圖書室先進(jìn)工作者個人總結(jié)2
圖書室先進(jìn)工作者個人總結(jié)
東鄉(xiāng)縣楊橋殿鎮(zhèn)中學(xué)吳瀛昌
我是一名基層學(xué)校的圖書管理員,多年來一直從事圖書室的管理工作。在過去的一年里我踏實(shí)工作,勤奮學(xué)習(xí),不斷提高自己的工作能力和業(yè)務(wù)水平,把自己的全部熱情投入到工作中。努力做好每一項(xiàng)工作,并在各方面表現(xiàn)優(yōu)秀,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的一致好評。一、政治思想方面
能認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),熱愛社會主義。能自覺遵守黨紀(jì)國法,遵守校紀(jì)室規(guī),熱愛圖書室事業(yè),鉆研業(yè)務(wù),努力工作,具有良好的職業(yè)道德,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志。二、工作業(yè)績
(一)、任勞任怨,關(guān)愛讀者。
在工作中我一絲不茍,兢兢業(yè)業(yè),時時處處嚴(yán)格要求自己。服從組織分配,嚴(yán)以律己,盡職盡責(zé),扎扎實(shí)實(shí)地工作。在圖書室工作中,我作為管理者、領(lǐng)導(dǎo)者,嚴(yán)于律己修身為范,處處為讀者著想,想讀者所想,急讀者所急,本著“一切為了讀者,為了讀者一切”的宗旨,提升服務(wù)質(zhì)量,拓展服務(wù)功能,如設(shè)置讀者意見簿、與讀者座談等形式,多渠道、多方位征求讀者意見,以便更好地服務(wù)于讀者。我?guī)ьI(lǐng)學(xué)生管理員以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得廣大師生的好評!讀者意見簿上留下了許多贊美的話語。
(二)、積極探索,勇于創(chuàng)新。我校是一所地處偏遠(yuǎn)山區(qū)的農(nóng)村初級中學(xué)。教學(xué)設(shè)施比較落后,師資力量匱乏。為了最大地發(fā)揮圖書室的功能,更好地為教育教學(xué)服務(wù),推進(jìn)書香校園建設(shè)。在校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,開創(chuàng)了一條具有本校特色的圖書管理道路。
我,F(xiàn)有學(xué)生近500人,而在編在崗教師卻不足30人。在這樣的情況下,我們再難抽調(diào)出專門的圖書管理員來,我主動要求承擔(dān)圖書管理這一重任。為了有效解決師資力量和圖書資源不足的問題,我積極探索,大膽改革,勇于創(chuàng)新。我決定由學(xué)生自己來管理圖書,我從班級中精心挑選出負(fù)責(zé)任的圖書管理員,并對其進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),確保他們(她們)能夠規(guī)范管理,提升其服務(wù)意識。同時學(xué)校出資為每個班級購置了一個書箱,我把圖書室的圖書合理地分配到每個班級中。事實(shí)證明,此舉切實(shí)可行。上級主管部門對我校的這種做法給予了充分的肯定,并讓我在全縣圖書工作會議上做經(jīng)驗(yàn)介紹。(三)樂于奉獻(xiàn)。
面對學(xué)校圖書資源不足的現(xiàn)狀,我主動拿出自己的一部分積蓄,為學(xué)校圖書室添置新書,在我的帶動下老師和學(xué)生們也紛紛慷慨解囊,有的捐款,有的捐書,圖書資源很快得到了充實(shí)!廣大師生孜孜不倦地捧食這精神食糧!
回顧一年來的工作,在校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和上級部門的關(guān)心支持下,我校圖書室不斷向前邁進(jìn),不斷發(fā)生新的變化。在今后的工作中我將不斷努力,樂于奉獻(xiàn),勇于創(chuàng)新,扎扎實(shí)實(shí)為學(xué)生服務(wù),為推進(jìn)書香校園將設(shè)貢獻(xiàn)自己的力量!
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201*年圖書館工作總結(jié)
一、“985”和“211工程”建設(shè)概況
1.“985”和“211工程”圖書館建設(shè)經(jīng)費(fèi)使用情況
表1高水平大學(xué)圖書館建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)下達(dá)和使用情況
第一次第二次總經(jīng)第三次費(fèi)第四次第五次已付出201*年付出201*年付出結(jié)余下達(dá)時間201*-05-27201*-07-09201*-12-12201*-4-19201*-5-11金額(元)3,000,0003,000,0003,000,0001,000,000800,0010,018,4232,325,0551,006,92520,000備注1.尚余中央空調(diào)款余款未付。表2“211工程”建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)下達(dá)和使用情況
第一次第二次總經(jīng)第三次費(fèi)高水平轉(zhuǎn)圖書經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)已付出201*年付出201*年付出結(jié)余下達(dá)時間201*-04-19201*-06-10201*-10-18201*-05-30201*-05-30金額(元)500,000500,0004,000,0003,000,0002,000,0007,067,1011,553,1511,292,7962,154,052備注以下項(xiàng)目正在進(jìn)行中1.準(zhǔn)備購置SAN網(wǎng)絡(luò)存儲設(shè)備。2.購置七臺服務(wù)器3.購置電子閱覽室管理軟件和隨書光盤管理系統(tǒng)表3201*年“211工程”“985”圖書館重要建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用(已付款)情況經(jīng)費(fèi)來源211211211211211211211211211211985985985985985985985985項(xiàng)目數(shù)據(jù)采集器虹光高速掃描儀磁盤陣列Sun服務(wù)器和陣列保修D(zhuǎn)ell2850機(jī)架式服務(wù)器計(jì)算機(jī)防火墻掃描儀Av3800寶德服務(wù)器Horizon維護(hù)費(fèi)條碼槍SATO條碼打印機(jī)3M充消磁儀計(jì)算機(jī)Symantec防病毒軟件快威“dips”高校專題特色庫建設(shè)與發(fā)布系統(tǒng)Cnki網(wǎng)絡(luò)資源共享平臺虹光高速掃描儀數(shù)量221111511213111751112主要功能現(xiàn)場采訪掃描圖片數(shù)據(jù)存儲服務(wù)器維護(hù)數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作站防病毒數(shù)據(jù)庫建設(shè)無線網(wǎng)系統(tǒng)維護(hù)閱讀條碼打印條碼充消磁條讀者用機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全數(shù)據(jù)庫建設(shè)數(shù)據(jù)庫查詢數(shù)據(jù)庫建設(shè)經(jīng)費(fèi)使用情況(元)9,60033,600716,000300,00032,50094,500207,00034,480138,266425,25012,15010,201*0,00036675061726500008000031360
2.“211”工程二期中期檢查工作
201*年5月,按照學(xué)校要求,圖書館進(jìn)行了“十五““211”工程中期檢查工作,對圖書館的資產(chǎn)進(jìn)行了清查,根據(jù)工程的進(jìn)度修訂了計(jì)劃,制作中期檢查所需要的材料。現(xiàn)在正在積極準(zhǔn)備“十五““211”工程的驗(yàn)收工作。
3.完成“985工程”一期進(jìn)展報(bào)告和完成“985工程”一期驗(yàn)收工作。進(jìn)行了二期計(jì)劃修訂
201*年7月進(jìn)行了“985工程”二期計(jì)劃修訂。
201*年8月完成了“985工程”一期建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告。201*年10月填報(bào)了“985工程二期合同書”。201*年12月完成了“985工程”一期驗(yàn)收工作。
二、圖書館硬、軟件環(huán)境建設(shè)情況
1.我館千兆網(wǎng)和無線網(wǎng)建設(shè)與網(wǎng)絡(luò)改造工程
完成了千兆網(wǎng)工程。該工程從201*年開始,對圖書館主要的部門如流通部、采編部、期刊部、聲像室、電子閱覽室等鋪設(shè)了光纖,并購置了1臺神州數(shù)碼千兆路由交換機(jī)和15臺神州數(shù)碼千兆交換機(jī)。201*年正式啟用千兆路由交換,標(biāo)志著圖書館局域網(wǎng)從百兆升級到千兆,為師生提供了更快的數(shù)據(jù)獲取速度。
完成了圖書館無線計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)的建設(shè)。該項(xiàng)目從201*年開始建設(shè),在圖書館各個房間鋪設(shè)了無線網(wǎng)絡(luò)、34個無線收發(fā)器、4臺交換機(jī)、1臺DHCP服務(wù)器,基本覆蓋了全館。該項(xiàng)目建成可以讓讀者在圖書館任何地方上網(wǎng)查閱資料。
2.設(shè)備更新
為滿足電子數(shù)據(jù)庫的急劇增長,圖書館陸續(xù)更新、添置電子文獻(xiàn)服務(wù)器和存儲設(shè)備。201*年添置了1套NAS磁盤陣列(文件管理),更換工作站15臺。為電子閱覽室和培訓(xùn)室的讀者配置了75臺計(jì)算機(jī)。為數(shù)據(jù)庫建設(shè)和館際互借配置了5臺高速掃描儀。準(zhǔn)備引進(jìn)先進(jìn)的SAN網(wǎng)絡(luò)存儲設(shè)備。
為解決網(wǎng)上病毒和黑客攻擊,購買了防火墻并升級了賽門鐵克防病毒軟件,在圖書館建立了一套安全防護(hù)系統(tǒng)。3.軟件引進(jìn)和建設(shè)
201*年引進(jìn)了一套數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一檢索平臺,以更好地滿足讀者的檢索需求。引入快威系統(tǒng),用于CALIS的特色庫建設(shè)。
