關于開好年終總結會議的通知(發(fā)文稿)2

經(jīng)理：分管領導：裝訂線主辦單位領導核稿：會簽：主辦單位及擬稿人：辛欣文件標題：關于開好年終總結會議的通知

發(fā)送單位：各室

編號：發(fā)201*號密級：年月日封發(fā)

為了做好201*年度總結收尾工作，肯定各崗位員工在工作中取

得的成績，及時安排和部署我部201*年各項工作，現(xiàn)就各室召開年

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終總結會議相關要求通知如下：

一、召開會議時間

為能充分做好我部年度總結會議的準備工作，請各科室在不影響正常生產的前提下，在201*年01月08日前召開本單位的年度總結會議。

二、參會人員安排

各科室務必重視此次會議，如無特殊原因，保證單位員工全體參加，并邀請分管領導參加本單位年度總結會議。

12月23日13:00前，將本單位召開總結會議的時間、地點、參會領導報綜合業(yè)務室。

三、會議情況匯報1、總結材料內容：

各單位的總結材料應包括兩部分：一是201*年工作總結部分。要對201*年的各項工作，包括各項指標完成情況、工作改革和創(chuàng)新、安全管理、服務質量管理、基礎管理、黨建工作等工作進行全面總結，仔細查找存在的問題，認真總結經(jīng)驗教訓，對進入“千萬級機場”所面臨的形勢進行深入分析�？偨Y部分力求精練、內容詳實、重點突出、數(shù)據(jù)充分，能夠全面真實地反映本單位201*年全年工作實際情況；二是201*年工作計劃部分。在全面總結201*年工作的基礎上，深入研究201*年的工作思路，制定下一步具體計劃，要求切合航站樓管理部和本單位實際，思路清晰、力求創(chuàng)新、措施得力。

2、關于第十二屆全運會的對接保障準備工作以及T3候機樓啟用準備工作

各單位提前著手考慮第十二屆全運會的對接保障準備工作以及

T3候機樓啟用準備工作的需要，分別從本部門、本單位業(yè)務角度出發(fā)，提出切實可行的計劃和措施。分別從本單位業(yè)務角度出發(fā)，提出切實可行的計劃和措施。

各單位要真正重視做好201*年工作總結和201*年計劃工作，主要負責人要親自負責，抓好落實，確保工作總結和計劃具體全面，不走過場，具有較強的可參考性和可操作性。

各單位務必于總結會議結束后三個工作日之內將報告材料報我部綜合業(yè)務室。

二○一一年十二月二十五日

擴展閱讀：關于開展201*年國家助學金評定工作的通知(OA發(fā)文稿)

關于開展201*年國家助學金評定工作的

通知

各二級學院：

根據(jù)湖南省財政廳、教育廳聯(lián)合下發(fā)的相關文件精神和《湖南涉外經(jīng)濟學院國家助學金評定實施細則》有關規(guī)定，現(xiàn)將我校開展201*年國家助學金評定工作有關事項通知如下：

一、評定的基本原則和方法：

1、堅持公平、公正、公開、透明的原則，切實把指標落實到家庭經(jīng)濟困難學生身上。

2、一等助學金原則上在學校家庭經(jīng)濟困難學生數(shù)據(jù)庫中被認定為特困的學生中產生，二等助學金在未評上一等助學金的特困生和困難學生中產生，三等助學金在未評上二等助學金的困難學生和一般困難學生中產生。未認定困難等級的，學院按照《湖南涉外經(jīng)濟學院家庭經(jīng)濟困難學生認定辦法》（湘外經(jīng)院學字[201*]21號）進行困難等級認定。

二、資助標準和指標分配計劃：

省教育廳和財政廳此次下達的經(jīng)費為201*年秋季學期（5個月）的資助經(jīng)費。資助標準為一等201*元，二等1500元，三等1000元。各學院資助指標分配如下：

學部外語學院商學院名額（人）4861674學部音樂學院清水湖校區(qū)名額（人）336管理學院計算機學院電氣與信息工程學院藝術設計學院465210222552合計：4593機械工程學文法學院體育學院246141240其中一等助學金、二等助學金和三等助學金三個檔次各占三分之一。

