新 201*年度工作總結(jié)及下一年柜臺(tái)崗工作計(jì)劃(WL作)
***********營(yíng)業(yè)部
201*年工作總結(jié)及201*年工作計(jì)劃
201*年是不平凡的一年,物價(jià)上漲,證券市場(chǎng)行情持續(xù)低迷較長(zhǎng)時(shí)間,上證股指在201*點(diǎn)左右持續(xù)震蕩。在這種大背景下,我們作為***********營(yíng)業(yè)部的一員,面對(duì):行情差、經(jīng)驗(yàn)少、壓力重的特點(diǎn),在營(yíng)業(yè)部的正確領(lǐng)導(dǎo)共同努力下,按照公司“三年規(guī)劃”的要求,積極提高服務(wù),努力開拓經(jīng)營(yíng)。現(xiàn)將201*年度工作總結(jié)如下:
一、個(gè)人業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況需要增強(qiáng)201*年目前個(gè)人主要指標(biāo)為:
1、利潤(rùn):201*年全年目標(biāo)傭金創(chuàng)收值為30萬元,截止201*年11月底,我實(shí)際完成傭金30010元。
2、資產(chǎn)保有率:201*年全年目標(biāo)值為1000萬,201*年實(shí)際值為18萬。3、凈增有效戶數(shù):201*年全年目標(biāo)值為24戶,截止201*年11月底,實(shí)際開戶數(shù)為18戶,有效戶為8戶。
根據(jù)數(shù)據(jù)可以看出,完成值低于目標(biāo),個(gè)人經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)水平需要增強(qiáng)。二、規(guī)范股民賬戶工作持續(xù)有效展開、掃描電子檔案及歸檔
按照營(yíng)業(yè)部及公司總部的要求和布署,***********營(yíng)業(yè)部展開與中行聯(lián)動(dòng)營(yíng)銷,隨著此項(xiàng)工作的持續(xù)開展,與營(yíng)業(yè)部統(tǒng)一思想,明確責(zé)任及分工,有計(jì)劃、分步驟開了近3500戶證券賬戶、盡職履行不合格賬戶的審查、賬戶身份證信息復(fù)查等賬戶長(zhǎng)效管理工作、盡職履行創(chuàng)業(yè)板登記、限售股解禁股票前段控制、特殊業(yè)務(wù)申報(bào)等高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)。穩(wěn)定開展?fàn)I業(yè)部日常基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、檔案管理、及時(shí)有效處理基礎(chǔ)業(yè)
務(wù)應(yīng)急突發(fā)狀況、能夠在工作中積極有效開展投資者教育、檔案入庫(kù)管理、有效配合落實(shí)內(nèi)外稽核檢查工作。
積極處理兄弟營(yíng)業(yè)部限售股解禁賬戶的開戶及大宗交易等后續(xù)事項(xiàng)的跟進(jìn)、以及近期開展的融資融券賬戶的開戶及合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的控制堅(jiān)持認(rèn)真負(fù)責(zé),重結(jié)果更重過程確保每一個(gè)過程都能夠完整、清晰、系統(tǒng)地反映整個(gè)規(guī)范過程的內(nèi)容和軌跡。另外:
通過一年整柜臺(tái)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),對(duì)行業(yè)和工作有了更深的了解:接待現(xiàn)場(chǎng)客戶開戶、處理大批量的銀行三方任務(wù)、中登公司業(yè)務(wù)掃描的任務(wù)、檔案審核整理、轉(zhuǎn)戶客戶的處理、多銀行的開立等。
業(yè)務(wù)拓展能力逐步提高:在證券從業(yè)過程中,通過與客戶的交談和解決實(shí)際工作中遇到的問題,提高了自己的溝通、應(yīng)變能力;而對(duì)客戶的定期和不定期相結(jié)合的回訪,為客戶提高全方位、多角度的服務(wù),則使公司服務(wù)真正的深入人心。
工作責(zé)任心和事業(yè)心逐步加強(qiáng):對(duì)于開發(fā)的每一個(gè)客戶,每一筆業(yè)務(wù),都認(rèn)真對(duì)待,辦事效率力求快、好。
三、持續(xù)開展投資者教育,增強(qiáng)投資者風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
