學(xué)生社團(tuán)組織辦公室年度總結(jié)

XXX學(xué)院

大學(xué)生XXX社團(tuán)組織

年度工作總結(jié)

大學(xué)生XXX社團(tuán)組織辦公室

201*年5月30日

辦公室年度總結(jié)

辦公室作為大學(xué)生XXX社團(tuán)組織下屬核心部門(mén),鑒于辦公室工作內(nèi)容比較繁多,這就要求做事要細(xì)心、考慮要全面，而且還要具有一定的組織領(lǐng)導(dǎo)能力，下面我將從這一年的工作成效，工作中出現(xiàn)的問(wèn)題以及對(duì)工作的創(chuàng)新等幾個(gè)方面進(jìn)行總結(jié)。

一、工作成效

回首這一年，XXX社團(tuán)組織能夠順利的走過(guò)并在不斷的發(fā)展壯大，可能就是工作成效最好的體現(xiàn)。從進(jìn)入XXX社團(tuán)組織起就下定決心團(tuán)結(jié)起來(lái)把它發(fā)展的更好，這是每個(gè)成員的共同目標(biāo)，辦公室的成員負(fù)責(zé)每天的簽到，這讓組織成員有更多的機(jī)會(huì)相處，促進(jìn)了組織成員的溝通交流。還有每天打掃辦公室的衛(wèi)生，為成員提供一個(gè)清潔溫馨的工作環(huán)境。每一周一次內(nèi)部會(huì)議，總結(jié)上周工作中的失誤和安排下周的工作計(jì)劃，保證工作的順利進(jìn)行。做好通知工作也是很有必要的。每次舉辦活動(dòng)的工作部署、開(kāi)例會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)都要及時(shí)有效地通知，起到上傳下達(dá)、信息傳遞的作用。辦公室能夠有效的配合個(gè)部門(mén)的工作，把各個(gè)部門(mén)聯(lián)系起來(lái)，形成了一個(gè)團(tuán)結(jié)強(qiáng)大的集體，這對(duì)XXX社團(tuán)組織的發(fā)展非常重要。二、工作中出現(xiàn)的問(wèn)題

我們?cè)谶@一年的工作成效是顯著地，但是還存在一定的問(wèn)題。大一的成員與大二的學(xué)姐學(xué)長(zhǎng)之間交流不多，每次也就是在例會(huì)上各個(gè)部長(zhǎng)發(fā)言交代一下工作上的任務(wù)，在下面很少有時(shí)間去交流，這對(duì)工作配合很不利。其次就是辦公室內(nèi)廢棄的東西太多，特別是宣傳部辦板的時(shí)候連走動(dòng)的地方也沒(méi)有。那些不能用的東西應(yīng)該處理掉，為辦公室騰出一點(diǎn)空間。還有就是辦公室作為核心部門(mén)去監(jiān)督其他部門(mén)日常工作，但是由于同是同學(xué)誰(shuí)也不愿意聽(tīng)誰(shuí)的導(dǎo)致了很多問(wèn)題，而且也造成了其他成員對(duì)辦公室的誤解，影響了組織之間的團(tuán)結(jié)。最后就是工作分配問(wèn)題，有的部門(mén)工作繁多然而有的部門(mén)工作很少致使他們值班的時(shí)候感到無(wú)聊，應(yīng)該把工作均衡一下（例如本年度辦公室把失物招領(lǐng)轉(zhuǎn)給權(quán)益部）。

三、工作創(chuàng)新

首先是值班問(wèn)題的創(chuàng)新。很多同學(xué)值班都是餓著肚子，而且外聯(lián)部、組織部這些部門(mén)在值班的時(shí)候沒(méi)事干以致很多人對(duì)值班很不情愿。所以我覺(jué)得對(duì)外聯(lián)部和組織部要分配他們一些任務(wù)或者調(diào)整一下他們的值班時(shí)間，并且讓他們也簽退，保證工作時(shí)間人員在場(chǎng)。第二就是例會(huì)制度的創(chuàng)新。每次開(kāi)例會(huì)都是一樣的流程：部長(zhǎng)發(fā)言主席講話自由發(fā)言，這不能有效地讓大家認(rèn)真聽(tīng)講，也起不了多大的作用就成一種形式。我們可以每周開(kāi)一次，但時(shí)間可以縮短一點(diǎn)（19：00-20;00）而且會(huì)議整個(gè)過(guò)程都很?chē)?yán)肅，沒(méi)有同學(xué)之間的互動(dòng)，起不到促進(jìn)成員溝通交流的作用。第三宣傳的創(chuàng)新。在XXX社團(tuán)組織呆了一年，發(fā)現(xiàn)知道XXX社團(tuán)組織的人不是很多，不知道辦公室在哪兒的更多。如果可以的話在下年不定期的出一些板來(lái)宣傳一下我們的工作范圍和內(nèi)容。讓更多的人了解。最后是活動(dòng)的創(chuàng)新，我們之前舉行的集體活動(dòng)都是去玩，我們可以做一些意義的事情。如參加青年志愿者的活動(dòng)，去養(yǎng)老院、去附近的小學(xué)義務(wù)勞動(dòng)等等。這不僅可以促進(jìn)成員之間的交流，也可以讓更多的人懂得付出，更重要的是可以擴(kuò)大XXX社團(tuán)組織的影響力。

