201*年工作總結及計劃
201*年上半年工作計劃及下半年工作總結
(綜合管理部)
201*年上半年工作已經(jīng)結束,綜合管理部的工作也告一段落,總結上半年工作,綜合管理部緊緊圍繞服務公司發(fā)展、強化管理、努力增強工作主動性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮了綜合管理部的“組織、協(xié)調(diào)、管理、服務”的職能,做好承上啟下的樞紐作用,F(xiàn)將上半年的工作、存在的問題及下半年工作計劃匯報如下:一、上半年工作內(nèi)容(一)行政管理方面
行政工作是綜合管理部重要業(yè)務之一,是集團領導的參謀助手,主要承接著上級部門的指示和協(xié)調(diào)各部門、各公司的行政事務,同時又是公司政策指令和各種信息交匯點和集散地,它起到承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方、照應內(nèi)外,其運行直接影響到公司整體工作水平和效率。
上半年來,行政工作主要完成了四大項內(nèi)容,一是保障日常行政事務性工作處理及時、準確、有效,上半年共完成各類會議接待約120次,完成日常印章審核、使用,辦公用品采購、發(fā)放、會議紀要及通知上傳下達等行政事務類工作;二是組織、開展、協(xié)調(diào)了201*年競聘工作,從競聘前動員大會的召開到競聘材料的準備、競聘演講有序開展到最后競聘結果的產(chǎn)生,綜合管理部負責牽頭、協(xié)調(diào)配合人力資源部,最終圓滿完成了這項工作;三是補充完善了相關行政制度,其中重點完善了《公章使用制度》、《檔案管理制度》、《固定資產(chǎn)管理制度》;四是匯同財務部具體開展了固定資產(chǎn)管理自查及各分公司檢查工作,綜合管理部按照領導要求的指示,開始有計劃的布置和組織此項工作,通過此次檢查,查找出普遍存在的問題,規(guī)范了固定資產(chǎn)管理流程,提高了各單位的行政管理水平。
(二)、后勤保障方面
企業(yè)目標的實現(xiàn),是靠各方面的努力,后勤工作也不例外。后勤保障必須做到適應要求,確保做好、加強管理、降低成本的指導原則。在食堂管理方面:第一,規(guī)范了食堂采買程序,提高了食堂廚師成本控制意識,從而有效的降低了菜品成本;第二,有計劃的制訂就餐菜譜,在菜品花色翻新上努力下功夫,提高了員工食堂菜品質(zhì)量滿意度;第三,加強了食堂就餐秩序,展現(xiàn)了集團員工的良好的基礎素質(zhì)面。在車隊保障方面:第一,加強車隊全員車輛行駛“安全第一”的意識,保障領導及公車出行安全;第二,轉變觀念,樹立優(yōu)質(zhì)的服務意識;第三,做好車輛的日常保養(yǎng)及清潔工作,展示車隊良好精神面貌。在辦公樓后菜地及會所菜地種植方面:做好了春季種植預算及菜地種植規(guī)劃工作;做好了菜地夏季防病蟲工作;做好了菜地日常養(yǎng)護工作;做好了蔬菜種植成熟后的各單位食堂供應工作。在會所管理方面:會所一直是企業(yè)形象的窗口之一,會所的經(jīng)營與管理體現(xiàn)公司的整體管理水平,在201*年上半年,綜合管理部加強對會所的采購及盤存工作進行了規(guī)范,使會所的內(nèi)部管理走上了一個新臺階,另一方面,加大人力、物力、財力的投入,美化了會所周邊的環(huán)境的同時,提升會所全員服務意識,打造會所新形象。(三)、消防及安全工作
201*年,結合地方政府對各單位施工現(xiàn)場的文件精神,在公司領導的指示下,綜合管理部組織協(xié)調(diào)成立集團公司安全委員會,理順安全管理體系,落實安全管理責任,健全安全管理制度,堅持“安全第一、預防為主”的方針,扎實推進各單位安全生產(chǎn)工作,并深入開展了“安全生產(chǎn)月”活動,從而使安全基礎得到了進一步的夯實。(四)、法務咨詢工作