柜臺(tái)根據(jù)營(yíng)業(yè)部和公司總部的具體要求,積極開展投資者風(fēng)險(xiǎn)教育工作。認(rèn)真審核客戶資料,保證投資者帳戶資料真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,詳細(xì)解釋《風(fēng)險(xiǎn)警示書》并讓客戶簽名確認(rèn),并且有針對(duì)地分析客戶的投資風(fēng)格,操作習(xí)慣,風(fēng)險(xiǎn)喜好,抗風(fēng)險(xiǎn)能力,加以分類,按照不同客戶的特點(diǎn)和投資需求,給客戶講解證券市場(chǎng)基礎(chǔ)知識(shí),講解開戶和交易流程、對(duì)客戶的疑問及時(shí)解答,加深了與客戶的了解和溝通。
四、繼續(xù)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,提高風(fēng)險(xiǎn)控制能力。
建立相互配合,認(rèn)真學(xué)習(xí)公司關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)控制方面的各項(xiàng)規(guī)章制度,進(jìn)行自查自
糾,堅(jiān)決從事違反執(zhí)業(yè)人員的準(zhǔn)則的行為。
在即將過去的201*年里,股市行情低迷、全年任務(wù)量大、人員增加負(fù)擔(dān)加重等諸多困難,全體員工團(tuán)結(jié)奮斗、共同努力,取得了一定成績(jī),但業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況離公司要求還有一定差距,我們也認(rèn)識(shí)到自身存在的問題:
一、客戶結(jié)構(gòu)不合理,優(yōu)質(zhì)客戶較少,空戶比重較大。二、服務(wù)品種認(rèn)可度較差,基金申購(gòu)比例低。三、與先進(jìn)券商相比,我們的服務(wù)有待進(jìn)一步提高
展望未來,201*年又是中國(guó)證券市場(chǎng)寄予美好期望的一年,我們要抓住機(jī)會(huì)、迎頭趕上,在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,繼續(xù)做好客戶服務(wù)工作,開拓市場(chǎng),加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),我工作計(jì)劃如下:
一、繼續(xù)完善日常工作、柜臺(tái)工作一如既往的做好,保證前線人員的開戶的順利進(jìn)行,加強(qiáng)銀證合作。與銀行方進(jìn)行溝通聯(lián)系本著與銀行方互惠互利,共同發(fā)展的基礎(chǔ),服務(wù)好銀行員工帶來的客戶。
二、加強(qiáng)股民教育,提供投資咨詢。
三、堅(jiān)持客戶為本的宗旨,科學(xué)設(shè)計(jì)服務(wù)工作流程,給客戶提供一個(gè)方便快捷的投資環(huán)境。加強(qiáng)員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高工作能力和業(yè)務(wù)素養(yǎng),建立一支高效團(tuán)結(jié)的員工隊(duì)伍。在工作中加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),做到針對(duì)不同客戶提供所需的投資服務(wù),深化人性化服務(wù)理念,從而真正提高服務(wù)質(zhì)量。
四、將認(rèn)真執(zhí)行公司制定的三年規(guī)劃、進(jìn)一切努力,一方面,服務(wù)好原有老客戶的同時(shí),不斷開發(fā)更多新客戶,以增加各項(xiàng)利潤(rùn)指標(biāo)。
總之,我將緊跟公司的步伐,在執(zhí)行力和服務(wù)上一個(gè)新臺(tái)階,為營(yíng)業(yè)部樹立良好的品牌形象,吸引更多的投資者,面對(duì)新的一年,我充滿信心。
********營(yíng)業(yè)部
WL201*.12.07
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201*年工作總結(jié)及201*年度工作計(jì)劃
腳踏著新年的鼓點(diǎn)走來,201*年已成為過去,總結(jié)過去一年的得與失,作為中途新上任的辦公室副主任,201*年前期在原部門負(fù)責(zé)人的帶領(lǐng)下,根據(jù)原定計(jì)劃按部就班開展各項(xiàng)工作。應(yīng)公司發(fā)展需要,自4月份機(jī)構(gòu)改革以來,在公司各位領(lǐng)導(dǎo)及事業(yè)部?jī)晌徊块L(zhǎng)的帶領(lǐng)下,我們辦公室人員緊緊圍繞理順工作,服務(wù)、監(jiān)督、管理公司等工作重點(diǎn),強(qiáng)化服務(wù),充分發(fā)揮辦公室工作承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,較好的完成了公司及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、201*年工作回顧
