及報(bào)表、部門固定國(guó)有資產(chǎn)及低值辦公用品的購(gòu)置和管理工作、部門所需資料和用品的購(gòu)買、發(fā)放和財(cái)務(wù)報(bào)銷等工作，為工作的正常開展提供堅(jiān)實(shí)的后勤保障。（四）做好本部門公章的管理及上級(jí)文件的收發(fā)、管理、傳閱及存檔工作。嚴(yán)格部門公章的管理和使用，并做好登記，一年來未發(fā)生公章使用違規(guī)情況。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示，進(jìn)一步完善了學(xué)生工作部（處）上級(jí)文件傳閱制度，做好上級(jí)文件的收發(fā)、管理、傳閱及存檔工作，做到上傳下達(dá)渠道暢通，各項(xiàng)工作決策、安排有據(jù)可查。

（五）圓滿做好本部門與校內(nèi)其他部門以及對(duì)外的接待、協(xié)調(diào)與交流工作。

二、積極開展國(guó)防教育和軍訓(xùn)工作

（一）組織201*級(jí)XXXX名新生開展了為期14天的軍訓(xùn)工作，開展了一系列形式多樣，內(nèi)容豐富的活動(dòng)。廣大學(xué)生在軍訓(xùn)中掌握了基本的軍事理論知識(shí)和技能，提高了自我管理能力，增強(qiáng)了體魄，提高了綜合素質(zhì)，增強(qiáng)了愛國(guó)熱情、集體主義和革命英雄主義精神，樹立了團(tuán)結(jié)友愛、互幫、互助、互學(xué)的良好風(fēng)尚，對(duì)學(xué)生的成長(zhǎng)成才產(chǎn)生了積極而深遠(yuǎn)的影響。

（二）積極做好201*屆畢業(yè)生預(yù)征和201*年冬季征兵工作。5月份，組織開展大學(xué)生預(yù)征入伍宣傳活動(dòng)，截止7月中旬我校201*屆畢業(yè)生共有170余人網(wǎng)上報(bào)名參加預(yù)征。201*年冬季征兵工作于201*年10月上旬正式啟動(dòng)，通過網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)、張貼海報(bào)、專題展板、懸掛條幅、發(fā)放傳單、現(xiàn)場(chǎng)咨詢和征兵入伍宣傳車進(jìn)校園活動(dòng)、歡送座談會(huì)等豐富形式，全校范圍內(nèi)形成了在校大學(xué)生積極踴躍報(bào)名的可喜局面，得到XX市有關(guān)部門的高度評(píng)價(jià)。截止到12月中旬，我校共有9名在校大學(xué)生參軍入伍，分赴北京、廣州、新疆等各大軍區(qū)，建功立業(yè)，報(bào)效祖國(guó)。

三、圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，協(xié)助各中心、科室開展工作根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排，本年度多次參與了上級(jí)檢查、評(píng)估等大型活動(dòng)的籌備工作。工作中，充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，積極幫助其他中心、科室做好力所能及的事情，不斷增強(qiáng)大局意識(shí)和團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，圓滿完成XXXX大學(xué)201*年畢業(yè)生供需洽談會(huì)、XXXX大學(xué)第五屆宿舍文化節(jié)、全省高校輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)情況檢查、全省高校思想政治理論課建設(shè)情況檢查評(píng)估、全省高校教育行風(fēng)民主評(píng)議、全省高校畢業(yè)生就業(yè)工作檢查評(píng)估、我校201*年度學(xué)生工作總結(jié)表彰大會(huì)等工作。

四、存在的缺點(diǎn)和不足

一年來，辦公室工作取得了一定的成績(jī)，但與上級(jí)的要求、與廣大學(xué)生的實(shí)際需求相比，還有一定差距，工作中也還存在一定的不足，主要有：工作思路和方法上還有待提高、眼界還需要進(jìn)一步拓寬。今后還要及時(shí)總結(jié)并虛心向各位領(lǐng)導(dǎo)老師請(qǐng)教，以期更大的進(jìn)步。

二一一年十二月二十日

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河北大學(xué)工商學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室201*-201*年度工作總結(jié)

辦公室201*201*年度工作總結(jié)

河北大學(xué)工商學(xué)院學(xué)生會(huì)是在院黨委領(lǐng)導(dǎo)下，院團(tuán)委指導(dǎo)下的全院學(xué)生的自治組織，是學(xué)院聯(lián)系學(xué)生的橋梁與紐帶，為學(xué)生工作提供服務(wù)。在201*-201*年度的工作中，學(xué)生會(huì)取得了很好的成績(jī)。作為該組織后方大本營(yíng)的學(xué)生會(huì)辦公室，在作好其他部門“后勤管理”服務(wù)的同時(shí)，著重培養(yǎng)自己的工作特色，提高工作效率，提升成員的整體素質(zhì)，在本年度工作中取得了可喜的成績(jī)，全面提高了辦公室的工作水平與地位。

