華林物業(yè)公司201*年度總結(jié)
華林物業(yè)公司201*年度工作總結(jié)
201*年,華林物業(yè)公司在總公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,堅持強化內(nèi)部管理,外樹公司形象,努力適應新形勢下對物業(yè)管理工作的發(fā)展要求,在強調(diào)“服務上層次、管理上臺階”的基礎(chǔ)上,通過全體員工的共同努力,較好地完成了全年各項任務指標,F(xiàn)將我公司201*年主要工作總結(jié)如下:
一、財務收費工作:
(一)201*年度華林物業(yè)公司全年收取物業(yè)管理服務費35.32萬元,與去年同期18.5萬元相比凈增16.82萬元,增長91%。
(二)全年共收取各種代收費用655.90萬元。二、工程維修工作:
(一)工程維修部全年共接到業(yè)主有效重大維修投訴238起,處理完結(jié)211起,待處理27起。主要集中在以下三個方面:一是房屋閣樓漏水;二是房屋外墻漏水;三是塑鋼門窗遺留問題。以上問題先后已向華林公司工程部做了書面報告和請示。
(二)全年共完成路燈、給排水等公共設施維修1800余次。(三)疏通公共排污管道20余次;設備急修13次;組織對不合理設施改造3次;橡膠壩升降開啟16次。
(四)組織對小區(qū)對講系統(tǒng)進行了維修,對小區(qū)的化糞池、窨井進行了排查和清掏。
(五)組織開展了電梯事故緊急處置演練,配合公司開展了消防演練。
(六)配合總公司工程部完成了部分配套設施、設備的建設
及施工工地零星建設。
三、綜合服務工作:
(一)全年共接待業(yè)主538戶,派單238份,借還鑰匙496人次。
(二)處理重大糾紛18起,鄰里糾紛28起,有效的緩解了小區(qū)部分業(yè)主之間的不和諧因素。
(三)順利完成交房116戶,收取業(yè)主資料118戶,登記發(fā)證48戶。
(四)堅持每月兩次的小區(qū)衛(wèi)生排查制度,使小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生、保潔、綠化有了顯著的提高。做到了生活垃圾日產(chǎn)日清,綠化管理比較規(guī)范到位。堅持定期不定期對主干道進行路面沖洗,大家都能齊心協(xié)力,不怕苦、不怕累,甚至加班加點,保證了小區(qū)舒適優(yōu)雅的環(huán)境。
(五)制作物業(yè)知識宣傳欄8幅,各種溫馨提示牌6個,條幅4幅,利用圖文并茂的形式,廣泛宣傳了業(yè)主應享有的權(quán)利與應履行的義務,以及文明和諧小區(qū)建設、健康小知識等業(yè)主喜聞樂見的內(nèi)容,有效促進了物業(yè)服務費的收取工作。
(六)集思廣益、克難攻堅,充分運用各位物業(yè)員工的聰明才智解決、處理遺留問題6起,有效的緩解了總公司的壓力,同時也在廣大業(yè)主心目中留下較好的印象,為今后開展工作打下堅實的基礎(chǔ)。
四、管理與服務工作:
為切實做好服務承諾工作,下半年以來,我們積極推行“以管理促效能,以效能促服務”活動,有力地保證了各部門之間有序、高效、順暢運轉(zhuǎn),營造了安全、良好、和諧的發(fā)展環(huán)境。我
公司將服務承諾貫穿于全年的工作中,全面履行服務承諾內(nèi)容,依據(jù)嚴格的考核機制,對各部門從服務態(tài)度、服務時限、服務質(zhì)量等方面全部實行計分制,進行考核評比,評出最優(yōu)和最差,有獎有罰,充分調(diào)動員工的工作積極性,使員工充分認識到優(yōu)質(zhì)服務,讓業(yè)主滿意是物業(yè)工作的中心要務。同時,我們將物業(yè)管理的服務工作層層分解,細化到部門,量化到人,強化責任追究制,對業(yè)主所反映的問題,能按服務承諾的要求及時到位進行維修。對于無法馬上維修的都能做到及時安排或者向業(yè)主說明原由,并積極協(xié)調(diào),盡最大限度地排除故障,化解矛盾。各部門之間也能通力合作,在每半個月的巡訪中能互相通報,互相配合,不僅提高了工作效率,而且也加強了各部門之間的溝通協(xié)調(diào),提升了全體員工的主動服務意識,使得物業(yè)公司這個集體日益團結(jié),更加具有活力。
