201*年年終總結(jié)會(huì)議及春節(jié)聯(lián)歡會(huì)安排
201*年年終總結(jié)會(huì)議及春節(jié)
節(jié)前聯(lián)歡會(huì)安排
一.會(huì)議名稱:201*年新春茶話聯(lián)歡會(huì)二.會(huì)議時(shí)間:201*年1月31日2:00-3:40聯(lián)歡會(huì)時(shí)間:201*年1月31日4:00-9:30三.茶話聯(lián)歡會(huì)地點(diǎn):黃河路美佳麗食府
四.會(huì)議參加人員:美佳麗洗化有限公司全體員工.廠家代表超市導(dǎo)購(gòu)?fù)頃?huì)參加人員:美佳麗洗化有限公司全體員工.廠家代表.超市導(dǎo)購(gòu)五.列席領(lǐng)導(dǎo):總經(jīng)理.副總經(jīng)理.總會(huì)計(jì)師.行辦主任.六.會(huì)議主持人:___________聯(lián)歡會(huì)主持人:王偉.常媛媛六.會(huì)議內(nèi)容:
1.主持人請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)列席,宣布會(huì)議開始.2:00-2:052.總經(jīng)理做201*年年終總結(jié).2:05-2:25
3.總經(jīng)理公布公司201*年先進(jìn)集體(1個(gè))及先進(jìn)個(gè)人的名單(2名)廠家先進(jìn)代表1名,為獲得先進(jìn)的集體及個(gè)人頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金.2:25-2:30
4.獲獎(jiǎng)先進(jìn)集體代表講話.2:30-2:355.獲獎(jiǎng)先進(jìn)個(gè)人代表講話.2:35-2:406.獲獎(jiǎng)先進(jìn)廠家代表發(fā)言.2:40-2:45
7.宋總做公司201*年工作計(jì)劃講話.2:45-3:05
8.宋總給業(yè)務(wù)部頒發(fā)201*年任務(wù)合同書(軍令狀).3:05-3:9.高副總頒發(fā)各業(yè)務(wù)部門201*年任務(wù)合同書(軍令狀).3:10-3:201*.主持人宣布會(huì)議結(jié)束.
11.公司領(lǐng)導(dǎo)和全體員工.先進(jìn)集體.先進(jìn)個(gè)人.先進(jìn)廠家代表.老員工(10年以上)進(jìn)行合影留念.3:20-3:40七.聯(lián)歡會(huì)內(nèi)容
1公司全體員工到美佳麗食府酒店.3:40-4:20.
2.主持人宣布聯(lián)歡會(huì)開始,總經(jīng)理做聯(lián)歡會(huì)祝詞.4:30-4:403.猜謎語游戲(個(gè)人).4:40-5:10
4.你比劃我來猜(團(tuán)體):體育大世界.動(dòng)物大世界.日用品大世界.5:10-5:50
5.歌手爭(zhēng)霸賽.開心舞蹈.5:50-6:305.聚餐.6:30-9:00
6.聚餐結(jié)束后,總經(jīng)理通過抽簽的形式產(chǎn)生一個(gè)“幸運(yùn)獎(jiǎng)”一個(gè).9:00-9:107.主持人公布聯(lián)歡會(huì)獲獎(jiǎng)名單并頒發(fā)獎(jiǎng)品.9:10-9:308.公司全體員工.廠家代表.導(dǎo)購(gòu)人員.集體合影八.相關(guān)人員的住宿.回家問題.
1.參加晚宴的外地導(dǎo)購(gòu)人員,公司統(tǒng)一安排住宿:美佳麗食府旁的君悅賓館住宿,兩人一間.公司統(tǒng)一訂購(gòu)回家車票.
2.淮安本地員工回家就宿,但須注意安全問題,騎電動(dòng)車的員工或駕車的員工可將車輛統(tǒng)一停放在公司倉(cāng)庫(kù)處保管.3.開小車或騎電動(dòng)車回家的駕駛?cè)藛T當(dāng)天一律不得喝酒.九.可能出現(xiàn)的意外問題1、員工出席問題(如有極特殊情況不能參與本次活動(dòng))2、活動(dòng)結(jié)束后員工喝酒回家安全問題.3.導(dǎo)購(gòu)回家買票問題.十.相關(guān)服務(wù)保障.
