青協(xié)總結(jié)大會策劃

天津商業(yè)大學(xué)寶德學(xué)院

TianjinUniversityofCommerceBousteadCollege

201*201*學(xué)年雷鋒月系列活動策劃

總結(jié)大會

國際工商管理系團(tuán)總支

青年志愿者協(xié)會201*年3月2日

工商系團(tuán)總支青年志愿者協(xié)會

201*201*學(xué)年雷鋒月系列活動之總結(jié)大會策劃

隨著紅色三月雷鋒月的到來，為了更好的弘揚(yáng)雷鋒精神，提升大家的思想道德水平，體現(xiàn)華中大學(xué)生特有的風(fēng)范。校社會實(shí)踐中心希望借此啟動儀式，呼吁大家學(xué)習(xí)雷鋒精神，傳承中華美德。同時，動員各班將活動開展到班級，讓更多的人加入到學(xué)雷鋒的浪潮中。

為了不讓本次活動過于形式化，意識將不會帶有太多的紀(jì)念色彩，而是本著雷鋒同志樸實(shí)無華的人生理念，為大家提供一個交流、溝通的機(jī)會，更好的了解本次活動的意義。同時，請各院系部門的代表將雷鋒精神傳遞給更多的人，帶領(lǐng)

大家向雷鋒同志學(xué)習(xí)，做一些力所能及的事，將雷鋒精神付諸行動。

隨著紅色雷鋒月的到來，我系雷鋒月活動也拉開了帷幕。在雷鋒月到來之際，為了傳承中華民族助人為樂、持之以恒的傳統(tǒng)美德，弘揚(yáng)并傳播迎合當(dāng)代的雷鋒精神，從而凈化校園風(fēng)氣，培養(yǎng)同學(xué)們的道德風(fēng)尚，進(jìn)而豐富我系的課余生活，我系團(tuán)總支青年志愿者協(xié)會開展此次朗誦會。

一、活動目的：青年志愿者協(xié)會舉辦此次活動，旨在弘揚(yáng)中華民族的傳統(tǒng)美德，凈化校園風(fēng)氣，加強(qiáng)同學(xué)們的個人素質(zhì)和文化修養(yǎng)，從而更好地傳承雷鋒精神，使大家養(yǎng)成助人為樂、持之以恒的良好品質(zhì)，做新時代雷鋒。

二、活動主題：雷鋒月系列活動總結(jié)三、活動時間：201*年X月X日18：00四、活動地點(diǎn)：C座211教室

五、活動對象：工商系團(tuán)總支青年志愿者協(xié)會11級成員六、活動流程：

1.主持人致開場詞，介紹舉辦此次朗誦會的目的，并介紹到場嘉賓。2.由主持人結(jié)合PPT及視頻介紹雷鋒事跡，重溫雷鋒精神，并展示工商系團(tuán)總支青協(xié)歷次雷鋒月活動，并加以介紹和講解。

3.宣讀本次朗誦會的評分標(biāo)準(zhǔn)和會場要求，并宣布朗誦會正式開始。4.第一輪比賽開始，由選手按照抽簽順序進(jìn)行自選作品展示，時間不得超過三分鐘，舉牌人員會在時間剩下30秒及時間結(jié)束時進(jìn)行舉牌提示，評委根據(jù)評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分，在下一個參賽者展示結(jié)束后宣讀上一個選手得分，由記分員進(jìn)行記錄，直到所有參賽者展示結(jié)束為止。

5.在第二輪比賽開始前，由主持人向大家宣讀比賽規(guī)則，工作人員將準(zhǔn)備20首配樂小詩，參賽者根據(jù)隨機(jī)編號進(jìn)行選擇，在30秒的準(zhǔn)備之后進(jìn)行朗誦展示，時間不做限制。評委根據(jù)評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分，交與記分員進(jìn)行統(tǒng)計，不進(jìn)行宣讀。