(一)辦公室行政日常事務(wù)1、證照辦理工作
年初在財(cái)務(wù)人員、供應(yīng)科人員的協(xié)助下,公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、礦產(chǎn)品加工及經(jīng)營(yíng)資質(zhì)證書、排污許可證、安全許可證等證照的年審、變更登記辦理工作如期完成,保了證公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和各項(xiàng)工作的正常開展。2、檔案、印章、信件管理工作
草擬綜合性文件和報(bào)告,保證了各項(xiàng)例會(huì)匯報(bào)內(nèi)容和分配的任務(wù)有記載、有檔案,并及時(shí)傳達(dá)、貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示的精神至各部門予以執(zhí)行。完成了公司各類文件、規(guī)章制度、上報(bào)材料以及申報(bào)項(xiàng)目的請(qǐng)示、報(bào)告、申請(qǐng)等的起草工作。認(rèn)真做好了公司對(duì)內(nèi)對(duì)外有關(guān)文件、公函的收發(fā)、做到了收發(fā)郵件、傳真等各類文件的及時(shí)到位,分遞和督辦工作;公司的重要文件資料、合同、批文等均整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。管理并使用好了公司印章,做到了用印登記。
3、協(xié)助開展公司對(duì)政府和相關(guān)職能部門的外聯(lián)及接待工作
(1)本著加強(qiáng)和外協(xié)單位、政府相關(guān)職能機(jī)關(guān)、部門的聯(lián)系和溝通,保證公司對(duì)外工作
通暢的原則,辦公室在做好公司內(nèi)部和外部的接待工作的同時(shí),積極配合相關(guān)政府部門做好各項(xiàng)接待任務(wù),認(rèn)真組織并實(shí)施來賓接待和各類活動(dòng)的事前準(zhǔn)備和事后善后事宜,認(rèn)真做好會(huì)場(chǎng)布置、食宿安排工作,保證了各類活動(dòng)的及時(shí)有序進(jìn)行。(2)積極參與了工業(yè)園管委會(huì)等相關(guān)職能部門的會(huì)議安排、文件接收等工作,并對(duì)會(huì)議
精神及任務(wù)及時(shí)上報(bào)審批處理。4、物資的采購(gòu)與管理
(1)合理地采購(gòu)辦公用品、辦公設(shè)施和各部門申購(gòu)物資,建立辦公用品臺(tái)賬,監(jiān)督各部
門的辦公用品的使用情況,并做好物品領(lǐng)用登記、出入庫(kù)登記。
(2)聯(lián)系辦公用品、辦公設(shè)備、辦公耗材的供應(yīng)、維修、保養(yǎng)合作單位,保障辦公耗材
管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等工作的正常有序進(jìn)行。
5、車輛管理
根據(jù)公司車輛管理辦法,對(duì)車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理和調(diào)度。一如既往按照車輛的用油臺(tái)帳和維修維護(hù)記錄,做好車輛使用登記,并根據(jù)需要配合安排車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)。配合各部門用車需求,執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)用車要求,滿足了公司的接待和工作任務(wù)。
6、后勤管理保障工作
一年來,辦公室人員根據(jù)公司要求進(jìn)行機(jī)車票預(yù)定、食宿安排、飲用水供應(yīng)、名片和廠牌制作、表格類印刷、廣告宣傳牌制作、報(bào)刊雜志訂閱;按期繳納各項(xiàng)通訊及網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用;定期進(jìn)行日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷,食堂、宿舍水電費(fèi)統(tǒng)計(jì)、核算等業(yè)務(wù)工作,及時(shí)主動(dòng)的完成了各項(xiàng)工作。
7、制度建設(shè)及流程管理
鑒于公司機(jī)構(gòu)改革后的變化,辦公室還根據(jù)實(shí)際情況,結(jié)合公司原有的制度及規(guī)定,制定并頒布實(shí)施了《廠牌管理制度》、《考勤管理制度》、《食堂管理制度》、及《樂捐基金管理辦法》;修訂并完善了《保安管理規(guī)定》、《宿舍管理規(guī)定》及質(zhì)量管理體系制度文件;擬定并匯總了綜合管理部各職能部門相關(guān)業(yè)務(wù)流程和表格。為公司的制度化、規(guī)范化管理,并逐步向現(xiàn)代化管理邁進(jìn)提供了進(jìn)一步的依據(jù)。8、嚴(yán)格員工考勤、廠規(guī)廠紀(jì)