三、申請條件：

1、申請國家助學金的學生必須是201*年已被認定為家庭經(jīng)濟困難且已納入學校家庭經(jīng)濟困難學生數(shù)據(jù)庫的學生。

2、表現(xiàn)良好，在201*-201*學年未受任何紀律處分。3、所有已考科目成績合格（含補考合格，新生無成績要求）。特殊情況由學院出具書面報告，學校另行研究決定。四、工作要求：

國家助學金評定事關學生切身利益，牽涉面較廣，如有失公平將帶來較大的負面影響，因此各學院領導要高度重視此項工作，精心部署、加強指導，各經(jīng)辦人員要認真負責，嚴格按照《湖南涉外經(jīng)濟學院國家助學金評定實施細則》規(guī)定的標準和程序進行操作，避免人情和其他因素干擾，確保評定工作切實做到公平、公正、公開、透明。如發(fā)現(xiàn)有故意隱瞞或弄虛作假導致認定不實的，將追究相關責任人的責任。在認定工作中,具體要求如下:

1、學院應做好國家助學金評定的宣傳工作，使每個學生都知曉國家助學金評定標準、要求和程序。2、學院要成立由學院主管學生工作領導任組長，學工干事、輔導員、學生干部代表、學生代表為成員的國家助學金評定領導小組，其中學生代表不得少于7人，且必須為非申請國家助學金的學生。人數(shù)較多的學院可以再分年級成立國家助學金評定工作組。

2、學院在評定工作正式開始前應將本學院名額分配方案報學生工作處獎助學辦公室備案，由學生工作處獎助學辦公室在學生工作網(wǎng)站（）公布。

3、各班級在評定前，應選舉成立由7人級成的班級評定小組，班級評定小組成員必須是非申請國家助學金的學生，其中普通學生不得少于4人，認定小組成員不得集中在1或2個寢室。班級評定小組成員確定后，各學院應將其名單按班級報學生工作處獎助學辦公室，由學生工作處獎助學辦公室在學生工作網(wǎng)站（）公布。

4、學院應制定本學院各班級評定的時間安排表，并提前報學生工作處獎助學辦公室，學生工作處將派工作人員檢查班級討論及評定過程。

5、各班級應在輔導員的組織和指導下，召開全體學生參加的專題班會開展本班的評定工作，并就評定過程做好會議記錄，以備學生工作處檢查。

6、學生工作處獎助學辦公室設立投訴電話（88140380），在學生工作網(wǎng)站（）設有“對話領導”欄目，收集和聽取師生對國家助學金評定的意見和建議，歡迎廣大師生以實名向學校反映國家助學金評定過程中的違紀違規(guī)情況，對于舉報人學校將嚴格保密。

7、各學院在班級、學院確定資助名單后應將資助學生名單在學院教學樓醒目位置公示5天，學生工作處審核通過后將在學工網(wǎng)公示。各學院獎助學金評定工作納入年終考核。

五、材料上報要求及時間安排：

1、各學院于201*年10月18日前將《201*年秋季國家助學金指標分配方案及班級評定小組名單》（附件2）紙質稿和電子稿報學生工作處獎助學辦公室（學生服務中心13號窗口）柳林老師處。

2、各班級的評定工作應于10月24日前完成。班級評定時間安排請?zhí)崆巴ㄖ獙W工處獎助學辦公室（電話：88140380），以便安排抽查。

3、各學院登錄資助管理系統(tǒng)，對通過初審的學生進行信息錄入，“申請理由”要綜合學生表上的信息實事求是的填寫，字數(shù)控制在150字左右，僅錄入“家庭貧困”等之類的就報上來，一律取消評定資格。學院的錄入工作請于10月31日前完成并提交。

4、201*年10月28日前將本學院《普通高等學校國家助學金申請審批表》（附件1，表后附學生家庭經(jīng)濟困難證明復印件）紙質稿、《201*年秋季國家助學金學院建議名單表》（附件3）紙質稿和電子稿報學生工作處獎助學辦公室（學生服務中心13號窗口）柳林老師處。

附件：1、普通高等學校國家助學金申請審批表

2、201*年秋季國家助學金指標分配方案及班級評定

小組名單

3、201*秋季學期國家助學金受助學生初審名單表

二0一一年十月十二日

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