結(jié)束語(yǔ)

以上是這一年對(duì)辦公室主要工作的總結(jié)，可以吸精去糟，讓我們辦公室制度越來(lái)越完善。這一年我們與XXX社團(tuán)組織一起成長(zhǎng)、這一年在XXX社團(tuán)組織的點(diǎn)點(diǎn)滴滴將是我們最美好的回憶。祝XXX社團(tuán)組織的明天更加美好！

辦公室201*年5月30日

擴(kuò)展閱讀：學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室二零一二年上半年期度總結(jié)

邵陽(yáng)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室二零一二年上半年期度總結(jié)

時(shí)光飛逝，歲月匆匆，在忙忙碌碌中我們本學(xué)期即將結(jié)束。我們工作與學(xué)習(xí)的權(quán)衡能力已經(jīng)提高了很多，同時(shí)在工作上也積累了不少的經(jīng)驗(yàn)。現(xiàn)將學(xué)社聯(lián)團(tuán)總支辦公室上半年工作總結(jié)如下：

一、日常工作

辦公室的全體成員一如既往地做好了本職工作，每周一至周五中午準(zhǔn)時(shí)輪流值班，每周一至周五早上認(rèn)真負(fù)責(zé)地出好紅榜通知，及時(shí)地向所有會(huì)員傳達(dá)學(xué)社聯(lián)最新信息。我們嚴(yán)格要求自己，把細(xì)心負(fù)責(zé)的工作態(tài)度落實(shí)到工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)，并積極采取一些措施來(lái)提高工作效率，爭(zhēng)取最大限度地避免工作的失誤，全心全意為各協(xié)會(huì)會(huì)員服務(wù)。

二、代理主任輪流制

為充分發(fā)揮干事的自主能力，本學(xué)期本部門(mén)實(shí)行了“代理主任制”，這也為下學(xué)期換屆工作做好了準(zhǔn)備。在工作上辦公室副主任嚴(yán)格要求各位干事，如：材料的收集與整理，干事與各部門(mén)之間的溝通，干事之間的互相監(jiān)督與學(xué)習(xí)，這都提升了干事的工作能力。

三、協(xié)會(huì)注冊(cè)

學(xué)社聯(lián)在每年的三月份會(huì)進(jìn)行了一年一度的協(xié)會(huì)注冊(cè)。我們向上級(jí)反映了各協(xié)會(huì)的情況，由院團(tuán)委確定協(xié)會(huì)的注冊(cè)、合并、整頓或者注銷(xiāo)。我們根據(jù)院團(tuán)委的指導(dǎo)給予一部分新協(xié)會(huì)的注冊(cè)，對(duì)部分協(xié)會(huì)進(jìn)行了整頓或注銷(xiāo)。

四、三大制度的完善

在開(kāi)學(xué)初，我們進(jìn)一步完善了團(tuán)總支辦公室的三項(xiàng)制度，即財(cái)產(chǎn)管理制度、會(huì)議制度和值班制度，這是我們每位成員都應(yīng)熟悉和遵守的。本學(xué)期，我們對(duì)辦公室的三大制度進(jìn)行了完善，對(duì)制度中一些不到位的地方進(jìn)行了修改，并加大了制度的執(zhí)行力度，這也體現(xiàn)了辦公室工作的紀(jì)律性和嚴(yán)肅性。

五、百米畫(huà)卷的資料收集

在社團(tuán)文化月閉幕式前期，辦公室主要負(fù)責(zé)百米畫(huà)卷的材料收集，辦公室全

體干部干事分工合作，用了半個(gè)多月的時(shí)間，通過(guò)各種渠道將學(xué)社聯(lián)六屆資料及各協(xié)會(huì)的資料收集完整，并加以修改和編輯。同時(shí)，我還積極協(xié)會(huì)宣傳文藝部排版打印。

六、辦公室值班與衛(wèi)生

按照常規(guī)工作，各部門(mén)每天中午十二點(diǎn)半在學(xué)社聯(lián)辦公室值班，我們辦公室則在每周星期日下午六點(diǎn)半準(zhǔn)時(shí)值班。另外，在辦公室衛(wèi)生方面，我們堅(jiān)持“每天一小掃，每周一大掃”，確保了辦公室的舒適與整潔。

