部門年終總結(jié)
年終總結(jié)
機械社管信息調(diào)研部
一、總體概述
信調(diào)部是機械社團管理委員會下五大部門之一,顧名思義,該部門主要就是一些信息的收集和調(diào)研。在今年,該部門在由兩個部長、10個干事組成的小集體下,致力于為協(xié)會服務(wù),秉承機械社管“服務(wù)社團,引領(lǐng)發(fā)展”的宗旨,認真工作,為機械社管的發(fā)展盡自己的一份力!
二、部門職能
1.活動預(yù)告:前一周詢問下一周協(xié)會活動信息,統(tǒng)計并發(fā)到宣傳部、群共享等地,起到一個總的前期宣傳效果。
2.活動調(diào)研:協(xié)會活動當(dāng)天,干事進行活動現(xiàn)場調(diào)研,并總結(jié)填寫調(diào)研表,檢驗協(xié)會活動質(zhì)量,并給予會長反饋,以求提高協(xié)會舉辦活動的質(zhì)量。
3.每月之星模擬答辯會:模擬校社團聯(lián)的“每月之星”評比,提高協(xié)會答辯能力及形成信調(diào)部文化品牌活動。
4.重點項目交流會:模擬校社團聯(lián)“重點項目”立項,著重于讓協(xié)會了解重點項目,從而參與校社聯(lián)的重點項目。
5.會員滿意度調(diào)查:每學(xué)期一次,主要是針對院級協(xié)會這一學(xué)期社團工作質(zhì)量的一項考核措施,協(xié)會年檢的重要組成部分。
三、部門一學(xué)期工作及成果
1.部門納新:經(jīng)過掃樓、部門展示,招到5男5女共10個干事,加兩個部長組成新一屆的信息調(diào)研部。
2.活動預(yù)告:每周一次,指定兩個干事,每人一個月,負責(zé)活動預(yù)告收集和制作。3.活動調(diào)研:以一個干事調(diào)研一個協(xié)會的方法專人負責(zé)調(diào)研,這學(xué)期已調(diào)研過機械學(xué)院十大協(xié)會的每個協(xié)會的活動,監(jiān)督協(xié)會活動質(zhì)量及收集協(xié)會會員意見給予該協(xié)會會長反饋.
4.第一次模擬每月之星答辯會:機械學(xué)院社管信息調(diào)研部于201*年12月1日在2號南樓123教室成功舉辦機械學(xué)院的第一次每月之星模擬答辯,本次答辯會有學(xué)院7個協(xié)會積極參與,未參與的協(xié)會也積極到場,向答辯協(xié)會取經(jīng),希望學(xué)到一些答辯技巧。
四、部門舉辦過的活動
1.模擬每月之星答辯會
機械學(xué)院社管信息調(diào)研部于201*年12月1日在2號南樓123教室成功舉辦機械學(xué)院的第一次每月之星模擬答辯,本次答辯會有學(xué)院7個協(xié)會積極參與,未參與的協(xié)會也積極到場,向答辯協(xié)會取經(jīng),希望學(xué)到一些答辯技巧。本次答辯會經(jīng)歷前中后期工作,前期主要是答辯會策劃、收集初審材料、答辯會初審、部門干事工作分配,收集答辯會材料,前期宣傳、教室租借等工作,中期主要是打印答辯會材料、場地布置、活動現(xiàn)場秩序維護等,后期主要是收拾場地,根據(jù)評分表統(tǒng)計成績及一些后期總結(jié)工作。總的來說,盡管在活動進行是有了點小小的問題,但第一次答辯會還算是成功的,取得了預(yù)期的效果,讓協(xié)會充分的了解了每月之星,也讓協(xié)會充分的了解到了自己的不足。相信,機械社團的成績會越來越好。
五、財務(wù)掛賬情況(見附錄)
六、部長個人總結(jié)
徐大濱:時光總是在人們不經(jīng)意間就悄悄溜走,轉(zhuǎn)眼間,我已經(jīng)擔(dān)任信息調(diào)研部部長一個學(xué)期了。在這學(xué)期里,我從剛開始的不熟悉到逐漸得適應(yīng)部長這個位置,我學(xué)到了很多,也獲得了很多。