自機(jī)構(gòu)改革以來,辦公室在規(guī)范員工行為及廠規(guī)廠紀(jì)方面,充分利用了部門職能,結(jié)合各事業(yè)部配合及協(xié)助,加大力度嚴(yán)抓在崗違紀(jì)現(xiàn)象,尤其是在廠區(qū)禁煙及脫崗、在崗睡覺,上下班安全帽佩戴,禁賭等方面,經(jīng)過長(zhǎng)期循序漸進(jìn)的管理及督導(dǎo),此類現(xiàn)象得到明顯改善。同時(shí),自201*年11月份以來,對(duì)員工的考勤制度重新進(jìn)行了編制,將人工考勤為主、電子考勤為輔轉(zhuǎn)為電子考勤單一模式,杜絕了人工主導(dǎo)可控性,更加公平公正的對(duì)員工出勤進(jìn)行了管理,嚴(yán)格的考勤制度也極大地規(guī)范了員工的工作態(tài)度,同時(shí)也增強(qiáng)了員工的企業(yè)歸屬感及自我約束和自我控制能力。
9、廠區(qū)環(huán)境維護(hù)及綠化工作
回首201*年,辦公室在廠區(qū)環(huán)境維護(hù)方面,新增了一名清潔員工,劃片分區(qū)分配環(huán)境清掃任務(wù),定期更換綠色盆景及花卉,一如既往的維持了廠區(qū)的清潔工作,得到各部門較大認(rèn)可。
綠化工作在基建科的主導(dǎo)下,栽種樹苗、魚塘管理等工作所取得的成效顯而易見,此項(xiàng)工作因?qū)倩ǹ朴H力親為,辦公室人員今后定當(dāng)極力配合基建科,將公司綠化工作推向更高的層次。
10、保安管理及食堂管理工作
保安管理方面,一年來,通過單獨(dú)談話、保安工作會(huì)議等形式對(duì)保安人員耳提面命提出相關(guān)工作要求,但收效甚微,新考勤制度下發(fā)后對(duì)保安進(jìn)行講解并要求保安人員跟進(jìn)對(duì)員工打卡情況的提醒及監(jiān)督,在工作紀(jì)律方面對(duì)出現(xiàn)問題的保安一一列出問題點(diǎn)并提出改進(jìn)的要求和目標(biāo),同時(shí)在考核方面進(jìn)行了處罰,但效果不明顯,且保安對(duì)扣考核分用意理解不到,僅停留在計(jì)較工資得失方面,今后對(duì)于保安考核還需進(jìn)行修訂,以提高保安人員的專業(yè)素養(yǎng)及工作紀(jì)律,同時(shí)還需通過擇優(yōu)淘劣、競(jìng)爭(zhēng)上崗的方式,堅(jiān)決淘汰影響保安內(nèi)部團(tuán)結(jié)及作風(fēng)的蛀蟲,以保證保安隊(duì)伍的正常、和諧、人員穩(wěn)定。
食堂管理方面,對(duì)小餐廳用餐及食堂管理提出了新的要求并進(jìn)行跟蹤管理,加強(qiáng)了對(duì)食堂衛(wèi)生及菜品菜式的跟進(jìn)工作,了解食堂管理人員困難后予以協(xié)助,幫助食堂管理人員對(duì)各類問題進(jìn)行改進(jìn),在雙方溝通方面,還需進(jìn)一步加強(qiáng),為保障全廠員工用餐滿意及做好優(yōu)質(zhì)供餐繼續(xù)努力。
(二)201*年辦公室月度工作重點(diǎn)盤點(diǎn)
機(jī)構(gòu)改革以來,響應(yīng)總經(jīng)辦的指示,辦公室人員能做到月初有計(jì)劃、月底能總結(jié),每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到了工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變了行政工作完全等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。
1月份:年底各類報(bào)表匯總工作,201*年春節(jié)放假前各類物資準(zhǔn)備工作,春節(jié)放假安排及
值班統(tǒng)計(jì)匯總工作,小年聚餐組織實(shí)施工作及后勤輔助工作。
2月份:201*年春節(jié)放假,團(tuán)拜會(huì)準(zhǔn)備及組織實(shí)施工作。
3月份:婦女節(jié)活動(dòng)組織實(shí)施工作,機(jī)構(gòu)改革配合實(shí)施工作,證照變更及年審工作。4月份:機(jī)構(gòu)改革后各部門辦公設(shè)備配置及辦公室重新安排、分配工作;201*年度表彰大
會(huì)前期準(zhǔn)備及組織實(shí)施工作,聚餐實(shí)施工作。
5月份:機(jī)構(gòu)改革后制度文件修訂工作,保安管理事宜,員工體檢、乒乓球方案制定;新
進(jìn)人員工作交接及業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
6月份:端午節(jié)乒乓球活動(dòng)配合實(shí)施工作及后勤輔助工作;員工體檢配合實(shí)施工作。7月份:氣站辦公文具交接、人員交接工作;省安監(jiān)局、技術(shù)中心預(yù)評(píng)審、羅德集團(tuán)來訪