6.在記分員進(jìn)行兩輪比賽最終得分統(tǒng)計的同時，展示青協(xié)成員照片做成的圖集，播放11級會員給青協(xié)送希望寄語的視頻。

7.主持人宣讀優(yōu)秀獎獲獎名單及其最終得分，由工商系團(tuán)總支代理副書記王媛媛及工商系團(tuán)總支理論實(shí)踐部部長兼青協(xié)會長蔡媛媛為其頒獎；之后，主持人依次宣布季軍、亞軍和冠軍得主及最終得分，由工商系團(tuán)總支副書記雍賀賢為其頒獎。

8.工商系團(tuán)總支副書記蔡媛媛對本次朗誦會進(jìn)行點(diǎn)評和總結(jié)。

9.主持人做結(jié)束語，宣布朗誦會結(jié)束，青協(xié)全體成員與嘉賓合影留念。七、準(zhǔn)備工作：會前準(zhǔn)備

1．青協(xié)主要負(fù)責(zé)人召開部長會議，對各部下發(fā)活動通知，并由各部長召開部內(nèi)會議，對各部會員宣讀通知，并開始報名。

2．在報名活動進(jìn)行的同時，對此次朗誦會進(jìn)行板報宣傳。

3．各部長將各部報名名單交與青協(xié)代理副會長李想進(jìn)行統(tǒng)計，同時上交參賽者自選作品打印版和電子版各一份。

4．此次朗誦會需要準(zhǔn)備的物品有：活動報名表，評委評分表，工作人員及評委座席牌，簽到表，時間提示牌，計時工具，計算器，照相機(jī)，選手抽簽條，雷鋒生平事件介紹材料，評分標(biāo)準(zhǔn)，青協(xié)會旗，獎狀證書若干，配樂小詩20首，青協(xié)成員照片及送希望寄語視頻以及活動PPT，主持詞等。5．在活動開始前，選擇屏幕清晰，大小合適的教室進(jìn)行申請工作，并借好團(tuán)旗、時間提示牌等物品。

6．工作人員需詳細(xì)了解本次朗誦會的活動流程及要求，并充分了解自己的本職工作，保證活動的順利舉辦。

7．在朗誦會正式開始之前至少進(jìn)行兩次排練，以保證活動質(zhì)量。活動現(xiàn)場布置工作

1．工作人員需身著正裝，戴工作牌提前到達(dá)活動現(xiàn)場，根據(jù)參加活動的人數(shù)進(jìn)行現(xiàn)場桌椅擺放，打掃衛(wèi)生，板報布置，懸掛會旗，工作人員及評委座席牌等物品的擺放，檢查現(xiàn)場設(shè)施，PPT及視頻的導(dǎo)入等工作。

2．椅子按照講桌所在位置為中線擺放左右兩列，每列根據(jù)報名人數(shù)擺放椅子若干，為選首席。選首席前擺放四張桌子，為評委與計時計分人員所在位置，距離講桌1.5米左右。選首席后擺放椅子若干，為觀眾席，距離選首席0.5米左右。

3．朗誦會開始前隨著選手及觀眾陸續(xù)進(jìn)場，負(fù)責(zé)簽到和引導(dǎo)的同學(xué)進(jìn)行正確的簽到和引導(dǎo)工作，并在選手簽到完畢之后令其抽取參賽順序編號，由工作人員進(jìn)行記錄，由選手領(lǐng)取號碼簽。

八、人員安排：1.主持人：李想

2.簽到并引導(dǎo)：張藝嬌，李孟書3.PPT的制作和播放：許霆，王振亞4.表格制作：青協(xié)網(wǎng)絡(luò)部5.活動記錄：郭埂，張雪兒6.計時人員：李孟書7.計分人員：張藝嬌8.頒獎禮儀：鐘文嘉，馮媛9.現(xiàn)場維持秩序：李曉巖，魏婕妤10.照相：康怡，楊鑫宇11.板報布置：青協(xié)宣傳部