這個學(xué)期開學(xué)期間,進行了部門展示和新生面試,由此我們部門有10個干事加入,為我們部門補充了新的血液!在主席團的帶領(lǐng)下,我們部門逐步開展自己部門的工作:活動預(yù)告、活動調(diào)研、模擬每月之星、會員滿意度調(diào)查。從活動調(diào)研表的制作到干事去跟蹤協(xié)會的調(diào)研,從策劃模擬每月之星到正式答辯會,我們一點一點的開展,一點一點地完成,盡力做好每一件事!當(dāng)然從中也碰到了很多困難,但是經(jīng)過努力也解決啦,正是在這個過程中,我們一起進步、一起團結(jié)奮斗!除了部門工作之外,我們部門內(nèi)部也組織了聚餐等活動,增進部門成員之間的認識度、友誼,促進整個部門間的凝聚力。小家充實也必然有大家,社管就是我們的大家庭,在這學(xué)期,社管成員之間也通過開展干事培訓(xùn)大會,拍攝社管宣傳片等加強部門與部門、部門與協(xié)會之間的聯(lián)系與交流,使大家真正地融入社管大家庭!
時間還在不斷地前進,我們的工作也還在繼續(xù),一切都需要我們?nèi)ヅ﹂_拓
謝介石:自任機械社管信調(diào)部部長一年來,信調(diào)部的發(fā)展中規(guī)中矩,沒有達到預(yù)期的目標(biāo),活動預(yù)告、活動調(diào)研、會員滿意度調(diào)查、每月之星模擬等部門活動與去年也是大同小異,未取得突破性的發(fā)展,這是我作為一個部長的責(zé)任。與協(xié)會的交流也是出了一定的問題,協(xié)會不時出現(xiàn)不配合的情況,這也是部門發(fā)展不起來的重要原因之一。
機械社管秉承“服務(wù)社團引領(lǐng)發(fā)展”的宗旨,竭誠為社團的發(fā)展努力,信調(diào)部也一直響應(yīng)社管宗旨,服務(wù)并管理著機械社團。對于出現(xiàn)社團不配合的情況,可以肯定的是部門或協(xié)會一定有環(huán)節(jié)出錯,下學(xué)期需要更加重視與協(xié)會交流,強調(diào)交流方法的正確性,積極促使信調(diào)部與協(xié)會的關(guān)系良性發(fā)展,達到共贏。部門本身的內(nèi)部建設(shè)也是出現(xiàn)了一定問題,部門成員向心力不夠,對干事的要求大于給予,未能把部門干事的心凝聚起來,這是我作為部長的另一過失,檢討。所以,下一學(xué)年在要求干事積極工作的同時,會加強“給予”,將考慮組織部門干事一起娛樂,從而改善干事們的關(guān)系,提升部門凝聚力。
七、部門下學(xué)期工作展望
一、工作目標(biāo):1.加強信調(diào)部與協(xié)會交流的的紐帶作用,積極配合個方面的工作。加強各部門的聯(lián)系,積極主動的行使部門職能,更好的服務(wù)并管理機械社團;2.積極挖掘和培養(yǎng)部門人才,為下屆信調(diào)部選好接班人;3.充分做好活動預(yù)告的工作,積極的為協(xié)會活動宣傳,增加協(xié)會活動的活動參與度;4.加強信調(diào)部內(nèi)部建設(shè),盡量做到人盡其才,讓每個人的能力都得以發(fā)揮,得以提高,擁有鍛煉的空間;5.把信調(diào)部建設(shè)成一個人性化、有愛的的溫暖大家庭。6.繼續(xù)做好每月之星模擬及重點項目交流會的工作,讓其取到真正的作用。7.認真做好會員滿意度調(diào)查,配合社團聯(lián)年檢工作的順利進行。