總之,回顧一年來,華林物業(yè)公司在201*年度雖然做出了很大的成績,但還有很多不盡人意,需要改進的地方,我們將在201*年度繼續(xù)加強業(yè)務學習,嚴格要求自己,努力提高服務水平,爭取使華林物業(yè)公司再上一個新的臺階,給總公司及小區(qū)全體業(yè)主一份滿意的答卷。
洋縣華林物業(yè)公司201*年1月8日
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洋縣華林物業(yè)公司201*年工作計劃
在回顧201*年工作的基礎(chǔ)上,總結(jié)經(jīng)驗,找出不足,以更加務實的態(tài)度積極配合房產(chǎn)公司的經(jīng)營戰(zhàn)略方針,細化管理,從內(nèi)部挖掘潛力,向管理要效益,更加嚴格要求員工,加強培訓,勇于面對不足,團結(jié)一心,進一步增強儻濱春天發(fā)展的大局意識,責任意識和協(xié)作意識,同心同德,共同為公司的發(fā)展,提高業(yè)主的滿意度而努力工作。
隨著四、五期業(yè)主的大量入住,物管區(qū)域進一步擴大,對物業(yè)公司的服務水平、服務素質(zhì),工作效率都提出了更高的要求。201*年物管工作是繁重的,也是非常關(guān)鍵的。物管工作的好壞,直接影響著華林房產(chǎn)公司在洋縣的聲譽。外地開發(fā)商的介入,和洋縣本土開發(fā)商的低廉住宅,對華林的開發(fā)將產(chǎn)生很大的沖擊。物業(yè)公司全體員工沒有在大樹下乘涼,時時居安思危,同華林房產(chǎn)公司同呼吸,共成長。為完成今年堅巨的任務,計劃抓好以下幾方面的工作:
一、加強隊伍建設,開展多種形式的員工培訓。員工是企業(yè)的根本,員工素質(zhì)是企業(yè)優(yōu)質(zhì)服務的基礎(chǔ)。我們將把培養(yǎng)一支會管理、會服務、愿服務的服務性團隊作為201*年物業(yè)管理工作的基本戰(zhàn)略。采取電腦、幻燈培訓和現(xiàn)場示范操作相結(jié)合,在崗自我提升和外出觀模學習相結(jié)合,同政府部門聯(lián)系參加短期專項培訓,開展多種多樣的培
訓活動,繼續(xù)推行月考核制度,嚴格落實,提高工作能力,培養(yǎng)良好的工作生活習慣,提高服務水平。
二、提高窗口服務形象。
客戶服務臺是物業(yè)管理的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用?蛻舴⻊諉T服務水平和服務素質(zhì)直接影響著物業(yè)公司的整體服務水平,無論是綜合接待員、收費員、保安員都是物業(yè)公司的服務窗口,是物業(yè)公司的主要臉面。我們要把“粉”涂在臉上,讓“面子”更體面。通過對辦公環(huán)境的清潔、整理,服務人員著裝的統(tǒng)一,禮儀的進一步規(guī)范,提高服務人員的服務水平,保持良好的服務形象,讓業(yè)主對物業(yè)公司產(chǎn)生良好的第一印象。
三、及時解決住戶的報修,排除業(yè)主最切身的困擾。工程維修部門作為為業(yè)主、客戶服務的重要部門之一,服務的好壞和及時性,對物業(yè)公司的整體生存能力,服務形象及業(yè)主的認同度都有著重要的影響。首先制定出一套明確、11詳細的操作規(guī)程,如報修流程圖、維修人員的日常行為規(guī)范、維修操作規(guī)程、工程部門巡查制度等。落實各種規(guī)程,讓業(yè)主切身體驗到規(guī)范化管理所帶來的優(yōu)質(zhì)服務。其次加強對維修人員服務意識的培養(yǎng),進行定期、不定期的制度培訓,使服務意識牢固樹立在每名維修人員的腦海中。使其明白,維修部門不單純是一個技術(shù)部門,而首先是一個服務部門,在保證維修技術(shù)的基礎(chǔ)上,服務要放在首位。維修員
不單純是一個技術(shù)工人,更應是一名優(yōu)秀的客戶服務人員,在應有的維修技術(shù)基礎(chǔ)之上,要有強烈的服務意識、良好的職業(yè)素養(yǎng)。按規(guī)程嚴格要求維修人員的行為,逐步提高服務意識,養(yǎng)成良好的工作習慣,快速、優(yōu)質(zhì)的解決住戶的報修問題。其次,加強同承包人的溝通聯(lián)系,及時得到他們的配合,挽回細小的質(zhì)量缺陷對公司產(chǎn)生的負面影響。