12.頒獎：雍賀賢，蔡媛媛，王媛媛13.評委：雍賀賢，蔡媛媛，王媛媛，李瀚14.總結(jié)發(fā)言：雍賀賢九、評分標(biāo)準(zhǔn)：

1.儀態(tài)風(fēng)度：舉止端莊，服裝整潔，精神飽滿，禮貌大方（10分）2.語言表達(dá)：吐字清晰，發(fā)音標(biāo)準(zhǔn)，語言流暢，聲情并茂（30分）3.朗誦形式：富有創(chuàng)意，聲音洪亮，能夠體現(xiàn)其自身特點(diǎn)（30分）4.作品形式：主題鮮明突出，內(nèi)容積極向上（20分）5.時間控制：把握節(jié)奏，在規(guī)定時間內(nèi)結(jié)束（10分）十、注意事項：

1.所有工作人員要提前到達(dá)會場，對會場進(jìn)行布置，無故不得遲到或請假。2.簽到工作一定要細(xì)致，提前準(zhǔn)備好簽到表、相機(jī)等相關(guān)物品。3.培訓(xùn)開始前，對現(xiàn)場設(shè)備要進(jìn)行調(diào)試，保證PPT足夠清晰，聲音適度，以保證培訓(xùn)的效果。

4.工作人員著裝要正式得體，要求正裝佩戴工作牌，提前做好準(zhǔn)備，保持現(xiàn)場氣氛，做到張弛有度。

5.主持人要做好充分的準(zhǔn)備，靈活反應(yīng)，銜接各環(huán)節(jié)并注意調(diào)節(jié)現(xiàn)場秩序。6.活動期間手機(jī)要調(diào)成靜音或震動。

7.所有人員中途無故不得隨意外出，活動結(jié)束后方可離開。

8.確保每位工作人員對活動流程詳細(xì)了解，以防出現(xiàn)不必要的差錯。9.工作人員注意燈光，音量的調(diào)節(jié)。10.活動后做好相應(yīng)教室還原以及總結(jié)工作。

國際工商管理系團(tuán)總支

青年志愿者協(xié)會201*年3月2日

擴(kuò)展閱讀：青協(xié)集體會議 策劃書

地學(xué)院青協(xié)201*秋季學(xué)期

志愿服務(wù)工作報告會策劃

編寫：地學(xué)院青協(xié)策劃部部長：______部員：________指導(dǎo)：時間：201*/地學(xué)院青協(xié)201*秋季學(xué)期

志愿服務(wù)工作報告會策劃

會議時間：201*年12月23日晚7點(diǎn)10點(diǎn)。

會議地點(diǎn)：綜合樓101或教二樓436（申請中）

會議目的：加強(qiáng)協(xié)會內(nèi)部交流，總結(jié)本學(xué)期工作中的不足，分

享本學(xué)期工作成果。完善志愿服務(wù)工作機(jī)制，提高志愿服務(wù)項目管理能力，為今后志愿服務(wù)工作導(dǎo)向。

會議意義：回顧本學(xué)期學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)，

繼續(xù)發(fā)揚(yáng)互助互愛的青年志愿者精神，促進(jìn)傾斜的全面發(fā)展。（在團(tuán)委、校青協(xié)的正確指導(dǎo)，以及數(shù)十位青協(xié)人員的共同努力下，我院青協(xié)承辦了不少院里甚至校里的大大小小的活動，并從投入到的各種活動中攝取了養(yǎng)分，從而獲得了一定的成長。從本學(xué)期開展的志愿活動中，我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽儯瑓s也不乏存在問題。因此，為了能更出色地完成今后的志愿工作，擬通過召開期末工作總結(jié)大會，探究工作中存在的問題及解決辦法。）

前期準(zhǔn)備：

1、大會之前新聞部做好相關(guān)宣傳，策劃部確定優(yōu)秀志愿者，優(yōu)秀志愿工作者名單，提前制作好榮譽(yù)證書，（相關(guān)評定細(xì)則提前兩周發(fā)文。）