二.加強部門自身建設(shè)和部門間的交流:1.進一步完善部門內(nèi)部制度,提高工作成員的工作積極性,提高工作質(zhì)量。2.繼續(xù)做好例會總結(jié),讓干事明白一段時間內(nèi)他們做過什么,怎么做的,做的怎樣?給其他干事作正或反面教材。3.鼓勵部門成員與其他部門成員交往,及時了解其他部門信息,使得工作更為主動。4、每次活動后做好反思與總結(jié),避免犯下相同的錯誤;5、慢慢讓干事接手部門工作,提升干事的責(zé)任感,同時也做好培養(yǎng)接班人的準(zhǔn)備。6、部長平時多關(guān)心干事,在學(xué)習(xí)和生活上予以幫助,同時增加部門的娛樂活動,增強部門凝聚力。
三、工作重點:下學(xué)期,信調(diào)部的工作重點依舊會放在活動預(yù)告、活動調(diào)研、會員滿意度調(diào)查、每月之星模擬及重點項目交流會上,秉承更為嚴肅認真的態(tài)度高目標(biāo),高標(biāo)準(zhǔn),高效率完成這些工作。同時,部門也會著力于改進這些工作的工作方式,做一些創(chuàng)新性的改變,使之更加的適合機械社團管理委員會。除以上工作重點外,信調(diào)部會立足于現(xiàn)有基礎(chǔ),嘗試舉辦新的部門品牌活動,以提升學(xué)院社團在全校范圍內(nèi)的競爭力。部門內(nèi)部建設(shè)也是下學(xué)期的工作重點,為締造家部門努力,提升干事對部門的歸屬感,從而有更加飽滿的激情參與到信調(diào)部的工作中去,除了提升干事對部門的歸屬感外,培養(yǎng)下一班接班人也將是一個工作重點,讓下一屆信調(diào)部能夠朝著積極、有力的方向發(fā)展!附錄1:財商品名稱用途數(shù)量(張)總價/元報臺簽?zāi)M每月之星19*0.8簽到表模擬每月之星3*0.223.8評分表、評分模擬每月之星20*0.2標(biāo)準(zhǔn)20*0.2問卷、會員滿意度調(diào)55*0.17.7協(xié)會花名冊查11*0.2總計/元31.5
務(wù)表附:
①、勾選項目的評分分別為5、4、3、2、1,考核等級分四等,50以上為A等,
宣傳效果□很好□較好□一般□較差□很差活動整體情況活動組織情況□很好□較好□一般□較差□很差現(xiàn)場氣氛會員滿意度活動是否符合協(xié)會宗旨□很好□較好□一般□較差□很差□很滿意□較滿意□一般□較不滿意□很不滿意□很符合□比較符合□基本符合□有點脫離□完全不符活動主題內(nèi)容□很有特色□有特色□一般□較枯燥□枯燥組織特色宣傳方面會員參與度□很有特色□有特色□一般□無特色□沒有宣傳□80%以上□50%-80%□30%-50%□10%-30%□10%以下參與人員反應(yīng)□投入□較投入□一般□較冷淡□冷淡活動流程活動意義□很有組織□有組織□一般□較凌亂□凌亂□很有意義□有意義□一般□無聊□浪費時間考核人員意見會員反應(yīng)情況考核等級:□A□B□C□D考核人簽名:活動負責(zé)人簽名:40-50為B等,33-40為C等,33以下為D等,由考核人員統(tǒng)計后填寫填寫。②、填寫完所有考核內(nèi)容之后,再讓活動負責(zé)人簽名。
③、考核結(jié)束后,考核人員盡早將考核總結(jié)交給活動負責(zé)人。
擴展閱讀:部門工作總結(jié)
201*年年終工作總結(jié)
經(jīng)營部
201*-11-27
201*年經(jīng)營部部門工作總結(jié)
201*年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和各部門的通力合作下,在圓滿完成經(jīng)營部各項工作的同時,也較好的配合工程部各項目部的工程施工工作,做好經(jīng)營管控,及時準(zhǔn)確的掌握施工進度、質(zhì)量、安全、成本情況,是經(jīng)營工作無論在廣度上還是深度上都得到了很大的提高。現(xiàn)將經(jīng)營部全年的工作完成情況作以下總結(jié):一、預(yù)決算工作
1、沈鐵河畔花園A區(qū)預(yù)算及施工過程中的核量結(jié)算工作,由于跟
甲方的有效溝通,預(yù)結(jié)算工作順利完成;