法律咨詢工作在公司目前越來越扮演著重要的角色,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,法務為公司服務的范圍也不斷增加,從合同的修改、審查到參與企業(yè)的民事、經(jīng)濟、仲裁等,切實保護了企業(yè)的合法權益。201*年,綜合管理部法務共接待集團及各公司法律咨詢工作約80余次,審查各類合同約60余次,參與企業(yè)法律訴訟案件4起,為企業(yè)的經(jīng)營排除了隱患,為企業(yè)的效益做出了貢獻。(五)檔案管理工作
今年上半年對檔案室來說是繁忙的半年,公司檔案室成立已有十個年頭,檔案管理中的合同、資料不斷的增加,也逐步體現(xiàn)出企業(yè)中檔案室的重要作用,上半年,檔案室對所有檔案進行了重新歸類,使檔案室調(diào)查資料的速度較以往明顯提高,使調(diào)閱檔案的工作更為便捷。201*年上半年收件351份、調(diào)離653份、查閱210份、復印254份。另外,完成了檔案管理制度的修訂并組織相關崗位人員進行學習,提高了各單位檔案管理水平。
二、存在的問題
上半年集團組織架構調(diào)整后,綜合管理部崗位職能也有了局部的變化,在部門全體員工的努力下,工作上雖取得了一定的工作成績,但也發(fā)現(xiàn)仍然存在各別問題:
1、部門人員專業(yè)知識需提高,能力素質(zhì)與承擔的崗位職能不相適應。綜合管理部是公司核心部門之一,它不僅具備協(xié)調(diào)功能、執(zhí)行功能、服務功能,還具備監(jiān)督檢查功能、落實功能等,由此,要求本部門人員基礎素質(zhì)要高,相關專業(yè)知識面要廣。提高本部門專業(yè)知識,也就突顯的尤為重要,在下半年里,我們將加強本部門員工專業(yè)知識學習力度,從而提升集團綜合管理部行政管理水平。
2、對員工思想動態(tài)掌握不及時,支持和關心員工不夠。綜合管理部共有員工達到41人,上半年,部門大部分時間用來主抓行政管理、后勤管理、法務及檔案管理工作,而忽視了員工思想動態(tài)的了解及生活上的關懷,在下半年的工作中,將此項也列入日常的管理工作中去,主動和員工交流思想,幫助員工解決工作中、生活中的實際困難,從而提升部門的團隊凝聚力。
3、各別員工盡職履責不夠,安排的工作沒有落實到位。上半年,部門的工作雖然大面全部能夠按計劃、按要求、按時間節(jié)點完成,但其中的工作質(zhì)量仍然不容樂觀,工作責任心、工作態(tài)度和工作的達成效果還是存在問題,值得刨析。在今后的工作中要加強全員的職業(yè)道德水準的教育,從而達到高效完成工作的效果。
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201*年財務工作總結及201*年工作計劃
201*年,財務部門在公司領導的支持和幫助下,在其他部門的積極配合下,全體財務人員共同努力,以企業(yè)效益為中心,圍繞公司年度經(jīng)營目標和重點工作,及時準確完成財務核算工作,真實反映公司財務狀況和經(jīng)營成果,站在財務管理和戰(zhàn)略管理的角度,以成本為中心、資金為紐帶,為公司領導經(jīng)營決策提供依據(jù)。
第一部分201*年度財務工作總結
一、認真完成公司日常各項財務核算工作,嚴格遵守財務會計制度和稅收法規(guī),認真履行職責,嚴格按照公司有關規(guī)定程序和審批權限辦理各項業(yè)務。每月按時按質(zhì)完成憑證編制審核,按時編制報送財務報表,及時反映公司經(jīng)營狀況。實現(xiàn)了會計信息收集、處理和傳遞的及時性、準確性。
二、防范經(jīng)營風險,特別是防范稅務風險,促進公司穩(wěn)健經(jīng)營。公司財務人員按時納稅申報,及時足額交納各項稅款,定期與國稅地稅業(yè)務及稅務代理進行溝通,認真聽取對方意見和建議,確保稅務工作更快速、更有效的完成。
三、積極做好匯算清繳工作。在規(guī)定的時間內(nèi)向稅務局報送年度企業(yè)所得稅納稅申報表,及時完成匯算清繳。報送資料包括年度企業(yè)所得稅納稅申報表紙質(zhì)資料和電子數(shù)據(jù)。