安裝了CALIS的館際互借系統(tǒng),讀者可以通過這套系統(tǒng)借閱參加館的文獻(xiàn)。安裝了CALIS的實(shí)時參考咨詢系統(tǒng)。
安裝測試Ehost光盤管理軟件,該軟件可以解決圖書館擁有的英語教學(xué)光盤的播放問題。經(jīng)測試,在內(nèi)網(wǎng)上可以正常瀏覽各種數(shù)據(jù)光盤。
對麥達(dá)隨書光盤發(fā)布系統(tǒng)進(jìn)行了測試,該系統(tǒng)可以用于建設(shè)隨書光盤發(fā)布。
測試使用了金盤電子閱覽室計(jì)費(fèi)系統(tǒng)和萬土電子閱覽室管理系統(tǒng),根據(jù)以后南北校區(qū)的需要,最終選定了萬土電子閱覽室管理系統(tǒng)。
為了解決圖書館對信息化需求的增長,滿足圖書館對大量信息的快速傳遞與處理的需求,圖書館著手進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)。我館圖書館網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)已正式立項(xiàng)為201*年度華南理工大學(xué)人文社科基金項(xiàng)目。201*年系統(tǒng)正式啟用。
4.做好數(shù)據(jù)庫的安裝和維護(hù)工作
(1)201*年安裝了數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一檢索平臺,安裝了我館試用的“國家法規(guī)數(shù)據(jù)庫”、“金報(bào)興圖年鑒”以及我館購買的愛迪科森《網(wǎng)上報(bào)告廳》、國研網(wǎng)等數(shù)據(jù)庫鏡像。
(2)201*年為方便圖書館使用隨書光盤,圖書館使用TRS系統(tǒng)設(shè)計(jì)并安裝好了隨書光盤檢索系
統(tǒng)。該系統(tǒng)可以通過題名和ISBN號進(jìn)行檢索。用戶檢索后可以直接下載壓縮的光盤文件。
(3)繼續(xù)更新了CA光盤,SCI201*光盤,ISTP201*光盤,中國科學(xué)引文索引201*版,人大復(fù)印報(bào)刊資料全文數(shù)據(jù)光盤庫等光盤數(shù)據(jù)庫,以及書生之家數(shù)字圖書館,萬方學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫及萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng),方正APABI教參數(shù)據(jù)庫與電子圖書數(shù)據(jù)庫,中國期刊網(wǎng)數(shù)據(jù)庫。
5.Horizon自動化管理系統(tǒng)升級和完善
(1)修改了相關(guān)參數(shù),使在編目中可以成批創(chuàng)建中文館藏,加速了編目的速度。增加了幾個館藏地,便于調(diào)整庫位及統(tǒng)計(jì)。
(2)批量修改調(diào)到外文閱覽室的書冊館藏信息。
(3)可以從圖書館自動化管理Horizon系統(tǒng)直接與CALIS系統(tǒng)聯(lián)合編目連接下載編目數(shù)據(jù),優(yōu)化了編目流程。
6.本館自建或聯(lián)建數(shù)據(jù)庫情況
201*年自建數(shù)據(jù)庫情況(以下數(shù)據(jù)截至到12月20日)
(1)西文電子全文刊導(dǎo)航庫現(xiàn)有7856條數(shù)據(jù);201*年新增免費(fèi)電子全文刊399條,這相當(dāng)于為圖書館新增一個中型數(shù)據(jù)庫,節(jié)約了大量的圖書經(jīng)費(fèi)。維護(hù)更新導(dǎo)航庫1800條數(shù)據(jù)鏈接、收錄時間等字段;累積訪問量11萬多人次。
(2)收集整理人文社科數(shù)據(jù)1693條,人文社科網(wǎng)上資源整合頁面程序已經(jīng)基本調(diào)試完成,預(yù)計(jì)年底推出。
(3)新增ISI收錄期刊影響因子(201*)數(shù)據(jù)庫,現(xiàn)有數(shù)據(jù)5907條,檢索字段:縮寫刊名、國際刊號,為我校師生查閱影響因子提供了方便。
(4)新增《中文核心刊要目總覽(201*)數(shù)據(jù)庫》,現(xiàn)有數(shù)據(jù)1927條;檢索字段:刊名、國際刊號。(5)新增《國外科技核心期刊要目(201*)數(shù)據(jù)庫》,現(xiàn)有數(shù)據(jù)2672條;檢索字段:刊名、中圖刊號。(6)全面維護(hù)會議數(shù)據(jù)庫,現(xiàn)有更新數(shù)據(jù)471條;創(chuàng)新參考數(shù)據(jù)庫,現(xiàn)有數(shù)據(jù)2232條;免費(fèi)報(bào)刊數(shù)據(jù)庫,現(xiàn)有電子報(bào)刊數(shù)據(jù)2739條。
(7)廣州石牌高校免費(fèi)電子全文數(shù)據(jù)庫現(xiàn)有數(shù)據(jù)17429篇,其中新增數(shù)據(jù):12713篇(華工上載3574篇);累積訪問量7050人次。
(8)廣州石牌地區(qū)高校圖書館外文期刊聯(lián)合目錄,全面維護(hù)華工201*-201*年外文期刊館藏?cái)?shù)據(jù),并增加紙版轉(zhuǎn)電子刊的提示。
(9)網(wǎng)上期刊園地全面改版,由整合貼近讀者需求,其中《期刊資源導(dǎo)航系統(tǒng)》201*年新增訪問讀者10萬人次以上,受到讀者的廣泛歡迎。
三、南校區(qū)圖書館計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)和維護(hù)工作
1.南校區(qū)新館的建設(shè)工作
參與南校區(qū)新館的綜合布線設(shè)計(jì),按照我館的需求對部分網(wǎng)絡(luò)布線進(jìn)行了修改。跟進(jìn)新館的綜合布線、裝修工程和門禁系統(tǒng)。配合學(xué)校有關(guān)部門進(jìn)行了家具招標(biāo)工作。
2.南校區(qū)臨時采編中心的建立
對南校區(qū)臨時采編中心實(shí)施了網(wǎng)絡(luò)布線,機(jī)器安裝,調(diào)試等工作,確保了臨時采編中心的按時建立。6月份,在南校區(qū)臨時圖書館臨時編目中心網(wǎng)絡(luò)布線調(diào)試開通。安裝了10臺PC機(jī)。
四、CALIS項(xiàng)目建設(shè)和CADAL項(xiàng)目建設(shè)
1.“CALIS十五全國高校專題特色庫”本地試用系統(tǒng)的安裝配置。先后對多家廠商麥達(dá)、義華、快威、中數(shù)創(chuàng)新提供的CALIS特色庫試用系統(tǒng)進(jìn)行測試和選型對比,并提交測試報(bào)告。201*年11月正式選定快威的系統(tǒng)建設(shè)特色庫。
2.根據(jù)CALIS“全國高校重點(diǎn)學(xué)科網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航庫系統(tǒng)”本地系統(tǒng)的軟硬件環(huán)境要求安裝測試服務(wù)器供測試使用。
3.完成了CALIS館際互借系統(tǒng)的安裝和配置,201*年10月正式使用。我館是34家“CALIS館際互借與文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)”服務(wù)館之一。
4.201*年給CALIS“高校教學(xué)參考信息管理與服務(wù)系統(tǒng)”提供我校04-05年全國重點(diǎn)學(xué)科本科教參信息數(shù)據(jù)284條,另外正式提交356本教材及教參圖書進(jìn)行數(shù)字化,供廣大讀者使用。
5.201*年正式簽訂合同參加“中美百萬冊書數(shù)字圖書館合作計(jì)劃”項(xiàng)目(英文名稱確定為China-AmericaDigitalAcademicLibrary,簡稱CADAL),該項(xiàng)目是“十五”期間“211工程”公共服務(wù)體系建設(shè)的重要組成部分。CADAL與“中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(CALIS)”一起,共同構(gòu)成中國高等教育數(shù)字圖書館的框架。將我館具有特色的輕工專業(yè)的圖書(約2300本)和201*年以前的博士、碩士論文約5000本數(shù)字化(201*年以后的論文已經(jīng)參加CALIS項(xiàng)目),這樣我館可鏡像的數(shù)字圖書的冊數(shù)將是提交冊數(shù)的10倍。并可在我校的校園網(wǎng)IP范圍內(nèi),自由訪問CADAL項(xiàng)目所建的已進(jìn)入公共領(lǐng)域或已解決網(wǎng)絡(luò)信息傳播權(quán)的全部數(shù)字資源。
6.繼續(xù)參加CALIS“高校學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫”的建設(shè),建設(shè)“華南理工大學(xué)博碩士全文庫“。已有全文數(shù)據(jù)6,500余條,文摘數(shù)據(jù)12,000余條。
7.繼續(xù)積極參與CALIS管理中心和華南地區(qū)中心組織的國外重要數(shù)據(jù)庫的引進(jìn)、購買工作。8.繼續(xù)作好CALIS聯(lián)合編目項(xiàng)目組的各項(xiàng)工作,保證提交數(shù)據(jù)的質(zhì)量,積極參加CALIS舉辦的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動。
9.積極參加CALIS華南地區(qū)中心舉辦的各類數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品培訓(xùn)班。
五、文獻(xiàn)資源建設(shè)
●根據(jù)教育部201*年2號文件《普通高等學(xué);巨k學(xué)條件指標(biāo)(試行)》和04年8月頒布的《普
通高等學(xué)校本科教學(xué)工作水平評估方案(試行)》的規(guī)定,工科院校生均圖書應(yīng)達(dá)到80冊/生,而我校生均圖書僅為58.9冊/生(201*年底數(shù)據(jù))。由于201*年我校又要進(jìn)行新一輪的本科教學(xué)工作水平評估,該指標(biāo)差距較大,已引起學(xué)校高度重視。
●去年4月第五次校長辦公會議決定為圖書館增加預(yù)算2500萬元(分兩年撥款)用于購買紙質(zhì)圖