2、沈鐵河畔花園C、D區(qū)預(yù)算工作已完成,目前正處于施工過程中,
核量、簽證等工作有序進行;
3、遼河公園項目整體預(yù)決算工作及核量工作已完成,與兄弟企業(yè)
大通濱陽園藝公司和浙江昌燁市政園林建設(shè)有限公司的合作項目瀝青路面結(jié)算工作已完成;
4、通遼市新城區(qū)柳蔭路項目預(yù)決算工作已完成;5、新城區(qū)金都小區(qū)綠化工程預(yù)決算、結(jié)算工作已完成;6、鑫港游園景觀綠化工程預(yù)決算、結(jié)算工作已完成;7、蒙牛乳業(yè)綠化養(yǎng)護工程預(yù)決算、結(jié)算工作已完成;8、植保站綠化工程預(yù)決算、結(jié)算工作已完成;9、霍林郭勒市托修山體綠化工程結(jié)算已完成;
10、預(yù)算完成并未施工的項目有:嘉禾小區(qū)綠化工程、后旗博王大街綠化工程、金都二期蝙蝠水池、奧體中心綠化工程、甘旗卡青溝街綠化工程、余糧谷潤肉業(yè)廠區(qū)綠化工程等。二、設(shè)計工作
1、沈鐵河畔花園小區(qū)C、D區(qū)園區(qū)配套工程設(shè)計圖、施工圖前期設(shè)
計、校對、審查、出圖已完成;2、鑫港游園景觀綠化工程竣工圖完成;
3、港原居然之家設(shè)計方案、效果圖報建設(shè)單位,目前已修改五
次,工程正在洽談中;
4、公司宣傳畫冊初稿已完成,經(jīng)審查,有待修改,目前正在完善
過程中;
5、臨時設(shè)計工作和零星設(shè)計工作安排較多,都較好的完成了工作
任務(wù)。三、內(nèi)業(yè)資料工作
1、沈鐵河畔花園A區(qū)景觀綠化道路工程投標(biāo)工作已完成,工程施
工也已完成;
2、沈鐵河畔花園C、D區(qū)園區(qū)配套工程-第四標(biāo)段投標(biāo)工作已完成,
目前正在施工過程中;
3、京漢新城四期-A03園林景觀道路工程三個標(biāo)段投標(biāo)工作已完
成,工程目前正在洽談中;
4、赤大白鐵路沿線綠化工程第一標(biāo)段投標(biāo)工作已完成;5、扎魯特旗魯北鎮(zhèn)市政園林基礎(chǔ)工程第二標(biāo)段投標(biāo)工作已完成;6、蒙牛乳業(yè)科爾沁有限責(zé)任公司廠區(qū)綠化工程投標(biāo)工作已完成,工程施工也已完成,結(jié)算完畢;
7、沈鐵河畔D區(qū)園區(qū)配套工程開工以來,配合項目部做工程資料,
目前正在編制整理過程中;材料檢測方面已完成主材水泥、河砂、碎石的原材檢測和C10墊層混凝土配合比及砌筑抹灰用M7.5水泥砂漿配合比,目前報告都已經(jīng)取出。
8、沈鐵河畔花園D區(qū)園區(qū)工程主路施工過程中按照檢驗批次共計
檢測C20砼標(biāo)養(yǎng)試塊4組,分別為10月15日、16日連續(xù)作業(yè)96m、10月26日72m、10月28日m、10月30日72m四個批次,目前標(biāo)養(yǎng)報告還沒取;同條件試塊由于天氣溫度原因沒能達到送檢條件(600°--天),還沒送檢。
9、資料補充整理裝訂成冊工作正在進行,目前已完成鑫港游園景
觀綠化項目資料裝訂成冊三套,沈鐵河畔花園A區(qū)景觀綠化道路工程投標(biāo)文件裝訂一冊留存,通遼市新城區(qū)遼河大街綠化工程和通遼市新城區(qū)柳蔭路工程資料正在整理編制。四、經(jīng)營管控工作
1、前期完成各類相關(guān)方案及評分細則,主要包括:《管控方案》、
《工期、質(zhì)量、成本、安全監(jiān)控細則》、《監(jiān)控考核細則》、《經(jīng)營考核表》、《評分辦法》、《項目部質(zhì)量責(zé)任書》、《項目部安全責(zé)任書》、《項目部成本責(zé)任書》、《項目部工期責(zé)任書》《泰華園林工程有限公司工程質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)》等;