1.具體負(fù)責(zé)部門:行政辦公室.配合部門:業(yè)務(wù)部.財(cái)務(wù)部.倉(cāng)儲(chǔ)部.2.桌牌四個(gè):總經(jīng)理宋文林,副總經(jīng)理高秀媛.總會(huì)計(jì)師宋成霞.行辦
室主任孟新.由行辦室負(fù)責(zé)打印.
3.會(huì)場(chǎng)布置由美佳麗食府負(fù)責(zé)布置香煙.茶水.橫幅一條標(biāo)題內(nèi)容為:
“201*年美佳麗新春茶話聯(lián)歡會(huì)”.
4.音響.話筒.DVD碟由王偉配合美佳麗食府負(fù)責(zé)調(diào)試,保證效果.5.物品:花生.桔子.瓜子.香蕉.圣女果.柚子.統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部于1月31
日上午購(gòu)置完畢,并放置于美佳麗食府.
6.會(huì)場(chǎng)桌椅由業(yè)務(wù)部高秀媛統(tǒng)一于1月31日上午負(fù)責(zé)安排擺放.7.相關(guān)榮譽(yù)證書購(gòu)置由行政辦公室購(gòu)置.打印.8.軍令狀:由行政辦公室購(gòu)置.
9.公司年度評(píng)選的“先進(jìn)個(gè)人”“先進(jìn)集體”“先進(jìn)廠家代表”.“模
范員”工由財(cái)務(wù)部提取現(xiàn)金,做成紅包.
1.聯(lián)歡會(huì)獎(jiǎng)品為實(shí)物獎(jiǎng),原則上利用公司現(xiàn)有資源,沒有的物品需要
在1月31日上午購(gòu)置完畢.
*****有限公司辦公室
201*-1-
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比翼鳥婚慶公司201*年年終總結(jié)大會(huì)暨
201*年春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)活動(dòng)方案
時(shí)光荏苒,歲月流逝,轉(zhuǎn)眼春節(jié)即將來臨,在這辭舊迎新的時(shí)刻,為讓全體員工在濃郁傳統(tǒng)節(jié)日氛圍中度過一個(gè)美好的節(jié)日,以提高員工士氣,增強(qiáng)公司員工的凝聚力和向心力,F(xiàn)擬定201*年年終總結(jié)大會(huì)暨201*年春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)活動(dòng)方案,具體內(nèi)容如下:
一、大會(huì)主題
比翼雙飛,幸福的代名詞二、大會(huì)形式
以?shī)蕵仿?lián)歡晚會(huì)為主要形式,采用自助餐式,穿插年終表彰、幸運(yùn)抽獎(jiǎng)、節(jié)目表演以及舞會(huì)等活動(dòng)
三、大會(huì)時(shí)間
201*年1月31日/農(nóng)歷十二月二十(周四)16:00pm21:30pm四、大會(huì)地點(diǎn)
湖北省武漢市關(guān)山大道公司總部五、出席人員
比翼鳥婚慶公司全體員工、特邀嘉賓(各部門合作伙伴),與會(huì)總?cè)藬?shù)約20人。
六、大會(huì)主要內(nèi)容
新年致詞、年度工作總結(jié)/計(jì)劃、頒獎(jiǎng)典禮、節(jié)目表演、團(tuán)年宴、舞會(huì)、幸運(yùn)抽獎(jiǎng)、互動(dòng)活動(dòng)等
七、大會(huì)議程1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.
