外事總結(jié)
衡陽市外國語學(xué)校201*年外事工作總結(jié)
根據(jù)國家外國專家局《關(guān)于做好201*年度全國外國文教專家聘請單位年檢工作的通知》及省、市外國專家局對做好妥善安排外國專家來華教學(xué)工作的精神和要求,結(jié)合我校在處理外國專家事務(wù)方面的具體工作,現(xiàn)將201*年度外事工作情況匯報如下:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)外國文教專家管理工作的政策、法規(guī)及規(guī)章制度
學(xué)校自201*年更名以來,對于外事工作一直高度關(guān)注。學(xué)校外事管理人員根據(jù)國家發(fā)文情況不定期地組織學(xué)習(xí)有關(guān)外國專家管理工作的政策、法規(guī)等。今年4月派人參加全省外國專家管理工作培訓(xùn)班,學(xué)習(xí)相關(guān)政策、法規(guī)及辦理外國專家來華工作許可相關(guān)手續(xù)、步驟。
二、做好外事工作的基礎(chǔ)-專業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備充足合理我校設(shè)有外事辦專門負(fù)責(zé)來我校任職的外籍教師各項事務(wù)的機(jī)構(gòu),保證各項事務(wù)得到妥善、有序處理。對于外教到我校任課,我校已經(jīng)制定了《外教教師管理試行條例》、《師生員工涉外活動注意事項》等多項管理規(guī)定,以保證外教在我校的工作、生活有所保證。
三、做好外教聘請及管理工作,保證教學(xué)質(zhì)量
今年我校通過與萬成公司和一華外語學(xué)校合作,從兩家單位聘請外籍教師兩名,分別為俄羅斯籍外教Elena、菲律賓籍外Jeffer擔(dān)任我校的英語口語教學(xué),對于雙方的權(quán)利和義務(wù),我校嚴(yán)格按照外專局合同要求履行。在管理外教方面我們主要抓好主要抓住兩方面,即做好外教的教學(xué)管理及在校期間的安全工作。
安全工作方面:配備外教助教一名,專門負(fù)責(zé)外教在校安全、配置了專門的外教辦公室、實行助教跟班聽課,要求傳達(dá)室門衛(wèi)每天對外教進(jìn)出校門時間進(jìn)行登記。
教學(xué)工作的管理工作方面:為保證教學(xué)質(zhì)量,我校制定了制度嚴(yán)格規(guī)范外教工作。這些制度包括上課時間的管理、日常工作要求及根據(jù)雙方簽定的合同對外教權(quán)利和義務(wù)的規(guī)定等。通過這些制度明確他們在我校的責(zé)任和享受的待遇,雙方在此基礎(chǔ)上愉快合作。使外事工作更好地為學(xué)校建設(shè)和發(fā)展服務(wù)。
四、加強(qiáng)人文關(guān)懷,為外教提供溫馨舒適工作環(huán)境。
我校積極加強(qiáng)與外教的交流,每逢節(jié)慶,或電話問候,或登門拜訪,同時加強(qiáng)對學(xué)生的宣傳教育,教育其尊敬外教,尊重外籍文化。今年端午節(jié)和教師節(jié)邀請衡陽電視臺對外教進(jìn)行專題報道,我校外教深受感動,在節(jié)目中對對學(xué)校的感謝之情、對學(xué)生的喜愛之意溢于言表,教師節(jié)當(dāng)天很多學(xué)生為外教送去鮮花和精心準(zhǔn)備的禮物,中秋節(jié)、端午節(jié)等傳統(tǒng)節(jié)日學(xué)校教師邀請外教到他們家一起慶祝,使外籍教師在校有賓至如歸的感覺。舉行中外教師節(jié)聯(lián)誼會、外語藝術(shù)節(jié)、圣誕節(jié)慶;顒拥忍厣顒,大大增進(jìn)師生與外教間的溝通和了解,通過多次舉辦活動,中外教職員工間的感情更為融洽。
二、存在的主要問題和不足
一年來,我們雖然在外教管理工作中取得一些成績,但也存在一些不足,比如:
1、自聘外教有困難。目前我校自評外教存在困難,主要是:學(xué)校硬件設(shè)施跟不上,不能提供外教住房。聘請的外教主要來自萬成和一華,選擇余地不大,外教的教學(xué)水平不一。
2、未充分發(fā)揮外教的作用。目前外教的使用主要側(cè)重于對學(xué)生口語教學(xué),在如何利用外教搞好外語課外活動及培訓(xùn)我校英語專業(yè)教師和非英語專業(yè)教師等方面正在探索之中。