2、針對沈鐵河畔花園D區(qū)園區(qū)配套工程為經(jīng)營管控試點,經(jīng)營部
成立檢查小組配合公司COO小組的管控檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時與項目部溝通并做好每一次的經(jīng)營管控檢查記錄表,檢查人員確認簽字并上報總經(jīng)理;每周末生產(chǎn)會前半小時檢查小組與COO小組開碰頭會,針對本周檢查的問題分項評分,評分表由項目經(jīng)理確認簽字并上報總經(jīng)理。
全年的經(jīng)營管控工作中,通過對公司各工程項目的全程跟蹤了解和媒體各方面信息以及個人行業(yè)經(jīng)驗,提出幾點建議,請公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負責(zé)人參與討論、決策。1.市場分析
目前公司的各工程項目大部分屬于政府工程,鑒于近年來政府工程的工程款拖欠嚴重現(xiàn)象,建議公司要走向市場,多元化發(fā)展,多承攬一些地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及景觀綠化工程,像沈鐵河畔花園、金都小區(qū)等,這樣的工程資金回籠快,以便于公司的正常運轉(zhuǎn),高品質(zhì)保證的園林綠化施工,更能打造通遼市建筑市場的泰華園林品牌,為公司的進一步發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。2.綠化種植的隨意性
公司現(xiàn)有項目多次出現(xiàn)不按照圖紙施工,綠化種植隨意性很強,有什么種什么,買什么種什么,完全是顛倒了事件的本質(zhì),一旦公司走向市場,任何客戶都不可能允許我們隨性發(fā)揮,不按圖施工是建筑行業(yè)的最大的忌諱,帶來巨大的損失的同時給工程竣工結(jié)算工作也帶來很大的困擾。建議公司各項目部的管理人員堅持原則,一定要按照圖紙和技術(shù)交底施工,做到需要什么品種規(guī)格的苗就買什么品種規(guī)格的,不符合要求的拒收,達不到種植條件的絕不種植。3.持證上崗、專職專人
持證上崗是建設(shè)行業(yè)管理部門管理整個建筑行業(yè)的一個重要手段,也是施工企業(yè)必須具備和做好的基礎(chǔ)工作,是保證建設(shè)工程質(zhì)量和安全的有效措施。公司各項目部的情況現(xiàn)在是有人就用、會干就用,表面上看是節(jié)省了一部分資源和資金,實際上這是公司管理的一大漏洞,建筑行業(yè)要求持證上崗、專職專人,堅持持證上崗,于國于己都有利。例如以下幾個崗位:
①電工:要求必須持有電工證,經(jīng)過專業(yè)技能培訓(xùn)考核,堅決杜絕無證動電,杜絕安全隱患。
②機修:要求具有多年的機械維修經(jīng)驗,針對公司特點,此崗位應(yīng)主要是車輛及工程機械的維修保養(yǎng)方面專業(yè)人員,決不能再發(fā)生沈鐵河畔D區(qū)的三輪車剎車失靈還繼續(xù)作業(yè)的情況。③安全員:公司各項目部應(yīng)安排專職安全員,后附《安全員崗位職責(zé)》。
④資料員:公司各項目部應(yīng)安排專職內(nèi)業(yè)人員,施工過程中各類文件、簽證、報告、合格證的編制整理存檔非常重要,材料檢測工作由內(nèi)業(yè)人員配合技術(shù)員完成,技術(shù)員才有更多的時間去做施工管理,這些都是工程竣工驗收的重要保障。
4.建議公司各項目遺留問題盡早處理解決
積壓多年的工程未驗收,如鑫港游園工程,合同期限為201*-6-10到201*-8-2,工程竣工驗收后養(yǎng)護三年,目前正在養(yǎng)護,是否算在合同養(yǎng)護期內(nèi)?