辦公室的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)處理學(xué)生會(huì)的日常事務(wù)、建立學(xué)生會(huì)工作檔案、管理學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)經(jīng)費(fèi)，召集各項(xiàng)會(huì)議，督促、協(xié)調(diào)各部工作。在即將過去的這一學(xué)年內(nèi)，辦公室不斷完善工作制度，確保學(xué)生會(huì)工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，起到學(xué)生會(huì)與同學(xué)之間、部門之間的橋梁紐帶作用，在整個(gè)學(xué)期的工作中，出現(xiàn)了一些工作的新形勢(shì)，解決了一些新問題，使辦公室真正成為一個(gè)重要的服務(wù)性部門，從而推動(dòng)整個(gè)學(xué)生會(huì)由“活動(dòng)型”向“服務(wù)型、指導(dǎo)型”轉(zhuǎn)變：

一、形象上新改觀

在新的學(xué)年里，本著為大家服務(wù)的宗旨，辦公室在形象優(yōu)化方面做出了很大努力，做了很多新的嘗試。辦公室形象上的改觀包括“硬件”與“軟件”兩個(gè)方面。

1、硬件方面：

（1）重新布置了院學(xué)生會(huì)辦公室，規(guī)范工作間。配備必要的辦

公用品，并為各部資料柜配鎖，避免了各部資料的丟失。（2）把簽到本和請(qǐng)假本等標(biāo)明用途，并用支架固定在簽到桌上。

避免了堆積在桌子上容易發(fā)生混亂的情況，美觀且方便。（3）規(guī)范了學(xué)生會(huì)電話和電腦的使用，保障了學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作

的正常進(jìn)行。負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)電腦的日常維護(hù)，在電腦維修期間，保證學(xué)生會(huì)資料的完整性。

河北大學(xué)工商學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室201*-201*年度工作總結(jié)

（4）規(guī)范學(xué)生會(huì)印章，工作證等各類標(biāo)識(shí)的使用。使整個(gè)學(xué)生

會(huì)形象更加規(guī)范化，工作開展更加便利化。2、軟件方面：

（1）不斷培養(yǎng)學(xué)生會(huì)成員的整體素質(zhì)。這一學(xué)年來，辦公室協(xié)助主席團(tuán)及時(shí)開展成員業(yè)務(wù)培訓(xùn)；對(duì)本部門成員進(jìn)行細(xì)節(jié)問題的改正，如公文寫作格式，文明交往禮儀，值班時(shí)注意問題，還鼓勵(lì)各成員寫值班日志，進(jìn)行多方面的交流與溝通，著重素質(zhì)提升。

（2）繼續(xù)致力編寫《視線》，并在辦公室全體成員的努力下對(duì)其全面改版。正刊放眼全局，更加宏觀，規(guī)范；副刊則形式靈活，內(nèi)容豐富，給嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹蛋嗌�活帶來了一絲樂趣；在本學(xué)年，辦公室又推出了《視線》特刊，更系統(tǒng)全面地反映學(xué)生會(huì)文化�！兑暰�》幾版刊物囊括范圍廣，更新周期短，無論是視覺效果還是內(nèi)容，都受到了廣大師生的一致好評(píng)。

（3）辦公室專職負(fù)責(zé)成員設(shè)立了閱讀角，收集各類報(bào)刊，增強(qiáng)了辦公室的文化氛圍。二、制度上新突破

制度的修訂與拓展是辦公室的重點(diǎn)工作之一，這一學(xué)期辦公室在制度修補(bǔ)與完善上有了很大突破，日益全面化、規(guī)范化，并繼續(xù)不斷完善辦公室及整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作機(jī)制。充分發(fā)揮辦公室職能，做好辦公室的中樞協(xié)調(diào)作用。

1、準(zhǔn)確及時(shí)召集各種會(huì)議，確保各次會(huì)議正常召開。2、建立嚴(yán)格的值班工作制度，確保準(zhǔn)時(shí)及時(shí)上情下達(dá)，下情上報(bào)。使學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作信息暢通。

3、起草完善學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作制度，考評(píng)制度，確保各項(xiàng)工作有章可依及其高效性。與主席團(tuán)一起討論修補(bǔ)了會(huì)議、值班、衛(wèi)生等規(guī)章細(xì)則及考勤處罰、物品支領(lǐng)等各類規(guī)范，特別是本學(xué)期辦公室全體成員在與主席團(tuán)的不斷商討中集思廣益，制定了新的學(xué)生會(huì)工作紀(jì)律考核制度，并保證其切實(shí)實(shí)行。