七、社團(tuán)文化月

社團(tuán)文化月是各個(gè)協(xié)會(huì)活動(dòng)的總匯，是學(xué)社聯(lián)各協(xié)會(huì)和學(xué)社聯(lián)在過(guò)去一年里的成果展現(xiàn)，也是展現(xiàn)我們社團(tuán)特色的非常時(shí)期。本年的社團(tuán)文化月在四月份舉行，辦公室成員全心投入到工作中，同時(shí)及時(shí)協(xié)調(diào)和監(jiān)督好各部門(mén)的工作，確保了各項(xiàng)工作準(zhǔn)確有序的進(jìn)行。學(xué)社聯(lián)的目的是為社團(tuán)與會(huì)員服務(wù)，豐富會(huì)員們的大學(xué)生活，為學(xué)校帶來(lái)青春和活力。在社團(tuán)文化月間，學(xué)社聯(lián)辦公室積極主動(dòng)地與各協(xié)會(huì)合作，積極配合各協(xié)會(huì)的工作。辦公室是一個(gè)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的部門(mén)，為了保證節(jié)目質(zhì)量，我主動(dòng)安排了閉幕式節(jié)目的排練、合理調(diào)整了部門(mén)值班安排，要求在值班時(shí)間，各部門(mén)對(duì)其負(fù)責(zé)節(jié)目排練進(jìn)行一對(duì)一的監(jiān)督與指導(dǎo)。在社團(tuán)文化月閉幕式中，學(xué)社聯(lián)辦公室還負(fù)責(zé)后勤組工作，確保了晚會(huì)的順利完成。

八、考核與部門(mén)例會(huì)

辦公室定期召開(kāi)了考核部署、辦公室例會(huì)等。首先，我們要求各協(xié)會(huì)辦公室主任用簡(jiǎn)短的語(yǔ)言對(duì)本協(xié)會(huì)本月的工作進(jìn)行總結(jié)，這不僅對(duì)團(tuán)總支各部門(mén)的工作起到監(jiān)督作用，同時(shí)也讓各部門(mén)認(rèn)識(shí)到自身存在的問(wèn)題，并竭力幫助其解決相應(yīng)問(wèn)題。然后，我部門(mén)將考核表發(fā)到各協(xié)會(huì)辦公室主任手中，讓其對(duì)本月工作情況進(jìn)行初步評(píng)定，再由學(xué)社聯(lián)團(tuán)總支組織部副部長(zhǎng)打分簽字�？己瞬渴饡�(huì)議不僅激發(fā)了各協(xié)會(huì)辦公室主任對(duì)工作的熱情，也督促團(tuán)總支各部門(mén)更好地完成了工作。

九、材料的收集與整理

材料的整理是我們辦公室常規(guī)工作中的重點(diǎn)，針對(duì)各協(xié)會(huì)平時(shí)上交材料不及時(shí)，上交材料不合格以及材料缺交等問(wèn)題，我們把在整理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)向各協(xié)會(huì)傳達(dá)，力求讓各協(xié)會(huì)的材料寫(xiě)得更加規(guī)范。

十、協(xié)會(huì)換屆

在每年的六月，協(xié)會(huì)會(huì)進(jìn)行換屆。在這交接的過(guò)程中，將出現(xiàn)許多的大大小小的問(wèn)題，如：新任會(huì)長(zhǎng)及干部干事將有很多工作上的細(xì)節(jié)需要落實(shí)，學(xué)社聯(lián)辦公室積極的與他們進(jìn)行了溝通與指導(dǎo)。

十一、團(tuán)組織生活

三月份的團(tuán)員民主評(píng)議，辦公室積極協(xié)助監(jiān)察部收集、統(tǒng)計(jì)、匯總各類(lèi)信息。為了提高會(huì)員的積極性、提高團(tuán)組織生活的質(zhì)量，四月份團(tuán)組織生活，辦公室成員精心準(zhǔn)備了特色節(jié)目。五月份的團(tuán)組織生活，辦公室積極協(xié)助龍華策劃、組織、安排等工作，同時(shí)負(fù)責(zé)節(jié)目的主持，為此次團(tuán)組織生活付出了辛勤的汗水。

十二、協(xié)助其他部門(mén)工作

只有讓學(xué)社聯(lián)各部門(mén)有機(jī)地團(tuán)結(jié)在一起，才能讓學(xué)社聯(lián)發(fā)展得更好。辦公室在其中起著紐帶的作用，為了讓學(xué)社聯(lián)的各項(xiàng)工作開(kāi)展得更順利，辦公室在完成自己本職工作的基礎(chǔ)上，積極主動(dòng)地協(xié)助其它部門(mén)的工作。在平常的工作中，我們不斷加強(qiáng)各部門(mén)的合作，實(shí)現(xiàn)資源共享，從而更好地為各協(xié)會(huì)服務(wù)。

以上就是學(xué)社聯(lián)團(tuán)總支辦公室的上半年期度總結(jié)，我們將更努力做好辦公室的工作，為學(xué)社聯(lián)全體成員服務(wù)。

學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)團(tuán)總支辦公室

二零一二年六月四日

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