三、今后的努力方向和工作思路
在今后的工作中,我們將緊緊圍繞外籍教師聘請工作的有關(guān)政策法規(guī),本著不斷提高學(xué)校的外語教學(xué)水平、服務(wù)教學(xué)的原則著重抓好以下幾個方面的工作:
1、重視引進(jìn),加強(qiáng)管理,注重服務(wù)我們將把工作做得更實更細(xì),注重效率,引進(jìn)高水平外籍教師,從而提高英語教學(xué)質(zhì)量。不斷改善他們工作和生活條件,有利、有理、有節(jié)地做好服務(wù)。
2、充分利用外教資源,加大對學(xué)校的宣傳力度。
1)邀請外教參加各級各類活動,如校際交流等有意義又能擴(kuò)大影響的活動;
2)在和外教溝通的情況下,讓其參加外語課外活動,指導(dǎo)學(xué)生交流,以提高他們的聽、說、寫的能力,通過在省級、市級英語競賽中取得優(yōu)異成績來擴(kuò)大影響;
3)充分利用外教優(yōu)勢,培訓(xùn)我校英語教師,提高教師英語素質(zhì)和教學(xué)質(zhì)量。
回顧過去學(xué)校一年來的外事工作,我們由衷地感謝省外專局、市人事局專技科、市公安局出入境管理科和教育主管部門等各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持。今后我們將繼續(xù)在各級各部門的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真抓好外事管理工作,完善我校的外籍教師聘請與管理制度,嚴(yán)格貫徹落實國家政策,規(guī)范辦事程序,不斷學(xué)習(xí),使外事工作更好地為學(xué)校建設(shè)和發(fā)展服務(wù)。
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武清區(qū)201*年外事工作總結(jié)
一、201*年外事活動情況(一)因公出訪情況
今年,全區(qū)共有因公出國(境)團(tuán)組個,共計人次。其中組團(tuán)個,人次,隨團(tuán)個,人次;含副處級以上領(lǐng)導(dǎo)干部團(tuán)組個,人次,占出訪團(tuán)組總數(shù)的%,人員總數(shù)的%。分別赴韓、日、歐、美、澳大利亞等26個國家和地區(qū),進(jìn)行商務(wù)考察、合作項目洽談、企業(yè)參展、業(yè)務(wù)培訓(xùn)及招商引資工作。
出訪期間,各團(tuán)組充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,通過召開招商說明會,散發(fā)投資指南,與意向單位進(jìn)行洽談等多種形式,積極宣傳武清得天獨厚的區(qū)位優(yōu)勢和良好的投資環(huán)境,取得了豐碩的出訪成果。
201*年全區(qū)共批準(zhǔn)外商投資企業(yè)家,協(xié)議利用外資2.1億美元,比去年同期增長43%。實際利用外資1.35億美元,比去年同期增長%,有力的促進(jìn)了我區(qū)經(jīng)濟(jì)快速、健康發(fā)展。
(二)重要對外經(jīng)貿(mào)、文化、教育情況
(三)邀請外國人及常駐外國人基本情況
1、201*年共邀請外國人900多人次來我區(qū)進(jìn)行商務(wù)考察、技術(shù)指導(dǎo)、就業(yè)等,主要來自韓國、德國、尼日利亞、美國等國家和地區(qū)。
2、201*年我區(qū)常駐外國人員230余人,其中80%來自韓國,主
要是來我區(qū)投資經(jīng)商人員及其家屬。
我辦與公安、勞動等有關(guān)部門緊密配合,對外國人員嚴(yán)格管理、熱情服務(wù),未出現(xiàn)任何嚴(yán)重的涉外事件,維護(hù)了我區(qū)正常的對外交流活動。
(四)涉外事件情況
201*年我區(qū)發(fā)生兩起涉外事件,均為韓資企業(yè)的勞資糾紛事件,我辦與公安、法院、勞動等部門及時介入,使事件迅速得到解決,未產(chǎn)生任何嚴(yán)重后果。