河北大學(xué)工商學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室201*-201*年度工作總結(jié)

4、報(bào)賬制度的嚴(yán)格化。辦公室制定了相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)格了申請(qǐng)使用費(fèi)用的程序，規(guī)范了學(xué)生會(huì)日常支出。

5、應(yīng)急機(jī)制的制作與初步宣傳。制作了無課人員名單表，著力于人力資源的最優(yōu)調(diào)度，提高學(xué)生會(huì)的工作效率。

6、與主席團(tuán)一起討論完善了“河北大學(xué)十佳院級(jí)學(xué)生會(huì)”參選辦法，并保證我院學(xué)生會(huì)在本次評(píng)選工作中表現(xiàn)突出。三、資料上新齊備

1、建立了相對(duì)完備的學(xué)生會(huì)檔案。包括了系統(tǒng)的書面檔案與主要的電子檔案，同時(shí)設(shè)立了特色的文件夾，如成員檔案、經(jīng)典活動(dòng)檔案、考核檔案、會(huì)議檔案等，盡最大努力方便以后工作的開展，真正發(fā)揮資料的作用；

2、學(xué)生會(huì)史的前期操作。本學(xué)期，學(xué)生會(huì)對(duì)五年的工作情況進(jìn)行了總結(jié)，并由辦公室負(fù)責(zé)檔案匯總及整理工作，借這個(gè)契機(jī)，我辦公室開始著手院學(xué)生會(huì)史的編制。學(xué)生會(huì)是一個(gè)組織，對(duì)該組織的重大事件的記載可以為現(xiàn)在與以后的工作提供經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)以后工作的開展，同時(shí)也是一件有特色有意義的工作；3、在03級(jí)學(xué)長(zhǎng)即將畢業(yè)之際，我們對(duì)曾經(jīng)在院學(xué)生會(huì)工作的同學(xué)進(jìn)行了采訪，對(duì)他們離開學(xué)生后的發(fā)展和現(xiàn)在的情況進(jìn)行了了解，進(jìn)一步完善了我們的人事檔案，也將對(duì)我們現(xiàn)在的各位成員起到激勵(lì)作用；

4、為了量化各部門的工作并方便以后工作業(yè)績(jī)的考核，辦公室以多種形式統(tǒng)計(jì)了各部門的工作。如每周工作紀(jì)律考核明細(xì)表，月活動(dòng)計(jì)劃與總結(jié)，并將學(xué)年的計(jì)劃與總結(jié)匯編成冊(cè)，使資料有一個(gè)良好的傳承。

除了一些有突破性的工作外，辦公室最主要的工作還是常規(guī)工作，主要包括文秘工作、聯(lián)系工作、財(cái)務(wù)管理、自身建設(shè)及部門內(nèi)部事宜等，細(xì)節(jié)決定成敗，辦公室最繁重最艱巨最能鍛煉人的工作還是體現(xiàn)在這些點(diǎn)滴問題上，這一學(xué)期在常規(guī)工作上同樣有很大進(jìn)步：

河北大學(xué)工商學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室201*-201*年度工作總結(jié)

一、文秘工作：

1、辦公室全面負(fù)責(zé)了學(xué)生會(huì)制度、總結(jié)、工作匯報(bào)等各種文件的制作；

2、全面負(fù)責(zé)了主席團(tuán)的文字處理工作；

3、辦公室專職同學(xué)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)重要會(huì)議的記錄工作，且記錄較詳細(xì)；

4、各類材料的電子化處理；

5、材料統(tǒng)計(jì)工作。為方便學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開展，辦公室承擔(dān)了大量的材料統(tǒng)計(jì)工作，并設(shè)立臨時(shí)文件夾等滿足使用，并取得了很好的效果。如評(píng)優(yōu)材料，工作計(jì)劃和總結(jié)的匯總制作等。二、聯(lián)系工作：

包括橫向上與各部門的聯(lián)系，縱向上與團(tuán)委、同學(xué)的聯(lián)系。及時(shí)傳達(dá)上級(jí)通知，反饋下級(jí)意見，加強(qiáng)各層次各部門的溝通是辦公室的主要工作：

1、及時(shí)傳達(dá)了主席團(tuán)的各類通知，使上級(jí)信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級(jí)各部門，方便工作正常開展；

2、制作通訊錄，方便各部門的工作開展。如制作學(xué)院各組織部門負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式，加強(qiáng)院學(xué)生會(huì)與各學(xué)生組織相關(guān)部門的聯(lián)系；

3、加強(qiáng)與本部校學(xué)生會(huì)及各兄弟學(xué)院學(xué)生會(huì)的聯(lián)系，并加強(qiáng)同各駐保高校學(xué)生組織的交流合作。三、財(cái)務(wù)管理