書,并原則通過我館提出的《紙質(zhì)圖書生均達(dá)標(biāo)工作實(shí)施方案》(以下簡稱《方案》)。該方案提出在確保質(zhì)量的前提下,通過常規(guī)或非常規(guī)途徑購置圖書以及在全校教職工中開展向南校區(qū)圖書館捐贈圖書活動(自4月20日5月31日,共計(jì)接受捐贈圖書4965種9158冊;之后又陸續(xù)接受了香港石漢基先生捐贈的9000多冊圖書以及高等教育出版社等單位和個人捐贈的圖書,共計(jì)201*0多冊,目前都在南校區(qū)館)。并啟動了中文圖書的采購招投標(biāo)工作,爭取到價(jià)格上的優(yōu)惠和一系列服務(wù)承諾及措施。
●05年購買新書約30萬冊,工作量是04年的3倍,采訪、編目部門首當(dāng)其沖,積極配合館里參
與招投標(biāo)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作(如標(biāo)書的起草、書商編目員的考核等),使得該項(xiàng)工作順利完成,5月下旬與中標(biāo)書商簽定了協(xié)議。由于時間緊,任務(wù)重,采訪部加大了外出現(xiàn)采的力度,次數(shù)多,間隔時間短,勞動強(qiáng)度大,但大家沒有怨言,克服了各種困難;驗(yàn)收的同志為了到館新書能及時送編,常常加班加點(diǎn),去年共完成六千多包圖書拆包任務(wù),驗(yàn)收了19多萬冊圖書。由于三家書商分別負(fù)責(zé)南、北校區(qū)的購書及數(shù)據(jù)加工,采、編兩個部門面對出現(xiàn)的一些新的工作模式,加強(qiáng)溝通、協(xié)作,不斷改進(jìn)工作流程,提高工作效率,為書商盡快了解和熟悉我館圖書加工、整序流程以及要求、縮短彼此磨合時間而努力創(chuàng)造條件。去年學(xué)校下達(dá)文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)共計(jì)2500萬元,其中1500萬元為增撥經(jīng)費(fèi),用于購置紙質(zhì)圖書。05年我館繼續(xù)加大了紙質(zhì)圖書購買量,并確保外文期刊和重要數(shù)據(jù)庫的訂購,對新增期刊和新數(shù)據(jù)庫引進(jìn)持慎重態(tài)度。具體經(jīng)費(fèi)使用情況如下:
1.201*年文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)使用情況
去年除了使用學(xué)校下?lián)艿?500萬元進(jìn)行文獻(xiàn)資料購置以外,還使用“985”一期經(jīng)費(fèi)30萬元用于續(xù)購國外數(shù)據(jù)庫。
表1201*年購置各類型文獻(xiàn)數(shù)量以及實(shí)付經(jīng)費(fèi)情況一覽表(南北校區(qū))
文獻(xiàn)類型中文圖書外文圖書中文報(bào)刊外文報(bào)刊電子文獻(xiàn)其它支出合計(jì)種48,6891,3271,85673715852,767冊291,6582,7042,737752194298,045實(shí)付經(jīng)費(fèi)(元)備注平均21.7元/冊;含圖片2078元(不6,341,877.62計(jì)數(shù)量);贈書1400種4550冊845,005.71平均312.5元/冊含贈書22種41冊277,701.89包括南校區(qū)新種數(shù)及總份數(shù)4,399,070.32包括南校區(qū)新種數(shù)及總份數(shù)3,632,903.12含使用985一期經(jīng)費(fèi)303,359元文獻(xiàn)加工耗材、裝訂、印制《讀者手592,144.52冊》等16,088,703.18不含中刊支付04欠款:1567.6元表2201*年各類型文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)投入占總經(jīng)費(fèi)比例一覽表(南北校區(qū))
文獻(xiàn)類型中外文圖書中外文期刊電子文獻(xiàn)其它合計(jì)種50,0162,59315852,767冊294,3623,489194298,045實(shí)付金額(元)7,186,883.334,676,772.213,632,903.12592,144.5216,088,703.18占總經(jīng)費(fèi)比例44.7%29.1%22.6%3.7%100%不含中刊支付04年欠款1567.6元備注含圖片金額從表2可以看出,05年中外文圖書的經(jīng)費(fèi)投入比04年(32%)增大很多,主要是中文圖書投入大;
中外文期刊比04年增加近58萬元(其中Springer預(yù)付20萬元);電子文獻(xiàn)比04年略有增加(1.65萬元);實(shí)際支付的總經(jīng)費(fèi)比04年的1178萬元(不含支付欠款)增加了約36個百分點(diǎn)。
表3201*年南校區(qū)購置各類型文獻(xiàn)資料情況一覽表
文獻(xiàn)類型中外文圖書中外文期刊合計(jì)種17,82356618,389冊124,219566124,785金額(元實(shí)洋)備注2,278,017.51其中:外文圖書139種、601冊93,173.25其中:外刊38種、38份2,371,190.76截止05年12月20日,南校區(qū)館共有圖書47,664種,196,294冊(未包括捐贈圖書)。
表4201*年入藏文獻(xiàn)及館藏總量一覽表(南北校區(qū))
文獻(xiàn)類型中、外文圖書中、外文報(bào)刊合訂本紙版學(xué)位論文非書資料入藏文獻(xiàn)總計(jì)04年館藏量總計(jì)05年館藏量總計(jì)種50,0161202,46013452,730457,351510,081冊294,3627,8854,920736307,9031,764,9482,072,851
5備注只計(jì)入新增期刊種數(shù)只計(jì)入新增數(shù)據(jù)庫種數(shù)含贈送光盤張數(shù)
表5201*年電子圖書、期刊、學(xué)位論文累積量(南北校區(qū))
文獻(xiàn)類型電子圖書電子期刊電子學(xué)位論文總計(jì)中文種177,78116,484567,101冊(篇)233,88116,484567,101種2,36117,64789,094外文冊(篇)2,36117,64789,094中、外文合計(jì)萬種18.01423.413165.619587.0468萬冊(篇)23.62423.413165.619592.6568
2.紙版文獻(xiàn)建設(shè)情況:
(1)05年,加大了購買中文圖書力度,與04年對比情況見表6:
表604-05年購買中文圖書情況比較(南北校區(qū))
201*201*增長%種17,97248,689170.9冊106,230291,658174.6金額(元)2,282,723.106,339,799.62177.7(2)中外文報(bào)刊種、份數(shù)與04年變化不大。(3)根據(jù)教育部基本辦學(xué)條件指標(biāo)計(jì)算,05年我校生均年進(jìn)書量為:8.73冊/生(307,903冊/35,275折合在校生數(shù))達(dá)到了合格標(biāo)準(zhǔn)3冊/生;生均圖書量為:58.76冊/生(2,072,851萬冊/35,275折合在校生數(shù)),離合格標(biāo)準(zhǔn)80冊/生,差距比較大。
3.引進(jìn)、購買電子資源情況
201*年圖書館繼續(xù)購置國內(nèi)外各類型數(shù)據(jù)庫23個,新購數(shù)據(jù)庫5個:①M(fèi)athSciNet(美國數(shù)學(xué)科學(xué)評論),
②愛迪科森(取自英文“education”)視頻數(shù)據(jù)庫網(wǎng)上報(bào)告廳,我館購買了其“學(xué)術(shù)報(bào)告”群的4個專題即:理工系列、經(jīng)管系列、文史系列、綜合系列以及“學(xué)術(shù)鑒賞”群的《對話》。該數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn)一是權(quán)威性:報(bào)告為各學(xué)科及研究領(lǐng)域權(quán)威專家、知名學(xué)者所做,代表國內(nèi)最領(lǐng)先的研究觀點(diǎn);二是學(xué)術(shù)性:報(bào)告緊密結(jié)合教學(xué)科研,主題圍繞各領(lǐng)域的核心問題進(jìn)行深入分析;三是前沿性:報(bào)告時效性強(qiáng),大部分為201*年以來各學(xué)科的熱點(diǎn)問題的深度報(bào)告。該數(shù)據(jù)庫經(jīng)試用,讀者反映強(qiáng)烈,一月內(nèi)達(dá)到上萬訪問量,分析起來,該數(shù)據(jù)庫對大學(xué)生感知前沿,開拓視野,全面提高綜合素質(zhì)具有重要促進(jìn)作用。
③中宏數(shù)據(jù)庫-教育版是由數(shù)家權(quán)威機(jī)構(gòu)聯(lián)合研制的巨型經(jīng)濟(jì)類數(shù)據(jù)庫,將高等院校教研特點(diǎn)、信息挖掘技術(shù)、經(jīng)濟(jì)分析方法、信息資源保障四大要素融為一體,涵蓋了九十年代以來宏觀經(jīng)濟(jì)、區(qū)域經(jīng)濟(jì)、產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)、金融保險(xiǎn)、投資消費(fèi)、世界經(jīng)濟(jì)、政策法規(guī)、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等方面的詳盡內(nèi)容,已在國內(nèi)眾多高校應(yīng)用,促進(jìn)了教學(xué)與科研水平的提高。
④國研網(wǎng):我館僅購買其《國研報(bào)告》數(shù)據(jù)庫。該庫收錄了國務(wù)院發(fā)展研究中心百余位國家級專家自1985年以來發(fā)布的有關(guān)中國經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展諸多領(lǐng)域的所有調(diào)查報(bào)告,是國內(nèi)著名的全文檢索數(shù)據(jù)庫。其報(bào)告特點(diǎn)為權(quán)威性、前瞻性和深入性,可從中了解中央決策智囊機(jī)構(gòu)的觀點(diǎn);把握當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)形勢和未來經(jīng)濟(jì)走勢以及獲得可靠的行業(yè)經(jīng)濟(jì)情況及國家政策動向信息。
⑤維普中文期刊全文數(shù)據(jù)庫:去年廣東網(wǎng)絡(luò)圖書館購買了該庫,我校師生是免費(fèi)使用,根據(jù)《201*年廣東網(wǎng)絡(luò)圖書館資源使用統(tǒng)計(jì)報(bào)表》(111月),我校下載數(shù)量為1,341,109篇,居67所學(xué)校之首。從201*年開始,采取集團(tuán)聯(lián)合采購,我館加入集團(tuán),已購買該庫,可與中國期刊網(wǎng)相互補(bǔ)充,來獲取國內(nèi)期刊信息。