16:00優(yōu)秀員工及員工代表入場(chǎng),宣布會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。16:25管理人員、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓入場(chǎng)。
16:35開場(chǎng)舞,宣布大會(huì)正式開始(放禮炮),介紹在場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓并向在崗的員工表示感謝和問候。
16:40比翼鳥婚慶公司總經(jīng)理程艷華小姐新年致辭。
17:00市場(chǎng)部經(jīng)理作201*年工作總結(jié)以及201*年工作計(jì)劃。17:20企劃部作201*年工作總結(jié)/201*年工作計(jì)劃。17:45總經(jīng)理頒發(fā)公司“201*年年度優(yōu)秀員工獎(jiǎng)”。(公司全體員工合影留戀)
17:50優(yōu)秀員工代表發(fā)言。
18:05聯(lián)歡會(huì)節(jié)目表演開始(具體節(jié)目單將于1月26日之前公布),主持人宣布開始團(tuán)年宴。
18:12-21:30各部門節(jié)目表演,中間穿插互動(dòng)游戲及幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)(抽獎(jiǎng)物品由公司購(gòu)買禮品、合作伙伴、老板或供應(yīng)商提供的獎(jiǎng)品)。18:20公司領(lǐng)導(dǎo)親自下廚為員工烹飪美食并祝酒18:30-18:45第一輪幸運(yùn)抽獎(jiǎng)、第一次現(xiàn)場(chǎng)拍賣19:10-19:20第二輪幸運(yùn)抽獎(jiǎng)、第二次現(xiàn)場(chǎng)拍賣19:45-19:55第三輪幸運(yùn)抽獎(jiǎng)、第三次現(xiàn)場(chǎng)拍賣21:15-21:25節(jié)目頒獎(jiǎng)
22:00宣布晚會(huì)圓滿結(jié)束(放禮炮)
為確保給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及全體同事呈現(xiàn)一臺(tái)精彩的、高質(zhì)量的晚會(huì),并使節(jié)目準(zhǔn)備有一定的目標(biāo)性,各旗艦店、大型連鎖店及各部門須準(zhǔn)備一定數(shù)量的節(jié)目,具體要求如下:
1.節(jié)目類型:節(jié)目題材不限,要求積極、健康向上,如:大小合唱、獨(dú)唱、小品、相聲、情景劇、舞蹈、朗誦等。凡節(jié)目主題充分展示團(tuán)結(jié)友愛、活力與凝聚力,將有優(yōu)先出演機(jī)會(huì)。
2.人事部?jī)蓚(gè)、市場(chǎng)部3個(gè)、企劃部3個(gè)、財(cái)務(wù)部2個(gè)、客服部3個(gè)。其余部門或者崗位均可提報(bào)節(jié)目,部門之間可聯(lián)合提報(bào)節(jié)目,但只計(jì)入其中一個(gè)部門的節(jié)目任務(wù)。
請(qǐng)各部門及各分店于1月16日之前將《節(jié)目申請(qǐng)單》送至企劃部。本部將在1月21日安排節(jié)目選拔,擇優(yōu)錄選
節(jié)目評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、具體彩排事宜等,本部將另行發(fā)文通知九、籌備進(jìn)程
八、節(jié)目提報(bào)序123456789
日期1月16日1月20日1月21日1月21日1月24日1月28日1月28日1月28日1月31日完成事項(xiàng)各部門提交節(jié)目報(bào)名單(已完成);聯(lián)歡晚會(huì)籌備專題會(huì);節(jié)目進(jìn)行第一次彩排;節(jié)目篩選,初定進(jìn)入聯(lián)歡會(huì)的表演節(jié)目名單;第二次節(jié)目彩排;聯(lián)歡會(huì)獎(jiǎng)品采購(gòu)齊全;各部門協(xié)助相關(guān)事宜全部完成;最后一次節(jié)目彩排;總結(jié)大會(huì)暨春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)。負(fù)責(zé)人協(xié)助人活動(dòng)組織負(fù)責(zé)人十、活動(dòng)分工1.企劃部
1)負(fù)責(zé)大會(huì)方案、主持稿、布臺(tái)圖、總預(yù)算等的起草與修訂,呈各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)
審核。
2)負(fù)責(zé)與演藝部于1月26日前確定參評(píng)節(jié)目演出的順序。3)負(fù)責(zé)在1月20日前準(zhǔn)備好互動(dòng)游戲的題目和道具。4)負(fù)責(zé)與園區(qū)服務(wù)部溝通在會(huì)前30分準(zhǔn)備十個(gè)垃圾桶。
5)負(fù)責(zé)組織收集評(píng)委的節(jié)目打分表并進(jìn)行節(jié)目比分匯總,評(píng)選出獲獎(jiǎng)節(jié)目交主持人公布。