四、抓好小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生、綠化工作。
小區(qū)的環(huán)境極為重要,良好的環(huán)境衛(wèi)生不但可以保持物業(yè)區(qū)域的整潔,提升物業(yè)的檔次,而且對于減少疾病,促進身心健康十分有益,對小區(qū)的文明建設也起到很重要的作用。今年在環(huán)境衛(wèi)生的管理上,我們制定統(tǒng)一的衛(wèi)生服務標準,要求各保潔人員按服務標準進行清掃、擦拭。按規(guī)定的時間收集垃圾,根據(jù)各自的體能狀況和作業(yè)熟練程度選擇保潔區(qū)域的面積。按保潔面積多少和潔凈程度計發(fā)工資。定期組織互動交流學習培訓,聆聽他們各自操作的技巧、經(jīng)驗和體會、處理問題的方法,使其他員工有所借鑒,取長補短,提高整個保潔服務水平。
五、加強對保安隊伍的監(jiān)督,確保小區(qū)秩序井然,無重大事故發(fā)生。
今年在安全管理方面,我們要經(jīng)常同保安公司負責人溝通,強化隊伍建設,提高保安隊員的服務意識。規(guī)范用語和行為舉止,樹立好第一形象。落實來客登記制度,對閑雜人
員進行盤查,阻止小商販進入小區(qū)叫賣叫買。查處在小區(qū)內(nèi)亂發(fā)廣告、亂涂亂畫的事和人,及時糾正其它違章行為。加強車輛安全管理,制止車輛亂停亂放,維護小區(qū)內(nèi)正常的交通秩序,保障車輛安全。對大宗物品采取登記放行制度,物品運出小區(qū)時,須由物主在物業(yè)公司登記,然后出具放行條。門衛(wèi)值班員憑放行條核對物品放行,確保業(yè)主、公司的物品不丟失。加強消防管理,在2#樓小高層樓交付前,制定出各種消防制度,組建好義務消防隊伍,并組織實施演練,做好火災預防工作。
六、加強財務工作的管理,確保資金安全流動。今年將按照物價部門審批的物業(yè)服務收費標準,分階段的開始收取一、二、三期業(yè)主的物業(yè)服務費用。按政府部門的相關(guān)標準收取四、五期業(yè)主收房時的各種代收費用,保證資金運作和流動上的順暢。通過日現(xiàn)金記錄表和月會計報表的核對,及不定時的實查庫存的方法,保證資金的安全。創(chuàng)造機會讓財務人員學習財務知識,提高其業(yè)務水平,并經(jīng)常性開展職業(yè)道德教育,使財務人員做到不計個人得失,不貪圖小利,公私公明,保證財務工作的純潔性。
七、完善小區(qū)的標牌標識,提升物業(yè)的價值和房地產(chǎn)企業(yè)的品牌。
與漢中、西安的標識公司聯(lián)系,讓其現(xiàn)場察看,制作出圖案、報價審定等程序,制作出適合我們小區(qū)風格和檔次的
標識。
八、協(xié)調(diào)各種外聯(lián)關(guān)系,及時解決住戶的切身利益,使物業(yè)管理工作更加順暢。
及時和各施工承包負責人溝通,將業(yè)主反映的維修問題及時給予處理,避免延誤業(yè)主的裝修和正常的生活。同時聘請臨時突擊搶修人員,對久拖不修的問題,由臨時聘請人員處理,費用由承包人負擔。同電力、供水、電信、廣電等部門保持暢通的溝通渠道,使城市公用部門能及時的給業(yè)主提供最基礎(chǔ)的生活服務。同社區(qū)、公安、房管、環(huán)衛(wèi)等政府部門加強溝通,使物業(yè)管理工作得到他們的幫助和支持,為物業(yè)公司的長足發(fā)展而建立良好的公眾關(guān)系。
以上各項工作的貫徹落實,需要物業(yè)公司全體同仁的勤奮工作和不懈努力,更需要房產(chǎn)公司各位領(lǐng)導的指導和幫助。面對美好的發(fā)展機遇,物業(yè)公司全體員工勇于迎接新的挑戰(zhàn),充滿自信將201*年的各項工作完成好!
洋縣華林物業(yè)管理有限公司
201*年2月24日
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