另外還有幾個數(shù)據(jù)庫協(xié)議已簽,未付款:a)根據(jù)我校重點(diǎn)以及相關(guān)學(xué)科的需要以及師生的強(qiáng)烈要
求,我館專門向?qū)W校打報(bào)告提出將目前的CA光盤版換購為網(wǎng)絡(luò)版(該網(wǎng)絡(luò)版十分昂貴,50多萬),現(xiàn)已正式開通使用;b)SAFARI電子圖書系統(tǒng)主要提供IT類方面的圖書,曾在我校試用過兩次,受到師生的熱烈推崇,電子部同志已組織有關(guān)學(xué)院老師選書(1000多種),但實(shí)際可看到所有集團(tuán)成員所選的書;c)我館04年開始購買ASCE美國土木工程師學(xué)會電子期刊數(shù)據(jù)庫,考慮到會議信息的重要,06年增加了其會議錄。
聲像室共購買中外文DVD129種,165冊。
05年,結(jié)合學(xué)校學(xué)科、專業(yè)情況,為廣大師生開通試用國內(nèi)外有關(guān)數(shù)據(jù)庫30多個。
目前我館擁有自購的各類網(wǎng)絡(luò)、光盤數(shù)據(jù)庫84個。這些各類型數(shù)據(jù)庫,我校讀者普遍反映較好,已是師生不可缺少的重要學(xué)術(shù)信息來源。另外,對于一些比較專業(yè)的、使用范圍有限的數(shù)據(jù)庫,我館開拓思路,多方籌措經(jīng)費(fèi)來源,目前已和工商管理學(xué)院協(xié)商好,06年合作購買ABI、INFOBANK等經(jīng)濟(jì)類重要的數(shù)據(jù)庫。
4.文獻(xiàn)整序工作
(1)05年因我館啟動中文圖書招投標(biāo),中標(biāo)書商的編目員承擔(dān)部分圖書分類、編目及加工工作,我館編目人員的工作模式有所改變,除了完成中文新書分類、加工及目錄組織共計(jì)29301種,167070冊以外(分別比上年增長41%和62%);承擔(dān)了大量的校對數(shù)據(jù)工作,即對書商編目員所做數(shù)據(jù)進(jìn)行把關(guān);此外還承擔(dān)做南、北校區(qū)的原編書種、書冊記錄;北校區(qū)回溯數(shù)據(jù)以及為化機(jī)分館圖書建庫。
(2)05年完成西文新書分類、加工及目錄組織共計(jì)3355種,4635冊;分別比上年增長127%和87%錄入西文圖書書目數(shù)據(jù)3355條,館藏?cái)?shù)據(jù)4635條;向CALIS提交西文新書數(shù)據(jù)3555條,比上年增長142%;舊書回溯建庫向CALIS提交1042條數(shù)據(jù);給華南農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館套錄西文新書數(shù)據(jù)1005條;參與CALIS管理中心質(zhì)量控制組的多項(xiàng)工作。
(3)編目部的同志負(fù)責(zé)對書商編目員使用本館系統(tǒng)的培訓(xùn),指導(dǎo)他們使用CALISZ39.50客戶端和Horizon編目模塊的方法,重點(diǎn)說明我館特有的編目規(guī)定,并對各個公司分別制定了工作流程圖,規(guī)范和優(yōu)化了工作流程,提高了他們加工和分編圖書的效率
(4)編目部人員協(xié)助館里組建南校區(qū)采編中心,一是協(xié)助系統(tǒng)部安裝調(diào)試好編目程序(需特別指出,閱覽部黃星亮重新調(diào)試打卡程序,使新程序適應(yīng)現(xiàn)在多校區(qū)多庫位的現(xiàn)狀);二是利用暑期對南校區(qū)館和書商編目員進(jìn)行培訓(xùn),采取邊干邊學(xué)的方式,印象深刻,效果較好;三是幫助制定南校區(qū)館編目工作規(guī)范和流程,使編目員有章可循。
(5)期刊部完成7885冊中外文報(bào)刊合訂本的裝訂工作;對部分使用率高、破損嚴(yán)重的2664冊外刊進(jìn)行了重裝訂;外刊室工作人員完成了新館全部日文期刊館藏回溯建庫工作,共計(jì)完成了211種/3,556冊日文合訂本的館藏回溯,為讀者網(wǎng)上檢索日文期刊提供了極大的方便;充分利用公益勞動的學(xué)生,對中、外文期刊閱覽室進(jìn)行了過刊的倒架調(diào)整,共調(diào)整124.5架,9,093冊期刊;認(rèn)真輔導(dǎo)南校區(qū)期刊工作人員學(xué)習(xí)如何使用HORIZEN檢索、如何建立館藏記錄,并幫助他們完成南校區(qū)570余冊期刊合訂本的館藏錄入工作;利用試用的《烏利希國際期刊指南》中的主題字段,完成了我館在訂外文期刊700余種的主題標(biāo)引工作,給讀者提供了更多的檢索入口;完成了500余種在訂外文印刷版期刊與國外出版社頁面的鏈接,讀者在horizonOPAC界面,利用該鏈接可直接訪問到國外出版社最新的文摘信息。
(6)05年閱覽部科技資料室共完成了201*種(4030冊)學(xué)位論文的分類、錄入、加工整理工作,并且在分編過程中從兩個方面做了改進(jìn),一是學(xué)位論文的分類工作。根據(jù)學(xué)位論文具有的內(nèi)容新穎、論述專深、應(yīng)用性強(qiáng)和學(xué)科交叉性強(qiáng)的特點(diǎn),對其分類的專指性應(yīng)比較強(qiáng),揭示層次應(yīng)比較細(xì),靈活處理了各種情況,對論文進(jìn)行了合理的分類。二是在數(shù)據(jù)錄入中,增加了論文“發(fā)布年限”字段,對保密學(xué)位論文的發(fā)布年限根據(jù)具體的解密期限進(jìn)行了相應(yīng)的限定。另外,為CALIS高校學(xué)位論文全文庫的建設(shè)做了許多相關(guān)的準(zhǔn)備,如全文文檔的回溯整理工作、全文文檔整合、word文檔轉(zhuǎn)換為pdf文檔的試驗(yàn)工作等,并與學(xué)位論文庫項(xiàng)目組取得聯(lián)系,同意參與學(xué)位論文全文庫數(shù)據(jù)的試驗(yàn)性收割工作。關(guān)于全文文檔標(biāo)準(zhǔn)化處理等工作,已向?qū)W位論文數(shù)據(jù)庫的軟件供應(yīng)商TPI公司提出了許多建設(shè)性意見。
六、讀者服務(wù)工作
1.認(rèn)真做好大量日常書刊資料借閱、復(fù)印、解答咨詢等服務(wù)工作(1)全館南北校區(qū)共接待讀者188.9萬人次,比上年增加64.5%。(2)其中:①北校區(qū)流通書庫接待讀者60.7萬人次,比上年增加50%。②北校區(qū)各類型閱覽室接待讀者76萬人次,比上年增加10.5%。③南校區(qū)流通書庫接待讀者22萬人次是上年的10倍多。④南校區(qū)各類型閱覽室接待讀者30.3萬人次是上年的8.9倍。(3)全年南北校區(qū)書刊資料流通量116.5萬冊次,比上年增加96.5%。其中:①北校區(qū)流通書庫借出圖書66.5萬冊次,比上年增加18.5%;②南校區(qū)流通書庫借出圖書50萬冊次,是上年的26倍多.(4)北校區(qū)總館05年辦理讀者借閱證6720張(含補(bǔ)辦);(5)全年復(fù)制書刊資料1.79萬冊次,比上年減少25%。(6)解答讀者一般咨詢2.8萬人次,比上年增加16.7%;
(7)各閱覽室新書展覽98期;辦公室負(fù)責(zé)的櫥窗專題圖片展13期;
(8)報(bào)告廳舉辦各類講座約47場次,我館負(fù)責(zé)有關(guān)管理工作。(9)開展裝訂服務(wù),裝訂各類文獻(xiàn)8658冊,比上年增加170%。
2.開展各種形式的深層次文獻(xiàn)信息服務(wù)
(1)作為教育部部屬高校科技查新工作站,科技查新已是我館情報(bào)部的重頭工作之一,在課題立項(xiàng)申報(bào)的高峰期,加班加點(diǎn)已是家常便飯。05年完成查新報(bào)告255項(xiàng)(其中中外文查新38項(xiàng)),比04年增長59.4%,并提供文摘7000多條,原文2500多篇,也分別比04年增長311.8%和66.7%。(2)201*年我校大型綜合型的論文收錄引用的檢索數(shù)量增加較大,共計(jì)檢索44個,8667篇次(含期刊234篇次)。
(3)為教師、科研人員提供專題服務(wù)、課題檢索25項(xiàng);編制《食品綜合信息》12期,提供信息量690條,72萬多字;期刊部編制材料世界、信息科學(xué)、化學(xué)天地、物理探密、社科博覽等7個主題的二次文獻(xiàn),提供信息量共計(jì)1174條。
(4)積極開展文獻(xiàn)傳遞業(yè)務(wù),為讀者代理查找本館未收藏的文獻(xiàn)資料,05年共受理原文傳遞項(xiàng)業(yè)務(wù)647件,成功索取469篇(包括電子部14篇),成功率達(dá)72.5%,成功索取量比04年增長64.6%;傳遞費(fèi)用約22757元,比04年增長106.9%。期刊部亦積極鼓勵工作人員為讀者代查代檢文獻(xiàn),共計(jì)297篇。
(5)情報(bào)部完成7個專業(yè)7個班次的“文獻(xiàn)檢索課”實(shí)習(xí)任務(wù)76學(xué)時,768人次;電子信息部完成計(jì)算機(jī)檢索實(shí)習(xí)任務(wù)24場次(48學(xué)時),452人次。兩部門共計(jì)124學(xué)時,1220人次。
(6)情報(bào)咨詢部、電子文獻(xiàn)信息部和期刊部積極開展用戶教育培訓(xùn)工作,組織舉辦各類《數(shù)據(jù)庫檢索與利用》講座、《圖書館文獻(xiàn)資源利用與投稿指南講座》等共計(jì)18場次,約1586人次。
(7)修訂、重印《華南理工大學(xué)圖書館讀者手冊》1201*冊;編輯出版《華工圖書館通訊》2期;期刊板報(bào)信息2期。
(8)外教中心選聘數(shù)位博士研究生做中心兼職研究人員,組織撰寫新教材評介文章207篇,比上年增長105%。
3.及時維護(hù)和更新圖書館主頁,做好網(wǎng)上信息服務(wù)
(1)05年訪問圖書館主頁約201萬人次,比上年增加52%;各類上網(wǎng)信息及鏡像數(shù)據(jù)達(dá)7TB比上年增加43%。
(2)定期發(fā)布到館新書(包括工具書新書、外國教材新書)、新刊通報(bào)以及外國教材評介文章;并對外國教材評介文章進(jìn)行了建庫工作,并建立了文章的提交系統(tǒng)。(3)及時通報(bào)、宣傳我館購買或試用的各種類型數(shù)據(jù)庫。
(4)繼續(xù)開展網(wǎng)上預(yù)約、催還和續(xù)借服務(wù)以及網(wǎng)上館際互借和文獻(xiàn)傳遞服務(wù)。
(5)系統(tǒng)部已基本上完成南校區(qū)圖書館網(wǎng)頁建設(shè);并配合情報(bào)部對網(wǎng)上咨詢系統(tǒng)進(jìn)行了更新,改版和調(diào)度,使其盡快投入了應(yīng)用。