接待工作;組織管理人員下車間體驗(yàn)勞動(dòng)工作。
8月份:6S推行方案(修訂版)制定及實(shí)施工作、區(qū)域劃分工作;防暑降溫福利配合發(fā)放
工作;清潔生產(chǎn)審核廠區(qū)巡查及復(fù)查工作;中秋節(jié)方案配合擬定工作,知識(shí)競(jìng)賽制度類、6S類試題、有獎(jiǎng)問答題擬定工作,安全類、質(zhì)量類試題協(xié)調(diào)匯總工作;整理李總報(bào)送縣委宣傳部參加贛州市第五屆“十大創(chuàng)業(yè)先鋒”;協(xié)助羅工填報(bào)申請(qǐng)省級(jí)成長(zhǎng)型中小企業(yè)庫(kù)入庫(kù)材料;退伍軍人座談會(huì)及慰問金的發(fā)放。
9月份:差旅費(fèi)報(bào)銷制度修訂及審批工作;嚴(yán)抓了廠區(qū)內(nèi)抽煙的個(gè)人典型、上下班交通安
全、大夜班睡覺現(xiàn)象,加強(qiáng)工作紀(jì)律的宣傳教育;員工入集團(tuán)網(wǎng)及辦理短號(hào)業(yè)務(wù)、儲(chǔ)物柜發(fā)放工作;接待表格制表并實(shí)施工作;督促食堂加強(qiáng)衛(wèi)生清潔工作以及個(gè)人衛(wèi)生清理工作,宿舍衛(wèi)生進(jìn)行了初次摸底;中秋節(jié)知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)配合實(shí)施工作。
10月份:接待銷售客戶工作4批、培訓(xùn)導(dǎo)師1批,接待市長(zhǎng)來訪團(tuán)1次、上級(jí)行政單位來
訪等多次;內(nèi)在陽光培訓(xùn)所需物資準(zhǔn)備工作,培訓(xùn)老師食宿安排及接待工作;員工宿舍硬件設(shè)施的配備;考勤、宿舍管理制度,食堂管理制度修訂工作;6S推行按推行方案時(shí)間表實(shí)施;上報(bào)董事長(zhǎng)入圍市十大經(jīng)濟(jì)人物報(bào)告、納米審定會(huì)接待方案起草及印刷、縣定點(diǎn)綜治辦相關(guān)工作等。
11月份:廠牌管理制度、宿舍管理制度簽批;電子考勤實(shí)施工作;完成市場(chǎng)部接待4項(xiàng),
公司級(jí)接待(省安監(jiān)局、外審、技術(shù)中心審定會(huì)、市經(jīng)貿(mào)委調(diào)研)4項(xiàng);完成了科技進(jìn)步獎(jiǎng)、發(fā)明專利獎(jiǎng)勵(lì)金申請(qǐng)跟進(jìn)工作,并至縣財(cái)政局請(qǐng)款;對(duì)辦公室質(zhì)量體系文件進(jìn)行了徹底自查,對(duì)遺漏的未納入受控制度文件但正在使用的制度及各類表單、文件受控記錄進(jìn)行了重新整理,針對(duì)外審所查出的標(biāo)準(zhǔn)匯編問題進(jìn)行了整改。
12月份:電子考勤繼續(xù)跟進(jìn)工作;員工廠牌制作及下發(fā)工作;完成市場(chǎng)部接待2項(xiàng),公司
級(jí)接待(股東大會(huì)、清潔生產(chǎn)審核、技術(shù)中心審定會(huì)、綜治接待、工會(huì)接來訪接待、老科協(xié)參觀)共5項(xiàng);元旦活動(dòng)后勤輔助工作;困難職工材料匯總工作等;食堂管理制度、樂捐基金管理辦法、試用期工資管理辦法簽批。
二、工作中的不足及欠缺總結(jié)
自任職辦公室副主任8個(gè)多月以來,我深刻的體會(huì)到:創(chuàng)新提高效率、學(xué)習(xí)提升技能、比較縮小差距。辦公室行政管理工作對(duì)于正處在快速發(fā)展中的企業(yè)而言,是非常嚴(yán)峻而重要的基礎(chǔ)工作,也需要公司上下的通力合作。隨著公司的不斷快速發(fā)展,公司的行政管理工作必將更加繁重,要求也會(huì)更高。因此,我們一方面要不斷加強(qiáng)對(duì)辦公室各項(xiàng)工作的監(jiān)管,努力提高工作效率;另一方面我們也會(huì)積極的與各部門精誠(chéng)合作,共同為公司的快速、持續(xù)發(fā)展獻(xiàn)策獻(xiàn)力。
回顧辦公室201*年的工作,雖然在工作中取得了一些成績(jī)和進(jìn)步,在完成各項(xiàng)工作的同時(shí),我們也清醒地看到自身存在的一些問題和薄弱環(huán)節(jié),主要表現(xiàn)在:1、辦公室工作責(zé)任劃分不清晰、督促職能發(fā)揮差