6)負(fù)責(zé)跟進(jìn)橫幅的制作與懸掛工作,橫幅尺寸大。洪L(zhǎng)12M、寬0.75M,紅底黃字,印有“比翼鳥婚慶公司201*年年度總結(jié)大會(huì)暨201*年春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)”字樣;跟進(jìn)工程部1月31日12:00前掛好。
7)負(fù)責(zé)向大會(huì)相關(guān)人員發(fā)放各種會(huì)議文件(方案、流程、布臺(tái)圖等,向主持人、DJ發(fā)送會(huì)議程序、主持稿、嘉賓及優(yōu)秀員工名單,給餐飲部及各部門負(fù)責(zé)人提供布臺(tái)圖)。
8)負(fù)責(zé)跟進(jìn)DJ燈光音響設(shè)備以及演出歌曲光碟的準(zhǔn)備工作。
9)負(fù)責(zé)于1月29日前將節(jié)目單和每個(gè)節(jié)目的評(píng)分表打印好并確定評(píng)委名單,待活動(dòng)正式開始后5分鐘內(nèi)發(fā)給所有評(píng)委2.人事部:
1)負(fù)責(zé)與餐飲部溝通統(tǒng)一對(duì)會(huì)議餐桌編號(hào)(如房務(wù)有30人,可編“房務(wù)
臺(tái)負(fù)責(zé)人某某”、“房務(wù)2臺(tái)負(fù)責(zé)人某某”、“房務(wù)3臺(tái)負(fù)責(zé)人某某”共三張桌,每張桌由部門指定一個(gè)當(dāng)晚負(fù)責(zé)人),將部門負(fù)責(zé)人(含)以上管理人員以及合作伙伴代表、特約嘉賓,安排在第一排橫臺(tái)就坐;農(nóng)莊季度優(yōu)秀員工、工廠優(yōu)秀員工安排在行政人事部工作人員后最近處。2)負(fù)責(zé)在1月21日前匯總本次大會(huì)所有活動(dòng)所需消費(fèi)券、現(xiàn)金等金額提交財(cái)務(wù)部,本次會(huì)議的所有獎(jiǎng)品準(zhǔn)備到位并列清單。須準(zhǔn)備的物資包括:農(nóng)莊季度優(yōu)秀員工、工廠季度優(yōu)秀員工證書及獎(jiǎng)金、節(jié)目表演獎(jiǎng)的證書及獎(jiǎng)金、啦啦隊(duì)獎(jiǎng)證書及獎(jiǎng)金,互動(dòng)游戲獲勝獎(jiǎng)金及禮品。
3)負(fù)責(zé)在1月22日前完成抽獎(jiǎng)箱、制作兌獎(jiǎng)券(要求標(biāo)明編號(hào)、部門、員工姓名,如有同名應(yīng)作區(qū)別標(biāo)識(shí)),公司則另指定人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。要求檢查有無重復(fù)或漏人,并與部門確認(rèn)一次,要求部門1月25日前確認(rèn)完畢。4)確定好擺位后于1月23日前出擺位圖紙交給相關(guān)負(fù)責(zé)人發(fā)給相關(guān)人跟
進(jìn)餐臺(tái)標(biāo)志制作和擺放。
5)負(fù)責(zé)安排舞臺(tái)左側(cè)的工作臺(tái),擺好獎(jiǎng)品,將證書按名單順序排列與獎(jiǎng)金利市封裝好在咨客盤上,指導(dǎo)咨客臺(tái)上的相關(guān)工作。3、市場(chǎng)部
1)負(fù)責(zé)擬草農(nóng)莊領(lǐng)導(dǎo)的新年致辭和“農(nóng)莊201*年總結(jié)/201*年計(jì)劃”發(fā)言稿。
2)負(fù)責(zé)邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓參加本次聯(lián)歡會(huì)。
3)安排2名員工協(xié)助開展前期準(zhǔn)備工作及現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目協(xié)調(diào)、人員跟催工作。
4)負(fù)責(zé)在1月23日前采購(gòu)“長(zhǎng)鹿集團(tuán)201*年度總結(jié)大會(huì)暨201*員工春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)”橫幅。
5)負(fù)責(zé)邀請(qǐng)所有供應(yīng)商(發(fā)邀請(qǐng)函),負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商提供贊助。
6)負(fù)責(zé)確定參加團(tuán)年宴的商鋪員工名單及人數(shù),并在1月25日18:00前反饋人事部相關(guān)負(fù)責(zé)人。
7)負(fù)責(zé)邀請(qǐng)合作伙伴老板準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)紅包或贊助禮品。
8)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備5個(gè)無線話筒、2個(gè)耳麥、麥克風(fēng)架一個(gè)、卡拉OK電視機(jī)一
臺(tái),DJ在大會(huì)當(dāng)天12:00
前準(zhǔn)備好大會(huì)所有設(shè)備及燈光音響設(shè)備的調(diào)試及位擺放。9)負(fù)責(zé)禮花燃放、負(fù)責(zé)各種背景音樂的準(zhǔn)備。