四、規(guī)范各項財務基礎工作。201*年公司實際業(yè)務性質(zhì)在會計核算上較上年有了很大的變化,財務部門根據(jù)變化對會計核算科目及成本中心做了相應調(diào)整,將班組核算進行細化設置,費用分攤也進一步細化管理,各部門的費用項目進一步明細化,成本核算水平有了很大的提高,及時為公司領導提供財務數(shù)據(jù),針對平時會計核算和報表編制中發(fā)現(xiàn)的問題和不足進行了改進和完善。
五、監(jiān)督控制生產(chǎn)成本,完善成本核算。財務部門今年進一步改進計算每個生產(chǎn)單元的成本,完善生產(chǎn)單元的計算項目,根據(jù)生產(chǎn)部門提供的物料清單及相關單據(jù),將材料消耗、人工費、電費、折舊等項目分攤到每個生產(chǎn)單元,月底財務按生產(chǎn)單元、生產(chǎn)周期進行明細核算結轉生產(chǎn)、銷售成本,使每一生產(chǎn)單元的產(chǎn)品成本更準確,為下一年度銷售定價提供數(shù)據(jù)。
六、認真做好常規(guī)性財務工作。財務部要求財務人員認真做好財務常規(guī)工作,如核算每月的物資采購入庫;確認銷售收款工作;審核每日費用報銷、記賬和票據(jù)管理工作;及時填報會計報表資料和稅務申報資料;整理裝訂每月財務憑證等。在這最平常最繁瑣的工作中,財務人員能夠妥善處理各項工作,合理安排各項工作次序,及時為各項經(jīng)濟活動提供有力的支持和配合,滿足了各部門對財務的工作要求。對日常的財務工作流程熟練掌握,能夠做到有條不紊、條理清晰、賬實相符。從原始發(fā)票的取得到填制憑證,從會計報表編制到憑證的裝訂和保存,從經(jīng)濟合同的歸檔到各種基礎財務資料的收集,都實現(xiàn)了正規(guī)化、標準化。按照檔案管理制度的要求對公司財務憑證進行整理、裝訂、歸檔,使得財務部門成為公司的信息庫。七、合理運用國家稅務優(yōu)惠政策,與國、地稅部門溝通協(xié)調(diào)增值稅及營業(yè)稅附加稅費的減免、納稅申報等相關事宜,使公司在201*年及時的享受到了國家增值稅及營業(yè)稅附加稅費減免的優(yōu)惠政策。八、根據(jù)統(tǒng)一部署和要求,我公司會計檔案保管員對需要銷毀的1995年及以前年度的會計檔案進行了認真的梳理,并編制會計檔案銷毀清冊。
九、加強生產(chǎn)經(jīng)營過程管理、控制與監(jiān)督。每個季度主持并召開公司經(jīng)濟活動分析會,剖析公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題,為公司領導的生產(chǎn)經(jīng)營提供財務參考數(shù)據(jù)。
第二部分201*年工作計劃
一、完善財務部各工作崗位職責,明確人員各崗位的職責權限,合理分工,細化財務部各崗位的具體工作,提高人員的專業(yè)技術水平、做好成員的團結合作。
二、做好公司201*年度財務預算的編制工作以及201*年度財務決算。
三、繼續(xù)做好會計核算及成本控制。強化班組核算,做好全年切塊費用的控制使用,有效控制成本支出,降低成本,增加公司利潤。四、做好資金管理及資產(chǎn)管理。通過內(nèi)部管理控制,合理籌措,統(tǒng)籌安排運用資金,加大對庫存積壓物資及不良資產(chǎn)的報廢及處置力度,積極盤活存量資產(chǎn)。
五、強化會計管理職能,積極參與公司經(jīng)營決策。合理開展各部門的費用管理,稅收籌劃,收支控制,為公司領導的生產(chǎn)經(jīng)營提出合理化建議。
六、做好財務分析工作。及時利用財務數(shù)據(jù),采用科學的分析方法,對公司的財務狀況、營運能力和財務成果進行分析,客觀的評價公司業(yè)績。
七、迎接審計部門經(jīng)濟責任審計檢查,確保檢查工作不出差錯。
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