辦公室行政工作事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,且由于新進(jìn)人員對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)的現(xiàn)象。在考勤,6S檢查以及規(guī)章制度執(zhí)行方面的監(jiān)督工作不夠完善,督導(dǎo)職能未能發(fā)揮充分。今后需改善此種情況,將日常行政檢查、督促形成制度化,定期開展6S檢查、儀容儀表、辦公室秩序、廠牌佩戴檢查等,積極維護(hù)企業(yè)形象,提高行政督促檢查能力,切實(shí)加強(qiáng)督促檢查工作,貫徹落實(shí)各項(xiàng)制度。
2、行政工作的質(zhì)量和效率不高
由于新進(jìn)人員剛接手辦公室工作,做為部門主管工作能力及時(shí)間有限,未能事無巨細(xì)的進(jìn)行指導(dǎo),導(dǎo)致部分以前未從事過的新工作,只能邊干邊摸索,邊干邊學(xué)習(xí),工作起來不能游刃有余,部門工作效率有待進(jìn)一步提高。今后工作過程中,還需牢記工作要分清主次,分清輕重緩急,不懂就問,及時(shí)反饋,對(duì)經(jīng)辦的工作要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求,促使本部門高效、快速完成公司及事業(yè)部各項(xiàng)決議和指示,提高執(zhí)行率,在公司領(lǐng)導(dǎo)要求的時(shí)間內(nèi)完成各階段工作任務(wù),并要求對(duì)每一件工作都要落到實(shí)處,努力使辦公室工作躍上一個(gè)新臺(tái)階。
3、服務(wù)及管理意識(shí)未能平衡,本末倒置,主動(dòng)性較缺乏
在服務(wù)保障各事業(yè)部生產(chǎn)、管理、后勤的意識(shí)方面還有待加強(qiáng),有時(shí)對(duì)一些日常事務(wù)的缺失或瑕疵熟視無睹,未注意工作的細(xì)節(jié)性,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,在往后的工作中,考慮問題應(yīng)該更周到詳盡,不能一味被動(dòng)等待兄弟部門提醒及要求,需提高主動(dòng)性,想員工之所想,提員工之所需,在不忘管理職能的同時(shí)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),以服務(wù)為本,管理為輔。
作為新上任的中層管理人員,自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離,以后在努力提高自身管理水平的同時(shí)還需注重在對(duì)下屬的培養(yǎng)和管理上的進(jìn)一步加強(qiáng)。
三、201*年工作計(jì)劃
針對(duì)201*年存在的問題,現(xiàn)提出201*年及今后工作計(jì)劃:1、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是辦公室重要工作內(nèi)容之一。接下來的一年里,辦公室將結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使辦公室基礎(chǔ)管理工作進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化,經(jīng)手工作能夠達(dá)到優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造良好條件。同時(shí)在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面更加盡職盡責(zé),為公司樹立良好形象,起到窗口作用。2、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣
辦公室工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù)。201*年,我們將圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1)變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)部門工作的重點(diǎn)、兄弟部門難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是辦公室分管的食堂、保安、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,爭(zhēng)取做到工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物能夠及時(shí)處理、及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清,同時(shí)在協(xié)助配合其他部門工作上堅(jiān)持做到積極熱情不越位。2)加強(qiáng)協(xié)調(diào),強(qiáng)化協(xié)調(diào)能力。