(6)05年情報(bào)部基本完成了“信息咨詢”網(wǎng)上欄目的建設(shè),該欄目分六大塊:咨詢臺、科技查新、館際互借、用戶教育、新生教育以及廣東網(wǎng)絡(luò)圖書館,基本覆蓋了情報(bào)信息咨詢的各項(xiàng)服務(wù)工作;完成“新生教育”網(wǎng)絡(luò)版改造,將“新生教育”課件版改成網(wǎng)絡(luò)版,提高了閱覽速度,并對其內(nèi)容進(jìn)行了補(bǔ)充;為配合用戶培訓(xùn),在“用戶教育”中讀者可方便通過網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)和下載培訓(xùn)課件。
(7)期刊園地”欄目05上半年全面改版,從讀者需求出發(fā),合理布局,盡量在《園地》頭版展現(xiàn)讀者需求的內(nèi)容,獲得校內(nèi)外讀者的廣泛好評。以《期刊導(dǎo)航系統(tǒng)》為例,05年訪問量比04年同期增長55%,已累積達(dá)到37萬人次。
(8)我館自201*年開辦BBSLibrary版以來,是由期刊部同志負(fù)責(zé)了解讀者提出的關(guān)于圖書館的各類問題,并將問題分門別類轉(zhuǎn)有關(guān)人員。本年度,期刊部同志在BBS上解答校內(nèi)外讀者咨詢68人次;系統(tǒng)部負(fù)責(zé)主頁讀者留言欄目,能及時為讀者解答問題,并將有關(guān)問題及時轉(zhuǎn)給相關(guān)業(yè)務(wù)部門或館領(lǐng)導(dǎo)。館里要求各業(yè)務(wù)部門主任要重視該項(xiàng)工作,對讀者的問題或意見、建議,給予認(rèn)真、專業(yè)地解答。
4、電子閱覽室舊貌換新顏
(1)電子閱覽室下半年更新了50臺電腦和4臺空調(diào),聲像室更新了10臺DVD,大大改善了閱覽室的硬件環(huán)境,本年度共接待讀者15037人次;由于設(shè)備更新,接待學(xué)生上文獻(xiàn)檢索課進(jìn)行機(jī)檢實(shí)習(xí)的次數(shù)大大增多,本年度共接待24場次學(xué)生實(shí)習(xí),比上年增加了71%。
(2)05年12月底電子閱覽室開始試用上機(jī)卡管理系統(tǒng),該系統(tǒng)的應(yīng)用將大大提高管理的工作效率。
5、“文明禮貌服務(wù)、崗位創(chuàng)優(yōu)活動月”取得預(yù)期效果
201*年9月-10月,圖書館開展“文明禮貌服務(wù)、崗位創(chuàng)優(yōu)活動月”。在活動中,圖書館全體工作人員實(shí)行掛牌上崗,自覺接受讀者的監(jiān)督和投訴,提高了為讀者的服務(wù)質(zhì)量。圖書館還利用周四下午開展了“讀者咨詢?nèi)铡被顒樱瑸樽x者解答了利用圖書館遇到的常見問題;顒又,還通過網(wǎng)上和書面兩種形式發(fā)放調(diào)查表,進(jìn)行了比較廣泛的讀者調(diào)查。從讀者調(diào)查反饋回來的信息看,讀者對圖書館的服務(wù)和學(xué)習(xí)環(huán)境還是相當(dāng)滿意的。這次“文明禮貌服務(wù)、崗位創(chuàng)優(yōu)活動”,在一定程度上強(qiáng)化了圖書館工作人員服務(wù)讀者的意識。
6、加強(qiáng)溝通,規(guī)范管理,提高工作效率
流通部和閱覽部是圖書館直接面對讀者的一線部門,是圖書館的形象窗口,兩部門員工服務(wù)好壞直接影響圖書館的公眾形象。因而,規(guī)范管理,加強(qiáng)溝通,提高服務(wù)質(zhì)量就成為工作的重點(diǎn)。通過完善規(guī)章制度,如為丟書的貧困學(xué)生制定以來館勤工助學(xué)代替罰款的規(guī)章,以體現(xiàn)人性化的管理;提升部門主管的責(zé)、權(quán)意識,明確職責(zé),下放權(quán)力,從而調(diào)動大家的積極性。通過溝通,了解到外文書庫的利用率和開放時間不成正比,而社科閱覽室要兼顧外文閱覽室的部分值班任務(wù),在人員安排上壓力很大,在館務(wù)會認(rèn)可下,實(shí)事求是,及時調(diào)整了外文書庫開放時間,合理安排值班,從而避免人力資源的浪費(fèi),也減輕了員工的工作壓力。
流通部和閱覽部在工作中,始終強(qiáng)調(diào)作為圖書館的窗口部門,衛(wèi)生環(huán)境、服務(wù)質(zhì)量為工作第一要素,部主任能嚴(yán)格管理,有問題和困難,盡量在部門內(nèi)部協(xié)調(diào)挖潛,盡量不上交矛盾,在部長和員工的積極努力下,即使在今年新書進(jìn)庫量成倍增長的情況下,仍能保持整潔的環(huán)境并及時下架部分復(fù)本多的圖書給南校區(qū)館,盡量保證新書上架。
七、南校區(qū)圖書分館業(yè)務(wù)建設(shè)、讀者服務(wù)和新館建設(shè)情況
1.全心全意為讀者服務(wù),努力拓展服務(wù)領(lǐng)域。
南校區(qū)圖書分館開放一年多以來贏得了廣大讀者的信賴,現(xiàn)有工作人員20人,學(xué)生管理員61人,總藏書量近20萬冊;每天接待讀者約1,500人左右;全年開放服務(wù)時間累計(jì)達(dá)到17,010小時,開放服務(wù)面積近1,000平方米,全年新增圖書150,000冊,新增臨時閱覽座位超過100個,與去年同期相比均有較大幅度提高。
2.加強(qiáng)藏書建設(shè),采編中心工作取得新進(jìn)展。
南校區(qū)館采編中心成立于05年6月,現(xiàn)有工作人員6名,自成立到業(yè)務(wù)工作全面開展,館領(lǐng)導(dǎo)一直十分重視,常與有關(guān)部門討論解決出現(xiàn)的問題;總館采訪、編目、系統(tǒng)等部門在各方面給予了大力支持和幫助,大家齊心協(xié)力,開動腦筋利用一切有限的資源,克服了設(shè)備不足和辦公條件有限等各種困難,僅用了不長的磨合期就把業(yè)務(wù)工作開展起來,體現(xiàn)了我館團(tuán)結(jié)協(xié)作的優(yōu)良傳統(tǒng)。
采編中心的工作職責(zé)是將到館的新書進(jìn)行驗(yàn)收,核對帳目后進(jìn)行分類編目,整理加工,最后交付一線部門,為讀者所用。半年多時間,采編中心共分編入庫文獻(xiàn)13361種,75055冊;下載數(shù)據(jù)12940條、上傳原編數(shù)據(jù)421條;隨著編目水平的不斷提高,工作人員的分編周期逐步在縮短,對分編加工圖書的諸多環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān),保質(zhì)保量,將分編差錯率控制在1%以內(nèi)。
多途徑、多方式搜集文獻(xiàn)是我館201*年文獻(xiàn)資源建設(shè)工作的重要方面,全年共接受單位和個人贈書約20,000余冊(包括全校教工為南校區(qū)館捐贈圖書9000多冊;香港石漢基先生捐贈圖書9000多冊以及高等教育出版社等單位和個人捐贈的圖書)。3.提升服務(wù)手段,完善學(xué)生管理員崗位管理制度
為給學(xué)校節(jié)約辦學(xué)成本,為家庭經(jīng)濟(jì)較困難的學(xué)生提供更多勤工儉學(xué)的工作崗位,同時緩解圖書館工作人員配備不足等問題,南校區(qū)圖書分館一直以來堅(jiān)持采用學(xué)生管理員參與圖書館一線服務(wù)工作的模式。現(xiàn)在學(xué)生管理員已經(jīng)成為圖書館讀者服務(wù)工作的重要生力軍,為此我館相繼完善和制定了學(xué)生管理員崗位管理制度:如“學(xué)生管理員系列崗位職責(zé)”、“學(xué)生管理員系列考勤、考核制度”。目前有學(xué)生管理員61名,分別工作在不同的工作崗位上,工作時間分布在周一至周五的16:00~22:00和周六、周日全天,人均周工作時間12小時,人均月工資在240元。在不影響學(xué)生正常學(xué)習(xí)任務(wù)的同時還解決他們的生活困難問題。
除了對學(xué)生管理員的工作進(jìn)行考核,同時也加強(qiáng)對其思想品德方面的教育,讓學(xué)生管理員體會到學(xué)校不僅僅是為他們解決了家庭經(jīng)濟(jì)上的困難,同時也給他們提供了一個展現(xiàn)自我,鍛煉能力,提高綜合素質(zhì)的平臺。
4.加強(qiáng)管理,提高行政效率,保證全館正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
臨時圖書分館的辦公條件比較簡陋,為了能正常開展工作,及時處理好各種內(nèi)外業(yè)務(wù)以及為師生做好服務(wù)工作,圖書分館在沒有辦公電話的情況下,就利用網(wǎng)絡(luò)與校各級部門之間開展網(wǎng)上辦公;也通過上網(wǎng)及時與北校區(qū)圖書館進(jìn)行業(yè)務(wù)上的溝通,較好地完成各種工作。
5.新圖書分館建設(shè)籌備工作(1)家具招標(biāo)
圖書館建設(shè)項(xiàng)目竣工在即,專業(yè)家具的招標(biāo)工作正在緊張而有序的進(jìn)行中,校領(lǐng)導(dǎo)對新館的建設(shè)非常關(guān)心,對專業(yè)家具的外形、款式、顏色等各個方面作出了具體指導(dǎo),并提出一系列合理化建議,對我們的新館建設(shè)工作提供了很大的支持與幫助。目前,訂做家具的前期招標(biāo)工作也在籌備中。
(2)門禁系統(tǒng)的布線
經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)指示,我館對新館門禁系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行調(diào)研后有了較全面的了解,與后勤保衛(wèi)、計(jì)算中心、網(wǎng)絡(luò)中心等部門溝通后,負(fù)責(zé)與有關(guān)門禁設(shè)計(jì)單位進(jìn)行多次商討,最后結(jié)合新館大樓的使用特點(diǎn),采用了較為先進(jìn)的、且最節(jié)約經(jīng)費(fèi)的設(shè)計(jì)方案;并將有關(guān)方案報(bào)到學(xué)校設(shè)計(jì)院,進(jìn)行門禁系統(tǒng)布線工程的深化設(shè)計(jì)。目前門禁系統(tǒng)的布線工程正如期進(jìn)行施工。
(3)新館內(nèi)綜合布線
根據(jù)新館的結(jié)構(gòu)布局,我館配合設(shè)計(jì)及施工單位,完善新館建設(shè)的綜合布線工程,對電子閱覽室供配電系統(tǒng)進(jìn)行了協(xié)調(diào)與溝通工作,對圖書館強(qiáng)電、弱電布線工程進(jìn)行了多次的實(shí)地考察,及時發(fā)現(xiàn)并反映施工中不能滿足需求的布線情況,加強(qiáng)與設(shè)計(jì)院有關(guān)工程師的溝通,盡可能使新館的綜合布線工作不留遺憾。
(4)新館用設(shè)備的調(diào)研工作