1、整理各類上交于辦公室的材料并及時(shí)公布；2、設(shè)立專職成員管理好學(xué)生會(huì)的賬目；

3、對(duì)學(xué)生會(huì)的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及維護(hù)，全面負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)庫(kù)房、展板、三輪車。

河北大學(xué)工商學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室201*-201*年度工作總結(jié)

四、內(nèi)部常規(guī)事宜

1、各類表格的統(tǒng)計(jì)制作。如會(huì)議安排表，值班表，固定資產(chǎn)清單，評(píng)優(yōu)統(tǒng)計(jì)表等，保證了學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行；2、值班人員工作安排。收發(fā)相關(guān)文件，接聽電話，接受各類咨詢，規(guī)范使用鑰匙、電腦，辦理物品支領(lǐng)，日常衛(wèi)生維護(hù)等；3、積極配合各部與學(xué)院活動(dòng)的開展，擴(kuò)大辦公室及學(xué)生會(huì)的影響力。四、活動(dòng)的新進(jìn)展

1．本學(xué)年學(xué)生會(huì)第一次全體大會(huì)由辦公室和實(shí)踐部合辦，突破了以往的會(huì)議模式，而通過更加自由的家人暢談，真正使團(tuán)委、學(xué)生會(huì)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、藝術(shù)團(tuán)四個(gè)學(xué)生組織的成員緊密聯(lián)系在一起；

2．河北大學(xué)工商學(xué)院201*年元旦聯(lián)歡晚會(huì)，辦公室和團(tuán)委一同負(fù)責(zé)晚會(huì)宣傳片的制作，并負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的視效和音效，我們的出色表現(xiàn)也受到了師生的一致好評(píng)；

3．201*年學(xué)生會(huì)內(nèi)部元旦聯(lián)歡晚會(huì)，由辦公室和女生部聯(lián)合主辦。此次聯(lián)歡會(huì)受到了各部的大力支持與熱情參與，晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)同學(xué)們情緒高漲，各部節(jié)目精彩紛呈。辦公室更在晚會(huì)開始為大家送上了精心準(zhǔn)備的“快樂元旦”，讓大家開心過節(jié)；

4．下學(xué)期，辦公室又組織了學(xué)生會(huì)內(nèi)部論壇，讓大家更加團(tuán)結(jié)一致，緊密合作。此次論壇也取得了良好的效果；

5．此外，在學(xué)生會(huì)其他各部舉辦活動(dòng)期間，辦公室也都積極協(xié)助。

這些工作不僅加強(qiáng)了我部成員團(tuán)結(jié)合作的關(guān)系，增進(jìn)了彼此感情，也增加了我部和其它各部協(xié)作互助的機(jī)會(huì)，真正做到了部與部之間的融合。雖然我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?jī)，但其中還存在很多不足之處，有些細(xì)節(jié)考慮的還不是很周到。因此，在今后的工作之中，我們一定更加完善。

河北大學(xué)工商學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室201*-201*年度工作總結(jié)

五、辦公室的其他情況

1．值班情況：各成員基本上能做到按時(shí)值班、簽到，不遲到早退，有事請(qǐng)假。在值班期間認(rèn)真打掃衛(wèi)生，完成上級(jí)交給的任務(wù)。但也有個(gè)別同學(xué)有懶惰情緒或錯(cuò)誤過失，在今后的工作中，則當(dāng)認(rèn)真改正，對(duì)工作做到認(rèn)真負(fù)責(zé)。

2．例會(huì)情況：辦公室每周一次例會(huì)，全體成員均能按時(shí)參加，會(huì)議氣氛融洽，或是對(duì)有關(guān)活動(dòng)的商議，或是對(duì)學(xué)習(xí)生活的談心，大家都能積極發(fā)表個(gè)人意見，從而使部里的各項(xiàng)活動(dòng)都能順利進(jìn)行。

辦公室的工作特性決定了任務(wù)的繁雜，但辦公室成員一如既往地努力工作，為提高辦公室的工作水平和整體素質(zhì)，為促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì)的發(fā)展獻(xiàn)出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。這一年的工作，也使我部成員真正得到鍛煉。培養(yǎng)了各自的責(zé)任意識(shí)，能夠成熟的面對(duì)工作。但是，工作中難免有所疏漏，如有時(shí)聯(lián)系不到位，記錄有所偏差等細(xì)節(jié)上不夠完美，相信會(huì)在以后的工作中有所改正，也相信辦公室在以后的發(fā)展中有新的突破，作出新的成績(jī)。同時(shí)我們希望學(xué)院和廣大同學(xué)能夠給予我們更多的支持與鼓勵(lì)，使我們?cè)诠ぷ髦心軌蛉〉酶�好的成�?jī)。

工商學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室

二○○七年六月二十日

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