201*年我區(qū)的外事工作得到了市外辦的大力支持,幫助我們解決了許許多多的實際困難。同時通過參加市外辦組織的外事專辦員培訓(xùn)班和區(qū)縣外辦主任聯(lián)席會,及時了解當(dāng)前的國際形勢和我國外交工作的重點,學(xué)習(xí)新的外事政策法規(guī),及時發(fā)現(xiàn)當(dāng)前工作中存在的問題,做到了防微杜漸。同時通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn),加強(qiáng)了與兄弟區(qū)縣外辦的聯(lián)系和交流,提高了政策水平和業(yè)務(wù)能力。
二、主要工作措施
(一)進(jìn)一步規(guī)范外事管理工作,完善和落實各項規(guī)章制度。1、認(rèn)真做好外事審批工作。嚴(yán)格執(zhí)行審批程序,所有因公出國團(tuán)組都必須按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),提交相關(guān)材料,領(lǐng)導(dǎo)干部出訪要嚴(yán)格遵守外出請假制度,對未按規(guī)定程序?qū)徟膱F(tuán)組,堅決不予批準(zhǔn)。
對因公出國團(tuán)組,特別是領(lǐng)導(dǎo)干部出國,必須要有明確的出訪目的和實質(zhì)內(nèi)容。對于出訪目的不明確或者出訪目的與內(nèi)容不相符的團(tuán)組,按照有關(guān)規(guī)定,堅決不予辦理。同時嚴(yán)格控制出訪團(tuán)組的人員構(gòu)成和出訪時間,堅持少而精的原則,盡量壓縮出訪時間,不得擅自增加出訪國家和地區(qū)。
2、堅持做好團(tuán)組出訪前的教育工作。在團(tuán)組出訪前,堅持對每個團(tuán)組進(jìn)行外事教育,要求出國人員堅持外事無小事的原則,嚴(yán)格遵守外事紀(jì)律和保密紀(jì)律,維護(hù)黨、國家和自身形象,確保出訪活動的圓滿成功。
3、做好因公出國出訪總結(jié)工作。按照市外辦的規(guī)定,要求我區(qū)的因公出國團(tuán)組和人員回國后15天內(nèi),必須上交出訪總結(jié)。以便我們及時了解團(tuán)組出訪情況,總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),為今后其他團(tuán)組的出訪成功
創(chuàng)造條件。
(二)進(jìn)一步強(qiáng)化外事工作服務(wù)職能。
近年來,我區(qū)三資企業(yè)、外貿(mào)企業(yè)發(fā)展迅速,這對我區(qū)的外事工作提出了更高的要求。在嚴(yán)格把關(guān)的同時,逐步簡化審批程序,縮短時間,提高工作效率。積極推進(jìn)外事工作職能轉(zhuǎn)變,加大服務(wù)經(jīng)濟(jì)力度。特別是加強(qiáng)了對經(jīng)貿(mào)團(tuán)組的服務(wù)力度,做到急件急辦,保證出國團(tuán)組如期出訪。
同時我們想企業(yè)之所想,急企業(yè)之所急,千方百計的為企業(yè)解決困難。在企業(yè)邀請外國人,出國參展、考察、洽談項目等多方面為企業(yè)服務(wù),幫助企業(yè)開拓國際市場。
(三)加強(qiáng)與有關(guān)部門的溝通、協(xié)調(diào)和配合。
隨著我區(qū)經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展,對外交流活動日益頻繁,為保證外事工作的順利進(jìn)行,我們與市外辦保持緊密的聯(lián)系和溝通,及時了解當(dāng)前的國際形勢和我國外交工作的重點,并提供給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。在遇到一些敏感性事件的時候,及時請示市外辦,確保工作中不出現(xiàn)大的紕漏。
其次,加強(qiáng)與區(qū)紀(jì)委、組織部、公安局等有關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合,及時溝通發(fā)現(xiàn)的問題,相互配合,妥善處理。
在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、配合下,201*年我區(qū)未出現(xiàn)一起出訪團(tuán)組違反外事紀(jì)律、違反有關(guān)規(guī)定的事件發(fā)生,未發(fā)生一起嚴(yán)重涉外事件。
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