2、第十三周五之前策劃部寫一篇關(guān)于青協(xié)本學(xué)期發(fā)展歷程演講稿。（策劃部）

3、第十三周之前宣傳部、新聞部整理本學(xué)期協(xié)會內(nèi)部組織的志愿活動展示（圖片堆疊視頻+語音、文字解說，宣傳報。要求：簡單明了，廣泛，適當(dāng)夸張。啟智志愿服務(wù)松堂敬老院志愿服務(wù)協(xié)會內(nèi)部聯(lián)誼活動趣味籃球活動電視塔志愿活動服務(wù)校醫(yī)院志愿服務(wù)志愿者注冊（二代會）班級團(tuán)建室內(nèi)拓展12.5“國際志愿者日”等。）

4、第十三周之前指定策劃部寫出青協(xié)管理模式講稿；有關(guān)全體大會及各部列會次數(shù)，開會內(nèi)容等。優(yōu)秀志愿者，優(yōu)秀志愿者工作者評定規(guī)則及要求。（聯(lián)絡(luò)部協(xié)助）

5、總隊長、支隊長、各部長提前準(zhǔn)備好自己的工作報告，（自己及所負(fù)責(zé)部門在本學(xué)期參加、組織的活動簡介，前期工作經(jīng)驗(yàn)以及后期計劃。）

6、培訓(xùn)部提前3周著手場地及時間的確定（暫定大會在第16周召開12.1812.25）。（培訓(xùn)部）

7、聯(lián)絡(luò)部在大會當(dāng)周周一邀請地學(xué)院團(tuán)總支書記張莉老師，校團(tuán)委志愿者工作部副部長崔寶林學(xué)長，校青協(xié)、各院系青協(xié)代表，地學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會各部門代表抽出時間參與本次大會，提前做好相關(guān)調(diào)整。（聯(lián)絡(luò)部）提前準(zhǔn)備好請柬。

8、策劃部負(fù)責(zé)整個活動經(jīng)費(fèi)記錄、發(fā)票收集、最終報賬。（策劃部）主要人員分配

1、主持人：兩名，主持大會2、本學(xué)期活動簡介：一名3、協(xié)會管理介紹：一名

4、引導(dǎo)：八名，（場內(nèi)場外各四名）場外引導(dǎo)負(fù)責(zé)給來賓指路，引導(dǎo)來賓入場；場內(nèi)引導(dǎo)負(fù)責(zé)安排來賓就坐。場外引導(dǎo)（志愿者部），場內(nèi)引導(dǎo)（新聞部）。

5、各部長準(zhǔn)備各自負(fù)責(zé)活動簡介：（ppt+文字），要求具體，詳細(xì)介紹。

注意事項：

1.布置會場成員提前2小時到場，布置完善再離開，內(nèi)部成員開會前半小時就座，所有講稿，演示文稿，在大會一周之前必須準(zhǔn)備好。（新聞部做好簽到及相關(guān)通知事宜。）

2.各部長擔(dān)當(dāng)責(zé)任，安排好人員職責(zé)并保證各項事宜就序。3.場內(nèi)外引導(dǎo)人員必須積極活躍、禮貌，場內(nèi)引導(dǎo)人員引導(dǎo)來賓入座注意：按照座位牌指示就座。4.會議開始前各部安排好各部本職工作：

策劃部：布置會場，提前羅列所需物品，敦促聯(lián)絡(luò)部采購。聯(lián)絡(luò)部：前期采購，協(xié)助策劃部布置會場（設(shè)備，物品，會場結(jié)構(gòu)等）。培訓(xùn)部：部門集體節(jié)目指定采集、游戲內(nèi)容籌備。排練，申請教室（多媒體、話筒等。）

新聞部：前期相關(guān)資料籌備，本次活動記錄、總結(jié)、宣傳�？傟牐簞�(wù)必做好各自負(fù)責(zé)項目總結(jié)、匯報，本次大會相關(guān)事宜協(xié)助其他部門。