施工合同簽訂問題要重點關(guān)注,部分工程由于沒有簽訂施工合同,如西游園、廣電、法院等,現(xiàn)在處于養(yǎng)護期內(nèi),到底要養(yǎng)護到什么時候,這些都是影響公司發(fā)展的重點問題。
5.資金回籠緩慢(政府拖欠工程款),影響公司正常運轉(zhuǎn),工程量簽證單簽不來,嚴重影響工程結(jié)算。
經(jīng)營部圍繞公司的經(jīng)營目標(biāo)和工作任務(wù),積極開展各項工作,取得了較好的工作成果。我們有幾點體會:一、注重工作計劃性
努力增強了部門工作的計劃性、針對性和前瞻性,避免隨意性和盲目性,有效地保證了各項工作落到實處。部里在每周的周末都要召開一次部門會議,對本周的工作計劃完成情況進行檢查、總結(jié),對下周工作計劃進行安排和部署,部門工作做到了有布置、有檢查、有調(diào)整、有落實。同時根據(jù)崗位職責(zé)要求把人員、工作任務(wù)進行層層分解,細化量化,做到任務(wù)到人,工作不留死角,切實保障部門工作的有序化運轉(zhuǎn)。
二、突出重點,抓住關(guān)鍵
根據(jù)部門工作比較繁重、業(yè)務(wù)跨度較大的狀況,為了保證工作的進度和質(zhì)量,我們在安排工作時,緊緊圍繞公司的經(jīng)營目標(biāo)和工作任務(wù),把握工作中的輕、重、緩、急,著眼大局,抓住關(guān)鍵,力爭抓緊抓實,抓出實效;對重點工作、重要事項、重大項目以及特事特辦的事項,加強領(lǐng)導(dǎo),集中力量,加快辦理,并采取相應(yīng)措施,確保不延誤,部門工作做到了思路不亂、陣腳不亂。三、注重質(zhì)量,講求實效
在工作質(zhì)量和要求上突出"嚴"字。要提高工作質(zhì)量,就必須在工作安排上嚴格要求、嚴格管理、嚴格把關(guān),努力提高辦文、辦事的總體水平。牢固樹立精益求精觀念,克服"過得去"的思想,精心組織、周密安排,努力提高工作質(zhì)量和效率。在工作安排上,既要結(jié)合本部門的工作實際,創(chuàng)造性地開展工作,又要樹立全局觀念,不折不扣地貫徹公司的決策和部署,確保公司經(jīng)營目標(biāo)和工作目標(biāo)的落實。四、加強作風(fēng)建設(shè)
工作開展得是否順利、是否能取得預(yù)計的效果,關(guān)鍵取決于過硬的工作作風(fēng)。我們以規(guī)范管理作為工作的基本要求,要求部門全體員工認真、嚴謹、規(guī)范地操作每一件小事,每一項具體工作。同時也要從有利于工作出發(fā),堅持實事求是,做到原則性與靈活性的有機統(tǒng)一,努力防止和克服形式主義、官僚主義,堅持辦實事、講實效,努力建設(shè)一支效率高、作風(fēng)硬的隊伍。
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