為了建設(shè)現(xiàn)代化的一流大學(xué)圖書館,我館進(jìn)行過多次調(diào)研,并對新館采用的設(shè)備方案如自助借還
系統(tǒng)、自助式復(fù)印打印系統(tǒng)、電子閱覽室管理系統(tǒng)等多個系統(tǒng)所用設(shè)備及應(yīng)用程序進(jìn)行細(xì)致的研究,并初步制訂出相關(guān)方案。與此同時,與大學(xué)城一卡通公司的有關(guān)工程技術(shù)人員進(jìn)行了技術(shù)協(xié)助方面的
探討,為提升圖書館服務(wù)功能作了前期的準(zhǔn)備工作。
八、強(qiáng)化服務(wù),加強(qiáng)宣傳,擴(kuò)大圖書館在學(xué)校的影響
05年下半年,為配合共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動,圖書館開展了“文明禮貌服務(wù),崗位創(chuàng)優(yōu)活動”。圖書館黨支部、館部門工會、館教代會向全體館員發(fā)出了倡議書:號召大家從我做起,躬行實(shí)踐,遵循“以讀者為本”的宗旨,實(shí)踐全心全意為讀者服務(wù)的承諾,號召全體職工要樹立主人翁的態(tài)度,愛崗敬業(yè),爭當(dāng)崗位能手,努力學(xué)習(xí),掌握為讀者服務(wù)的金鑰匙。活動月中,圖書館全體工作人員實(shí)行掛牌上崗,自覺接受讀者的監(jiān)督和投訴,并進(jìn)行了廣泛的讀者調(diào)查,以求提高服務(wù)質(zhì)量;利用周四下午開展了“讀者咨詢?nèi)铡被顒,為讀者解答了利用圖書館遇到的常見問題,真正做到“兩不誤,兩促進(jìn)”,強(qiáng)化了圖書館工作人員服務(wù)讀者的意識。
從回收的300份調(diào)查問卷的反饋信息看,大部分讀者對圖書館的服務(wù)和學(xué)習(xí)環(huán)境十分滿意,一些個人和部門還受到廣大讀者的好評。
配合活動月的開展,我們還加強(qiáng)了宣傳工作。不僅使來館借閱的讀者感受到圖書館良好的學(xué)習(xí)育人環(huán)境,也使更廣泛的師生了解到圖書館通過服務(wù)月活動將服務(wù)和環(huán)境推上一個新的高度。
九、配合學(xué)校認(rèn)真開展有關(guān)工作
1.我校第五屆圖書館工作委員會第一次工作會議召開
我校第五屆圖書館工作委員會于201*年9月5日成立(見華南工校[201*]48號文件)。
圖書館工作委員會主任委員由王迎軍副校長擔(dān)任,副主任委員由院士、名師、校長助理、教務(wù)處處長及圖書館館長擔(dān)任,委員由學(xué)院主管教學(xué)或科研的院長或副院長以及科技處、研究生院、人事處、財(cái)務(wù)處、資產(chǎn)處等部處領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。
圖書館工作委員會是全校文獻(xiàn)信息工作的咨詢和協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),其職責(zé)為:①討論學(xué)校文獻(xiàn)信息工作中的重大問題,向?qū)W校提出改進(jìn)工作的建議;②聽取并向有關(guān)單位反映師生對圖書館和院(系、所)資料室工作的建議和意見,向師生宣傳、說明學(xué)校文獻(xiàn)信息工作的改進(jìn)措施,加強(qiáng)圖書館和資料室與師生之間的合作與諒解;③受校長委托,可組織圖書館工作委員會委員對建立全校文獻(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)、制定藏書建設(shè)方針、拓展讀者服務(wù)項(xiàng)目等重要問題進(jìn)行專題調(diào)查研究,提出咨詢報(bào)告。
按照華南理工大學(xué)圖書館工作委員會章程,需定期或不定期召開工作會議,我館在05年10-11月經(jīng)過一個多月的準(zhǔn)備,報(bào)請圖書館工作委員會主任委員王迎軍副校長批準(zhǔn),我校第五屆圖書館工作委員會第一次工作會議于05年11月29日召開,除了出差在外的幾位委員外,在校的副主任委員、委員均出席了會議。我館樓宏青館長、高輝、鄒浩副館長等有關(guān)人員出席了會議。
圖書館工作委員會副主任委員樓宏青館長主持了會議,主任委員王迎軍副校長講話,首先代表學(xué)校祝賀我校第五屆圖書館工作委員會的成立以及第一次會議的召開,接著闡述了圖書館工作委員會的宗旨,指出圖書館工作委員會應(yīng)起到智囊團(tuán)的作用,要對學(xué)校構(gòu)建文獻(xiàn)信息資源保障體系出謀劃策,提出指導(dǎo)性、建設(shè)性的意見和建議。王校長還歷數(shù)了圖書館近十年來的主要工作成績;王校長希望各位委員在討論各項(xiàng)議題時能暢所欲言,充分反映師生的需求以及對圖書館工作的意見和建議,圍繞會議議題對我校的文獻(xiàn)信息工作建言獻(xiàn)策。
樓宏青館長向委員們作了《圖書館0405年工作報(bào)告》,從“985工程”和“211工程”建設(shè)進(jìn)展及經(jīng)費(fèi)使用、圖書館硬、軟件環(huán)境建設(shè)情況、華工圖書館自建數(shù)字資源、讀者服務(wù)、南校區(qū)圖書館建設(shè)情況、問題和建議等六個方面匯報(bào)了我館04、05年的建設(shè)和工作成績以及存在的問題;高輝副館長作了專題發(fā)言《華南理工大學(xué)文獻(xiàn)資源保障體系現(xiàn)狀分析》,主要匯報(bào)、分析了我校近年來文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)投入情況;紙質(zhì)文獻(xiàn)和電子資源的現(xiàn)狀與利用情況以及資源共享,開展館際互借、文獻(xiàn)傳遞服務(wù)的情況;介紹了我校生均圖書未達(dá)到教育部有關(guān)基本辦學(xué)條件指標(biāo)的情況以及院(系)資料室的現(xiàn)狀,提出了有關(guān)思考與建議。
委員們圍繞07年本科教學(xué)工作評估紙質(zhì)圖書達(dá)標(biāo)問題;紙質(zhì)圖書與電子資源的合理配;院(系)資料室發(fā)展與改革等會議議題進(jìn)行了熱烈的討論。委員們充分肯定了圖書館為學(xué)校教學(xué)、科研進(jìn)行文
獻(xiàn)資源信息保障所付出的辛勤工作,對圖書館進(jìn)行現(xiàn)代化建設(shè),數(shù)字資源建設(shè)取得的成績和效果給予了好評;并且提出了許多建設(shè)性的指導(dǎo)意見和建議。有的委員還暢談了自己在國外圖書館進(jìn)修學(xué)習(xí)、工作生活時利用圖書館的經(jīng)歷和感觸,對圖書館為師生提供更大方便提出了殷切希望。委員們討論的主要意見、建議歸納為七個方面:一、加強(qiáng)宣傳,促進(jìn)師生充分利用圖書館文獻(xiàn)信息;二、擴(kuò)大科研服務(wù),探索服務(wù)科研工作的模式;三、優(yōu)化文獻(xiàn)資源建設(shè);四、共建院系資料室;五、提升服務(wù)讀者水平;六、建設(shè)高水平、專業(yè)化的服務(wù)隊(duì)伍;七、加強(qiáng)、完善科學(xué)管理。
館里認(rèn)真整理了會議記錄,撰寫了會議紀(jì)要,并提出有關(guān)措施和方案,希望通過此次會議,在學(xué)校及有關(guān)各方的理解、支持下,解決一些問題;我館更要根據(jù)委員們提出的意見建議,針對自身不足的地方進(jìn)一步改進(jìn)、改善,為學(xué)校教學(xué)、科研提供更好的文獻(xiàn)信息保障和服務(wù)。
2.召開全校資料員工作會議
我館配合學(xué)校資產(chǎn)處、財(cái)務(wù)處召開了全校資料員會議,會議的背景是:(1)規(guī)范我校圖書資料固定資產(chǎn)的管理,防止我校圖書資料固定資產(chǎn)的流失,理順圖書資料固定資產(chǎn)報(bào)增程序,做到管理有序、操作規(guī)范;(2)為迎接學(xué)校201*年本科教學(xué)評估,學(xué)校資源辦計(jì)劃今年上半年啟動全校資料室文獻(xiàn)清查工作,并由我館具體負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的開展和實(shí)施。因此通過這次會議先與資料室老師們溝通一下,并介紹我館的有關(guān)設(shè)想,如為了使今年文獻(xiàn)清查工作順利開展以及促進(jìn)資料室工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,考慮在清查工作之前辦一期圖書館業(yè)務(wù)培訓(xùn)班等。
為開好會議,我館作了大量準(zhǔn)備工作,包括對資料室的實(shí)地調(diào)研、各類文件的準(zhǔn)備等。館辦公室負(fù)責(zé)整個會務(wù)工作,為30多個資料室刻了固定資產(chǎn)章、復(fù)印資料等;采訪部配合館里起草了有關(guān)文件,會議上正式出臺了《院(系)圖書資料驗(yàn)收登記細(xì)則》,并且征得財(cái)務(wù)處的同意,以我館圖書資料固定資產(chǎn)報(bào)增程序?yàn)橐罁?jù),為資料室設(shè)計(jì)了《華南理工大學(xué)圖書資料固定資產(chǎn)報(bào)增單》和《華南理工大學(xué)圖書資料固定資產(chǎn)明細(xì)賬》,并為資料室老師提供了填報(bào)的樣例和說明。由于我館認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,得到了學(xué)校資源辦的充分肯定。
十、職工隊(duì)伍建設(shè)、培訓(xùn)與學(xué)術(shù)交流
1.05年我館共派出64人次參加各種專題學(xué)術(shù)研討會、各種業(yè)務(wù)知識與技能培訓(xùn)班以及專題講座、學(xué)術(shù)報(bào)告會等。由于辦公經(jīng)費(fèi)緊張,派出人員比往年減少約43%。
2.05年我館職工在各類期刊上公開發(fā)表學(xué)術(shù)論文21篇,在學(xué)術(shù)會議上宣讀論文3篇。3.05年課題立項(xiàng)1項(xiàng)(高等學(xué)校中英文圖書數(shù)字化國際合作計(jì)劃項(xiàng)目),結(jié)題2項(xiàng)(廣州石牌地區(qū)高校圖書館免費(fèi)中文全文庫、圖書館辦公室網(wǎng)絡(luò)自動化)。
4.今年北校區(qū)圖書館錄用應(yīng)屆本科畢業(yè)生4名,其中圖書館學(xué)專業(yè)2名、理工類專業(yè)2名。南校區(qū)圖書館錄用應(yīng)屆碩士畢業(yè)生2名、本科畢業(yè)生4名,其中圖書館學(xué)專業(yè)2名、理工類專業(yè)3名、語言文學(xué)類專業(yè)1名。
5.圖書館順利完成第二輪竟聘上崗工作