大會流程：

會議時間：7:1010:00

一：與會人員就座，來賓按指示牌就座，全體成員將手機(jī)調(diào)成振動、靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)。大會半分鐘后正式開始。（內(nèi)部人員提前半小時就座，并保持安靜。）

二：主持人開場白，介紹參會人員，對他們在百忙之中蒞臨指導(dǎo)表示歡迎。

三：會長發(fā)言，總結(jié)本學(xué)期青協(xié)內(nèi)部發(fā)展情況與會人員欣賞地學(xué)院青協(xié)本學(xué)期活動記錄視頻。

四：1、來賓及老師為今后青協(xié)工作作指導(dǎo)。

2、主持人宣讀獲獎名稱及人員名單，并請老師為他們頒獎。3、表彰本學(xué)期表現(xiàn)優(yōu)秀的志愿者：（策劃部先宣讀優(yōu)秀志愿者，優(yōu)秀志愿工作者評定規(guī)則及相關(guān)事宜）

兩名優(yōu)秀志愿者；兩名優(yōu)秀志愿工作者；一項優(yōu)秀志愿服務(wù)支隊；

一項優(yōu)秀志愿服務(wù)班集體（評選辦法見評優(yōu)公告）

五：會長做本次大會總結(jié)及下學(xué)期工作計劃，歡送領(lǐng)導(dǎo)、老師、嘉賓（因事不能參加下面會議內(nèi)容）。其他人員原座等候并欣賞地學(xué)院青協(xié)本學(xué)期活動記錄視頻。

六：各部門工作報告：本學(xué)期協(xié)會內(nèi)部組織的志愿活動展示（圖片堆疊視頻+.語音、文字解說，宣傳報。要求：簡單明了，廣泛，適當(dāng)夸張。啟智志愿服務(wù)松堂敬老院志愿服務(wù)協(xié)會內(nèi)部聯(lián)誼活動趣味籃球活動電視塔志愿活動服務(wù)校醫(yī)院志愿服務(wù)志愿者注冊（二代會）班級團(tuán)建12.5“國際志愿者日”）四小支隊

七：各部長總結(jié)、匯報本學(xué)期自己及所在部門負(fù)責(zé)及參與的活動及成果（一定要齊全），管理經(jīng)驗(yàn)以及對下學(xué)期的展望和計劃。（總隊培訓(xùn)部策劃部聯(lián)絡(luò)部新聞部）。四個部門注：各支隊、部門按照既定順序進(jìn)行。（支隊長、部長以PPT形式陳述。）

八：會長做本次大會總結(jié)及下學(xué)期工作計劃，歡送領(lǐng)導(dǎo)、老師、嘉賓（因事不能參加下面會議內(nèi)容）。其他成員原座等候并欣賞地學(xué)院青協(xié)本學(xué)期活動記錄視頻。

九：聯(lián)歡。（部門集體節(jié)目表演，協(xié)會集體做游戲）

十：散場：內(nèi)部人員整理會場。（聯(lián)歡時沒部門集體節(jié)目的部門全體成員收尾會場，否則，策劃部、聯(lián)絡(luò)部、培訓(xùn)部收尾會場）

經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

會場布置請柬制作材料打印簽字筆總計80406030宣傳橫幅礦泉水志愿者證書座位牌制作398（元）0729620注：宣傳橫幅12.5啟動儀式重復(fù)利用

（活動經(jīng)費(fèi)消費(fèi)力求低碳、節(jié)儉，不大于策劃中預(yù)算，并做好細(xì)節(jié)記

錄。）

會場整理：內(nèi)部人員整理會場清掃場地，整理相關(guān)物品、材料。

（聯(lián)歡時沒有部門集體項目的部門全體成員收尾會場，否則，策劃部、聯(lián)絡(luò)部、培訓(xùn)部收尾會場）

會議總結(jié)：策劃部總結(jié)整個報告組織、執(zhí)行情況，將所有資料整理

留底；新聞部宣傳報告會具體事宜。

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