10)選出3個(gè)最受歡迎的節(jié)目穿插在各部門的節(jié)目里演出;要求題材、內(nèi)容比較新穎和喜慶。4、客服部:
1)負(fù)責(zé)大會(huì)進(jìn)場(chǎng)、會(huì)場(chǎng)、退場(chǎng)秩序的維護(hù);安排人員協(xié)助搬運(yùn)活動(dòng)物資工
作。
2)負(fù)責(zé)培訓(xùn)和安排10名禮儀小姐協(xié)助引導(dǎo)及頒獎(jiǎng)工作。
3)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布(詳情請(qǐng)參照布臺(tái)圖),并于活動(dòng)當(dāng)天15:00前擺好位(演藝部安排10人協(xié)助擺位)。
4)負(fù)責(zé)供應(yīng)團(tuán)年宴菜肴、酒水、水果、餐前小食(用餐約1000人,會(huì)前30分鐘擺好餐具,18:00前準(zhǔn)備好菜品,接行政人事部通知開始上菜)。5)會(huì)后現(xiàn)場(chǎng)整理及餐具清洗(園區(qū)部PA員協(xié)助)。6)發(fā)言臺(tái)鮮花的采購(gòu)與擺放。
7)負(fù)責(zé)安排10名禮儀小姐負(fù)責(zé)引導(dǎo)及頒獎(jiǎng)工作。
8)負(fù)責(zé)有關(guān)工廠員工的座位編號(hào)安排、工廠獲獎(jiǎng)人員名單的提供及與農(nóng)莊的直接聯(lián)系。
9)負(fù)責(zé)通知工廠部門負(fù)責(zé)人以上管理人員準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)紅包或贊助禮品。10)協(xié)助節(jié)目排練、現(xiàn)場(chǎng)禮品發(fā)放、現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目協(xié)調(diào)、催場(chǎng)5、財(cái)務(wù)部:
1)大會(huì)各項(xiàng)獎(jiǎng)金準(zhǔn)備。
2)信息部負(fù)責(zé)晚會(huì)的錄影刻錄工作。
3)安排4人協(xié)助晚會(huì)前及現(xiàn)場(chǎng)的獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金發(fā)放、節(jié)目計(jì)分的監(jiān)督及協(xié)助工作。
4)負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的攝影工作。5)
負(fù)責(zé)跟進(jìn)本次會(huì)議獎(jiǎng)品、證書、獎(jiǎng)金等的統(tǒng)籌保管及發(fā)放工作。
6)負(fù)責(zé)維持抽獎(jiǎng)秩序及引導(dǎo)獲獎(jiǎng)?wù)叩焦ぷ髋_(tái)處領(lǐng)取獎(jiǎng)品。
7)負(fù)責(zé)督促餐飲部對(duì)司儀臺(tái)的布,臺(tái)上放一個(gè)花藍(lán),會(huì)前1個(gè)小時(shí)擺放到位,用完后及時(shí)撤離。
15、各部門負(fù)責(zé)人工作:
1)負(fù)責(zé)于1月25日18:00前將本部門確定參會(huì)人數(shù)及名單報(bào)人事部龍建彬處,以便團(tuán)年餐就餐及座位的統(tǒng)籌安排。外請(qǐng)嘉賓也必須在以上指定時(shí)間前將名單報(bào)行政人事部,否則不預(yù)留座位。
2)負(fù)責(zé)在本部門安排3名員工隨時(shí)準(zhǔn)備參與有獎(jiǎng)活動(dòng)或者答題,工廠可提供部分答題。
3)各部門負(fù)責(zé)人組織好本部人員列隊(duì)入場(chǎng),根據(jù)擺位圖紙對(duì)號(hào)入座。座席按照縱向排列,邀請(qǐng)嘉賓、集團(tuán)經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)人、優(yōu)秀員工等優(yōu)先排位,詳見將發(fā)放的座位分布圖。
4)活動(dòng)當(dāng)日員工餐廳不備晚餐,值班人員、工作人員在中餐大廳用晚餐,
具體時(shí)間另行通知。
5)認(rèn)真組織員工出席本次活動(dòng)、做好節(jié)目表演準(zhǔn)備工作,如有異動(dòng)及時(shí)反饋培訓(xùn)部。
6)如果部門有節(jié)目表演時(shí)或有本部門員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)時(shí)部門負(fù)責(zé)人沒有帶領(lǐng)員工制造熱烈氣氛,將追究部門負(fù)責(zé)人責(zé)任;
7)要求各部門將責(zé)任落實(shí)到人,凡未能認(rèn)真落實(shí)工作任務(wù)或不配合工作,將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任,并對(duì)部門負(fù)責(zé)人扣罰績(jī)效分3分;若造成工作延誤或者影響大會(huì)正常進(jìn)行將作捐款處理。未盡事宜,培訓(xùn)部將另行發(fā)文通知。
201*年1月19日
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