1)、為了進(jìn)一步深化人事制度改革,完善圖書館系列人員的競爭激勵機(jī)制,充分調(diào)動廣大員工的積極性,不斷增強(qiáng)員工提高自身綜合素質(zhì)的緊迫性、自覺性,確保為教學(xué)、科研提供高質(zhì)量、高效率的文獻(xiàn)信息咨詢與服務(wù),圖書館根據(jù)學(xué)校對我館“興華人才工程”崗位津貼的調(diào)整以及對教輔系列人員崗位津貼發(fā)放管理的有關(guān)規(guī)定,05年3月~6月,在進(jìn)行了一系列準(zhǔn)備工作的基礎(chǔ)上,于6月6日召開全館動員大會開始到6月24日止,順利完成了我館第二輪競聘上崗工作。
2)、圖書館成立了崗位聘任領(lǐng)導(dǎo)小組,通過充分醞釀討論和征求意見,出臺了一系列文件:《華南理工大學(xué)“興華人才工程”圖書館系列崗位津貼實(shí)施方案(第二輪競聘上崗試行)》、《圖書館各部門崗位職責(zé)及要求》、《圖書館部門正、副主任第二輪競聘上崗實(shí)施辦法》、《圖書館職工第二輪競聘上崗實(shí)施辦法》等。從圖書館實(shí)際業(yè)務(wù)工作需要出發(fā),設(shè)置崗位共計(jì)61個(含正、副部門主任崗17個);與02年第一輪崗位聘任不同的是,這次設(shè)置了若干低職高聘崗位,即低職稱的同志可競聘高一級職稱的崗位,其目的就是鼓勵中青年骨干更加努力鉆研業(yè)務(wù)和技術(shù),勇于挑重?fù)?dān),脫穎而出。
3)、根據(jù)崗位設(shè)置和調(diào)整的具體情況,各部門都十分認(rèn)真地增加和修改了崗位職責(zé)及要求,歸納起來主要有這樣幾個方面:(1)根據(jù)這兩年實(shí)際工作情況,修訂了部分崗位的工作量;(2)對不同級
別的崗位或各類不同職稱的人員,提出了不同的職責(zé)及要求;(3)經(jīng)過部門之間的討論,協(xié)商,從有利于服務(wù)讀者,有利于業(yè)務(wù)工作規(guī)范管理,將部分崗位工作職責(zé)劃分到另一個部門,如原采訪部的電子資源采訪工作調(diào)整到電子文獻(xiàn)信息部;館際互借、代查論文收錄等工作統(tǒng)一歸口到情報(bào)咨詢部等;(4)對設(shè)置的新崗位,重新制定新的崗位職責(zé)及要求,如外文圖書閱覽室管理與服務(wù)崗位、科技查新站副站長崗位等等。(5)根據(jù)當(dāng)前反腐倡廉的要求,為加強(qiáng)廉潔自律,在部門正、副主任崗位職責(zé)中加入了“嚴(yán)格遵守學(xué)校、館里有關(guān)經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)制度”的條款。
4)、第二輪競聘上崗工作具體分兩步進(jìn)行:第一步,經(jīng)個人自薦、群眾推薦、述職答辯、群眾民主測評以及圖書館崗位聘任領(lǐng)導(dǎo)小組評審,共聘任正、副部門主任17人;第二步,全館職工對照崗位職責(zé),實(shí)行雙向選擇,擇優(yōu)錄用,共聘任上崗職工82人(不含教材供應(yīng)中心員工);其中低職高聘人員共計(jì)11人,占上崗職工的11%;凡正式聘任上崗人員均與圖書館簽訂了聘任合約。
十一、石牌地區(qū)六校圖書館協(xié)作工作
201*年六校圖書館協(xié)作工作大事記:
1.石牌地區(qū)高校圖書館協(xié)作組于201*年4月19日在華南理工大學(xué)圖書館會議室召開了六校協(xié)作組第十六次館長會議,參會館長、副館長總共7位。會議總結(jié)了201*年六校協(xié)作工作情況以及討論、制定201*年協(xié)作工作計(jì)劃。
2.6月9日上午,石牌六校圖書館協(xié)作組邀請CALIS管理中心楊文清總工程師做學(xué)術(shù)報(bào)告,演講題目是《CALIS“十五”高校數(shù)字圖書館發(fā)展建設(shè)》。石牌六校圖書館約150人聆聽了報(bào)告,受到與會者的歡迎。
3.12月13日,在華南理工大學(xué)圖書館召開了六校“免費(fèi)電子全文數(shù)據(jù)庫協(xié)調(diào)建設(shè)”會議,華工館介紹了全文庫現(xiàn)階段的建設(shè)情況,建設(shè)成果和數(shù)據(jù)庫存在的問題。會上大家對免費(fèi)電子全文庫的數(shù)據(jù)源的選擇、數(shù)據(jù)與期刊網(wǎng)和維普科技期刊數(shù)據(jù)庫重復(fù)的問題,數(shù)據(jù)標(biāo)引等問題進(jìn)行了熱烈地討論,并達(dá)成了有關(guān)共識,并對201*年各館上載數(shù)據(jù)任務(wù)進(jìn)行了分配。
4.按照六校05年協(xié)作工作計(jì)劃,華工圖書館完成了編制石牌地區(qū)高校圖書館協(xié)作組合作項(xiàng)目申請書(表),使六校的有關(guān)協(xié)作工作納入項(xiàng)目研究,規(guī)范管理。
十二、后勤與安全保衛(wèi)工作
堅(jiān)持為部門和讀者服務(wù)的指導(dǎo)思想,以改善館舍環(huán)境、優(yōu)化館容館貌和維護(hù)館內(nèi)安全為目標(biāo),主要做了以下工作。
1.為緩解藏書面積和閱覽座位的緊張情況,將用于學(xué)生自修的135室改造裝修成自然科學(xué)外文書籍閱覽室,為讀者增設(shè)了寬敞整潔的324平方米的閱覽室。同時,將119室和120室之間的間墻拆除,使社科閱覽室面積增加至1039.5平方米。為解決圖書設(shè)備不足的問題,購置8層光盤柜10個及銷售書架19個,緩解了圖書設(shè)備使用緊張狀況。為改善電子閱覽室的環(huán)境,采購安裝四臺五匹空調(diào)器,將電子閱覽室原有的四臺五匹舊空調(diào)器安裝在2153室(臨時采編工作室),改善該室環(huán)境氣溫(有時加班沒開中央空調(diào))。流通部還書處出納臺臺面過高,工作人員工作時間長手臂容易酸痛,故請維修工將臺面高出部分鋸掉,臺面加鋪大理石,既解決工作人員手臂勞累問題,也使臺面美觀大方,工作人員服務(wù)讀者時有親和感。因培訓(xùn)室電腦用電增加,原有插座數(shù)不夠用及電源箱配置不符合使用要求,為用電安全,請水電中心加裝電源插座及更新電源箱配置。
2.根據(jù)學(xué)校資產(chǎn)處清查設(shè)備資產(chǎn)的要求,我館自201*年底對設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行核查工作。201*年除了繼續(xù)做好我館設(shè)備資產(chǎn)的清查統(tǒng)計(jì)外,還對我館多年設(shè)備管理不到位有死角的問題進(jìn)行整改,如設(shè)備物件上不注明財(cái)產(chǎn)編號、對設(shè)備長期不清理該報(bào)廢不報(bào)或報(bào)廢不報(bào)帳的現(xiàn)象都有存在。針對這些問題采取了以下措施,一是對201*年后采購的設(shè)備逐一注明財(cái)產(chǎn)編號,對設(shè)備使用部門、設(shè)備庫存數(shù)進(jìn)行登記造冊,便于對設(shè)備進(jìn)行跟蹤管理,做到管理不留死角;二是將201*年后采購的設(shè)備數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī)管理;三是清理報(bào)廢往年積壓的損壞設(shè)備。在以上基礎(chǔ)工作完成后,下一步擬制定相關(guān)的管理制
度。
3.為美化館舍環(huán)境、優(yōu)化服務(wù)設(shè)施,為讀者提供良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,一是對庭園原草地重新鋪植新草,維護(hù)好館內(nèi)綠化環(huán)境;二是開設(shè)讀者休息室,為讀者增設(shè)舒適的休息場所。
4.消防和防盜是圖書館重要的安全保障工作。隨著圖書館藏書規(guī)模的擴(kuò)大,現(xiàn)代化設(shè)備的不斷增加,其安全保障工作越顯重要。這項(xiàng)工作,只有全館職工從思想上真正認(rèn)識到它的重要性,共同努力抓,才能做好。201*年工作指導(dǎo)思想是:認(rèn)真落實(shí)部門治安保衛(wèi)工作責(zé)任人制度和定期防火檢查記錄制度,把責(zé)任落實(shí)到人,做好安全教育和督促檢查,形成館與部門兩級一起抓,共同把消防和防盜工作做好。平時工作中,還對消防、防盜報(bào)警系統(tǒng)設(shè)備的運(yùn)作進(jìn)行定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,不留后患。消防報(bào)警系統(tǒng)方面,今年主要是將部分經(jīng)常出故障的離子式煙感器更換成光電式煙感器,以及維修應(yīng)急照明燈;防盜報(bào)警系統(tǒng)方面,主要是查補(bǔ)布防漏洞,如在館舍東側(cè)外墻增加兩對紅外線對射探測器,嚴(yán)密設(shè)防布局;消防水系統(tǒng)方面,及時補(bǔ)回被盜的21支消防水槍,確保消防水系統(tǒng)設(shè)備完整。從整體上看,今年的安全工作是好的,但防盜還存在漏洞。如館內(nèi)消防水系統(tǒng)21支消防水槍被盜出館,而門衛(wèi)全然無知,說明門衛(wèi)的責(zé)任心和警覺性需要增強(qiáng)。
十三、教材供應(yīng)中心、讀者服務(wù)部工作
1.教材中心今年出色完成了以下各項(xiàng)工作:(1)積極配合學(xué)校有關(guān)部門完成教材采購招投標(biāo)任務(wù),進(jìn)一步規(guī)范了教材的采購工作。(2)全年采購教材12.8725萬冊,金額324.9萬元;銷售教材14.3689萬冊,銷售碼洋335.9萬元。(3)完成南北校區(qū)學(xué)生的教材款結(jié)算工作,清退了126個班級34萬多元教材款。(4)代財(cái)務(wù)處收取學(xué)生欠交教材預(yù)收款15多萬元,并已全部上繳財(cái)務(wù)處。(5)報(bào)廢處理一批膠印原版教材(7000多元)。(6)清理庫存教材,與各相關(guān)學(xué)院聯(lián)系后,將長期沒有使用的教材擬作報(bào)廢處理。(7)繼續(xù)做好推薦優(yōu)秀教材工作,更新了教材展示書架,重新分類整理各出版社的樣書架,還將庫存的每種教材都擺一本出來供讀者翻閱,使讀者對所需教材有更直接的了解,更好地服務(wù)于廣大師生。
2.讀者服務(wù)部今年的基本情況:(1)在圖書銷售市場激烈競爭的情況下,圖書銷售今年出現(xiàn)大滑坡,全年銷售圖書17.4272萬元,比04年減少31.2萬元。(2)由于讀者下載文獻(xiàn)的途經(jīng)與方式的變化,全年復(fù)印收入9.10497萬元,比04年減少1.80021萬元。(3)裝訂室由于人員的合理組合、設(shè)備更新,以及積極向各學(xué)院資料室爭取裝訂任務(wù),使業(yè)務(wù)量有了較大的提高,全年裝訂收入1.71268萬元,比04年增加1.232045萬元。(4)館北門小賣部全年銷售收入3.90312萬元,比04年減少1.98159萬元。(5)讀者休息室于10月18日開放,至12月底的銷售收入是0.49149萬元。