協(xié)調(diào)是行政協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行有效管理的一項(xiàng)基本職能。在現(xiàn)行的機(jī)構(gòu)設(shè)置中,一項(xiàng)工作多部門配合的現(xiàn)象比較普遍。這種職責(zé)交錯(cuò)、利益相兼的問題,往往是導(dǎo)致部門之間意見分歧和相互矛盾的重要因素。因此,進(jìn)一步做好協(xié)調(diào)工作意義重大。行政在協(xié)調(diào)工作中,一定要站在全局的高度上,提高后勤服務(wù)滿意度,更好地服務(wù)于各部門。細(xì)分職責(zé),健全日常管理制度,充分有效的運(yùn)用服務(wù)和監(jiān)督、管理職能正確處理好整體與局部、局部與局部之間的利益關(guān)系,最后在全局利益上達(dá)到協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
3)在每月工作計(jì)劃中,繼續(xù)堅(jiān)持突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作。切實(shí)做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,
高效、及時(shí)不拖沓。
4)在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)
公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)辦公室工作不斷上水平、上臺(tái)階。切實(shí)轉(zhuǎn)變辦公室服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。3、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
辦公室人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持部門高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作效率,建立規(guī)范、簡(jiǎn)化的辦事流程,減少出差錯(cuò)率,做到基本知識(shí)篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué)、修身知識(shí)勤學(xué)、急需知識(shí)先學(xué),不斷補(bǔ)充各等方面的知識(shí)和深入鉆研辦公室業(yè)務(wù)知識(shí)。201*年,我部門將從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)公司業(yè)務(wù)流程、制度等內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,并致力于帶動(dòng)兄弟部門營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍。
時(shí)光荏苒,轉(zhuǎn)眼之際,我來到悅安公司已快兩年,公司領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心、支持和幫助使我能不斷進(jìn)步、成長(zhǎng),在這期間,我收獲的不僅是工作能力,更多的是同事間的友誼以及惺惺相惜的緣分,在此我要向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示感謝,因?yàn)橛写蠹业膸椭,才能使我在公司的發(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,也因?yàn)橛写蠹业闹笇?dǎo),我才能好好圍繞公司的
總體發(fā)展思路和工作要求,緊扣結(jié)果,以結(jié)果為導(dǎo)向,嚴(yán)以律己,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù),尤其是擔(dān)任辦公室副主任以后,我深知自己肩上的責(zé)任重大,新的一年,意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。201*年,我要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)差距,努力挖掘自身潛力,爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī),以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項(xiàng)工作中,為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮辦公室人員應(yīng)有的作用。
201*
辦公室年1月28日
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