秘書處年終工作總結
秘書處個人工作總結
時間過的真快,一晃進入學生會秘書處這個部門已經近一學期了,在這一學
期的時間里,我積極參與了秘書處的各項工作以及學生會組織的各類活動。從這些工作和活動中,我經歷了由不知到知,由知之不多到知之較多的過程,由此學到了許多經驗。當然,從工作中所出現(xiàn)的失誤與存在的不足當中,我也吸取了許多教訓。正是這種實際的工作經歷,才使我得到了更好的鍛煉,基本具備了一個學生干事所應當具備的素質。
我自進入學生會秘書處擔任了干事一職以來,積極參與了秘書處的擬發(fā)通知、起草文書和對外聯(lián)系等工作。通知方面,我們負責了籃球比賽、新生舞會、演講比賽以及征文大賽等活動通知的擬發(fā),從這些工作中我學到了很多,我認識到了在擬發(fā)通知時,有許多細節(jié)需要注意,對主席團的通知,一定要注意禮貌;對各部長的通知,要請其回復,如在一小時之內沒有回復的,要打電話聯(lián)系,如果還是聯(lián)系不上的,則需要聯(lián)系其部門的副部級干部,并請其將通知內容轉達給部長;而對班委的通知,則要用語得體。而且無論是對主席團,各部門,還是對各班委的通知,都一定要措辭嚴謹,謹防出錯,因為一旦通知出了錯,就會導致混亂甚至更嚴重的后果。通知的嚴謹性要求我一定要用認真細致的態(tài)度來對待。在起草文書方面,則要講究精練,突出重點,對上級的文書少講道理、少講精神、少議論,對下級的文書則要分清層次,詳略得當。而且文書的寫作,一定要注意電子版的格式,上下頁面邊距為2.0,左右為2.3,行間距為1.5倍等。而為了更好更快的學會電子版文書的寫作,我們則在本部部長的帶領下試著擬寫各類策劃書和書面通知。例如,在讀書月的征文大賽舉辦之前,我們就擬寫了征文大賽的活動策劃書和大賽的書面通知。從活動策劃書的擬寫中,我知道了要想把一個活動辦好,就得在事先有一個完美的策劃,只有這樣才能做到步步有序,繁而不亂。而從書面通知的擬發(fā)中,我則學到了寫書面通
知一定要認真推敲通知中的每一句話,不能讓通知出現(xiàn)絲毫漏洞。此外,作為秘書處的一員,我還負責各類對外聯(lián)系的工作,在“卓越杯”籃球賽中,我們負責聯(lián)系UCTV以及UCTIME等新聞媒體機構,在于其溝通的過程中,我認識到了與人交流要真誠、友善、禮貌,在我與部內同事的共同努力下,最終促成了與其的友好合作。在新生舞會中,秘書處還負責了邀請嘉賓的工作,在邀請嘉賓的過程中,我因注意禮貌而得到了嘉賓的認可,由此我認識到了待人一定要禮貌,而且招待嘉賓時還要客氣周到,細致入微,只有讓嘉賓感受到了你的熱情,你才能更好的得到他們的認可。當然,秘書處作為整個學生會的組織協(xié)調機構,其不僅要負責學生會的對外聯(lián)系,而且還要負責學生會內部的聯(lián)系與協(xié)調。在“卓越杯”籃球賽、新生舞會以及學習部主辦的中文演講比賽等活動中,我們則負責協(xié)調、通知學生會內的各部門配合活動的主辦方進行各項工作,把學生會這個組織連成一個整體,共同為學院建設而努力。而在這些活動中,我則認識到了時間的重要性,在活動準備時一定要聯(lián)系好各部門,從而保證活動的順利進行。
在這近一學期的工作中,我們秘書處不僅負責做好本部的工作,而且還積極配合其他部門的各類活動,在這些活動中,也使我受益匪淺,正是這些活動的參與,使我學會了如何更好的工作。在體育部主辦的籃球賽中,我們秘書處負責協(xié)助紀檢部維持現(xiàn)場秩序和調動現(xiàn)場氣氛。在維持秩序時,我發(fā)現(xiàn)要想在一個公共場合維持好秩序其實也不難,關鍵是要用心,維持秩序不一定就非要用強硬手段,有時候說服教育也未嘗不是一個好的方法。而在調動現(xiàn)場氣氛時,就一定要全身心地投入,只有這樣才能使自己活躍起來,進而感染其他觀眾。在新生舞會中,我積極參與了會場的布置與整理,通過布置與整理會場,我知道了要想使活動井然有序,臨變不亂,就要在事先做好準備,而要想使會場干凈整潔,就必須要細致入微,注意好對細節(jié)的把握,把每一步工作都進行細化,比如說桌椅的擺放就要細化到每一張桌子、每一把椅子的擺放,只有把每一個
細節(jié)都做好了,整個工作才會顯得更為完美。在學習部主辦的中文演講比賽的決賽中,我負責把參賽選手抽中的演講題目送至主持人的手里,而在此工作中,我認識到了,工作一定要細心嚴謹,否則將會給后期工作的順利進行帶來很大的困擾。
當然,雖然這近一學期的工作中,我基本做到了一個秘書處干事所應當做的,也基本符合了學生干部的要求,但還是有一些差強人意的地方。例如在通知的擬發(fā)方面,我的措辭還不夠嚴謹,還應當更加注意對語句的推敲,爭取做到細致縝密,不出漏洞。在活動策劃的擬寫以及公文的起草中,我表現(xiàn)的還不夠熟練,還應該通過更多的練習來熟練的掌握起草公文的技巧。而在對外的聯(lián)系與交流以及與領導的接觸中,還應當更加注意禮貌和細節(jié)。
以上則是我這一學期進入學生會秘書處以來所學到的經驗,以及在工作中所表現(xiàn)出來的不足。對于經驗,我會繼續(xù)發(fā)揚,而對于不足的地方,我則會積極請教部長,請他幫助我完善,從而提高我的工作效率和工作能力。我相信,經過完善的我將會在工作中做的更好。
友情提示:本文中關于《秘書處年終工作總結》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,秘書處年終工作總結:該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
來源:網絡整理 免責聲明:本文僅限學習分享,如產生版權問題,請聯(lián)系我們及時刪除。