在新的一年,讀者服務(wù)部將不斷地提高服務(wù)水平,向讀者提供親切、熱情服務(wù)的同時,創(chuàng)造出好的經(jīng)濟(jì)效益。
十四、開展以學(xué)習(xí)實(shí)踐“三個代表”重要思想為主題的保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動
按照學(xué)校統(tǒng)一部署,先進(jìn)性教育活動從7月中旬至12月底完成。我館現(xiàn)有黨員30名,分布在10個業(yè)務(wù)部門,為確保先進(jìn)性教育活動有效開展和有序進(jìn)行,館成立先進(jìn)性教育活動領(lǐng)導(dǎo)小組,分別由黨政領(lǐng)導(dǎo)任組長、副組長,黨支部委員任小組成員,為開展教育活動作好了必要的組織準(zhǔn)備。我館還制定《圖書館保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動實(shí)施方案》,印發(fā)至每位黨員,使大家明確先進(jìn)性教育活動的指導(dǎo)思想、目標(biāo)原則、基本階段、步驟和相關(guān)具體要求。在教育活動的三個階段中,我館腳踏實(shí)地、講求實(shí)效完成所有“規(guī)定動作”,而且取得了較好的成效。
教育活動的主要特點(diǎn):(1)堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)干部以身作則,帶頭示范,充分發(fā)揮表率作用。館里制定班子領(lǐng)導(dǎo)及黨支部委員參加教育活動的計(jì)劃安排。館級領(lǐng)導(dǎo)自學(xué)和集中學(xué)習(xí)時數(shù)超過普通黨員,樓宏青館長帶頭上輔導(dǎo)課。在分析評議階段,館領(lǐng)導(dǎo)帶頭征求意見、開展談心活動、進(jìn)行自評和互評。在制定整改方案中,每位館領(lǐng)導(dǎo)都根據(jù)分管部門的實(shí)際,制定了相應(yīng)的整改措施。整個先進(jìn)性教育活動中,黨員領(lǐng)導(dǎo)干部以身作則,做好表率,對開展好先進(jìn)性教育活動起到了示范作用。(2)創(chuàng)新形式求實(shí)效,豐富載體抓教育,調(diào)動黨員自我教育的主觀能動性。為結(jié)合先進(jìn)性教育活動,我們根據(jù)圖書館工作實(shí)際,堅(jiān)持以愛崗敬業(yè),服務(wù)育人為基點(diǎn),突出立足本職崗位,于9月份開展“文明禮貌服務(wù),崗位創(chuàng)優(yōu)”
活動,以促進(jìn)黨員對保持先進(jìn)性基本要求的理解,激勵黨員建設(shè)圖書館的責(zé)任感和積極性。館里還在圖書館大廳舉辦“讀者咨詢?nèi)铡被顒樱瑸樽x者解答利用圖書館碰到的難題,主動為讀者服務(wù),借以深化黨員對在圖書館工作中發(fā)揮先鋒作用的理解,強(qiáng)化服務(wù)讀者意識。(3)堅(jiān)持從嚴(yán)要求,質(zhì)量第一,扎實(shí)抓好各個階段的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。堅(jiān)持進(jìn)度服從質(zhì)量的原則,重點(diǎn)抓好學(xué)習(xí),注重提高理論學(xué)習(xí)的實(shí)效;突出以找準(zhǔn)存在的問題,力求觸及思想,開展批評與自我批評為重點(diǎn),認(rèn)真組織好黨員民主評議;在整改提高階段,把群眾最希望辦、當(dāng)前能夠辦的事情作為重點(diǎn)。三個階段高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,把握重點(diǎn),循序推進(jìn),堅(jiān)持把質(zhì)量放在首位。(4)堅(jiān)持做好與黨內(nèi)外群眾的聯(lián)系和溝通。我館堅(jiān)持開門搞教育,把走群眾路線貫穿教育活動的全過程,相信群眾、依靠群眾,積極向群眾宣傳先性教育活動的重大意義,引導(dǎo)廣大黨員積極主動廣泛聽取群眾的意見。先后召開了3次情況通報(bào)會、2次征求意見座談會,向館內(nèi)職工和校內(nèi)各單位發(fā)出征求整改意見書125份,還利用“文明禮貌服務(wù),崗位創(chuàng)優(yōu)”活動,通過書面和互聯(lián)網(wǎng)向校內(nèi)讀者征求意見300人次。
主要成效和體會:(1)通過學(xué)習(xí)和討論、黨性分析與民主評議、整改提高,黨員受到了一次深刻的黨性鍛煉,黨員的宗旨意識進(jìn)一步強(qiáng)化,大局意識、責(zé)任意識和先鋒意識有明顯提高。(2)在實(shí)現(xiàn)先進(jìn)性教育活動的目標(biāo)要求上取得實(shí)效。我館既完成了規(guī)定的動作,又豐富載體,大膽創(chuàng)新,組織了“文明禮貌服務(wù),崗位創(chuàng)優(yōu)”活動,進(jìn)一步拓寬了工作思路,提高了開展黨的工作能力和水平,使黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用得到了進(jìn)一步充分的體現(xiàn)。同時,堅(jiān)持把邊學(xué)邊改、邊議邊改、邊整邊改落實(shí)到整個先進(jìn)性教育活動的全過程,做到服務(wù)人民群眾和促進(jìn)各項(xiàng)工作的有機(jī)統(tǒng)一。在集中整改期間,為一線服務(wù)部門改善工作環(huán)境和工作條件的有3項(xiàng),完成或基本完成整改措施有11項(xiàng),正在著手落實(shí)的整改措施有15項(xiàng),各項(xiàng)整改工作還在有條不紊地推進(jìn)之中。(3)通過先進(jìn)性教育,找準(zhǔn)存在的問題,先后制定出《圖書館共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動整改方案》、《圖書館關(guān)于保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性長效機(jī)制的工作方案》,為鞏固和擴(kuò)大成果,使黨員長期受教育、永葆先進(jìn)性,在制度上做了保障。(4)我館先進(jìn)性教育活動群眾滿意度測評結(jié)果為滿意和基本滿意是94%,職工們看到了開展先進(jìn)性教育活動帶來的新變化,整體上推動和促進(jìn)了圖書館服務(wù)質(zhì)量和工作效率的提高。
十五、黨支部、工會、計(jì)生工作
1.黨支部除了集中精力抓好保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動外,還開展下面幾項(xiàng)工作:(1)向各部門轉(zhuǎn)發(fā)學(xué)校宣傳部《關(guān)于201*年第一學(xué)期我校教職工政治理論學(xué)習(xí)的意見》,布置本學(xué)期職工政治理論學(xué)習(xí)內(nèi)容。(2)為提高黨員政治理論素質(zhì)和黨性覺悟,根據(jù)校紀(jì)委通知要求,組織全體黨員觀看廣東省學(xué)習(xí)《中國共產(chǎn)黨黨員權(quán)利保障條例》輔導(dǎo)報(bào)告會實(shí)況錄像。(3)配合學(xué)校黨建調(diào)研組來我館進(jìn)行黨建工作調(diào)研,匯報(bào)圖書館黨建及其他工作情況,為開展好“理想、責(zé)任、能力、形象”教育活動,做好保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動的準(zhǔn)備工作。(4)協(xié)助圖書館退(離)休分會召開大會,推薦學(xué)校退(離)休協(xié)會第六屆理事會成員名單(每人最多推薦13名)、推選參加華南理工大學(xué)退(離)休教工協(xié)會會員代表會議代表、推選圖書館退(離)休分會負(fù)責(zé)人。圖書館分會負(fù)責(zé)人:黎超顏、李彩鳳、鐘萍。
2.館工會除了組織職工參加學(xué)校工會的活動外,還根據(jù)本館實(shí)際,結(jié)合職工思想狀況,組織職工喜聞樂見的活動。不僅豐富了職工的娛樂生活,還寓教育于娛樂中,營造了和諧的集體氛圍,增強(qiáng)大家的集體觀念,促進(jìn)了職工的團(tuán)結(jié)。今年主要的工作:(1)舉辦“201*年新春游藝會”,樓館長致新年賀詞,接著各工會小組獻(xiàn)演自編自導(dǎo)的文藝小節(jié)目,最后全體職工參與各種游藝活動,歡歡喜喜迎接新春到來。(2)結(jié)合形勢教育和愛國主義教育,組織全館職工外出參觀中山健康基地生物谷、中國養(yǎng)蜂協(xié)會研究基地、中山餅家、孫文公園,為職工提供觀察社會開闊視野的機(jī)會,使大家感受到改革開放后社會的進(jìn)步發(fā)展,人民生活安康,以及建設(shè)和諧社會的成果,接受了一次很好的形勢教育。(3)開展“文明禮貌服務(wù),崗位創(chuàng)優(yōu)”活動。(4)組織創(chuàng)作歌曲《光榮的圖書館人》和歌舞伴唱《今夜無眠》,在參加廣東省高校圖書館首次大型文藝匯演評比中一舉奪魁,捧回了本次文藝匯演的金杯。
館工會的積極工作,贏得了職工的稱贊及校工會的重視與表揚(yáng)。校工會授予我館工會201*201*年“先進(jìn)部門工會”稱號,授予樓宏青“優(yōu)秀職工之友”稱號,授予賴金秘、李儼、曹妮妮、胡波“工會積極分子”稱號。
3.計(jì)劃生育工作主要抓以下幾項(xiàng)工作:(1)積極宣傳計(jì)生政策法規(guī),認(rèn)真完成各項(xiàng)計(jì)生工作指標(biāo)。(2)建立和完善計(jì)生工作責(zé)任制,館領(lǐng)導(dǎo)與各部門主任簽《圖書館計(jì)劃生育目標(biāo)管理責(zé)任制》,明確工作目標(biāo),增強(qiáng)部門主任抓計(jì)生工作責(zé)任感,共同抓好計(jì)生工作。(3)落實(shí)職工節(jié)育措施,使我館晚婚晚育率、獨(dú)生子女辦證率均達(dá)到計(jì)生政策要求。(4)動員女職工積極配合學(xué)校計(jì)劃生育工作,接受查環(huán)查孕檢查。(5)完成男職工配偶(外單位)的函調(diào)工作;督促男職工落實(shí)配偶(無工作單位)查環(huán)查孕工作。(6)檢查館內(nèi)合同工計(jì)劃生育落實(shí)情況。
經(jīng)過計(jì)生責(zé)任人、宣傳員的努力工作,我館今年的計(jì)生工作均達(dá)到規(guī)定的各項(xiàng)指標(biāo)。
16圖書館
201*年元月10日
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