物資采購科201*年度工作總結
物資采購科工作總結
201*年工作中,在公司領導的關心支持下,物資采購科認真貫徹執(zhí)行及公司各項物資管理方針政策,始終堅持以服務建設、服務工程為中心,以保證物資材料的及時供應為工作前提,盡心盡力為各使用單位提供優(yōu)質周到服務,較好的完成了各項工作任務。
201*年物資采購科主要從以下幾個方面開展工作:一、工作總結
1、高度負責,保證公司內(nèi)部物資供應:
具體主要做法:(1)貫徹執(zhí)行集團物資管理方針,根據(jù)采購價值,合理開展物資采購工作,堅持及時、公正、調研至少三家的調研原則,堅持陽光采購,物資競價入場原則。以最低的價格,買質量最好的物資。共采購:鋼材共3000余噸;螺母、螺栓、纏繞墊共23234個;彎頭、三通、大小頭、法蘭共2051個;鋼板共197.729噸;管材共16000余米;電纜共1400米;支吊架共3741件;閥門共463個。
(2)組織管理及制度建設,進一步夯實基礎
為使物資管理工作真正實現(xiàn)制度化、精細化、規(guī)范化,結合自身特點,制定了一套行子有效的《物資采購管理制度》,并在實際工作中得到了貫徹落實。
2、對工程建設需用物資(包括設備、成品、半成品材料)采購、驗收、貯存、使用等過程進行監(jiān)督控制,保證用于工程建設的物資均為合格品,通過有效監(jiān)督控制材料質量及材料價格,降低工程材料成本,提高管理水
第1頁共3頁平,控制工程造價。
(1)嚴格進行供應商資質報審程序,把好材料價格供應關,施工單位進材料前,應提交《工程材料報審表》,同時應附有相應資質證明級合格證書,經(jīng)監(jiān)理及業(yè)主審查確認其質量合格后,方準進場。
(2)嚴格進行進場材料驗收監(jiān)督驗收,把好材料進場質量關,材料進場后,由施工單位、監(jiān)理、業(yè)主三方共同進行驗收,核對資質證書與實物是否相符合,外觀是否良好,并將驗收結果記入《工程材料驗收臺帳》,進行簽字見證,不合格材料進入不合格程序。
3、盡職做好材料價格簽證工作,合格控制材料價格
為了有效地控制工程造價,規(guī)范工程報價,成立了由物資科、工程科、財務科三部門組成的價格簽證小組,專門負責材料價格簽證。
二、工作中的不足
一年來,物資采購科全體員工在學習和工作中逐步成長、成熟,但我們清楚自身還有很多不足,深深感受到自己的業(yè)務理論、工作經(jīng)驗、組織管理能力等綜合素質,與工作崗位的需要、組織的要求還存在很大的差距,是今后需要強化和努力的方向。我們將努力做到以下幾點,希望領導和同志們對我進行監(jiān)督指導。
1、自覺加強學習,向理論學習,向專業(yè)知識學習,逐步提高自己的理論水平和業(yè)務能力。
2、克服年輕氣躁,做到腳踏實地,提高工作主動性,不怕多做事,不怕做小事,在點滴實踐中完善提高自己。
三、201*年工作計劃
第2頁共3頁201*年我們將按照“行為規(guī)范、運作協(xié)調、公開透明、廉潔高效”的指導思想,抓規(guī)范、重創(chuàng)新,力爭在行政采購、生產(chǎn)物資采購等采購領域取得更大突破,確保全年采購任務順利完成,在更規(guī)范合理的采購前提下,進一步降低采購成本。主要做好以下幾個方面的工作:
1.梯隊建設。開展業(yè)務學習與培訓,加強隊伍自身建設。采購、倉庫管理人員的技術能力與水平直接影響到采購、服務工作的質量。明年將極積提供培訓和學習的機會,逐步建立一支清正廉潔、敬業(yè)高效的采購、倉庫管理隊伍。
2.組織管理及制度建設。為保證物資管理工作的扎實有效的穩(wěn)步進行,我們首先要規(guī)范組織管理程序,使其形成一個責任到人、分工負責、層層把關、相互督察的物資監(jiān)督管理機制。從而確保物資管理工作的有序、高效、順利進行。
3.及早入手、深入調研、構建物資管理系統(tǒng)平臺。結合公司實際應用,參考同類型其他電廠成功先例,架構物資管理系統(tǒng)。
4.庫房規(guī)范化建設。根據(jù)現(xiàn)有條件合理規(guī)劃布置,確保到貨設備物資分類有序擺放,逐步建成標準一流庫房。
5.繼續(xù)做好工程建設物資進場管理工作。與施工單位加強溝通配合,保證工程建設物資供應及價格認證工作。
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201*年工作總結
物資管理部201*年,對于物資管理部是最有壓力及挑戰(zhàn)的一年;仡欉@一年,經(jīng)濟形勢好轉,公司訂單多,貨期短,多種物資出現(xiàn)供不應求的局面,我部本著“價格更低、效率更高、質量更好和服務更優(yōu)”的要求,在主管領導梁總的領導下,克服重重困難,調結構,順流程,使產(chǎn)前配套物資基本滿足了生產(chǎn)需求。
一、201*年開展的主要工作及年度重點任務完成情況
1、今年,我部在采購任務量加大,而部門人員減少(人員退休)的情況下,始終把完成采購任務放在首要位置,一切工作圍繞保證全公司的產(chǎn)前配套這個中心來開展,基本完成采購計劃,采購總量穩(wěn)步上升,創(chuàng)歷史最高水平。截止到201*年11月20日,全年實際完成采購額21569萬元(含稅),其中由ERP系統(tǒng)按倉庫統(tǒng)計的明細結果如下:
明細分類電子外協(xié)件及電器件機床外協(xié)件外購件自動化外協(xié)件及外購原材料標準件及耗材類采購額(萬元)1601723227598669387采購明細分布表電子外協(xié)件及電器件機床外協(xié)件外購件自動化外協(xié)件及外購原材料標準件及耗材類
2、隨著今年經(jīng)濟形勢好轉,采購規(guī)模逐步擴大,采購經(jīng)濟效益明顯。尤其電子分公司投產(chǎn)批量翻倍,我部在原材料上漲的基礎上,針對每一類物資,比質比價,重新談判最優(yōu)價格,嚴格控制成本,從而單臺MCZ-6000HB成本降低了1.3萬元;
3、我部順利完成了ERP從U871到U872的系統(tǒng)升級,重新設置了物資管理部和經(jīng)濟運行部的使用權限,并增加了生產(chǎn)部門查詢出入庫及庫存的權限,便于生產(chǎn)部門更好地安排生產(chǎn),作好生產(chǎn)計劃,提高了各部門的工作效率;
4、加強服務意識,做為物資采購部門,我部認為堅持優(yōu)質服務不斷強化自身建設,大打“服務牌”,想各分公司所想,急各分公司所急,主動加強溝通協(xié)調,極大提高采購效率。對所有的投產(chǎn)項目,按日跟蹤并掌握其完成情況,并定期對投產(chǎn)執(zhí)行情況進行分析,找出影響生產(chǎn)配套的瓶頸,及時反饋各分公司,以便于其及時做出調整,保證各分公司生產(chǎn)的有序;
5、嚴格采購質量管理,建立了“誰采購,誰負責”管理制度,針對外協(xié)加工件,我部堅持執(zhí)行首件檢驗、巡回檢驗和最終檢驗的工作方法;
6、我部始終執(zhí)行采購合同層層評審的管理辦法,接受各部門的監(jiān)督,使各分公司了解其采購成本,從而減少采購風險和降低成本。
二、201*年工作計劃1、加強部門隊伍建設
(1)提高人員素質和責任感,加強業(yè)務人員的崗位培訓。業(yè)務員的工作并不僅僅是從事簡單的購買活動,而是更多的在從事成本控制、信息收集以及參與到產(chǎn)品的開發(fā)、設計與企業(yè)的經(jīng)濟效益上來。培訓工作應從怎樣做好采購工作開始,如,如何使采購員成為信息員、采購員的談判技巧、如何建立采購的關系網(wǎng)絡和如何提高采購的分析能力、預測能力和表達能力;
(2)適應公司發(fā)展,引進專業(yè)的采購管理人員,并使其能盡快適應公司和適合公司要求;
(3)繼續(xù)推進和完善部門員工的績效考核。2、加強供應商的管理
(1)加強供應商檔案的管理,規(guī)范供應商的考核評估管理辦法;(2)重點培養(yǎng)公司的主要供應商,建立成戰(zhàn)略合作伙伴;(3)改進供應商的選擇。
3、加強基層管理,完善并擴展ERP系統(tǒng)模塊
目前,采購管理、庫房管理和生產(chǎn)管理是一個企業(yè)最基礎的管理,建議擴展ERP系統(tǒng)模塊,如采購管理和生產(chǎn)制造模塊等,以提高公司的整體管理水平。
4、建議建立面向市場的采購機制,建立電子采購平臺利用現(xiàn)代信息技術,把傳統(tǒng)的采購流程轉移到網(wǎng)絡上,建立電子采購系統(tǒng),逐步依靠網(wǎng)絡與供應商建立物流、資金流、信息流合一的運作模式,真正體現(xiàn)供應鏈管理的主體思想。通過對客戶相應指標進行評定,增強了對市場的快速反應能力。這樣有利于解決公司傳統(tǒng)采購中存在的市場和交易信息的不充分性和不對稱性,有助于提高工作效率、降低采購成本,達到供需雙贏的目的。
5、細化采購管理流程,從而全面提高公司的采購管理水平。三、201*年工作評價
1、采購的規(guī)范化程度還需進一步提高
目前,采購工作還在不斷摸索階段,在實踐中常遇到許多新問題,比如:采購的計劃性不強,我們采購任務中的零星投產(chǎn)一半是臨時計劃,今天投產(chǎn),明天就要,使采購工作難度較大。因此,需要進一步完善采購制度,規(guī)范采購程序,不斷提高采購效益。
2、采購人員的素質還需進一步提高
采購人員的技術能力與水平直接影響到采購工作的質量,目前,采購人員在采購技能上有待進一步提高。明年將極積為他們提供培訓和學習的機會,逐步建立一支清正廉潔,敬業(yè)高效的采購管理隊伍。
3、供應商的管理
(1)邀請供應商的范圍不廣,一則由于傳統(tǒng)和習慣的因素,二則出于對售后服務響應速度的考慮,以往邀請供應商大都以老客戶為主,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。
(2)供應商評估流程不完善,目前,基本上還是靠各部門人員的平時合作過程中對品質、貨期、服務等進行簡單的評估,雖評估結果相對比較客觀,但不能直觀的反應出問題的所在,只是單一的印象概念。
4、部門績效考核制度不完善
采購績效考核缺乏模式化,對考核的關鍵點不清晰,沒有合理的考核制度,考核標準不明確等,所以采購績效考核有待完善,應建立一套確實可行的考核制度,以此激勵先進,鞭策落后。
四、總結
在201*年的工作中,我部門要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理能力,使本部門工作再上一個新臺階。同時我部門盡最大的力量去降低成本提高效率,全力做好服務員的角色,為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻力量。
物資管理部201*年11月21日
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